Апостиль Польща
Що таке польський апостиль?
Польський апостиль – це штамп, форма, зміст та призначення якого визначені Конвенцією про апостиль 1961 року. Польський апостиль містить інформацію як англійською мовою, так і державною польською мовою.
Польща приєдналася до Гаазької конвенції “про Апостиль” 19 листопада 2004 року. Апостиль став діяти з 14 серпня 2005 року.
Конвенція за рішенням польської влади не поширюється на документи, видані російською владою в Криму та Севастополі, а також документи, видані владою Донецької та Луганської самопроголошених республік.
Апостиль у Польщі проставляється двома мовами: польською та англійською, незалежно від того, чи перекладено документ англійською, іншою мовою, чи ні.
Як виглядає польський Апостиль?
Фото польського апостиля:
Текст польського апостиля
Польська мова
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Państwo / Country: Rzeczpospolita Polska
Niniejszy dokument urzędowy / This public document
2. Podpisany został przez /has been signed by: ___________________________
3. Działającego w charakterze / acting in the capacity of: ________________
4. Zaopatrzony jest w pieczęć / bears the seal/stamp of ________________
Sąd Okręgowy w Warszawie Poświadczony / Certified
5. w / at: __________________
6. dnia / the __________________
7. przez / by: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
8. Nr / № ____________________
9. Piekzęć / Stempel /Seal/stamp
10. Podpis / signature
Переклад українською
(Гаазька Конвенція від 5 жовтня 1961 року)
1. Країна: Польща
Даний офіційний документ
2. Підписаний: __________________ (ким, прізвище ім’я)
3. Діючий в якості: _________________ (посада)
4. Печатка:
Завірений печаткою
5. Місце: _______________ (місто)
6. Дата: __________________
7. Організація: ______________________
(прим. BUSINESS LIGA SRL: Міністерство закордонних справ Польщі)
8. № ____________________
9. Печатка / штамп
(прим. BUSINESS LIGA SRL: Печатка уповноваженого засвідчувати апостилі органу)
Навіщо потрібен апостиль, якщо на документах з Польщі є печатка та підпис чиновника?
Регламент (ЄС) 2016/1191 Європарламенту говорить про те, що апостиль для країн Європейського Союзу з Польщі не потрібен. Однак для інших країн, що не входять до ЄС, але входять до Гаазької Конвенції, апостиль потрібен.
У міністерствах та відомствах, державних органах, в архівах та РАЦСах Польщі працює багато чиновників.
Підписів багато і вони теж змінюються. Щоб переконатися в оригінальності та правдивості документа, уникнути підробок, – потрібно перевірити, чи відповідає підпис чиновника зразкам його підпису. І чи саме він підписав цей документ.
В масштабах такої кількості документів і такої кількості чиновників, – це зробити дуже складно. Особливо це складно багаторазово складно тим чиновникам, які приймають ваші документи за кордоном.
Тому і виникла система підтвердження всіх підписів та печаток кількома особами – для полегшення роботи іноземним чиновникам. Це також скорочує час розгляду документів за кордоном, а також час очікування для заявників. У такій системі місцевим чиновникам, відповідальним за Апостиль, простіше перевірити підписи, печатки, самі документи (їхні бланки та зміст).
Працівники, які мають доступ до внутрішньої бази підписів, печаток та зразків документів, також потрапляють до спеціального реєстру зі своїми підписами. Але цей реєстр обмежується десятком підписів, зразки яких передаються іншим країнам-партнерам або легко ними перевіряються іншими способами.
Існують дві процедури такого підтвердження. Перша процедура – найнадійніша – це легалізація документів. Коли документи підписує посадова особа, яка їх видає, потім документ засвідчує працівник міністерства (як правило, міністерства закордонних справ), потім останній підпис перевіряється та засвідчується консульством тієї країни, куди потрібно надати документи. Перевірка здійснюється на основі актуальної бази (списку) підписів – за ланцюжком з трьох відомств (установ, органів держави).
Друга процедура ґрунтується на більшій довірі та оминає одне відомство, як правило, Міністерство закордонних справ. У даному випадку йдеться про апостиль. Апостиль – спеціальний штамп встановленого зразка значно спрощує процедуру визнання документів однієї держави на території іншої.
Чи можна поставити апостиль у консульстві Польщі?
Згідно з Гаазькою конвенцією про Апостиль штамп Апостиль на польські документи не можна отримати в консульстві Польщі. І це не залежить від країни, де знаходиться консульство, чи то Молдова, Німеччина, Україна, Італія тощо.
Де можна поставити (отримати) Апостиль у Польщі?
1. Міністерство закордонних справ (Ministerstwo Spraw Zagranicznych)
Документи, які можна апостилювати:
Свідоцтва та довідки, включаючи документи про цивільний стан: свідоцтво про народження, про шлюб, про розлучення, про смерть, довідка про зміну прізвища, довідка про несудимість, довідка про цивільний стан (про те, що особа не перебуває у шлюбі), а також переклади документів, засвідчені нотаріусом та перекладачем.
2. Національне агентство академічних обмінів (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej; NAWA)
Документи, які можна апостилювати:
дипломи про освіту з додатками, копії дипломів, сертифікати дипломів та атестатів, дублікати дипломів та атестатів про освіту, сертифікати про освіту, докторські та постдокторські дипломи, а також їх дублікати та копії.
3. Міністерство культури, національної спадщини та спорту (Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu)
Документи, які можна апостилювати:
атестати, дипломи, посвідчення художніх шкіл, документи, видані школами, крім згаданих вище.
4. Міністерство освіти і науки (Ministerstwo Edukacji i Nauki)
Документи, які можна апостилювати:
сертифікати шкіл та професійних училищ, а також шкіл, професійно-технічних училищ та шкільних консультаційних пунктів при дипломатичних представництвах, консульських установах та військових представництвах Республіки Польща.
5. Керівники шкіл (kurator oświaty)
Документи, які можна апостилювати:
атестати про просування по службі та свідоцтва про закінчення школи,
інші документи, видані школами, закладами додаткової освіти та закладами практичної освіти, крім згаданих вище, призначені для юридичних угод з іноземними державами.
6. Директори регіональних екзаменаційних комісій (Okręgowa Komisja Egzaminacyjna)
Документи, які можна апостилювати:
атестати про початкову та середню освіту на рівні екстернатних екзаменів, атестати про середню освіту, додатки до атестатів про середню освіту, свідоцтв, що підтверджують професійну кваліфікацію, виданих дипломів та свідоцтв регіональними екзаменаційними комісіями.
Чи є в Польщі електронний апостиль – E-apostille?
Електронний апостиль дозволяє засвідчувати свідоцтва про народження та шлюб, медичні документи, судові постанови та інші документи для використання за кордоном.
За допомогою електронного реєстру апостиля будь-яка зацікавлена особа може перевірити апостилювання документа візуально та відсканований документ.
Однак у Польщі поки що не діє система перевірки апостиля онлайн.
Хто ставить апостиль у Польщі — за типом документа (актуально на 2026 рік)
У Польщі апостиль видає МЗС (MSZ), але у двох категорій документів свій порядок, і майже всім потрібне попереднє засвідчення — без нього MSZ відмовить.
| Документ | Порядок |
|---|---|
| Свідоцтва РАЦС (USC), довідки відомств, виписки з KRS, переклади присяжного перекладача (tłumacz przysięgły) | апостиль ставить MSZ — Dział Legalizacji |
| Нотариальні документи (акти, довіреності, засвідчені копії) | спочатку засвідчення в окружному суді (sąd okręgowy) за місцем нотаріуса, потім апостиль MSZ |
| Судові документи | спочатку засвідчення голови окружного суду, потім апостиль MSZ |
| Дипломи вишів та документи про хід/закінчення навчання | апостиль видає NAWA — Національне агентство академічних обмінів (не MSZ) |
| Шкільні свідоцтва (świadectwa) | попереднє засвідчення kuratorium oświaty або екзаменаційної комісії, потім апостиль MSZ |
Терміни, вартість та адреси подачі в Польщі
| Параметр | Значення |
|---|---|
| Державний збір за апостиль | 60 zł за кожен засвідчуваний документ |
| Збір за легалізацію (для країн поза Конвенцією) | 26 zł |
| Особиста подача | MSZ, Dział Legalizacji, ul. Krucza 38/42, Варшава — за попереднім записом (e-Konsulat); при повному комплекті апостиль зазвичай ставлять у той же візит |
| Подача поштою | al. Szucha 23, 00-580 Warszawa — заявки виконуються до 30 днів з дати надходження до MSZ |
| Електронний апостиль | для широкого кола документів не передбачений — апостиль видається на папері |
Додатково оплачуються: отримання самих документів, попередні засвідчення (суд, kuratorium), присяжний переклад і доставка. Різниця між «у той же візит» і «до 30 днів» — саме тому ми подаємо документи особисто через представника у Варшаві, а не поштою.
Чи потрібен апостиль на польські документи для країн ЄС?
Польща — країна ЄС, тому за Регламентом (ЄС) 2016/1191 документи про народження, смерть, шлюб, сімейний стан, місце проживання та відсутність судимості приймаються в інших країнах Євросоюзу без апостиля (за потреби — з багатомовною стандартною формою). Апостиль обов’язковий, коли польський документ їде за межі ЄС: Молдова, Україна, Велика Британія, Туреччина, США, Китай та інші країни Конвенції. Для країн поза Конвенцією — консульська легалізація.Поширені запитання про апостиль Польщі
Скільки коштує апостиль у Польщі?
Державний збір — 60 zł за документ. Підсумкова вартість залежить від того, чи потрібні попередні засвідчення (суд, kuratorium), отримання документа, присяжний переклад і доставка.
Чому диплом апостилює не MSZ?
Тому що за польським порядком апостиль на документи, пов’язані з ходом або закінченням навчання у виші, видає NAWA. Подання такого диплома до MSZ призведе до відмови та втрати часу.
Чи апостилюють переклад присяжного перекладача?
Так — MSZ ставить апостиль на переклади, виконані польським tłumacz przysięgły. Це зручно, коли приймаюча сторона вимагає апостиль саме на перекладі.
Скільки діє польський апостиль?
Безстроково — термін Конвенцією не встановлений. Обмеження за «свіжістю» стосується документа (довідка, виписка з KRS), а не апостиля.
Замовити апостиль на документи Польщі
Свідоцтва USC, довідки про несудимість (KRK), дипломи (через NAWA), виписки KRS, нотаріальні та судові документи — проходимо всі ступені засвідчення та отримуємо апостиль у Варшаві без вашого приїзду, з присяжним перекладом і доставкою.
Телефон / WhatsApp / Viber / Telegram: +373 67 666 333 · написати у WhatsApp · Замовити апостиль · форма зв’язку · контакти
Джерела (офіційні)
gov.pl — MSZ, Apostille (збір 60 zł, NAWA, засвідчення суду, адреси та терміни) · HCCH — таблиця учасників (приєднання 19.11.2004, набрання чинності для Польщі — 14.08.2005). Дані перевірено в липні 2026 року.
Апостиль в інших країнах Європи
Апостиль Великобританія · Апостиль Ірландія · Апостиль Португалія · Апостиль Франція · Апостиль Іспанія · Апостиль Чехія · Апостиль Бельгія · Апостиль Німеччина · Апостиль Хорватія · Апостиль Словаччина · Апостиль Сербія
BUSINESS LIGA SRL · apostille.expert · +373 67 666 333 — матеріал перевірено та опубліковано повністю.