Apostille Πολωνία
Τι είναι η πολωνική apostille;
Η πολωνική apostille είναι μια σφραγίδα, η μορφή, το περιεχόμενο και ο σκοπός της οποίας καθορίζονται από τη Σύμβαση της Χάγης του 1961. Η πολωνική apostille περιέχει πληροφορίες τόσο στα αγγλικά όσο και στην επίσημη πολωνική γλώσσα.
Η Πολωνία προσχώρησε στη Σύμβαση της Χάγης «περί Apostille» στις 19 Νοεμβρίου 2004. Η Apostille τέθηκε σε ισχύ στις 26 Αυγούστου 2005.
Η Σύμβαση, με απόφαση των πολωνικών αρχών, δεν εφαρμόζεται σε έγγραφα που εκδόθηκαν από ρωσικές αρχές στην Κριμαία και τη Σεβαστούπολη, καθώς και σε έγγραφα που εκδόθηκαν από τις αρχές των αυτοανακηρυγμένων δημοκρατιών του Ντονέτσκ και του Λουχάνσκ.
Η apostille στην Πολωνία τίθεται σε δύο γλώσσες: πολωνικά και αγγλικά, ανεξάρτητα από το αν το έγγραφο έχει μεταφραστεί στα αγγλικά ή σε άλλη γλώσσα ή όχι.
Πώς μοιάζει η πολωνική Apostille;
Φωτογραφία της πολωνικής apostille:
Κείμενο της πολωνικής apostille
Γεωργιανά
Μετάφραση στα ρωσικά
Γεωργιανά
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Państwo / Country: Rzeczpospolita Polska
Niniejszy dokument urzędowy / This public document
2. Podpisany został przez /has been signed by: ___________________________
3. Działającego w charakterze / acting in the capacity of: ________________
4. Zaopatrzony jest w pieczęć / bears the seal/stamp of ________________
Sąd Okręgowy w Warszawie Poświadczony / Certified
5. w / at: __________________
6. dnia / the __________________
7. przez / by: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
8. Nr / № ____________________
9. Piekzęć / Stempel /Seal/stamp
10. Podpis / signature
Μετάφραση στα ρωσικά
(Σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961)
1. Χώρα: Πολωνία
Το παρόν επίσημο έγγραφο
2. Υπογράφεται από: __________________ (από ποιον, επώνυμο όνομα)
3. Ενεργώντας ως: _________________ (θέση)
4. Σφραγίδα:
Επικυρωμένο με σφραγίδα
5. Τόπος: _______________ (πόλη)
6. Ημερομηνία: __________________
7. Οργανισμός: ______________________
(σημ. BUSINESS LAWYERS SRL: Υπουργείο Εξωτερικών της Πολωνίας)
8. Αρ. ____________________
9. Σφραγίδα / αποτύπωμα
(σημ. BUSINESS LAWYERS SRL: Σφραγίδα του εξουσιοδοτημένου φορέα για την επικύρωση αποστίλ)
Γιατί χρειάζεται αποστίλ, εάν τα έγγραφα από την Πολωνία φέρουν σφραγίδα και υπογραφή υπαλλήλου;
Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αναφέρει ότι το αποστίλ για χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης από την Πολωνία δεν είναι απαραίτητο. Ωστόσο, για άλλες χώρες που δεν ανήκουν στην ΕΕ, αλλά είναι μέλη της Σύμβασης της Χάγης, το αποστίλ είναι απαραίτητο.
Στα υπουργεία και τις υπηρεσίες, τους κρατικούς φορείς, τα αρχεία και τα ληξιαρχεία της Πολωνίας εργάζονται πολλοί υπάλληλοι.
Υπάρχουν πολλές υπογραφές και αυτές αλλάζουν. Για να διασφαλιστεί η γνησιότητα και η ακρίβεια του εγγράφου, και να αποφευχθούν οι πλαστογραφίες, πρέπει να ελεγχθεί εάν η υπογραφή του υπαλλήλου αντιστοιχεί στα δείγματα της υπογραφής του. Και αν αυτός υπέγραψε το συγκεκριμένο έγγραφο.
Σε κλίμακα τόσων πολλών εγγράφων και τόσων πολλών υπαλλήλων, κάτι τέτοιο είναι πολύ δύσκολο να γίνει. Είναι ιδιαίτερα δύσκολο, πολλαπλά δύσκολο, για εκείνους τους υπαλλήλους που παραλαμβάνουν τα έγγραφά σας στο εξωτερικό.
Γι’ αυτό δημιουργήθηκε ένα σύστημα επιβεβαίωσης όλων των υπογραφών και σφραγίδων από πολλά πρόσωπα – για να διευκολυνθεί η εργασία των αλλοδαπών υπαλλήλων. Αυτό μειώνει επίσης τον χρόνο εξέτασης των εγγράφων στο εξωτερικό, καθώς και τον χρόνο αναμονής για τους αιτούντες. Σε ένα τέτοιο σύστημα, είναι ευκολότερο για τους τοπικούς υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για το Αποστίλ να ελέγξουν τις υπογραφές, τις σφραγίδες, τα ίδια τα έγγραφα (τα έντυπά τους και το περιεχόμενό τους).
Οι υπάλληλοι που έχουν πρόσβαση στην εσωτερική βάση δεδομένων υπογραφών, σφραγίδων και δειγμάτων εγγράφων εγγράφονται επίσης σε ειδικό μητρώο με τις υπογραφές τους. Αλλά αυτό το μητρώο περιορίζεται σε δέκα υπογραφές, τα δείγματα των οποίων διαβιβάζονται σε άλλες χώρες-εταίρους ή ελέγχονται εύκολα από αυτές με άλλους τρόπους.
Υπάρχουν δύο διαδικασίες τέτοιας επιβεβαίωσης. Η πρώτη διαδικασία – η πιο αξιόπιστη – είναι η νομιμοποίηση εγγράφων. Όταν τα έγγραφα υπογράφονται από τον υπάλληλο που τα εκδίδει, στη συνέχεια το έγγραφο επικυρώνεται από υπάλληλο του υπουργείου (συνήθως του υπουργείου εξωτερικών), και στη συνέχεια η τελευταία υπογραφή ελέγχεται και επικυρώνεται από το προξενείο της χώρας όπου πρέπει να υποβληθούν τα έγγραφα. Ο έλεγχος πραγματοποιείται βάσει της τρέχουσας βάσης δεδομένων (καταλόγου) υπογραφών – μέσω μιας αλυσίδας τριών υπηρεσιών (ιδρυμάτων, κρατικών φορέων).
Η δεύτερη διαδικασία βασίζεται σε μεγαλύτερη εμπιστοσύνη και παρακάμπτει μία υπηρεσία, συνήθως το Υπουργείο Εξωτερικών. Σε αυτή την περίπτωση, πρόκειται για την επικύρωση με Apostille. Το Apostille – μια ειδική σφραγίδα καθορισμένου τύπου – απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία αναγνώρισης εγγράφων ενός κράτους στην επικράτεια ενός άλλου.
Μπορείτε να βάλετε Apostille στο προξενείο της Πολωνίας;
Σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης για το Apostille, η σφραγίδα Apostille για πολωνικά έγγραφα δεν μπορεί να ληφθεί στο προξενείο της Γεωργίας. Και αυτό δεν εξαρτάται από τη χώρα όπου βρίσκεται το προξενείο, είτε πρόκειται για Μολδαβία, Γερμανία, Ελλάδα, Γεωργία και ούτω καθεξής.
Πού μπορείτε να βάλετε (να λάβετε) Apostille στην Πολωνία;
1. Υπουργείο Εξωτερικών (Ministerstwo Spraw Zagranicznych)
Έγγραφα που μπορούν να επικυρωθούν με Apostille:
Πιστοποιητικά και βεβαιώσεις, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων αστικής κατάστασης: πιστοποιητικό γέννησης, γάμου, διαζυγίου, θανάτου, βεβαίωση αλλαγής επωνύμου, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, βεβαίωση αστικής κατάστασης (ότι ένα άτομο δεν είναι παντρεμένο), καθώς και μεταφράσεις εγγράφων επικυρωμένες από συμβολαιογράφο και μεταφραστή.
2. Εθνικός Οργανισμός Ακαδημαϊκών Ανταλλαγών (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej; NAWA)
Έγγραφα που μπορούν να επικυρωθούν με Apostille:
πτυχία εκπαίδευσης με παραρτήματα, αντίγραφα πτυχίων, πιστοποιητικά πτυχίων και απολυτηρίων, αντίγραφα πτυχίων και απολυτηρίων εκπαίδευσης, πιστοποιητικά εκπαίδευσης, διδακτορικά και μεταδιδακτορικά διπλώματα, καθώς και τα αντίγραφα και τα αντίγραφά τους.
3. Υπουργείο Πολιτισμού, Εθνικής Κληρονομιάς και Αθλητισμού (Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu)
Έγγραφα που μπορούν να επικυρωθούν με Apostille:
απολυτήρια, πτυχία, πιστοποιητικά καλλιτεχνικών σχολείων, έγγραφα που εκδίδονται από σχολεία, εκτός από αυτά που αναφέρονται παραπάνω.
4. Υπουργείο Παιδείας και Επιστημών (Ministerstwo Edukacji i Nauki)
Έγγραφα που μπορούν να επικυρωθούν με Apostille:
πιστοποιητικά σχολείων και επαγγελματικών σχολών, καθώς και από σχολεία, επαγγελματικές-τεχνικές σχολές και σχολικά συμβουλευτικά κέντρα σε διπλωματικές αποστολές, προξενικές αρχές και στρατιωτικές αντιπροσωπείες της Δημοκρατίας της Πολωνίας.
5. Διευθυντές σχολείων (kurator oświaty)
Έγγραφα που μπορούν να επικυρωθούν με Apostille:
απολυτήρια προαγωγής και πιστοποιητικά αποφοίτησης από το σχολείο,
άλλα έγγραφα που εκδίδονται από σχολεία, ιδρύματα συμπληρωματικής εκπαίδευσης και ιδρύματα πρακτικής εκπαίδευσης, εκτός από αυτά που αναφέρονται παραπάνω, που προορίζονται για νομικές συναλλαγές με ξένα κράτη.
6. Διευθυντές περιφερειακών εξεταστικών επιτροπών (Okręgowa Komisja Egzaminacyjna)
Έγγραφα που μπορούν να επικυρωθούν με Apostille:
απολυτήρια πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης σε επίπεδο εξωτερικών εξετάσεων, απολυτήρια δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, παραρτήματα απολυτηρίων δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν επαγγελματικά προσόντα, διπλώματα και πιστοποιητικά που εκδίδονται από περιφερειακές εξεταστικές επιτροπές.
Υπάρχει ηλεκτρονικό Apostille στην Πολωνία – E-apostille;
Το ηλεκτρονικό Apostille επιτρέπει την επικύρωση πιστοποιητικών γέννησης και γάμου, ιατρικών εγγράφων, δικαστικών αποφάσεων και άλλων εγγράφων για χρήση στο εξωτερικό.
Μέσω του ηλεκτρονικού μητρώου apostille, κάθε ενδιαφερόμενο πρόσωπο μπορεί να ελέγξει οπτικά την επικύρωση του εγγράφου με apostille και το σαρωμένο έγγραφο.
Ωστόσο, στην Πολωνία δεν λειτουργεί ακόμη σύστημα διαδικτυακού ελέγχου apostille.