Apostilla Polonia
¿Qué es la apostilla polaca?
La apostilla polaca es un sello, cuya forma, contenido y propósito están definidos por la Convención de la Apostilla de 1961. La apostilla polaca contiene información tanto en inglés como en el idioma oficial polaco.
Polonia se adhirió a la Convención de La Haya «sobre la Apostilla» el 19 de noviembre de 2004. La apostilla entró en vigor el 14 de agosto de 2005.
Por decisión de las autoridades polacas, la Convención no se aplica a los documentos emitidos por las autoridades rusas en Crimea y Sebastopol, ni a los documentos emitidos por las autoridades de las autoproclamadas repúblicas de Donetsk y Lugansk.
La apostilla en Polonia se coloca en dos idiomas: polaco e inglés, independientemente de si el documento está traducido al inglés, a otro idioma o no.
¿Cómo se ve la apostilla polaca?
Foto de la apostilla polaca:
Texto de la apostilla polaca
Idioma polaco
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Państwo / Country: Rzeczpospolita Polska
Niniejszy dokument urzędowy / This public document
2. Podpisany został przez /has been signed by: ___________________________
3. Działającego w charakterze / acting in the capacity of: ________________
4. Zaopatrzony jest w pieczęć / bears the seal/stamp of ________________
Sąd Okręgowy w Warszawie Poświadczony / Certified
5. w / at: __________________
6. dnia / the __________________
7. przez / by: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
8. Nr / № ____________________
9. Piekzęć / Stempel /Seal/stamp
10. Podpis / signature
Traducción
(Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961)
1. País: Polonia
El presente documento oficial
2. Firmado por: __________________ (quién, apellido nombre)
3. Actuando en calidad de: _________________ (cargo)
4. Sello:
Certificado con sello
5. Lugar: _______________ (ciudad)
6. Fecha: __________________
7. Organización: ______________________
(nota: BUSINESS LIGA SRL: Ministerio de Asuntos Exteriores de Polonia)
8. № ____________________
9. Sello / tampón
(nota: BUSINESS LIGA SRL: Sello de la autoridad competente para certificar apostillas)
¿Para qué sirve la apostilla si los documentos de Polonia ya tienen el sello y la firma del funcionario?
El Reglamento (UE) 2016/1191 del Parlamento Europeo establece que la apostilla no es necesaria para los países de la Unión Europea desde Polonia. Sin embargo, para otros países que no pertenecen a la UE pero que forman parte del Convenio de La Haya, la apostilla sí es necesaria.
En los ministerios y departamentos, organismos estatales, archivos y registros civiles de Polonia trabajan muchos funcionarios.
Hay muchas firmas y también cambian. Para asegurarse de la originalidad y veracidad del documento, evitar falsificaciones, es necesario verificar si la firma del funcionario coincide con las muestras de su firma. Y si fue él quien firmó dicho documento.
A la escala de tal cantidad de documentos y tal cantidad de funcionarios, hacer eso es muy difícil. Especialmente es repetidamente difícil para aquellos funcionarios que reciben sus documentos en el extranjero.
Por eso surgió el sistema de confirmación de todas las firmas y sellos por varias personas, para facilitar el trabajo a los funcionarios extranjeros. Esto también reduce el tiempo de revisión de documentos en el extranjero, así como el tiempo de espera para los solicitantes. En tal sistema, a los funcionarios locales responsables de la Apostilla les resulta más fácil verificar firmas, sellos, los propios documentos (sus formularios y contenido).
Los trabajadores que tienen acceso a la base de datos interna de firmas, sellos y muestras de documentos también ingresan en un registro especial con sus propias firmas. Pero este registro se limita a una decena de firmas, cuyas muestras se transmiten a otros países socios o son fácilmente verificables por otros medios.
Existen dos procedimientos de dicha confirmación. El primer procedimiento – el más fiable – es la legalización de documentos. Cuando los documentos son firmados por el funcionario que los expide, luego el documento es certificado por un empleado del ministerio (generalmente del Ministerio de Asuntos Exteriores), y luego la última firma es verificada y certificada por el consulado del país donde se deben presentar los documentos. La verificación se realiza sobre la base de una base de datos actualizada (lista) de firmas – a través de una cadena de tres departamentos (instituciones, órganos del estado).
El segundo procedimiento se basa en una mayor confianza y omite un departamento, generalmente el Ministerio de Asuntos Exteriores. En este caso, se trata del apóstille. El apóstille – un sello especial de modelo establecido que simplifica significativamente el procedimiento de reconocimiento de documentos de un estado en el territorio de otro.
¿Se puede poner el apóstille en el consulado de Polonia?
Según la Convención de La Haya sobre el Apóstille, el sello Apóstille en documentos polacos no se puede obtener en el consulado de Polonia. Y esto no depende del país donde se encuentre el consulado, ya sea Moldavia, Alemania, Ucrania, Italia, etc.
¿Dónde se puede poner (obtener) el Apóstille en Polonia?
1. Ministerio de Asuntos Exteriores (Ministerstwo Spraw Zagranicznych)
Documentos que se pueden apostillar:
Certificados y constancias, incluidos documentos del estado civil: certificado de nacimiento, de matrimonio, de divorcio, de defunción, constancia de cambio de apellido, certificado de antecedentes penales, constancia de estado civil (de que la persona no está casada), así como traducciones de documentos certificadas por notario y traductor.
2. Agencia Nacional de Intercambios Académicos (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej; NAWA)
Documentos que se pueden apostillar:
diplomas de educación con suplementos, copias de diplomas, certificados de diplomas y títulos, duplicados de diplomas y títulos de educación, certificados de educación, diplomas de doctorado y posdoctorado, así como sus duplicados y copias.
3. Ministerio de Cultura, Patrimonio Nacional y Deporte (Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu)
Documentos que se pueden apostillar:
certificados, diplomas, certificados de escuelas de arte, documentos emitidos por escuelas, excepto los mencionados anteriormente.
4. Ministerio de Educación y Ciencia (Ministerstwo Edukacji i Nauki)
Documentos que se pueden apostillar:
certificados de escuelas y escuelas profesionales, así como de escuelas, escuelas técnico-profesionales y puntos de consulta escolar en representaciones diplomáticas, oficinas consulares y representaciones militares de la República de Polonia.
5. Directores de escuelas (kurator oświaty)
Documentos que se pueden apostillar:
certificados de promoción y certificados de finalización de estudios,
otros documentos emitidos por escuelas, instituciones de educación complementaria e instituciones de educación práctica, excepto los mencionados anteriormente, destinados a transacciones legales con estados extranjeros.
6. Directores de las comisiones examinadoras regionales (Okręgowa Komisja Egzaminacyjna)
Documentos que se pueden apostillar:
certificados de educación primaria y secundaria a nivel de exámenes externos, certificados de educación secundaria, anexos a los certificados de educación secundaria, certificados que acrediten la cualificación profesional, diplomas y certificados emitidos por las comisiones examinadoras regionales.
¿Existe el apostille electrónico en Polonia – E-apostille?
El apostille electrónico permite certificar certificados de nacimiento y matrimonio, documentos médicos, resoluciones judiciales y otros documentos para su uso en el extranjero.
Mediante el registro electrónico de apostille, cualquier persona interesada puede verificar visualmente la apostilla del documento y el documento escaneado.
Sin embargo, en Polonia aún no está operativo un sistema de verificación de apostille en línea.
Quién pone el apostille en Polonia — según el tipo de documento (vigente en 2026)
En Polonia, el apostille lo emite el Ministerio de Asuntos Exteriores (MSZ), pero dos categorías de documentos tienen su propio procedimiento, y casi todos necesitan una certificación previa — sin ella, el MSZ lo rechazará.
| Documento | Procedimiento |
|---|---|
| Certificados del Registro Civil (USC), certificados de organismos, extractos del KRS, traducciones del traductor jurado (tłumacz przysięgły) | el apostilla lo coloca el MSZ — Dział Legalizacji |
| Documentos notariales (actas, poderes, copias certificadas) | primero la certificación en el tribunal de distrito (sąd okręgowy) del lugar del notario, luego apostilla del MSZ |
| Documentos judiciales | primero la certificación del presidente del tribunal de distrito, luego apostilla del MSZ |
| Diplomas universitarios y documentos sobre la realización/finalización de estudios | el apostilla lo emite NAWA — Agencia Nacional de Intercambios Académicos (no el MSZ) |
| Certificados escolares (świadectwa) | certificación previa de la kuratorium oświaty o de la comisión examinadora, luego apostilla del MSZ |
Plazos, costos y direcciones de presentación en Polonia
| Parámetro | Valor |
|---|---|
| Tasa estatal por apostilla | 60 zł por cada documento certificado |
| Tasa por legalización (para países fuera del Convenio) | 26 zł |
| Presentación personal | MSZ, Dział Legalizacji, ul. Krucza 38/42, Varsovia — con cita previa (e-Konsulat); con el juego completo de documentos, el apostilla generalmente se coloca en la misma visita |
| Presentación por correo | al. Szucha 23, 00-580 Warszawa — las solicitudes se procesan en hasta 30 días desde la fecha de recepción en el MSZ |
| Apostilla electrónica | para una amplia gama de documentos no está prevista — el apostilla se emite en papel |
Se pagan adicionalmente: la obtención de los documentos mismos, las certificaciones previas (tribunal, kuratorium), la traducción jurada y la entrega. La diferencia entre «en la misma visita» y «hasta 30 días» es precisamente por lo que presentamos los documentos personalmente a través de un representante en Varsovia, y no por correo.
¿Se necesita apostilla para documentos polacos en países de la UE?
Polonia es un país de la UE, por lo que según el Reglamento (UE) 2016/1191, los documentos de nacimiento, defunción, matrimonio, estado civil, residencia y antecedentes penales se aceptan en otros países de la Unión Europea sin apostilla (si es necesario, con un formulario multilingüe estándar). La apostilla es obligatoria cuando un documento polaco se dirige fuera de la UE: Moldavia, Ucrania, Reino Unido, Turquía, EE. UU., China y otros países del Convenio. Para países fuera del Convenio: legalización consular.
Preguntas frecuentes sobre la apostilla de Polonia
¿Cuánto cuesta una apostilla en Polonia?
La tasa estatal es de 60 zł por documento. El costo final depende de si se necesitan certificaciones previas (tribunal, kuratorium), obtención del documento, traducción jurada y entrega.
¿Por qué el diploma no lo apostilla el MSZ?
Porque según el ordenamiento polaco, la apostilla en documentos relacionados con el curso o la finalización de estudios en una universidad la emite NAWA. Presentar dicho diploma en el MSZ resultará en un rechazo y pérdida de tiempo.
¿Se apostilla la traducción de un traductor jurado?
Sí: el MSZ coloca la apostilla en traducciones realizadas por un tłumacz przysięgły polaco. Esto es conveniente cuando la parte receptora exige la apostilla precisamente en la traducción.
¿Cuánto dura la apostilla polaca?
Indefinidamente: el Convenio no establece un plazo. La limitación por «vigencia» se refiere al documento (certificado, extracto del KRS), no a la apostilla.
Solicitar apostilla para documentos de Polonia
Certificados del USC, certificados de antecedentes penales (KRK), diplomas (a través de NAWA), extractos del KRS, documentos notariales y judiciales: recorremos todas las etapas de certificación y obtenemos la apostilla en Varsovia sin que usted se desplace, con traducción jurada y entrega.
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Fuentes (oficiales)
gov.pl — MSZ, Apostille (tarifa 60 zł, NAWA, certificaciones judiciales, direcciones y plazos) · HCCH — tabla de participantes (adhesión 19.11.2004, entrada en vigor para Polonia — 14.08.2005). Datos verificados en julio de 2026.
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