- Documentos em idiomas diferentes do inglês e do francês, devem ser:
- emitidos no Canadá
- autenticados por um notário de Ontário
- acompanhados de uma tradução emitida por um tradutor canadense certificado
- Novos documentos oficiais estão sujeitos a autenticação direta , que não exige mais reconhecimento de firma antes da autenticação, incluindo:
- Diplomas estaduais, graus e históricos escolares de ensino superior de Ontário, emitidos a partir de janeiro de 2019.
- Documentos emitidos pelo Supremo Tribunal ou Tribunal de Ontário a partir de 10 de julho de 2023. Observe:
- O processamento de documentos emitidos pelo tribunal para solicitações pessoais de autenticação pode levar até 10 dias úteis. Se o seu pedido for urgente, você pode autenticar seus documentos em cartório antes da autenticação.
- Para certidões de divórcio, emitidas antes de 10 de julho de 2023, você pode autenticar o documento em cartório ou reemiti-lo de uma das duas maneiras: online ou no tribunal onde o original foi protocolado. Uma Certidão de Divórcio recentemente reemitida estará sujeita a verificação sem reconhecimento de firma.
- Todos os demais documentos emitidos pelo tribunal antes de 10 de julho de 2023 ainda exigirão reconhecimento de firma.
Como é o apostille canadense?
Requisitos para documentos para apostille no Canadá
de acordo com o site oficial canadense Government of Canada:
- Documentos em idiomas diferentes do inglês e do francês, devem ser:
- emitidos no Canadá
- autenticados por um notário de Ontário
- acompanhados de uma tradução emitida por um tradutor canadense certificado
- Novos documentos oficiais estão sujeitos a autenticação direta , que não exige mais reconhecimento de firma antes da autenticação, incluindo:
- Diplomas estaduais, graus e históricos escolares de ensino superior de Ontário, emitidos a partir de janeiro de 2019.
- Documentos emitidos pelo Supremo Tribunal ou Tribunal de Ontário a partir de 10 de julho de 2023. Observe:
- O processamento de documentos emitidos pelo tribunal para solicitações pessoais de autenticação pode levar até 10 dias úteis. Se o seu pedido for urgente, você pode autenticar seus documentos em cartório antes da autenticação.
- Para certidões de divórcio, emitidas antes de 10 de julho de 2023, você pode autenticar o documento em cartório ou reemiti-lo de uma das duas maneiras: online ou no tribunal onde o original foi protocolado. Uma Certidão de Divórcio recentemente reemitida estará sujeita a verificação sem reconhecimento de firma.
- Todos os demais documentos emitidos pelo tribunal antes de 10 de julho de 2023 ainda exigirão reconhecimento de firma.
- Documentos autenticados destinados a países signatários da Declaração de Haia não podem mais exigir legalização em consulados ou embaixadas. Continue verificando os requisitos documentais no seu consulado, embaixada e/ou destinatário final.
- Documentos emitidos fora do Canadá não estão sujeitos a verificação de autenticidade e devem ser autenticados pela jurisdição onde o documento foi emitido (por exemplo, carteira de identidade de estrangeiro). Consulte a lista de outros documentos não sujeitos a verificação de autenticidade.
- Documentos destinados a países signatários da Declaração de Haia receberão certificados de apostila. Veja a lista de países signatários da Declaração de Haia.
Documentos destinados a países não signatários da Declaração de Haia continuarão a receber certificados de autenticidade. Se seus documentos se enquadram em novas categorias de documentos oficiais (por exemplo, documentos emitidos pelo tribunal de Ontário e documentos de ensino superior) que estão sujeitos a autenticação direta, seus documentos podem não exigir reconhecimento de firma (veja mais detalhes abaixo).
Quais documentos podem ser apostilados no Canadá?
Certidão de nascimento
As certidões de nascimento devem ser emitidas pelo órgão provincial ou territorial de registro civil. Não precisam ser reconhecidas em cartório.
Não é possível autenticar certidões de nascimento que sejam:
- cópias autenticadas em cartório (se precisar de uma cópia, ela deve ser emitida pelo órgão de registro civil competente)
- emitidas por instituições religiosas
Diplomas de faculdade/CEGEP ou universidade
É possível autenticar diplomas de faculdades/CEGEPs e universidades, bem como transcrições académicas emitidas no Canadá por instituições de ensino superior reconhecidas. Os originais dos diplomas de faculdade e universidade não exigem reconhecimento notarial.
Para isso, utiliza-se um carimbo com tinta, aplicado diretamente nos documentos. Se não desejar que coloquemos o selo no original, oferecemos a opção de nos fornecer uma cópia autenticada. Antes de o fazer, deve verificar se a cópia autenticada será aceite no país onde os seus documentos serão utilizados. Se optar por reconhecer notarialmente o seu documento, não precisa de enviar o original para o nosso escritório.
Diplomas em latim ou grego não exigem tradução autenticada.
Diplomas do ensino básico ou secundário
Só é possível autenticar diplomas emitidos por escolas primárias ou secundárias reconhecidas do Canadá. Estas escolas devem ser reconhecidas pelo ministério da educação provincial ou territorial.
Os diplomas do ensino básico e secundário devem ser reconhecidos notarialmente.
Boletim de notas ou transcrição do ensino básico ou secundário
Os documentos educacionais devem ser emitidos por instituições de ensino reconhecidas pelo ministério da educação provincial ou territorial do Canadá.
O seu boletim de notas ou transcrição deve ser reconhecido notarialmente.
Certidão de óbito
As certidões de óbito devem ser emitidas pelo serviço de estatística de registo civil provincial ou territorial. Não necessitam de reconhecimento notarial.
Não é possível autenticar certidões de óbito que:
- sejam cópias autenticadas por notário (se precisar de uma cópia, esta deve ser emitida pelo órgão competente do registro civil).
- tenham sido emitidas por instituições religiosas
- tenham sido emitidas por agências funerárias (mesmo que autenticadas por notário)
Certificado de conclusão de escola de idiomas (cursos de idiomas)
Só é possível autenticar certificados de escolas de idiomas emitidos por instituições de ensino reconhecidas no Canadá.
Uma instituição reconhecida é acreditada por:
Os certificados de escolas de idiomas de instituições de ensino reconhecidas devem ser autenticados por notário.
Onde obter a apostila no Canadá
Ministério das Relações Exteriores do Canadá:
- Documentos emitidos pelo governo do Canadá
- Documentos emitidos ou autenticados por notário nas seguintes províncias e territórios:
- Manitoba
- Nova Brunswick
- Terra Nova e Labrador
- Territórios do Noroeste
- Nova Escócia
- Nunavut
- Ilha do Príncipe Eduardo
- Yukon
Se o seu documento foi autenticado por notário nas províncias e territórios listados acima, você o enviará ao Ministério das Relações Internacionais do Canadá, independentemente de onde foi originalmente emitido.
Alguns documentos precisam ser autenticados por um notário antes que a autoridade competente possa confirmá-los. Isso pode incluir alguns documentos emitidos pelo governo do Canadá. Após a entrada em vigor da Convenção da Apostila, a autoridade competente para a qual você deve enviá-lo será determinada pela província ou território onde seu documento foi autenticado por notário.
Autoridades competentes das seguintes províncias serão responsáveis por emitir apostilas em documentos emitidos ou autenticados por notário em suas respectivas províncias:
- Alberta
- Colúmbia Britânica
- Ontário
- Quebec
- Saskatchewan
Existe E-Apostila (E-app) no Canadá?
Em março de 2024, não há um registro eletrônico aberto de apostilas no Canadá e não há apostilas eletrônicas.
Como posso verificar uma apostila canadense?
Para verificar uma apostila emitida com um número de certificado começando com CA- , AB- , BC- ou SK- , envie um e-mail para apostille@international.gc.ca e forneça as seguintes informações:
- Número do certificado
- Data de emissão
Para verificar uma apostila com número de certificado começando com ON- , entre em contato com o Serviço de Documentos Oficiais de Ontário.
Para verificar uma apostila com número de certificado começando com QC- , entre em contato com o Registro de Apostilas de Quebec (somente em francês).
Lista de países onde a Convenção da Apostila não se aplica (em vigor em dezembro de 2023)
A lista a seguir é fornecida exclusivamente para sua conveniência, e você é responsável por verificar a precisão das informações ali contidas.
- Afeganistão
- Argélia
- Angola
- Bangladesh
- Benim
- Butão
- Burkina Faso
- Camboja
- Camarões
- República Centro-Africana
- Chade
- Comores
- Congo
- Costa do Marfim
- Cuba
- República Popular Democrática da Coreia
- República Democrática do Congo
- Djibuti
- Egito
- Guiné Equatorial
- Eritreia
- Etiópia
- Gabão
- Gâmbia
- Gana
- Guiné
- Guiné-Bissau
- Haiti
- Irã
- Iraque
- Jordânia
- Quênia
- Quiribati
- Kuwait
- Laos
- Líbano
- Líbia
- Madagáscar
- Malásia
- Maldivas
- Mali
- Mauritânia
- Micronésia
- Moçambique
- Mianmar
- Nauru
- Nepal
- Níger
- Nigéria
- Papua-Nova Guiné
- Catar
- Ruanda
- Serra Leoa
- Ilhas Salomão
- Somália
- Sudão do Sul
- Sri Lanka
- Sudão
- Síria
- Tailândia
- Timor-Leste
- Togo
- Turcomenistão
- Tuvalu
- Uganda
- Emirados Árabes Unidos
- Tanzânia
- Vietnã
- Iêmen
- Zâmbia
- Zimbábue