Cum arată apostila canadiană?
Cerințele pentru apostilarea documentelor în Canada
conform site-ului oficial canadian Government of Canada:
- Documentele în alte limbi decât engleza și franceza, trebuie să fie:
- eliberate în Canada
- autentificate notarial de un notar din Ontario
- însoțite de o traducere emisă de un traducător canadian certificat
- Documentele oficiale noi pot fi autentificate direct , ceea ce nu mai necesită autentificare notarială înainte de autentificare, inclusiv:
- Diplomele de stat, gradele și transcrierile educaționale superioare din Ontario, eliberate până în ianuarie 2019.
- Documentele emise de Curtea Supremă sau Curtea din Ontario până în 10 iulie 2023. Atenție:
- Procesarea documentelor emise de instanță pentru cererile personale de autentificare poate dura până la 10 zile lucrătoare. Dacă cererea dvs. este urgentă, puteți autentifica notarial documentele dvs. înainte de autentificare.
- Pentru certificatele de divorț, eliberate până în 10 iulie 2023, puteți fie autentifica notarial documentul, fie să-l reînnoiți printr-una din cele două modalități: online sau la tribunalul unde a fost depus originalul. Certificatul de divorț recent emis va fi supus verificării fără autentificare notarială.
- Toate celelalte documente emise de instanță până în 10 iulie 2023, vor continua să necesite autentificare notarială.
- Documentele autentificate destinate țărilor care au semnat Declarația de la Haga nu mai pot solicita legalizarea la consulate sau ambasade. Continuați să verificați cerințele pentru documente la consulatul, ambasada și/sau destinatarul final.
- Documentele emise în afara Canadei, nu sunt supuse verificării autenticității și trebuie autentificate de jurisdicția în care a fost emis documentul (de exemplu, actul de identitate al străinului). Consultați lista altor documente, care nu sunt supuse verificării autenticității .
- Documentele destinate țărilor care au semnat Declarația de la Haga, vor primi certificate de apostilă. Vedeți lista țărilor care au semnat Declarația de la Haga .
Documentele destinate țărilor care nu au semnat Declarația de la Haga, vor continua să primească certificate de autenticitate. Dacă documentele dvs. sunt în noile categorii de documente oficiale (de exemplu, documentele emise de Curtea din Ontario și documentele de învățământ superior) care sunt supuse autentificării directe, documentele dvs. ar putea să nu necesite autentificare notarială (mai multe detalii mai jos).
Ce documente pot fi apostiliate în Canada?
Certificatul de naștere
Certificatele de naștere trebuie să fie emise de organul provincial sau teritorial de înregistrare a actelor de stare civilă . Nu este necesară autentificarea notarială.
Nu se poate confirma autenticitatea certificatelor de naștere care:
- copii autentificate notarial (dacă aveți nevoie de o copie, aceasta trebuie să fie emisă de către organul corespunzător al Stării Civile)
- emise de instituții religioase
Diplomele de colegiu/segviciu sau universitate
Se poate confirma diplomele de colegiu/segviciu și universități, precum și transcrierile academice, emise în Canada de către instituțiile de învățământ superior recunoscute. Originalele diplomelor de colegiu și universitate nu necesită autentificare notarială.
Pentru aceasta se folosește ștampila cu ștampilă – direct pe documente. Dacă nu doriți ca noi să punem ștampila pe original, vă sugerăm să ne furnizați o copie autentificată. Înainte de a face acest lucru, ar trebui să verificați dacă va fi acceptată o copie autentificată în țara unde vor fi utilizate documentele dvs. . Dacă decideți să autentificați notarial documentul dvs., nu trebuie să trimiteți originalul la biroul nostru.
Diplomele în latină sau greacă nu necesită traducere autentificată.
Diplomele de școală primară sau secundară
Se poate confirma doar diplomele emise de școlile primare sau secundare recunoscute din Canada. Aceste școli trebuie să fie recunoscute de către ministerul provincial sau teritorial al educației .
Diplomele de școală primară și secundară trebuie să fie autentificate notarial.
Catalogul de performanțe școlare de la școala primară sau secundară sau transcrierea
Documentele educaționale trebuie emise de instituțiile de învățământ recunoscute de ministerul educației provinciale sau teritoriale din Canada.
Transcriptul sau registrul dvs. de note trebuie să fie notarial autentificate.
Certificat de deces
Certificatele de deces trebuie emise de birourile de înregistrare a actelor de stare civilă provinciale sau teritoriale. Nu trebuie să fie notarial autentificate.
Nu este posibil să autentifici certificatele de deces care:
- sunt copii notarial autentificate (dacă aveți nevoie de o copie, aceasta trebuie să fie emisă de biroul de statistică vitală corespunzător)
- sunt emise de instituții religioase
- sunt emise de agenții funerare (chiar și autentificate notarial)
Certificat de absolvire a școlii de limbi (cursuri de limbă)
Se poate autentifica doar certificatele de absolvire a școlilor de limbă emise de instituții de învățământ recunoscute din Canada.
Instituția recunoscută este acreditată de:
Certificatele de absolvire a școlilor de limbă de la instituțiile de învățământ recunoscute trebuie să fie notarial autentificate.
Unde se poate pune apostilă în Canada
Ministerul Afacerilor Externe al Canadei:
- Documentele emise de guvernul Canadei
- Documentele emise sau notarial autentificate în următoarele provincii și teritorii:
- Manitoba
- New Brunswick
- Newfoundland și Labrador
- Teritoriile de Nord-Vest
- Nova Scotia
- Nunavut
- Insula Prințului Edward
- Yukon
Dacă documentul dvs. a fost notarial autentificat în provinciile și teritoriile enumerate mai sus, îl veți trimite la Ministerul Afacerilor Externe al Canadei, indiferent de locul în care a fost emis inițial.
Anumite documente trebuie să fie notarial autentificate înainte ca o autoritate competentă să le poată autentifica. Acestea pot include unele documente emise de guvernul Canadei. După intrarea în vigoare a Convenției de apostilă, autoritatea competentă căreia trebuie să o trimiteți va fi determinată de provincia sau teritoriul în care documentul dvs. a fost notarial autentificat.
Autoritățile competente din următoarele provincii vor fi responsabile pentru aplicarea apostilelor pe documentele emise sau notarial autentificate în provinciile lor:
- Alberta
- British Columbia
- Ontario
- Quebec
- Saskatchewan
Există E-Apostilă (E-aplicație) în Canada?
Până în martie 2024, Canada nu are un registru electronic deschis pentru apostile și nu există apostile electronice.
Cum se poate verifica apostila canadiană?
Pentru a verifica apostila cu un număr de certificat care începe cu CA- , AB- , BC- sau SK- , trimiteți un e-mail la apostille@international.gc.ca și furnizați următoarele informații:
- Numărul certificatului
- Data emiterii
Pentru a verifica apostila cu un număr de certificat care începe cu ON- , contactați Serviciul de Documente Oficiale din Ontario.
Pentru a verifica apostila cu un număr de certificat care începe cu QC- , accesați Registrul Apostilelor din Quebec (doar în limba franceză).
Lista țărilor în care Convenția de apostilă nu este în vigoare (în decembrie 2023)
Următoarea listă este furnizată doar pentru conveniența dvs., iar dumneavoastră sunteți responsabil pentru verificarea corectitudinii informațiilor furnizate acolo.
- Afganistan
- Algeria
- Angola
- Bangladesh
- Benin
- Bhutan
- Burkina Faso
- Cambodia
- Cameroon
- Central African Republic
- Chad
- Comoros
- Congo
- Côte d’Ivoire
- Cuba
- Democratic People’s Republic of Korea
- Democratic Republic of the Congo
- Djibouti
- Egypt
- Equatorial Guinea
- Eritrea
- Ethiopia
- Gabon
- Gambia
- Ghana
- Guinea
- Guinea-Bissau
- Haiti
- Iran
- Iraq
- Jordan
- Kenya
- Kiribati
- Kuwait
- Laos
- Lebanon
- Libya
- Madagascar
- Malaysia
- Maldives
- Mali
- Mauritania
- Micronesia
- Mozambique
- Myanmar
- Nauru
- Nepal
- Niger
- Nigeria
- Papua New Guinea
- Qatar
- Rwanda
- Sierra Leone
- Solomon Islands
- Somalia
- South Sudan
- Sri Lanka
- Sudan
- Syria
- Thailand
- Timor-Leste
- Togo
- Turkmenistan
- Tuvalu
- Uganda
- United Arab Emirates
- Tanzania
- Vietnam
- Yemen
- Zambia
- Zimbabwe