Apostila Portugal (Lisboa, Porto, Coimbra, Madeira, Açores)
A apostila em documentos portugueses é emitida pelo Ministério Público — a Procuradoria-Geral da República (PGR) e as procuradorias regionais com competência delegada. Este é um modelo raro na Europa: não o Ministério dos Negócios Estrangeiros nem o Ministério da Justiça, mas sim o Ministério Público. Obtemos documentos portugueses e a apostila sem a sua deslocação, com tradução juramentada e entrega.
O que é a apostila portuguesa (apostila)?
A apostila portuguesa (apostila da Haia) é um carimbo de formato padronizado, cujo conteúdo e finalidade são definidos pela Convenção de Haia de 1961. A apostila atesta a autenticidade da assinatura e da qualidade (cargo) da pessoa que assinou o documento, bem como a autenticidade do selo — e confere ao documento força probatória formal no estrangeiro.
Portugal ratificou a Convenção, e a apostila está em vigor desde 4 de fevereiro de 1969 — Portugal é um dos membros mais antigos do sistema.
A apostila portuguesa é emitida em português com o título obrigatório em francês «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)».
Quem emite a apostila em Portugal?
A autoridade competente é o Procurador-Geral da República; na prática, a apostila é emitida na PGR em Lisboa e nas procuradorias com competência delegada:
- Lisboa — Procuradoria-Geral da República (serviço principal de apostilas);
- Porto, Coimbra, Évora, Guimarães — procuradorias regionais;
- Açores (Ponta Delgada) e Madeira (Funchal) — regiões autónomas;
- informações oficiais — portal do Ministério Público ministeriopublico.pt — Serviço de Apostilas.
Importante: o local de emissão do documento não o vincula a uma procuradoria específica — a apostila em um documento português pode ser obtida em qualquer um dos serviços de apostilas. Isto é conveniente quando o documento é emitido na Madeira e o executor trabalha em Lisboa.
Prazos e custos do apostilamento em Portugal (válido para 2026)
| Parâmetro | Valor |
|---|---|
| Taxa estatal (taxa) | 10,20 € por documento (estabelecida por lei como 1/10 da unidade de conta — unidade de conta) |
| Isenção | gratuito mediante comprovada insuficiência económica do requerente |
| Prazo | geralmente no dia do pedido, se o pedido for apresentado até às 16:00 |
| Quando demora mais | lotes a partir de 5 documentos, apresentação após o horário de expediente, ausência de amostra de assinatura do signatário na base de dados |
São pagos separadamente: a obtenção dos próprios documentos (certidões, atestados, extratos), a autenticação notarial de cópias, a tradução juramentada e o envio por correio expresso.
Quais os documentos portugueses mais frequentemente apostilados
- Certidões do Registo Civil (Conservatória do Registo Civil): de nascimento, de casamento, de óbito;
- Certidão de antecedentes criminais — certificado de registo criminal (Ministério da Justiça / DGRSP);
- Diplomas e documentos académicos de universidades e escolas, suplementos ao diploma;
- Documentos corporativos: certidão do registo comercial (certidão permanente do registo comercial), estatutos, decisões, procurações;
- Atos notariais e cópias autenticadas, documentos de advogados/solicitadores (advogados, solicitadores);
- Certidões fiscais e de segurança social (Autoridade Tributária, Segurança Social), certidões NIF;
- Decisões e sentenças judiciais.
Sobre traduções: Em Portugal não existe a instituição do «tradutor juramentado» do tipo alemão ou polaco — a tradução é autenticada por notário, advogado/solicitador ou consulado, e é essa assinatura que é apostilada. Se o documento for para um país onde é exigida tradução juramentada, é mais sensato apostilar o original e fazer a tradução no país de destino.
Apostilamento eletrónico (e-Apostille) em Portugal
Portugal apostila documentos eletrónicos online: o pedido é submetido através do portal do Ministério Público, e o apostilamento é emitido em formato eletrónico — o que é conveniente para documentos com assinatura digital qualificada, como extratos certidão permanente ou documentos judiciais eletrónicos. A lógica geral do e-Apostille está descrita na página Apostilamento eletrónico. E-apostille.
Os documentos em papel ainda exigem a apresentação ao serviço de apostilamento pessoalmente ou através de um representante. Antes de escolher a opção eletrónica, verifique se a entidade do país de destino aceita o apostilamento eletrónico — algumas ainda exigem o documento físico.
Texto da apostila portuguesa
Língua portuguesa (original)
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. País: PORTUGAL
O presente acto público
2. foi assinado por ___________________________
3. agindo na qualidade de ________________
4. tem o selo / carimbo de ________________
Autenticado
5. em __________________ 6. no dia __________________
7. por Procuradoria-Geral da República
8. sob o nº ____________________
9. selo / carimbo ________________ 10. assinatura ________________
Tradução da apostila portuguesa para o idioma russo
APOSTILA (Convenção de Haia de 5 de outubro de 1961)
1. País: PORTUGAL
O presente documento oficial
2. Assinado por: __________________ (apelido, nome)
3. Na qualidade de: _________________ (cargo)
4. Autenticado com selo / carimbo: ________________
Autenticado
5. Local: __________________ 6. Data: __________________
7. Por: Procuradoria-Geral da República
8. N.º ____________________
9. Selo / carimbo ________________ 10. Assinatura ________________
É necessário apostilamento em documentos portugueses para países da UE?
Portugal é um país da UE, portanto aplica-se o Regulamento (UE) 2016/1191: para documentos de nascimento, óbito, casamento, estado civil, residência e ausência de antecedentes criminais, ao apresentá-los noutro país da União Europeia, o apostilamento não é necessário — em vez disso, utiliza-se o original do documento, se necessário com o formulário padrão multilingue.
O apostilamento é necessário quando o documento se destina fora da UE: Moldávia, Ucrânia, Reino Unido, Turquia, Brasil, Angola (quando a Convenção está em vigor), EUA e outros. Para países fora da Convenção — legalização consular.
É possível apostilar no consulado de Portugal?
De acordo com a Convenção de Haia, o apostilamento de documentos portugueses não pode ser obtido no consulado de Portugal no estrangeiro — apenas no serviço de apostilamento do Ministério Público dentro do país. O consulado pode autenticar cópia, assinatura ou tradução, mas isso não é um apostilamento.
Perguntas frequentes sobre o apostilamento em Portugal
É obrigatório ir a Portugal?
Não. Trabalhamos por procuração e remotamente: solicitamos o documento, submetemos ao serviço de apostilamento, fazemos a tradução e enviamos por correio.
O apostilamento é colocado no original ou na cópia?
No original do documento público ou na cópia autenticada por notário, advogado ou solicitador português — o apostilamento confirmará a assinatura do autenticador.
Por que o Ministério Público e não o Ministério dos Negócios Estrangeiros?
Cada país designa a autoridade competente nos termos do artigo 6.º da Convenção. Portugal atribuiu esta função ao Ministério Público (Procuradoria-Geral da República e procuradorias regionais) — tal como França, a partir de 2025, transferiu o apostilamento para o notariado, e Espanha o distribuiu entre os colégios notariais e os tribunais.
Quanto tempo é válido o apostilamento português?
Indeterminado. O “prazo de validade” pode ser do próprio documento (certificado de registo criminal, extrato do registo) — conforme exigência da entidade recetora.
Solicitar apostilamento para documentos de Portugal
Certidões de registro civil, atestados de antecedentes criminais, diplomas, extratos do registro comercial, procurações e atos notariais — obtemos e apostilamos em Lisboa, Porto e outras cidades, com tradução e entrega.
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Veja também: Países da apostila · O que é a apostila · Perguntas frequentes sobre a apostila
Fontes (oficiais)
Ministério Público — Serviço de Apostilas (competência, taxa 10,20 €) · Regulamento do Serviço de Apostila · HCCH — tabela de participantes (entrada em vigor para Portugal — 04.02.1969). Dados verificados em julho de 2026.
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