Apostila Bielorrússia
O que é a Apostila Bielorrussa?
A Apostila é um carimbo especial de modelo padronizado que simplifica significativamente o procedimento de reconhecimento de documentos de um Estado no território de outro.
A Apostila na República da Bielorrússia – é um carimbo cuja forma, conteúdo e finalidade são definidos pela Convenção da Apostila de 1961. A Apostila na Bielorrússia tem a forma do padrão internacional de apostila. No entanto, a apostila bielorrussa contém informações em bielorrusso e russo.
A Bielorrússia aderiu à Convenção de Haia “sobre a Apostila” como herdeira deste direito (sucessora legal) da União Soviética: em 16 de junho de 2022 foi iniciado o procedimento, e desde 31 de maio de 1992 a apostila na Bielorrússia já estava oficialmente em vigor.
Com muitos países da antiga URSS existe uma convenção bielorrussa assinada “Sobre Assistência Jurídica e Relações Jurídicas”, que permite que esses países dispensem a apostila e a legalização. Mas, apesar disso, os órgãos bielorrussos frequentemente solicitam a apostila em documentos desses países.
Como é a Apostila Bielorrussa?
Foto da apostila bielorrussa:
A Apostila pode ser tanto uma impressão quanto um carimbo em um documento em papel, dotado de meios de segurança. É autenticada pelo selo do ministério ou departamento correspondente e pela assinatura do funcionário responsável pela certificação com a Apostila.
Modelo de apostila na República da Bielorrússia. Fonte – Ministério dos Negócios Estrangeiros da Bielorrússia (site oficial).
Texto da apostila bielorrussa
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Рэспубліка Беларусь/Республика Беларусь
Dado documento oficial / Данный официальный документ
2. Падпiсаны/ Подписан: cargo público / Nome completo
3. Які выступае ў якасці / Na qualidade de: Diretor
4. Замацаваны пячаткай (штампам) / Afixado com selo (carimbo)
ЗАСВЕДЧАНА / CERTIFICADO
5. У горадзе / Na cidade: Minsk
6. Data: __________________
7. Nome completo
Cargo público
Ministério dos Negócios Estrangeiros da República da Bielorrússia
8. Sob o nº ___
9. Месца пячаткi / Local do selo
10. Подпic / Assinatura
Quanto tempo é válida a apostila da República da Bielorrússia?
O apostille não tem prazo de validade, até que um novo formato de apostille seja adotado. No entanto, desde a sua adoção, o formato do apostille não mudou. Apenas o procedimento nos países do apostille foi alterado.
Outra questão é quando as autoridades estrangeiras têm requisitos de prazo para os documentos. Alguns países aceitam apenas documentos “recentes”. E, consequentemente, é necessário colocar um novo apostille. O certificado de antecedentes criminais definitivamente tem prazo de validade. E se você colocar um apostille em um certificado que está prestes a expirar, corre o risco de perder dinheiro. Se você tentar colocar um apostille em um certificado vencido, simplesmente terá o pedido negado.
É necessário apostille para a Bielorrússia?
Tudo depende de qual país você deseja apresentar documentos às autoridades bielorrussas. Se esses países fazem parte da Convenção de Minsk (sobre assistência jurídica e relações jurídicas em matéria civil, familiar e penal), então, de acordo com as regras dessa convenção, não é necessário. No entanto, têm se tornado frequentes os casos em que os órgãos estatais da Bielorrússia solicitam o apostille nos documentos, independentemente de o país fazer parte ou não da Convenção de Minsk. Portanto, é necessário verificar com antecedência junto aos órgãos onde você apresentará os documentos.
Se o país (do qual você apresenta os documentos) faz parte da Convenção da Apostila, então o apostille é necessário. E ele é colocado não na Bielorrússia, mas no país de origem do documento.
Por que não fazem apostille na Bielorrússia?
Essa pergunta nos é feita com frequência, quando na Bielorrússia exigem o apostille em documentos de um dos países da Apostila, mas na Bielorrússia isso não é feito. O problema é que o apostille na Bielorrússia só pode ser colocado em documentos bielorrussos. Documentos obtidos no exterior só podem ser apostilados no país onde foram obtidos.
Se você tiver esse problema, pode entrar em contato com nossa agência. Podemos apostilar praticamente qualquer documento de qualquer país.
Quais documentos não estão sujeitos a Apostilamento?
Não estão sujeitos a apostille os documentos:
– passaporte,
– cartão de identificação,
– carteira de motorista,
– certificado de registro de veículo,
– certificado de matrícula,
– carteira de trabalho,
– certificado militar,
– carteiras de identidade profissionais,
– documentos emitidos para uso exclusivo na República da Bielorrússia,
– documentos sujos, danificados, estragados, plastificados,
– documentos emitidos por embaixadas e consulados da República da Bielorrússia,
– contratos (acordos) de pessoas jurídicas,- documentos internos das empresas (excluindo documentos constitutivos), por exemplo, ata de assembleia geral.
Para que serve o apostille em documentos bielorrussos se já estão assinados por funcionários e possuem selo úmido?
A multiplicidade de assinaturas de funcionários que autenticam documentos na Bielorrússia dificulta a verificação dessas assinaturas no exterior. Por isso, foram introduzidas pessoas responsáveis especiais para verificar essas assinaturas no país. Em seguida, esses verificadores autenticam o documento com o apostille. As assinaturas desses funcionários são mais fáceis de verificar – são em menor número e geralmente existe um registro dessas assinaturas.
É necessário traduzir documentos com apostille?
Isso deve ser esclarecido junto ao órgão público ao qual deseja apresentar o documento. Mas se você traduziu o documento para o idioma bielorrusso no país de origem, também será necessário o apostille na tradução – no mesmo local, no país onde obteve o documento.
Existe na Bielorrússia o apostille eletrônico – E-apostille?
O apostille eletrônico permite autenticar certidões de nascimento e casamento, documentos médicos, decisões judiciais e outros documentos para uso no exterior.
Infelizmente, na Bielorrússia ainda não existe a possibilidade de verificar o apostille online.
Através do registro eletrônico do apostille, qualquer pessoa interessada pode verificar visualmente a apostilação do documento e o documento digitalizado.