Apostila Polónia
O que é a apostila polaca?
A apostila polaca – é um carimbo cuja forma, conteúdo e finalidade são definidos pela Convenção da Apostila de 1961. A apostila polaca contém informação tanto em inglês como na língua oficial polaca.
A Polónia aderiu à Convenção de Haia “sobre a Apostila” a 19 de novembro de 2004. A apostila entrou em vigor a 14 de agosto de 2005.
A Convenção, por decisão das autoridades polacas, não se aplica a documentos emitidos pelas autoridades russas na Crimeia e em Sebastopol, bem como a documentos emitidos pelas autoridades das autoproclamadas repúblicas de Donetsk e Lugansk.
A apostila na Polónia é aposta em duas línguas: polaco e inglês, independentemente de o documento estar traduzido para inglês, outro idioma, ou não.
Como é a Apostila Polaca?
Foto da apostila polaca:
Texto da apostila polaca
Língua polaca
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Państwo / Country: Rzeczpospolita Polska
Niniejszy dokument urzędowy / This public document
2. Podpisany został przez /has been signed by: ___________________________
3. Działającego w charakterze / acting in the capacity of: ________________
4. Zaopatrzony jest w pieczęć / bears the seal/stamp of ________________
Sąd Okręgowy w Warszawie Poświadczony / Certified
5. w / at: __________________
6. dnia / the __________________
7. przez / by: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
8. Nr / № ____________________
9. Piekzęć / Stempel /Seal/stamp
10. Podpis / signature
Tradução para o russo
(Convenção de Haia de 5 de outubro de 1961)
1. País: Polónia
O presente documento oficial
2. Assinado por: __________________ (quem, apelido nome)
3. Na qualidade de: _________________ (cargo)
4. Selo:
Autenticado com selo
5. Local: _______________ (cidade)
6. Data: __________________
7. Organização: ______________________
(nota: BUSINESS LIGA SRL: Ministério dos Negócios Estrangeiros da Polónia)
8. Nº ____________________
9. Selo / carimbo
(nota: BUSINESS LIGA SRL: Selo do órgão autorizado a certificar apostilas)
Para que serve a apostila se os documentos da Polónia já têm selo e assinatura de um funcionário?
O Regulamento (UE) 2016/1191 do Parlamento Europeu afirma que a apostila não é necessária para os países da União Europeia provenientes da Polónia. No entanto, para outros países que não pertencem à UE, mas fazem parte da Convenção de Haia, a apostila é necessária.
Nos ministérios e departamentos, órgãos estatais, arquivos e conservatórias do registo civil da Polónia, trabalham muitos funcionários.
As assinaturas são muitas e também mudam. Para garantir a originalidade e veracidade do documento, evitando falsificações, é necessário verificar se a assinatura do funcionário corresponde aos seus modelos de assinatura. E se foi ele quem assinou o documento.
Numa escala com tantos documentos e tantos funcionários, isso é muito difícil de fazer. É especialmente difícil para os funcionários que recebem os seus documentos no estrangeiro.
Por isso, surgiu o sistema de confirmação de todas as assinaturas e selos por várias pessoas – para facilitar o trabalho dos funcionários estrangeiros. Isto também reduz o tempo de análise dos documentos no estrangeiro, bem como o tempo de espera para os requerentes. Neste sistema, os funcionários locais responsáveis pela Apostila podem verificar mais facilmente as assinaturas, selos, os próprios documentos (seus formulários e conteúdo).
Os funcionários que têm acesso à base de dados interna de assinaturas, selos e modelos de documentos também entram num registo especial com as suas assinaturas. Mas este registo limita-se a uma dezena de assinaturas, cujos modelos são transmitidos a outros países parceiros ou facilmente verificados por eles através de outros meios.
Existem dois procedimentos de tal confirmação. O primeiro procedimento – o mais confiável – é a legalização de documentos. Quando os documentos são assinados pelo funcionário que os emite, em seguida o documento é autenticado por um funcionário do ministério (geralmente o Ministério das Relações Exteriores), depois a última assinatura é verificada e autenticada pelo consulado do país onde os documentos devem ser apresentados. A verificação é realizada com base na base de dados (lista) atual de assinaturas – através de uma cadeia de três departamentos (instituições, órgãos do estado).
O segundo procedimento baseia-se em maior confiança e ignora um departamento, geralmente o Ministério das Relações Exteriores. Neste caso, trata-se do apostilamento. O apostilamento – um carimbo especial de modelo padrão simplifica significativamente o procedimento de reconhecimento de documentos de um estado – no território de outro.
É possível colocar o apostilamento no consulado da Polônia?
De acordo com a Convenção de Haia sobre o Apostilamento, o carimbo de apostilamento em documentos poloneses não pode ser obtido no consulado da Polônia. E isso não depende do país onde o consulado está localizado, seja Moldávia, Alemanha, Ucrânia, Itália e assim por diante.
Onde se pode colocar (obter) o Apostilamento na Polônia?
1. Ministério dos Negócios Estrangeiros (Ministerstwo Spraw Zagranicznych)
Documentos que podem ser apostilados:
Certidões e declarações, incluindo documentos de estado civil: certidão de nascimento, de casamento, de divórcio, de óbito, declaração de mudança de nome, certidão de antecedentes criminais, declaração de estado civil (de que a pessoa não é casada), bem como traduções de documentos autenticadas por notário e tradutor.
2. Agência Nacional de Intercâmbio Acadêmico (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej; NAWA)
Documentos que podem ser apostilados:
diplomas de educação com anexos, cópias de diplomas, certificados de diplomas e certificados, duplicatas de diplomas e certificados de educação, certificados de educação, diplomas de doutoramento e pós-doutoramento, bem como suas duplicatas e cópias.
3. Ministério da Cultura, Património Nacional e Desporto (Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu)
Documentos que podem ser apostilados:
certificados, diplomas, certificados de escolas de arte, documentos emitidos por escolas, exceto os mencionados acima.
4. Ministério da Educação e Ciência (Ministerstwo Edukacji i Nauki)
Documentos que podem ser apostilados:
certificados de escolas e escolas profissionais, bem como escolas, escolas profissionais e centros de aconselhamento escolar nas representações diplomáticas, consulados e representações militares da República da Polónia.
5. Diretores de escolas (kurator oświaty)
Documentos que podem ser apostilados:
certificados de progressão e certificados de conclusão do ensino secundário,
outros documentos emitidos por escolas, instituições de educação complementar e instituições de educação prática, exceto os mencionados acima, destinados a transações legais com estados estrangeiros.
6. Diretores das comissões examinadoras regionais (Okręgowa Komisja Egzaminacyjna)
Documentos que podem ser apostilados:
certificados do ensino básico e secundário ao nível dos exames externos, certificados do ensino secundário, suplementos aos certificados do ensino secundário, certificados que comprovem qualificações profissionais, diplomas e certificados emitidos pelas comissões examinadoras regionais.
Existe apostila eletrónica na Polónia – E-apostille?
A apostila eletrónica permite autenticar certidões de nascimento e casamento, documentos médicos, decisões judiciais e outros documentos para uso no estrangeiro.
Através do registo eletrónico de apostilas, qualquer pessoa interessada pode verificar visualmente a apostila do documento e o documento digitalizado.
No entanto, na Polónia ainda não está em vigor um sistema de verificação de apostila online.
Quem coloca a apostila na Polónia — por tipo de documento (válido em 2026)
Na Polónia, a apostila é emitida pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros (MSZ), mas duas categorias de documentos têm o seu próprio procedimento, e quase todos precisam de autenticação prévia — sem ela, o MSZ recusará.
| Documento | Procedimento |
|---|---|
| Certidões de registro civil (USC), certidões de departamentos, extratos do KRS, traduções de tradutor juramentado (tłumacz przysięgły) | o apostilo é colocado pelo MSZ — Dział Legalizacji |
| Documentos notariais (atos, procurações, cópias autenticadas) | primeiro autenticação no tribunal distrital (sąd okręgowy) do local do notário, depois apostilo do MSZ |
| Documentos judiciais | primeiro autenticação pelo presidente do tribunal distrital, depois apostilo do MSZ |
| Diplomas universitários e documentos sobre o progresso/conclusão dos estudos | o apostilo é emitido pela NAWA — Agência Nacional de Intercâmbios Acadêmicos (não pelo MSZ) |
| Certidões escolares (świadectwa) | autenticação preliminar pela kuratorium oświaty ou comissão de exames, depois apostilo do MSZ |
Prazos, custos e endereços de entrega na Polônia
| Parâmetro | Valor |
|---|---|
| Taxa estatal para apostilo | 60 zł por cada documento autenticado |
| Taxa de legalização (para países fora da Convenção) | 26 zł |
| Entrega pessoal | MSZ, Dział Legalizacji, ul. Krucza 38/42, Varsóvia — mediante agendamento (e-Konsulat); com documentação completa, o apostilo é normalmente colocado na mesma visita |
| Entrega por correio | al. Szucha 23, 00-580 Warszawa — os pedidos são processados em até 30 dias a partir da data de recebimento no MSZ |
| Apostilo eletrônico | para uma ampla gama de documentos não está previsto — o apostilo é emitido em papel |
Adicionalmente são pagos: obtenção dos próprios documentos, autenticações preliminares (tribunal, kuratorium), tradução juramentada e entrega. A diferença entre «na mesma visita» e «até 30 dias» é exatamente por isso que entregamos os documentos pessoalmente através de um representante em Varsóvia, e não por correio.
É necessário apostilo em documentos poloneses para países da UE?
A Polônia é um país da UE, portanto, de acordo com o Regulamento (UE) 2016/1191, documentos de nascimento, óbito, casamento, estado civil, residência e ausência de antecedentes criminais são aceitos em outros países da União Europeia sem apostila (se necessário, com formulário padrão multilingue). A apostila é obrigatória quando o documento polonês se destina fora da UE: Moldávia, Ucrânia, Reino Unido, Turquia, EUA, China e outros países da Convenção. Para países fora da Convenção — legalização consular.
Perguntas frequentes sobre apostila da Polônia
Quanto custa a apostila na Polônia?
A taxa estadual é de 60 zł por documento. O custo final depende se são necessárias certificações prévias (tribunal, kuratorium), obtenção do documento, tradução juramentada e entrega.
Por que o diploma não é apostilado pelo MSZ?
Porque, de acordo com o procedimento polonês, a apostila em documentos relacionados ao andamento ou conclusão de estudos em uma universidade é emitida pela NAWA. A apresentação de tal diploma ao MSZ resultará em recusa e perda de tempo.
A tradução de um tradutor juramentado é apostilada?
Sim — o MSZ coloca apostila em traduções feitas por um tłumacz przysięgły polonês. Isso é conveniente quando a parte receptora exige a apostila especificamente na tradução.
Por quanto tempo é válida a apostila polonesa?
Indeterminado — a Convenção não estabelece prazo. A limitação de “atualidade” refere-se ao documento (certidão, extrato do KRS), não à apostila.
Solicitar apostila em documentos da Polônia
Certidões do USC, certidões de antecedentes criminais (KRK), diplomas (através da NAWA), extratos do KRS, documentos notariais e judiciais — percorremos todas as etapas de certificação e obtemos a apostila em Varsóvia sem a sua presença, com tradução juramentada e entrega.
Telefone / WhatsApp / Viber / Telegram: +373 67 666 333 · escrever no WhatsApp · Solicitar apostila · formulário de contato · contactos
Fontes (oficiais)
gov.pl — MSZ, Apostille (taxa de 60 zł, NAWA, autenticações judiciais, endereços e prazos) · HCCH — tabela de países participantes (adesão em 19.11.2004, entrada em vigor para a Polónia em 14.08.2005). Dados verificados em julho de 2026.
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