Consular Legalisation
O que é a consular legalisation?
A consular legalisation é um processo de várias etapas para o reconhecimento de documentos de um Estado noutro. Recorre-se à consular legalisation quando nenhum dos países envolvidos na circulação de documentos (o país de onde a pessoa obtém os documentos e o país para onde os apresenta) assinou a Convenção da Apostila ou um acordo bilateral para evitar os procedimentos de reconhecimento de documentos emitidos pelas autoridades de uma das partes. A verificação e confirmação de documentos de estado civil, documentos de educação (diplomas e certificados) ocorre em várias etapas:
1. Assinatura do funcionário autorizado no momento da emissão do documento (isto é importante).
2. Assinatura do funcionário autorizado do Ministério dos Negócios Estrangeiros do país de emissão do documento (em alguns países, pode ser o Ministério da Justiça ou outro órgão).
3. Confirmação das assinaturas no consulado do país que posteriormente aceitará os documentos.
Quando é necessária a consular legalisation?
Quando os países não assinaram entre si acordos de reconhecimento simplificado de documentos. Alguns países podem ter assinado tal acordo com outros países, mas não com todos.
Deve sempre verificar se o seu país assinou alguma convenção de reconhecimento simplificado de documentos ou um acordo com o país onde precisa de apresentar os documentos.
Países que não assinaram a Convenção da Apostila e que exigem consular legalisation ou supralegalisation (superlegalisation)
- Afeganistão
- China (exceto Hong Kong e Macau)
- Irão
- Canadá
- Catar
- EAU
Deve notar-se que o Canadá aderirá à apostila em janeiro de 2024.
A Arábia Saudita também exigia superlegalisation até 2022. Em abril de 2022, o país aderiu à Convenção da Apostila.
Quanto tempo demora o processo de consular legalisation?
Geralmente, este processo é bastante demorado:
– De um a dez dias úteis para a confirmação do documento pelo órgão que o emitiu.
– De um a dez dias úteis para a confirmação do documento pelo ministério dos negócios estrangeiros (em alguns países, é o ministério da justiça).- De um a cinco dias úteis para a confirmação do documento pelo consulado do país para o qual o documento é apresentado.
Quais são os acordos entre países para evitar a legalização consular?
– Acordos bilaterais entre países.
– Acordos multilaterais e convenções sobre assistência jurídica mútua e reconhecimento de documentos.
– Convenção da Apostila de 1961.
Países signatários da Convenção da Apostila, mas que aplicam a Legalização Consular:
– A Alemanha não reconhece a Apostila da República da Moldávia, Azerbaijão, Burundi, República Dominicana, Índia, Kosovo, Quirguistão, Libéria, Mongólia, Marrocos, Filipinas, Tajiquistão, Tunísia, Uzbequistão. Esses países também, reciprocamente, não reconhecem a Apostila da Alemanha. Assim, entre a Alemanha e esses países, aplica-se o procedimento de Legalização Consular de documentos.
– A Áustria não reconhece a Apostila do Tajiquistão, Quirguistão, Uzbequistão, Mongólia, Filipinas, Burundi, República Dominicana, Kosovo. Esses países também, reciprocamente, não reconhecem a Apostila da Áustria. Assim, entre a Áustria e esses países, aplica-se o procedimento de Legalização Consular de documentos.
– A Bélgica e a Grécia não reconhecem as apostilas apostas em documentos do Uzbequistão e Quirguistão. Aplica-se o procedimento de legalização consular.
– A Áustria e a Bélgica não reconhecem a Apostila do Tajiquistão e do Uzbequistão. Aplica-se a legalização consular.
Territórios cujos documentos não são reconhecidos e aceitos de forma alguma:
– Áustria e Finlândia, Letônia, Lituânia, Estônia, Romênia e Ucrânia não reconhecem documentos emitidos na Crimeia e em Sebastopol. Consequentemente, não aceitam nem reconhecem a Apostila russa nesses documentos. Também não é reconhecida a legalização consular desses documentos. O mesmo se aplica aos documentos das chamadas repúblicas de Lugansk e Donetsk, reconhecidas apenas pela Federação Russa.
Além disso, documentos emitidos na Abkhazia e na Ossétia do Norte não são apostilados nem legalizados pelas autoridades da Geórgia. Além disso, nenhum país, exceto a Rússia, reconheceu esses territórios. Documentos da Abkhazia emitidos pela Geórgia podem ser apostilados apenas até um determinado ano de emissão.
Territórios cujos documentos passam pelo procedimento de reconhecimento ou legalização interna:
Documentos de estado civil e documentos educacionais (diplomas, certificados) emitidos na Transnístria (Moldávia) não podem ser apostilados ou passar por legalização consular. No entanto, esses documentos podem passar por legalização interna – re-registro ou reformulação no território da Moldávia. Após esse procedimento, esses documentos podem ser apostilados ou legalizados no consulado correspondente.