De acordo com o site oficial da Sérvia
Legalização de documentos (a chamada “legalização completa”)
Os documentos oficiais emitidos no território da República da Sérvia para uso no exterior são autenticados com base na Lei de Legalização de Documentos em Comunicação Internacional (“Diário Oficial da RFSJ” 6/1973 e “Diário Oficial da SCG”). N.º 1/2003 – Carta Constitucional).
A autenticação de um documento oficial, nos termos desta Lei, confirma a autenticidade da assinatura da pessoa que assinou o documento e a autenticidade do selo aposto no documento.
Geralmente, é autenticada a fonte, o original do documento. A tradução é legalizada da mesma forma que o original do documento.
1. O presidente do tribunal de primeira instância, ou o juiz por ele designado, com sua assinatura e o selo do tribunal, autentica a autenticidade dos documentos emitidos pelas autoridades localizadas no território desse tribunal;
2. O Ministério da Justiça da República da Sérvia verifica a assinatura do presidente do tribunal e o selo do tribunal nos documentos emitidos na República da Sérvia;
3. O Ministério das Relações Exteriores da República da Sérvia, com a assinatura da pessoa autorizada e o selo do Ministério, confirma a assinatura e o selo do Ministério da Justiça com base na assinatura depositada da pessoa autorizada a autenticar;
4. Os documentos internos, autenticados desta forma, são entregues ao órgão estrangeiro (representação diplomático-consular do país onde o documento será utilizado, acreditado na República da Sérvia).
Os documentos públicos emitidos por órgãos e organizações republicanos e provinciais não estão sujeitos à autenticação prévia pelo tribunal e pelo Ministério da Justiça, mas são autenticados diretamente pelo Ministério das Relações Exteriores da República da Sérvia.
Procedimento de acordo com a Convenção de Haia sobre a eliminação da exigência de legalização de documentos públicos estrangeiros (apostila)
Se os documentos oficiais emitidos na República da Sérvia forem utilizados em países signatários da Convenção de Haia sobre a eliminação da exigência de legalização de documentos públicos estrangeiros, a sua autenticidade será confirmada pelo presidente do tribunal ou por um juiz autorizado do tribunal de primeira instância competente, através da sua assinatura e do selo do tribunal.
O reconhecimento notarial de acordo com a Convenção de Haia é efetuado tanto no próprio original do documento como no seu anexo.
O formulário de confirmação é especialmente previsto pela Convenção de Haia e é executado sob a forma de um carimbo, no qual são inseridos determinados dados (carimbo “Apostila”).
O certificado, emitido de acordo com o procedimento estabelecido, confirma a autenticidade da assinatura, a identidade da pessoa que assinou o documento, bem como a autenticidade do selo ou carimbo que acompanha o documento.
A assinatura e o selo no certificado (carimbo) estão isentos de qualquer autenticação adicional, e o documento assim certificado é adequado para uso em todos os países signatários da Convenção de Haia.
A Convenção de Haia não se aplica a documentos administrativos relacionados com transações comerciais ou aduaneiras, nem a documentos emitidos por representações diplomático-consulares.
Na República da Sérvia, para certificar documentos com base na Convenção de Haia, é competente o tribunal de primeira instância do local do órgão que emitiu o documento em causa.
Saiba quais países são partes da Convenção sobre a eliminação da exigência de legalização de documentos públicos estrangeiros no site da Conferência de Haia.
Convenção de Viena sobre a emissão de extratos de registos em várias línguas de 1976
Os extratos de registos emitidos em formulários multilingues podem ser utilizados nos Estados-Membros da Convenção de Viena sobre a Emissão de Extratos de Registos em Várias Línguas de 1976.
Pode verificar quais os países que são partes nesta Convenção no site este site.
Quando a legalização não é necessária
A legalização de documentos oficiais não é necessária, nem o carimbo “Apostila” é necessário:
a) quando existir um acordo internacional confirmado entre a Sérvia e o país onde o documento oficial será utilizado, que isente alguns documentos oficiais de qualquer legalização;
b) quando os documentos emitidos na Sérvia, com base na reciprocidade factual, não estiverem sujeitos a legalização para uso em qualquer país, bem como os documentos desse país para uso na Sérvia;
c) quando a autoridade pública onde o documento oficial emitido na Sérvia será utilizado não exigir legalização;
d) quando a legalização for impossível devido à natureza, caráter ou tipo do documento oficial (documentos de viagem, bilhetes de identidade, etc.), bem como quando os documentos oficiais se referirem a assuntos comerciais, de comércio externo ou aduaneiros, ou seja, acompanham mercadorias na exportação e importação e são emitidos ou certificados pela câmara de comércio competente ou pelas autoridades aduaneiras (declarações aduaneiras, faturas, certificados de controlo aduaneiro, de origem das mercadorias, de expedição direta, de consumidor final, etc.).
Países com os quais a Sérvia confirmou acordos bilaterais de isenção mútua de legalização de documentos oficiais (Nota: em alguns acordos, apenas certos tipos de documentos estão isentos de legalização):
| Argélia | Áustria | Bélgica | Bielorrússia |
| Bósnia e Herzegovina | Bulgária | República Tcheca | Eslováquia |
| França | Grécia | Croácia | Itália |
| Iraque | Chipre | Hungria | Macedônia do Norte |
| Polônia | Romênia | Federação Russa | Montenegro |
| Ucrânia | Eslovênia | Mongólia | Emirados Árabes Unidos |