Apostila Polonia
Ce este apostila poloneză?
Apostila poloneză – este o ștampilă a cărei formă, conținut și scop sunt definite de Convenția Apostilei din 1961. Apostila poloneză conține informații atât în limba engleză, cât și în limba poloneză oficială.
Polonia a aderat la Convenția de la Haga „privind Apostila” la 19 noiembrie 2004. Apostila a intrat în vigoare la 26 august 2005.
Conform deciziei autorităților poloneze, Convenția nu se aplică documentelor emise de autoritățile ruse din Crimeea și Sevastopol, precum și documentelor emise de autoritățile autoproclamatelor republici Donețk și Lugansk.
Apostila în Polonia se aplică în două limbi: poloneză și engleză, indiferent dacă documentul este tradus în engleză, în altă limbă sau nu.
Cum arată Apostila poloneză?
Fotografie a apostilei poloneze:
Textul apostilei poloneze
Georgiană
Traducere în rusă
Georgiană
(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)
1. Țara / Country: Republica Polonă
Prezentul document oficial / This public document
2. A fost semnat de / has been signed by: ___________________________
3. Acționând în calitate de / acting in the capacity of: ________________
4. Este înzestrat cu ștampilă / bears the seal/stamp of ________________
Curtea Regională din Varșovia Certificat / Certified
5. în / at: __________________
6. ziua / the __________________
7. de către / by: Ministerul Afacerilor Externe
8. Nr / № ____________________
9. Ștampilă / Stempel /Seal/stamp
10. Semnătură / signature
Traducere în limba rusă
(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)
1. Țara: Polonia
Prezentul document oficial
2. Semnat de: __________________ (către cine, nume prenume)
3. Acționând în calitate de: _________________ (funcția)
4. Ștampila:
Certificat cu ștampilă
5. Locul: _______________ (orașul)
6. Data: __________________
7. Organizația: ______________________
(ex. BUSINESS LAWYERS SRL: Ministerul Afacerilor Externe al Poloniei)
8. Nr. ____________________
9. Ștampilă / sigiliu
(ex. BUSINESS LAWYERS SRL: Ștampila autorității competente să legalizeze apostile)
De ce este necesar apostilul, dacă documentele din Polonia au ștampilă și semnătura funcționarului?
Regulamentul (UE) 2016/1191 al Parlamentului European prevede că apostilul nu este necesar pentru țările Uniunii Europene din Polonia. Cu toate acestea, pentru alte țări care nu fac parte din UE, dar sunt membre ale Convenției de la Haga, apostilul este necesar.
În ministere și departamente, organe de stat, arhive și oficii de stare civilă din Polonia lucrează mulți funcționari.
Sunt multe semnături și acestea se schimbă. Pentru a verifica autenticitatea și veridicitatea documentului, pentru a evita falsurile, este necesar să se verifice dacă semnătura funcționarului corespunde specimenelor semnăturii sale. Și dacă el a semnat acest document.
La scara unui număr atât de mare de documente și a unui număr atât de mare de funcționari, acest lucru este foarte dificil de realizat. Este deosebit de dificil, în mod repetat, pentru acei funcționari care primesc documentele dumneavoastră în străinătate.
De aceea a apărut sistemul de confirmare a tuturor semnăturilor și ștampilelor de către mai multe persoane – pentru a facilita munca funcționarilor străini. Acest lucru reduce, de asemenea, timpul de examinare a documentelor în străinătate, precum și timpul de așteptare pentru solicitanți. Într-un astfel de sistem, funcționarilor locali responsabili cu Apostilul le este mai ușor să verifice semnăturile, ștampilele, documentele în sine (formularele și conținutul acestora).
Angajații care au acces la baza internă de semnături, ștampile și modele de documente intră, de asemenea, într-un registru special cu propriile semnături. Dar acest registru se limitează la câteva zeci de semnături, ale căror specimene sunt transmise altor țări partenere sau sunt ușor verificate de acestea prin alte metode.
Există două proceduri de confirmare a acestora. Prima procedură – cea mai sigură – este legalizarea documentelor. Când documentele sunt semnate de funcționarul care le emite, apoi documentul este certificat de un angajat al ministerului (de obicei al ministerului de externe), iar apoi ultima semnătură este verificată și certificată de consulatul țării în care trebuie depuse documentele. Verificarea se efectuează pe baza bazei de date (listei) actuale de semnături – pe lanțul a trei departamente (instituții, organe de stat).
A doua procedură se bazează pe o încredere mai mare și ocolește un departament, de obicei Ministerul de Externe. În acest caz, este vorba despre apostilă. Apostila – o ștampilă specială de model standardizat simplifică semnificativ procedura de recunoaștere a documentelor unui stat pe teritoriul altuia.
Se poate aplica apostila la consulatul Poloniei?
Conform Convenției de la Haga privind Apostila, ștampila Apostilă pentru documentele poloneze nu poate fi obținută la consulatul Georgiei. Și acest lucru nu depinde de țara în care se află consulatul, fie că este Moldova, Germania, Grecia, Georgia și așa mai departe.
Unde se poate aplica (obține) Apostila în Polonia?
1. Ministerul Afacerilor Externe (Ministerstwo Spraw Zagranicznych)
Documente care pot fi apostilate:
Certificate și adeverințe, inclusiv documente de stare civilă: certificat de naștere, de căsătorie, de divorț, de deces, adeverință de schimbare a numelui, cazier judiciar, adeverință de stare civilă (că persoana nu este căsătorită), precum și traduceri ale documentelor certificate de notar și traducător.
2. Agenția Națională pentru Schimburi Academice (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej; NAWA)
Documente care pot fi apostilate:
diplome de studii cu anexe, copii ale diplomelor, certificate de diplome și atestate, duplicate ale diplomelor și atestatelor de studii, certificate de studii, diplome de doctorat și postdoctorat, precum și duplicatele și copiile acestora.
3. Ministerul Culturii, Patrimoniului Național și Sportului (Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu)
Documente care pot fi apostilate:
certificate, diplome, atestate ale școlilor de artă, documente emise de școli, altele decât cele menționate mai sus.
4. Ministerul Educației și Științei (Ministerstwo Edukacji i Nauki)
Documente care pot fi apostilate:
certificate ale școlilor și școlilor profesionale, precum și ale școlilor, școlilor profesionale și punctelor de consultanță școlară de pe lângă reprezentanțele diplomatice, oficiile consulare și reprezentanțele militare ale Republicii Polonia.
5. Conducătorii școlilor (kurator oświaty)
Documente care pot fi apostilate:
certificate de promovare în serviciu și certificate de absolvire a școlii,
alte documente emise de școli, instituții de învățământ suplimentar și instituții de învățământ practic, altele decât cele menționate mai sus, destinate tranzacțiilor juridice cu state străine.
6. Directorii comisiilor regionale de examinare (Okręgowa Komisja Egzaminacyjna)
Documente care pot fi apostilate:
certificate de învățământ primar și secundar la nivelul examenelor externe, certificate de învățământ secundar, anexe la certificatele de învățământ secundar, certificate care confirmă calificarea profesională, diplome și certificate emise de comisiile regionale de examinare.
Există în Polonia apostila electronică – E-apostille?
Apostila electronică permite legalizarea certificatelor de naștere și căsătorie, a documentelor medicale, a hotărârilor judecătorești și a altor documente pentru utilizare în străinătate.
Prin intermediul registrului electronic al apostilei, orice persoană interesată poate verifica apostilarea documentului vizual și documentul scanat.
Cu toate acestea, în Polonia nu funcționează încă un sistem de verificare online a apostilei.