Polonya Apostil
Polonya apostili nedir?
Polonya apostili – şekli, içeriği ve amacı 1961 Apostil Sözleşmesi ile belirlenen bir damgadır. Polonya apostili, hem İngilizce hem de resmi Polonya dilinde bilgi içerir.
Polonya, ‘Apostil’ Lahey Sözleşmesi’ne 19 Kasım 2004 tarihinde katıldı. Apostil, 14 Ağustos 2005 tarihinden itibaren geçerli olmaya başladı.
Sözleşme, Polonya makamlarının kararıyla Kırım ve Sivastopol’da Rus makamları tarafından düzenlenen belgeler ile Donetsk ve Luhansk kendi kendini ilan eden cumhuriyetlerinin makamları tarafından düzenlenen belgelere uygulanmaz.
Polonya’da apostil, belge İngilizceye veya başka bir dile çevrilmiş olsun ya da olmasın, iki dilde: Lehçe ve İngilizce olarak düzenlenir.
Polonya Apostili neye benzer?
Polonya apostilinin fotoğrafı:
Polonya apostilinin metni
Lehçe
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Państwo / Country: Rzeczpospolita Polska
Niniejszy dokument urzędowy / This public document
2. Podpisany został przez /has been signed by: ___________________________
3. Działającego w charakterze / acting in the capacity of: ________________
4. Zaopatrzony jest w pieczęć / bears the seal/stamp of ________________
Sąd Okręgowy w Warszawie Poświadczony / Certified
5. w / at: __________________
6. dnia / the __________________
7. przez / by: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
8. Nr / № ____________________
9. Piekzęć / Stempel /Seal/stamp
10. Podpis / signature
Rusçaya çeviri
(5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi)
1. Ülke: Polonya
Bu resmi belge
2. İmza sahibi: __________________ (kim tarafından, soyadı adı)
3. Sıfatı: _________________ (görevi)
4. Mühür:
Mühürle onaylanmıştır
5. Yer: _______________ (şehir)
6. Tarih: __________________
7. Kurum: ______________________
(Business LIGA SRL notu: Polonya Dışişleri Bakanlığı)
8. № ____________________
9. Mühür / Damga
(Business LIGA SRL notu: Apostil onaylamaya yetkili makamın mührü)
Polonya’dan gelen belgelerde memur mührü ve imzası varsa apostil neden gereklidir?
Avrupa Parlamentosu’nun (AB) 2016/1191 sayılı Tüzüğü, Polonya’dan gelen belgeler için Avrupa Birliği ülkelerinde apostil gerekmediğini belirtir. Ancak AB üyesi olmayan ancak Lahey Sözleşmesi’ne taraf olan diğer ülkeler için apostil gereklidir.
Polonya’daki bakanlıklar, daireler, devlet kurumları, arşivler ve nüfus müdürlüklerinde birçok memur çalışmaktadır.
İmzalar çoktur ve onlar da değişir. Belgenin orijinalliğinden ve doğruluğundan emin olmak, sahtecilikten kaçınmak için – memurun imzasının, onun imza örneklerine uyup uymadığını kontrol etmek gerekir. Ve bu belgeyi o mu imzaladı.
Bu kadar çok belge ve bu kadar çok memur ölçeğinde, bunu yapmak çok zordur. Özellikle belgelerinizi yurt dışında kabul eden memurlar için bu kat kat daha zordur.
Bu nedenle, tüm imzaların ve mühürlerin birkaç kişi tarafından onaylanması sistemi ortaya çıktı – yabancı memurların işini kolaylaştırmak için. Bu ayrıca belgelerin yurt dışında incelenme süresini ve başvuru sahipleri için bekleme süresini de kısaltır. Böyle bir sistemde, Apostil’den sorumlu yerel memurların imzaları, mühürleri, belgelerin kendilerini (formlarını ve içeriklerini) kontrol etmesi daha kolaydır.
İmzaların, mühürlerin ve belge örneklerinin dahili veritabanına erişimi olan çalışanlar da kendi imzalarıyla özel bir sicile kaydedilir. Ancak bu sicil, örnekleri diğer ortak ülkelere aktarılan veya başka yöntemlerle kolayca doğrulanabilen bir düzine imza ile sınırlıdır.
Bu tür bir onay için iki prosedür vardır. Birinci prosedür – en güvenilir olanı – belgelerin legalizasyonudur. Belgeleri veren yetkili imzaladığında, ardından belgeyi bakanlık (genellikle dışişleri bakanlığı) çalışanı onaylar, ardından son imza, belgelerin sunulması gereken ülkenin konsolosluğu tarafından kontrol edilir ve onaylanır. Kontrol, güncel imza veritabanına (listesine) dayanarak – üç kurum (devlet organları) zinciri boyunca gerçekleştirilir.
İkinci prosedür daha fazla güvene dayanır ve bir kurumu, genellikle Dışişleri Bakanlığını atlar. Bu durumda apostilden bahsediyoruz. Apostil – belirlenmiş bir formattaki özel bir mühür, bir devletin belgelerinin başka bir devletin topraklarında tanınması prosedürünü önemli ölçüde basitleştirir.
Polonya konsolosluğunda apostil yaptırmak mümkün mü?
Lahey Apostil Sözleşmesi’ne göre, Polonya belgelerine apostil damgası Polonya konsolosluğunda alınamaz. Ve bu, konsolosluğun bulunduğu ülkeye bağlı değildir, ister Moldova, Almanya, Ukrayna, İtalya vb. olsun.
Polonya’da Apostil nerede yaptırılabilir (alınabilir)?
1. Dışişleri Bakanlığı (Ministerstwo Spraw Zagranicznych)
Apostil yapılabilecek belgeler:
Medeni durum belgeleri dahil sertifikalar ve belgeler: doğum belgesi, evlilik belgesi, boşanma belgesi, ölüm belgesi, soyadı değişikliği belgesi, adli sicil kaydı, medeni durum belgesi (kişinin evli olmadığına dair) ve ayrıca noter ve tercüman tarafından onaylanmış belge çevirileri.
2. Ulusal Akademik Değişim Ajansı (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej; NAWA)
Apostil yapılabilecek belgeler:
diplomalar ve ekleri, diploma kopyaları, diploma ve sertifika belgeleri, eğitim diplomaları ve sertifikalarının kopyaları, eğitim sertifikaları, doktora ve doktora sonrası diplomalar ve bunların kopyaları.
3. Kültür, Ulusal Miras ve Spor Bakanlığı (Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu)
Apostil uygulanabilecek belgeler:
sertifikalar, diplomalar, sanat okulu belgeleri, yukarıda bahsedilenler dışında okullar tarafından verilen belgeler.
4. Eğitim ve Bilim Bakanlığı (Ministerstwo Edukacji i Nauki)
Apostil uygulanabilecek belgeler:
okul sertifikaları, meslek okulları, ayrıca Polonya Cumhuriyeti’nin diplomatik misyonları, konsoloslukları ve askeri temsilcilikleri bünyesindeki okullar, mesleki-teknik okullar ve okul danışma birimleri tarafından verilen belgeler.
5. Okul Müdürleri (kurator oświaty)
Apostil uygulanabilecek belgeler:
terfi belgeleri ve okul bitirme sertifikaları,
yukarıda bahsedilenler dışında, okullar, yaygın eğitim kurumları ve pratik eğitim kurumları tarafından verilen, yabancı devletlerle yapılan hukuki işlemler için tasarlanmış diğer belgeler.
6. Bölgesel Sınav Komisyonları Direktörleri (Okręgowa Komisja Egzaminacyjna)
Apostil uygulanabilecek belgeler:
dışarıdan sınavlarla alınan ilköğretim ve ortaöğretim diplomaları, lise diplomaları, lise diploması ekleri, mesleki yeterlilik belgeleri, bölgesel sınav komisyonları tarafından verilen diplomalar ve sertifikalar.
Polonya’da elektronik apostil – E-apostille var mı?
Elektronik apostil, doğum ve evlilik belgeleri, tıbbi belgeler, mahkeme kararları ve yurtdışında kullanılmak üzere diğer belgelerin onaylanmasını sağlar.
Elektronik apostil kaydı sayesinde, ilgili herhangi bir kişi belgenin apostil işlemini görsel olarak ve taranmış belgeyi kontrol edebilir.
Ancak Polonya’da henüz çevrimiçi apostil doğrulama sistemi bulunmamaktadır.
Polonya’da apostili kim koyar — belge türüne göre (2026 yılı itibarıyla geçerlidir)
Polonya’da apostili Dışişleri Bakanlığı (MSZ) verir, ancak iki belge kategorisinin kendi prosedürü vardır ve neredeyse tümü ön onay gerektirir — onsuz MSZ reddeder.
| Belge | Prosedür |
|---|---|
| Medeni hal belgeleri (USC), kurum raporları, KRS kayıtları, yeminli tercüman (tłumacz przysięgły) tarafından yapılan tercümeler | apostil MSZ — Dział Legalizacji tarafından konur |
| Noter belgeleri (senetler, vekaletnameler, onaylı kopyalar) | önce bölge mahkemesinde (sąd okręgowy) noterin bulunduğu yerde onay, ardından MSZ apostili |
| Adli belgeler | önce bölge mahkemesi başkanının onayı, ardından MSZ apostili |
| Üniversite diplomaları ve eğitimin seyri/bitişine dair belgeler | apostili NAWA — Ulusal Akademik Değişim Ajansı (MSZ değil) verir |
| Okul belgeleri (świadectwa) | önce kuratorium oświaty veya sınav komisyonunun onayı, ardından MSZ apostili |
Polonya’da başvuru süreleri, ücretleri ve adresleri
| Parametre | Değer |
|---|---|
| Apostil için devlet ücreti | 60 zł onaylanan her belge için |
| Lejyonlaştırma ücreti (Sözleşme dışı ülkeler için) | 26 zł |
| Şahsen başvuru | MSZ, Dział Legalizacji, ul. Krucza 38/42, Varşova — önceden randevu ile (e-Konsulat); tam belge seti ile apostil genellikle aynı ziyarette konulur |
| Posta yoluyla başvuru | al. Szucha 23, 00-580 Warszawa — başvurular MSZ’ye ulaştığı tarihten itibaren 30 güne kadar işleme alınır |
| Elektronik apostil | geniş bir belge yelpazesi için öngörülmemiştir — apostil kağıt üzerinde verilir |
Ayrıca ödenenler: belgelerin temini, ön onaylar (mahkeme, kuratorium), yeminli tercüme ve teslimat. «Aynı ziyarette» ile «30 güne kadar» arasındaki fark — işte bu nedenle belgeleri posta ile değil, Varşova’daki temsilcimiz aracılığıyla şahsen sunuyoruz.
AB ülkeleri için Polonya belgelerinde apostil gerekli mi?
Polonya AB ülkesidir, bu nedenle (AB) 2016/1191 Yönetmeliği’ne göre doğum, ölüm, evlilik, medeni durum, ikamet yeri ve adli sicil kaydı belgeleri diğer AB ülkelerinde apostil olmaksızın kabul edilir (gerekirse çok dilli standart form ile). Polonya belgesi AB dışına gittiğinde apostil zorunludur: Moldova, Ukrayna, Birleşik Krallık, Türkiye, ABD, Çin ve Sözleşme’ye taraf diğer ülkeler. Sözleşme dışı ülkeler için — konsolosluk onayı.
Polonya Apostili Hakkında Sık Sorulan Sorular
Polonya’da apostil ücreti ne kadardır?
Devlet ücreti belge başına 60 zł‘dir. Nihai maliyet, ön onaylara (mahkeme, kuratorium), belge teminine, yeminli tercüme ve teslimata ihtiyaç olup olmadığına bağlıdır.
Diplom neden MSZ tarafından apostillenmez?
Çünkü Polonya usulüne göre, bir üniversitedeki eğitim süreci veya mezuniyeti ile ilgili belgelere apostil NAWA tarafından verilir. Böyle bir diplomanın MSZ’ye sunulması reddedilmeye ve zaman kaybına yol açar.
Yeminli tercümanın çevirisi apostillenir mi?
Evet — MSZ, Polonyalı tłumacz przysięgły tarafından yapılan çevirilere apostil koyar. Alıcı tarafın özellikle çeviri üzerinde apostil talep etmesi durumunda bu uygundur.
Polonya apostili ne kadar süre geçerlidir?
Süresizdir — Sözleşme’de bir süre belirtilmemiştir. Tazelik kısıtlaması belgeye (sertifika, KRS kaydı) aittir, apostile değil.
Polonya Belgelerine Apostil Sipariş Edin
USC belgeleri, adli sicil kayıtları (KRK), diplomalar (NAWA aracılığıyla), KRS kayıtları, noter ve mahkeme belgeleri — tüm onay aşamalarından geçiyor ve Varşova’da apostil alıyoruz sizin gelmenize gerek kalmadan, yeminli tercüme ve teslimat ile.
Telefon / WhatsApp / Viber / Telegram: +373 67 666 333 · WhatsApp’a yaz · Apostil sipariş et · iletişim formu · iletişim
Kaynaklar (resmî)
gov.pl — MSZ, Apostille (ücret 60 zł, NAWA, mahkeme tasdikleri, adresler ve süreler) · HCCH — katılımcı tablosu (katılım 19.11.2004, Polonya için yürürlüğe giriş — 14.08.2005). Veriler Temmuz 2026’da kontrol edilmiştir.
Diğer Avrupa ülkelerinde Apostil
Birleşik Krallık Apostil · İrlanda Apostil · Portekiz Apostil · Fransa Apostil · İspanya Apostil · Çek Cumhuriyeti Apostil · Belçika Apostil · Almanya Apostil · Hırvatistan Apostil · Slovakya Apostil · Sırbistan Apostil
BUSINESS LIGA SRL · apostille.expert · +373 67 666 333 — materyal kontrol edilmiş ve tamamen yayımlanmıştır.