O que é o apostilamento do Azerbaijão?
O Azerbaijão aderiu à Convenção da Apostila em 2004. Em 2005, a Apostila entrou oficialmente em vigor no Azerbaijão. A apostila no Azerbaijão tem a forma geralmente aceita de acordo com a Convenção de Haia – conforme a Convenção de Haia de 1961, o tamanho da apostila deve ter pelo menos 9 cm de comprimento e pelo menos 9 cm de largura.
O tamanho da apostila pode variar ligeiramente entre diferentes países, mas, em geral, deve estar em conformidade com a Convenção de Haia. Em qualquer caso, a apostila deve ser clara e facilmente legível para garantir sua eficácia ao usar documentos no exterior.
Para obter a apostila, é necessário fornecer:
original e cópia do documento oficial,
original e cópia do documento de identificação,
original e cópia da procuração, se o proprietário do documento solicitar por meio de um representante.
De acordo com as regras, os documentos oficiais pertencentes a uma pessoa física, para aposição da apostila, são emitidos em nome da pessoa que assinou o documento ou da pessoa a quem o documento pertence, incluindo parentes próximos dessa pessoa (marido, esposa, pais e filhos, avós, netos e irmãos) com base na solicitação da pessoa.
Prazos e custos da apostila no Azerbaijão
Prazos padrão para obtenção da apostila no Azerbaijão: geralmente de 3 a 5 dias úteis, dependendo do tipo de documento e da carga de trabalho dos órgãos.
Obtenção urgente da apostila: possível em prazos mais curtos (a partir de 1 dia útil) ao solicitar por meio dos órgãos competentes e centros “ASAN services”, com documentos corretamente preparados.
- Aposição de apostila em documentos do Azerbaijão — a partir de 150 €
- Obtenção urgente da apostila — a partir de 200 €
- Tradução e reconhecimento notarial — a partir de 30 € por documento
- Entrega internacional de documentos — a partir de 20 € (dependendo do país e do serviço de entrega)
Acompanhamos a obtenção de apostila no Azerbaijão por procuração, sem a sua presença pessoal. Isso é conveniente se você estiver no exterior, ocupado ou não quiser lidar com a burocracia por conta própria.
O que está incluído nos nossos serviços:
- Verificação prévia dos documentos
- Consulta sobre os requisitos para a apostila
- Submissão dos documentos às autoridades competentes do Azerbaijão
- Obtenção da apostila e acompanhamento do status
- Cópias digitalizadas dos documentos apostilados antes do envio
- Organização da entrega internacional dos originais
Vantagens da PPRevista Business Liga SRL:
- Empresa oficial com mais de 10 anos de experiência
- Acompanhamos a apostila e legalização de documentos de mais de 30 países
- Trabalho por procuração — sem a sua presença pessoal
- Prazos transparentes e custo claro
- Suporte por telefone e mensageiros em russo e outros idiomas
Como enviar documentos através da Business Liga?
Procedimento de trabalho:
- Você envia fotos ou digitalizações dos documentos para verificação via WhatsApp ou e-mail.
- Verificamos os documentos, esclarecemos se a apostila é possível e quais são as nuances.
- Acordamos prazos, custos e, se necessário, preparamos a procuração.
- Os nossos parceiros submetem os documentos às autoridades competentes do Azerbaijão.
- Após a aposição da apostila, você recebe as digitalizações e, em seguida, os originais com a apostila com entrega.
Contactos da PPRevista Business Liga SRL para apostila no Azerbaijão
PPRevista Business Liga SRL
MD2101, Moldova, mun.Chisinau, str.Puskin, 22, of.337
Telefone / WhatsApp: +373 67 666 333
Quais informações contém a apostila do Azerbaijão?
Os documentos apresentados para a emissão da apostila são registrados no “Livro de Registro de Documentos Apresentados Diretamente ao Ministério da Justiça para a Emissão do Certificado (Apostila)” com as seguintes informações:
número;
data de entrada do documento;
nome, número e data de emissão do documento;
sobrenome da pessoa que assinou o documento oficial;
cargo da pessoa que assinou o documento oficial e, no caso de documentos não assinados, o nome do órgão que apôs o selo ou carimbo;
sobrenome, nome, patronímico e endereço da pessoa que apresenta o documento;
sobrenome da pessoa que assinou o certificado (apostila);
número e data de emissão do certificado (apostila);
informações sobre a devolução dos documentos (assinatura, data, etc.).
Quais são os requisitos para os documentos apresentados para a apostila?
A apostila não é aposta nos seguintes casos:
– A apostila não é emitida para documentos que contradizem tratados internacionais e atos legislativos da República do Azerbaijão;
– Não é permitido adicionar informações adicionais, riscar linhas incompletas ou outros espaços em branco nos documentos apresentados para a aposição da apostila;
– A apostila não é emitida para documentos quando o documento oficial contém uma assinatura, selo ou carimbo cujo modelo não consta no Ministério das Relações Exteriores da República do Azerbaijão;
– A apostila não é aposta em um documento oficial que não tenha sido elaborado na forma estabelecida pela legislação;
– A apostila não é aposta em documentos nos quais a assinatura, selo ou carimbo estejam danificados ou ausentes.
Documentos oficiais compostos por várias páginas são costurados e numerados, e a parte costurada do documento é assinada por uma pessoa autorizada e autenticada com selo.
A pessoa autorizada do Ministério das Relações Exteriores da República do Azerbaijão verifica a conformidade dos documentos oficiais para a aposição do apostille.
O documento ao qual foi negada a aposição do apostille é devolvido ao requerente pela pessoa autorizada do Ministério das Relações Exteriores da República do Azerbaijão no prazo de 3 (três) dias úteis, com a explicação do motivo da recusa.
Cada país que é parte da Convenção de Haia “Relativa à Supressão da Exigência da Legalização dos Atos Públicos Estrangeiros”, determina quais documentos estão sujeitos ao apostille. Em geral, os seguintes documentos são emitidos com apostille:
· documentos emitidos por órgãos estatais;
· documentos judiciais;
· documentos autenticados por notário (incluindo cópias ou traduções autenticadas por notário de documentos emitidos por uma pessoa jurídica; documentos assinados por uma pessoa física, se sua assinatura foi autenticada por notário).
Como verificar o apostille online no Azerbaijão? O apostille do Azerbaijão pode ser verificado no site do Ministério da Justiça do Azerbaijão através de um formulário especial:
Nosso serviço Azerbaijão Apostille ajudará você a apor o carimbo de Apostille em seus documentos.
Em quais documentos não se coloca o apostille no Azerbaijão?
Documentos emitidos por agentes diplomáticos e consulares, documentos administrativos diretamente relacionados com operações aduaneiras e comerciais, não são apostilados.
Por exemplo, se você recebeu uma certidão de nascimento do consulado do Azerbaijão (emitida pelo consulado do Azerbaijão), não é possível apostilar este documento.
Entrega de documentos para apostilamento ou legalização
O apostilamento ou a legalização podem ser realizados em relação ao documento original ou à sua cópia autenticada por notário ou tradução.
O documento pode ser submetido ao Ministério da Justiça da seguinte forma:
diretamente pelo proprietário do documento;
! por procuração através da nossa agência (se você estiver no exterior ou não quiser tratar destes assuntos pessoalmente);
através de cartórios notariais;
através dos centros «ASAN services»;
por terceiros.
Requisitos para documentos para apostilamento
Não é permitida a inclusão nos documentos apresentados para apostilamento de quaisquer informações adicionais, o preenchimento incompleto de linhas ou outros espaços em branco.
Documentos compostos por várias folhas devem ser costurados, as folhas devem ser numeradas, assinadas pelo funcionário que emitiu o documento e autenticadas com selo.
A assinatura inclui o cargo da pessoa que assinou o documento, sua assinatura pessoal, nome e sobrenome. Em caso de ausência temporária do funcionário que deve assinar o documento, este é assinado pelo seu substituto ou por pessoa agindo em seu nome. Devem ser indicados o cargo real, nome e sobrenome da pessoa que assinou o documento. É proibido assinar o documento escrevendo a palavra «em vez de» ou traçando uma linha antes do nome do cargo.
Nota: De acordo com os requisitos legais para a realização de atos notariais, não são aceitos documentos com rasuras e rascunhos, anexos não aprovados, documentos cujo texto não possa ser lido devido a danos, ou documentos escritos a lápis.
Os textos de contratos e documentos aprovados pelo notário devem ser escritos de forma clara, as datas e períodos relativos ao texto do documento devem ser escritos pelo menos uma vez por extenso, e os nomes das pessoas jurídicas devem ser escritos sem abreviações, com indicação do seu endereço e telefone.
O nome, sobrenome e patronímico das pessoas físicas devem ser escritos por completo, bem como o seu local de residência.
Se os documentos apresentados em várias folhas não estiverem numerados, encadernados e confirmados pela assinatura do funcionário responsável e pelo selo da instituição, empresa ou organização que os emitiu, esses documentos também não serão aceitos.
Qual órgão apõe o apostille nos documentos?
O Ministério da Justiça é designado como a autoridade competente para apôr o apostille nos seguintes documentos:
documentos emitidos pelos tribunais;
documentos do Ministério Público;
documentos dos órgãos judiciais;
documentos autenticados por notário;
documentos para registro estatal do status de cidadania.
Em relação aos demais documentos, o Ministério das Relações Exteriores é designado como a autoridade competente para apôr o apostille.
Em qual órgão é realizada a legalização do documento?
As funções de legalização consular são realizadas pelo Departamento Consular do Ministério das Relações Exteriores da República do Azerbaijão e pelos consulados da República do Azerbaijão no exterior.
Para a legalização consular do documento original, é necessário dirigir-se ao Ministério das Relações Exteriores.
Para legalizar uma cópia ou tradução de um documento, primeiro é autenticada notarialmente a autenticidade da assinatura do tradutor na sua cópia e tradução. Neste documento, a autenticidade da assinatura do notário e do selo pertencente a esse cartório notarial é confirmada pelo Ministério da Justiça. Após isso, o documento é legalizado na repartição consular do Ministério das Relações Exteriores e no serviço consular do estado no nosso país, que será utilizado no seu território.
Perguntas frequentes sobre a apostila do Azerbaijão
É necessária presença pessoal no Azerbaijão para a apostila?
Não. O processo é possível totalmente à distância por procuração através da PPRevista Business Liga SRL.
Quais documentos são mais frequentemente apostilados?
Na maioria das vezes, a apostila é aposta em certidões de registro civil, certidões de antecedentes criminais, diplomas, procurações notariais e outros documentos oficiais.
É possível obter a apostila com urgência?
Sim, em alguns casos é possível a obtenção urgente da apostila. Os prazos exatos dependem da categoria do documento e da carga de trabalho dos órgãos. Nós acordamos previamente os prazos reais e o custo.
Vocês trabalham com clientes de outros países?
Sim. Aceitamos documentos de qualquer país do mundo e organizamos a entrega dos documentos prontos com apostila para onde você realmente reside.
Quais países fazem parte da Apostila? Com quais países o Azerbaijão utiliza a Apostila?
A lista de países onde é necessário apresentar a apostila azerbaijana pode sempre ser encontrada através do link para o site oficial da Convenção da Haia sobre a Apostila – https://www.hcch.net
Com os países que não estão listados, o Azerbaijão adota o procedimento de legalização consular – https://apostille.expert/легализация/