أبوستيل بولندا 🇵🇱

تصديق بولندا

ما هو التصديق البولندي؟

التصديق البولندي هو ختم، شكله ومحتواه والغرض منه محدد بموجب اتفاقية التصديق لعام 1961. يحتوي التصديق البولندي على معلومات باللغة الإنجليزية وكذلك باللغة البولندية الرسمية.

انضمت بولندا إلى اتفاقية لاهاي “بشأن التصديق” في 19 نوفمبر 2004. بدأ العمل بالتصديق اعتبارًا من 26 أغسطس 2005. 

الاتفاقية، وفقًا لقرار السلطات البولندية، لا تنطبق على الوثائق الصادرة عن السلطات الروسية في شبه جزيرة القرم وسيفاستوبول، وكذلك الوثائق الصادرة عن سلطات جمهوريتي دونيتسك ولوغانسك المعلنتين من جانب واحد.

يتم وضع التصديق في بولندا بلغتين: البولندية والإنجليزية، بغض النظر عما إذا كانت الوثيقة مترجمة إلى الإنجليزية أو لغة أخرى أم لا.

كيف يبدو التصديق البولندي؟

صورة التصديق البولندي:

نص التصديق البولندي

الجورجي
ترجمة إلى الروسية
الجورجي

(Convention de La Haye du 5 octobre 1961) 

1. Państwo / Country: Rzeczpospolita Polska

 Niniejszy dokument urzędowy / This public document 

2. Podpisany został przez /has been signed by: ___________________________

 3. Działającego w charakterze / acting in the capacity of: ________________

4. Zaopatrzony jest w pieczęć / bears the seal/stamp of ________________

Sąd Okręgowy w Warszawie Poświadczony / Certified

5. w / at: __________________

6. dnia / the __________________

7. przez / by: Ministerstwo Spraw Zagranicznych

8. Nr / № ____________________ 

9. Piekzęć / Stempel /Seal/stamp 

10. Podpis / signature  

ترجمة إلى الروسية

(اتفاقية لاهاي بتاريخ 5 أكتوبر 1961)

1. الدولة: بولندا

هذه الوثيقة الرسمية

2. موقعة من: __________________ (الاسم، اللقب) 

3. بصفته: _________________ (المنصب)

4. الختم:

مصدق بالختم

5. المكان: _______________ (المدينة)

6. التاريخ: __________________

7. الجهة: ______________________

(ملاحظة: BUSINESS LAWYERS SRL: وزارة الخارجية البولندية)

8. الرقم ____________________ 

9. الختم / الطابع

(ملاحظة: BUSINESS LAWYERS SRL: ختم الجهة المخولة بتصديق الأبوستيل)

لماذا نحتاج إلى الأبوستيل إذا كانت الوثائق من بولندا تحمل ختم وتوقيع المسؤول؟

تنص اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/1191 للبرلمان الأوروبي على أن الأبوستيل غير مطلوب لوثائق دول الاتحاد الأوروبي القادمة من بولندا. ومع ذلك، بالنسبة للدول الأخرى غير الأعضاء في الاتحاد الأوروبي ولكنها أعضاء في اتفاقية لاهاي، فإن الأبوستيل مطلوب.

في الوزارات والإدارات والهيئات الحكومية والمحفوظات ومكاتب السجل المدني في بولندا، يعمل العديد من الموظفين.

هناك العديد من التوقيعات وهي تتغير أيضًا. للتأكد من أصالة الوثيقة وصحتها، وتجنب التزوير، من الضروري التحقق مما إذا كان توقيع المسؤول يطابق نماذج توقيعه. وما إذا كان هو من وقع هذه الوثيقة.

على نطاق هذا العدد الكبير من الوثائق وهذا العدد الكبير من الموظفين، فإن القيام بذلك أمر صعب للغاية. وهذا صعب بشكل خاص، بل وصعب عدة مرات، على الموظفين الذين يستلمون وثائقكم في الخارج.

ولهذا السبب نشأ نظام للتحقق من جميع التوقيعات والأختام من قبل عدة أشخاص – لتسهيل عمل الموظفين الأجانب. وهذا أيضًا يقلل من وقت معالجة الوثائق في الخارج، وكذلك وقت الانتظار لمقدمي الطلبات. في مثل هذا النظام، يسهل على الموظفين المحليين المسؤولين عن الأبوستيل التحقق من التوقيعات والأختام والوثائق نفسها (نماذجها ومحتواها).

الموظفون الذين لديهم إمكانية الوصول إلى قاعدة البيانات الداخلية للتوقيعات والأختام ونماذج المستندات يتم إدراجهم أيضًا في سجل خاص بتوقيعاتهم. لكن هذا السجل يقتصر على عشرات التوقيعات، التي تُرسل نماذجها إلى دول شريكة أخرى أو يمكن التحقق منها بسهولة بطرق أخرى.

توجد إجراءان لـالتحقق من هذا القبيل. الإجراء الأول – وهو الأكثر موثوقية – هو تصديق المستندات. عندما يوقع المسؤول على المستندات الصادرة عنه، ثم يصدق موظف الوزارة (عادة وزارة الخارجية) على المستند، ثم يتم التحقق من التوقيع الأخير وتصديقه من قبل قنصلية الدولة التي يجب تقديم المستندات إليها. يتم التحقق بناءً على قاعدة بيانات (قائمة) التوقيعات الحالية – عبر سلسلة من ثلاث جهات (مؤسسات، هيئات حكومية). 

الإجراء الثاني  يعتمد على درجة ثقة أعلى ويتجاوز جهة واحدة، عادة وزارة الخارجية. في هذه الحالة، يتعلق الأمر بالأبوستيل. الأبوستيل – ختم خاص بالشكل المحدد يبسط بشكل كبير إجراءات الاعتراف بمستندات دولة ما – على أراضي دولة أخرى.

هل يمكن وضع ختم الأبوستيل في قنصلية بولندا؟

وفقًا لاتفاقية لاهاي بشأن الأبوستيل، لا يمكن الحصول على ختم الأبوستيل للمستندات البولندية في قنصلية جورجيا. وهذا لا يعتمد على الدولة التي توجد فيها القنصلية، سواء كانت مولدوفا، ألمانيا، اليونان، جورجيا، وهكذا.

أين يمكن وضع (الحصول على) ختم الأبوستيل في بولندا؟

1. وزارة الخارجية (Ministerstwo Spraw Zagranicznych)

المستندات التي يمكن التصديق عليها بختم الأبوستيل:
الشهادات والكشوفات، بما في ذلك وثائق الأحوال المدنية: شهادة الميلاد، شهادة الزواج، شهادة الطلاق، شهادة الوفاة، شهادة تغيير اللقب، شهادة عدم وجود سوابق، شهادة الحالة المدنية (بأن الشخص غير متزوج)، بالإضافة إلى ترجمات المستندات المصدقة من كاتب العدل والمترجم.

2. الوكالة الوطنية للتبادل الأكاديمي (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej; NAWA)

الوثائق التي يمكن التصديق عليها بأبوستيل:
شهادات التعليم مع الملاحق، نسخ الشهادات، شهادات الدبلومات والكفاءات، بدائل شهادات التعليم، شهادات التعليم، شهادات الدكتوراه وما بعد الدكتوراه، بالإضافة إلى بدائلها ونسخها.

3. وزارة الثقافة والتراث الوطني والرياضة (Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu)

الوثائق التي يمكن التصديق عليها بأبوستيل:
شهادات، دبلومات، إثباتات من مدارس الفنون، وثائق صادرة عن مدارس، باستثناء ما ذكر أعلاه.

4. وزارة التعليم والعلوم (Ministerstwo Edukacji i Nauki) 

الوثائق التي يمكن التصديق عليها بأبوستيل:
شهادات من المدارس والمدارس المهنية، وكذلك من المدارس والمدارس المهنية ومراكز الاستشارات المدرسية التابعة للبعثات الدبلوماسية والمكاتب القنصلية والمكاتب العسكرية لجمهورية بولندا.

5. مديرو المدارس (kurator oświaty)

الوثائق التي يمكن التصديق عليها بأبوستيل:
شهادات الترقية الوظيفية وشهادات إتمام الدراسة،
وثائق أخرى صادرة عن المدارس ومؤسسات التعليم الإضافي ومؤسسات التعليم العملي، باستثناء ما ذكر أعلاه، والمخصصة للمعاملات القانونية مع الدول الأجنبية.

6. مديرو اللجان الامتحانية الإقليمية (Okręgowa Komisja Egzaminacyjna)

الوثائق التي يمكن التصديق عليها بأبوستيل:
شهادات التعليم الابتدائي والثانوي على مستوى الامتحانات الخارجية، شهادات التعليم الثانوي، ملاحق شهادات التعليم الثانوي، شهادات إثبات المؤهلات المهنية الصادرة عن اللجان الامتحانية الإقليمية، والدبلومات والشهادات الصادرة عنها.

هل يوجد أبوستيل إلكتروني في بولندا – E-apostille؟

يسمح الأبوستيل الإلكتروني بتصديق شهادات الميلاد والزواج والوثائق الطبية والأحكام القضائية وغيرها من الوثائق لاستخدامها في الخارج. 

بمساعدة السجل الإلكتروني للتصديق (الأبوستيل)، يمكن لأي شخص معني التحقق من تصديق المستند بصريًا ومن المستند الممسوح ضوئيًا.

ومع ذلك، لا يعمل نظام التحقق من التصديق (الأبوستيل) عبر الإنترنت في بولندا حتى الآن.