Apostilă Polonia
Ce este apostila poloneză?
Apostila poloneză este un ștampilă, a cărei formă, conținut și scop sunt definite de Convenția de la Haga din 1961. Apostila poloneză conține informații atât în limba engleză, cât și în limba poloneză oficială.
Polonia a aderat la Convenția de la Haga privind apostila la 19 noiembrie 2004. Apostila a intrat în vigoare la 14 august 2005.
Prin decizia autorităților poloneze, convenția nu se aplică documentelor emise de autoritățile ruse în Crimeea și Sevastopol, precum și documentelor emise de autoritățile autoproclamatelor republici Donețk și Lugansk.
Apostila în Polonia se aplică în două limbi: poloneză și engleză, indiferent dacă documentul este tradus în engleză, altă limbă sau nu.
Cum arată apostila poloneză?
Fotografie a apostilei poloneze:
Textul apostilei poloneze
Limba poloneză
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Państwo / Country: Rzeczpospolita Polska
Niniejszy dokument urzędowy / This public document
2. Podpisany został przez /has been signed by: ___________________________
3. Działającego w charakterze / acting in the capacity of: ________________
4. Zaopatrzony jest w pieczęć / bears the seal/stamp of ________________
Sąd Okręgowy w Warszawie Poświadczony / Certified
5. w / at: __________________
6. dnia / the __________________
7. przez / by: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
8. Nr / № ____________________
9. Piekzęć / Stempel /Seal/stamp
10. Podpis / signature
Traducere în rusă
(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)
1. Țara: Polonia
Prezentul document oficial
2. Semnat: __________________ (de cine, nume prenume)
3. Acționând în calitate de: _________________ (funcție)
4. Ștampilă:
Certificat prin ștampilă
5. Locul: _______________ (oraș)
6. Data: __________________
7. Organizația: ______________________
(notă: BUSINESS LIGA SRL: Ministerul Afacerilor Externe al Poloniei)
8. № ____________________
9. Pecete / ștampilă
(notă: BUSINESS LIGA SRL: Ștampila autorității împuternicite să ateste apostilele)
De ce este necesară apostila, dacă pe documentele din Polonia există ștampila și semnătura funcționarului?
Regulamentul (UE) 2016/1191 al Parlamentului European spune că apostila pentru țările Uniunii Europene din Polonia nu este necesară. Cu toate acestea, pentru alte țări care nu fac parte din UE, dar fac parte din Convenția de la Haga, apostila este necesară.
În ministere și agenții, organe de stat, arhive și oficii de stare civilă din Polonia lucrează mulți funcționari.
Sunt multe semnături și ele se schimbă. Pentru a verifica originalitatea și veridicitatea documentului, pentru a evita falsurile, – trebuie verificat dacă semnătura funcționarului corespunde cu eșantioanele semnăturii sale. Și dacă el a semnat acest document.
La scara unui număr atât de mare de documente și a unui număr atât de mare de funcționari, – a face acest lucru este foarte dificil. În special, este în mod repetat dificil pentru acei funcționari care primesc documentele dumneavoastră în străinătate.
De aceea a apărut un sistem de confirmare a tuturor semnăturilor și ștampilelor de către mai multe persoane – pentru a ușura munca funcționarilor străini. Acest lucru reduce, de asemenea, timpul de examinare a documentelor în străinătate, precum și timpul de așteptare pentru solicitanți. Într-un astfel de sistem, funcționarilor locali responsabili de Apostilă le este mai ușor să verifice semnăturile, ștampilele, documentele în sine (formularele și conținutul lor).
Angajații care au acces la baza internă de semnături, ștampile și modele de documente intră, de asemenea, într-un registru special cu propriile semnături. Dar acest registru se limitează la zece semnături, ale căror mostre sunt transmise altor țări partenere sau sunt ușor verificate de acestea prin alte metode.
Există două proceduri de confirmare. Prima procedură – cea mai sigură – este legalizarea documentelor. Când documentele sunt semnate de funcționarul care le emite, apoi documentul este certificat de un angajat al ministerului (de obicei ministerul de externe), apoi ultima semnătură este verificată și certificată de consulatul țării în care trebuie depuse documentele. Verificarea se face pe baza bazei de date (listei) actualizate a semnăturilor – printr-un lanț de trei instituții (organisme, autorități de stat).
A doua procedură se bazează pe o mai mare încredere și evită o instituție, de obicei Ministerul Afacerilor Externe. În acest caz, este vorba despre apostilă. Apostila – un ștampil special de model stabilit simplifică semnificativ procedura de recunoaștere a documentelor unui stat pe teritoriul altuia.
Se poate aplica apostila la consulatul Poloniei?
Conform Convenției de la Haga privind apostila, ștampila Apostila pentru documentele poloneze nu poate fi obținută la consulatul Poloniei. Și acest lucru nu depinde de țara în care se află consulatul, fie că este Moldova, Germania, Ucraina, Italia și așa mai departe.
Unde se poate aplica (obține) Apostila în Polonia?
1. Ministerul Afacerilor Externe (Ministerstwo Spraw Zagranicznych)
Documente care pot fi apostilate:
Certificate și adeverințe, inclusiv documente de stare civilă: certificat de naștere, de căsătorie, de divorț, de deces, adeverință de schimbare a numelui, cazier judiciar, adeverință de stare civilă (că persoana nu este căsătorită), precum și traduceri ale documentelor certificate de notar și traducător.
2. Agenția Națională pentru Schimburi Academice (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej; NAWA)
Documente care pot fi apostilate:
diplome de studii cu anexe, copii ale diplomelor, certificate de diplome și atestate, duplicate ale diplomelor și atestatelor de studii, certificate de studii, diplome de doctorat și postdoctorat, precum și duplicatele și copiile acestora.
3. Ministerul Culturii, Patrimoniului Național și Sportului (Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu)
Documente care pot fi apostilate:
atestate, diplome, certificate ale școlilor de artă, documente emise de școli, cu excepția celor menționate mai sus.
4. Ministerul Educației și Științei (Ministerstwo Edukacji i Nauki)
Documente care pot fi apostilate:
certificate ale școlilor și școlilor profesionale, precum și ale școlilor, școlilor profesionale și punctelor de consultanță școlară de pe lângă misiunile diplomatice, oficiile consulare și reprezentanțele militare ale Republicii Polone.
5. Conducătorii de școli (kurator oświaty)
Documente care pot fi apostilate:
atestate de promovare și certificate de absolvire a școlii,
alte documente emise de școli, instituții de învățământ suplimentar și instituții de învățământ practic, cu excepția celor menționate mai sus, destinate tranzacțiilor juridice cu state străine.
6. Directorii comisiilor regionale de examinare (Okręgowa Komisja Egzaminacyjna)
Documente care pot fi apostilate:
atestate de învățământ primar și secundar la nivelul examenelor externe, atestate de învățământ secundar, anexe la atestatele de învățământ secundar, certificate care confirmă calificarea profesională, diplome și certificate emise de comisiile regionale de examinare.
Există apostilă electronică în Polonia – E-apostilă?
Apostila electronică permite autentificarea certificatelor de naștere și căsătorie, a documentelor medicale, a hotărârilor judecătorești și a altor documente pentru utilizare în străinătate.
Prin intermediul registrului electronic al apostilei, orice persoană interesată poate verifica apostilarea documentului vizual și documentul scanat.
Cu toate acestea, în Polonia nu funcționează încă un sistem de verificare online a apostilei.
Cine aplică apostila în Polonia — în funcție de tipul documentului (valabil pentru 2026)
În Polonia, apostila este eliberată de MAE (MSZ), dar două categorii de documente au propria procedură, iar aproape toate necesită autentificare prealabilă — fără aceasta, MSZ va refuza.
| Document | Procedura |
|---|---|
| Certificate de stare civilă (USC), adeverințe de la instituții, extrase din KRS, traduceri ale traducătorului autorizat (tłumacz przysięgły) | apostila se pune de către MSZ — Dział Legalizacji |
| Documente notariale (acte, procuri, copii legalizate) | mai întâi legalizarea la tribunalul raional (sąd okręgowy) de la sediul notarului, apoi apostila MSZ |
| Documente judiciare | mai întâi legalizarea de către președintele tribunalului raional, apoi apostila MSZ |
| Diplome universitare și documente privind parcursul/absolvirea studiilor | apostila este emisă de NAWA — Agenția Națională pentru Schimburi Academice (nu MSZ) |
| Certificate școlare (świadectwa) | legalizare prealabilă de către kuratorium oświaty sau comisia de examinare, apoi apostila MSZ |
Termene, costuri și adrese de depunere în Polonia
| Parametru | Valoare |
|---|---|
| Taxa de stat pentru apostilă | 60 zł pentru fiecare document legalizat |
| Taxa pentru legalizare (pentru țări din afara Convenției) | 26 zł |
| Depunere personală | MSZ, Dział Legalizacji, ul. Krucza 38/42, Varșovia — cu programare prealabilă (e-Konsulat); la dosar complet, apostila se aplică de obicei în aceeași vizită |
| Depunere prin poștă | al. Szucha 23, 00-580 Warszawa — cererile se soluționează în până la 30 de zile de la data primirii la MSZ |
| Apostilă electronică | nu este prevăzută pentru o gamă largă de documente — apostila se emite pe hârtie |
Se plătesc suplimentar: obținerea documentelor în sine, legalizările prealabile (tribunal, kuratorium), traducerea autorizată și livrarea. Diferența dintre „în aceeași vizită” și „până la 30 de zile” – tocmai de aceea depunem documentele personal prin reprezentant la Varșovia, nu prin poștă.
Este necesară apostila pe documentele poloneze pentru țările UE?
Polonia este o țară a UE, prin urmare, conform Regulamentului (UE) 2016/1191, documentele de naștere, deces, căsătorie, stare civilă, domiciliu și cazier judiciar sunt acceptate în alte țări ale Uniunii Europene fără apostilă (la nevoie – cu formular standard multilingv). Apostila este obligatorie atunci când un document polonez merge în afara UE: Moldova, Ucraina, Marea Britanie, Turcia, SUA, China și alte țări ale Convenției. Pentru țările din afara Convenției — legalizare consulară.
Întrebări frecvente despre apostila Poloniei
Cât costă apostila în Polonia?
Taxa de stat — 60 zł per document. Costul final depinde de necesitatea unor legalizări prealabile (instanță, kuratorium), obținerea documentului, traducere autorizată și livrare.
De ce diploma nu este apostilată de MSZ?
Deoarece conform procedurii poloneze, apostila pentru documentele legate de desfășurarea sau finalizarea studiilor universitare este eliberată de NAWA. Depunerea unei astfel de diplome la MSZ va duce la refuz și pierdere de timp.
Se apostilează traducerea unui traducător autorizat?
Da — MSZ aplică apostila pe traducerile efectuate de un tłumacz przysięgły polonez. Este convenabil atunci când partea primitoare solicită apostila tocmai pe traducere.
Cât timp este valabilă apostila poloneză?
Pe termen nelimitat — Convenția nu stabilește o perioadă de valabilitate. Restricția privind „prospețimea” se referă la document (adeverință, extras din KRS), nu la apostilă.
Comandă apostilă pentru documente din Polonia
Certificate USC, caziere judiciare (KRK), diplome (prin NAWA), extrase KRS, documente notariale și judiciare — parcurgem toate etapele de legalizare și obținem apostila la Varșovia fără deplasarea dumneavoastră, cu traducere autorizată și livrare.
Telefon / WhatsApp / Viber / Telegram: +373 67 666 333 · scrie pe WhatsApp · Comandă apostilă · formular de contact · contacte
Surse (oficiale)
gov.pl — MSZ, Apostille (taxă 60 zł, NAWA, certificări judecătorești, adrese și termene) · HCCH — tabela participanților (aderare 19.11.2004, intrare în vigoare pentru Polonia — 14.08.2005). Date verificate în iulie 2026.
Apostilă în alte țări europene
Apostilă Marea Britanie · Apostilă Irlanda · Apostilă Portugalia · Apostilă Franța · Apostilă Spania · Apostilă Cehia · Apostilă Belgia · Apostilă Germania · Apostilă Croația · Apostilă Slovacia · Apostilă Serbia
BUSINESS LIGA SRL · apostille.expert · +373 67 666 333 — material verificat și publicat integral.