Texto da Convenção de Haia sobre o Apostille (tradução)
Esta é a convenção adotada em 1961, que elimina a exigência de legalização de documentos oficiais estrangeiros para os países signatários da Convenção.
A lista de países signatários da Convenção de Haia está em constante expansão, inclui países de diferentes continentes do planeta e totaliza, em 20 de junho de 2022, 165 países. Países de toda a Europa – ocidental e oriental – aderiram à Convenção de Haia.
O Apostille foi introduzido nos países que assinaram a Convenção sobre o Apostille de 1961 em datas diferentes. A cada 3-4 anos, 2-3 países aderem à convenção.
O último país a aderir à Convenção foi o Paquistão (em 1º de julho de 2022).
De acordo com a Convenção de Haia, o apostille define o grau de confiança relativa entre dois países quanto à autenticidade e precisão dos documentos traduzidos.
Deve-se notar que o trabalho no Apostille é constantemente realizado para melhorar o procedimento, sua transparência e informar a população dos países que fazem parte da convenção.
Em particular, a última reunião da Comissão Especial sobre a Aplicação Prática do Apostille ocorreu de 5 a 8 de outubro de 2021. Uma das questões que a comissão examinou foi o formato dos apostilles multilíngues.
Texto da convenção sobre o Apostille
CONVENÇÃO QUE ELIMINA A EXIGÊNCIA DE LEGALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS PÚBLICOS ESTRANGEIROS
(Concluída em 5 de outubro de 1961)
Os Estados signatários da presente Convenção, desejando abolir a exigência de legalização diplomática ou consular de documentos oficiais estrangeiros,
Resolveram concluir uma Convenção para este fim e acordaram as seguintes disposições:
Artigo 1
A presente Convenção aplica-se a documentos oficiais que tenham sido lavrados no território de um Estado Contratante e devam ser apresentados no território de outro Estado Contratante.
Para os fins da presente Convenção, são considerados documentos oficiais:
a) os documentos emanados de uma autoridade ou funcionário vinculado aos tribunais ou tribunais do Estado, incluindo os emanados de um procurador, secretário judicial ou oficial de justiça;
b) os documentos administrativos;
c) os documentos notariais;d) certificados oficiais apostos em documentos assinados por pessoas em sua capacidade privada, tais como certificados oficiais de registro de um documento ou do fato de sua existência em uma data determinada, bem como autenticações oficiais e notariais de assinaturas.
No entanto, a presente Convenção não se aplica:
a) a documentos emitidos por agentes diplomáticos ou consulares;
b) a documentos administrativos diretamente relacionados a operações comerciais ou aduaneiras.
Artigo 2
Cada Estado Contratante isenta de legalização os documentos aos quais se aplica a presente Convenção e que devam ser apresentados em seu território. Para os fins da presente Convenção, entende-se por legalização apenas a formalidade pela qual os agentes diplomáticos ou consulares do país onde o documento deve ser apresentado atestam a autenticidade da assinatura, a qualidade em que agiu a pessoa que assinou o documento e, quando for o caso, a identidade do selo ou carimbo que o apõe.
Artigo 3
A única formalidade que pode ser exigida para atestar a autenticidade da assinatura, o cargo em que agiu a pessoa que assinou o documento e, quando necessário, a autenticidade do selo ou carimbo aposto à assinatura é a aposição do certificado descrito no artigo 4, emitido pela autoridade competente do Estado de origem do documento.
No entanto, o cumprimento das formalidades mencionadas no parágrafo anterior não pode ser exigido se as leis, regulamentos ou práticas em vigor no Estado onde o documento foi emitido, ou um acordo entre dois ou mais Estados Contratantes, as tiverem abolido ou simplificado, ou isentarem o documento da legalização.
Artigo 4
O certificado mencionado no primeiro parágrafo do artigo 3 é aposto no próprio documento ou em uma “folha adicional”; é redigido conforme o modelo anexo à presente Convenção.
No entanto, pode ser redigido no idioma oficial da autoridade emissora. Os termos padrão que nele figuram também podem ser em outro idioma. O título “Apostila (Convenção de 5 de outubro de 1961)” deve ser em francês.
Artigo 5
O certificado é emitido a pedido da pessoa que assinou o documento ou de qualquer portador do mesmo.Quando preenchido corretamente, ele atesta a autenticidade da assinatura, a qualidade em que a pessoa que assinou o documento atuou e, se necessário, a autenticidade do selo ou carimbo aposto no documento.
A assinatura, o selo e o carimbo no certificado ficam isentos de qualquer certificação.
Artigo 6
Cada Estado Contratante designa, de acordo com a sua função oficial, as autoridades competentes para emitir o certificado mencionado no primeiro parágrafo do artigo 3.
Ele notifica tal designação ao Ministério das Relações Exteriores dos Países Baixos no momento do depósito do seu instrumento de ratificação ou adesão ou da sua declaração de extensão. Ele também notifica quaisquer alterações nas autoridades designadas.
Artigo 7
Cada uma das autoridades designadas nos termos do Artigo 6 deve manter um registo ou ficheiro no qual regista os certificados emitidos, indicando:
a) o número e a data do certificado,
b) o nome da pessoa que assinou o documento público e a qualidade em que atuou e, no caso de documentos não assinados, o nome da autoridade que apôs o selo ou carimbo.
A pedido da pessoa interessada, a autoridade que emitiu o certificado verifica a conformidade das informações do certificado com os dados do registo ou ficheiro.
Artigo 8
Se um tratado, convenção ou acordo entre dois ou mais Estados Contratantes contiver disposições que condicionem o cumprimento de certas formalidades para a autenticação de assinatura, selo ou carimbo, a presente Convenção prevalece sobre tais disposições apenas se essas formalidades forem mais rigorosas do que as formalidades mencionadas nos Artigos 3 e 4.
Artigo 9
Cada Estado Contratante toma as medidas necessárias para evitar que os seus agentes diplomáticos ou consulares realizem a legalização nos casos em que a presente Convenção prevê exceções.
Artigo 10
A presente Convenção está aberta à assinatura dos Estados representados na nona sessão da Conferência da Haia de Direito Internacional Privado, bem como da Islândia, Irlanda, Liechtenstein e Turquia. Está sujeita a ratificação, e os instrumentos de ratificação serão depositados junto do Ministério das Relações Exteriores dos Países Baixos.
Artigo 11A presente Convenção entrará em vigor no sexagésimo dia após o depósito do terceiro instrumento de ratificação mencionado no segundo parágrafo do artigo 10.
A Convenção entrará em vigor para cada Estado signatário que a ratificar posteriormente, no sexagésimo dia após o depósito do seu instrumento de ratificação.
Artigo 12
Qualquer Estado não mencionado no artigo 10 poderá aderir à presente Convenção após a sua entrada em vigor, de acordo com o primeiro parágrafo do artigo 11. O instrumento de adesão será depositado junto do Ministério dos Negócios Estrangeiros dos Países Baixos.
Tal adesão só produzirá efeitos nas relações entre o Estado aderente e os Estados Contratantes que não tenham apresentado objeções à sua adesão no prazo de seis meses após a receção da notificação mencionada na alínea d) do artigo 15. Qualquer objeção a essa adesão deverá ser comunicada ao Ministério dos Negócios Estrangeiros dos Países Baixos.
A Convenção entrará em vigor nas relações entre o Estado aderente e os Estados que não tenham apresentado objeções à sua adesão, no sexagésimo dia após o termo do período de seis meses mencionado no parágrafo anterior.
Artigo 13
Qualquer Estado poderá, no momento da assinatura, ratificação ou adesão, declarar que a presente Convenção se aplica a todos os territórios pelas relações internacionais dos quais é responsável, ou a um ou mais deles. Tal declaração produzirá efeitos a partir da data de entrada em vigor da Convenção para o Estado em causa.
Em qualquer momento posterior, tais extensões deverão ser comunicadas ao Ministério dos Negócios Estrangeiros dos Países Baixos.
Quando a declaração de extensão for feita por um Estado que tenha assinado e ratificado a Convenção, esta entrará em vigor para os territórios em causa de acordo com o artigo 11. Quando a declaração de extensão for feita por um Estado aderente, a Convenção entrará em vigor para os territórios em causa de acordo com o artigo 12.
Artigo 14
A presente Convenção permanecerá em vigor por um período de cinco anos a contar da data da sua entrada em vigor, de acordo com o primeiro parágrafo do artigo 11, mesmo para os Estados que a tenham ratificado ou a ela aderido posteriormente.Se não houver denúncia, a Convenção é tacitamente prorrogada a cada cinco anos.
Qualquer denúncia deve ser comunicada ao Ministério das Relações Exteriores dos Países Baixos com pelo menos seis meses de antecedência em relação ao final do período de cinco anos.
A denúncia pode ser limitada a alguns territórios aos quais a Convenção se aplica.
A denúncia só terá efeito em relação ao Estado que a notificou. A Convenção permanece em vigor para os outros Estados Contratantes.
Artigo 15
O Ministério das Relações Exteriores dos Países Baixos notifica os Estados mencionados no artigo 10 e os Estados que aderiram nos termos do artigo 12 sobre o seguinte:
a) as notificações mencionadas no segundo parágrafo do artigo 6;
b) as assinaturas e ratificações mencionadas no artigo 10;
c) a data de entrada em vigor da presente Convenção, de acordo com o primeiro parágrafo do artigo 11;
d) as adesões e objeções mencionadas no artigo 12, e a data em que tais adesões entram em vigor;
e) as extensões mencionadas no artigo 13, e a data de sua entrada em vigor;
f) as denúncias mencionadas no terceiro parágrafo do artigo 14.
Em fé do que, os abaixo-assinados, devidamente autorizados para tal, assinaram a presente Convenção.
Feita em Haia, em 5 de outubro de 1961, nos idiomas francês e inglês, sendo o texto francês prevalecente em caso de divergências entre os dois textos, em um único exemplar, que será depositado no arquivo do governo dos Países Baixos, e uma cópia autenticada será enviada por via diplomática a cada um dos Estados representados na nona sessão da Conferência de Haia de Direito Internacional Privado, bem como à Islândia, Irlanda, Liechtenstein e Turquia.