Apostilă Croația 🇭🇷

Apostilă Croația, Zagreb

Ce este apostila croată?

Apostila croată (Apostilă Croația) – este un ștampilă, a cărei formă, conținut și scop sunt definite de Convenția privind apostila din 1961.

Procesul de legalizare a documentelor prin apostilă este o procedură simplificată de autentificare a documentelor, care se realizează în conformitate cu prevederile Convenției menționate mai sus din 1961 privind apostila și poate fi efectuată numai în ceea ce privește acele țări care, la fel ca Republica Croația, sunt membre ale respectivei Convenții.

Apostila în Croația nu diferă de standardul internațional al apostilei. Cu toate acestea, apostila croată conține informații în limba croată de stat.

Croația a aderat la Convenția de la Haga „privind apostila” la 8 octombrie 1991. Apostila a intrat în vigoare la 23 aprilie 1993. Aceasta înseamnă că documentele emise înainte de aprilie 1993 nu pot fi apostilate. Astfel de documente trebuie înlocuite cu documente de model nou.

Cum arată apostila croată?

Fotografie a apostilei croate:

Atestarea prin apostilă se realizează prin tastare (imprimare sau tipărire) sau prin aplicarea unui ștampilă pe un document autocolant din hârtie, prevăzut cu elemente de securitate.

Textul apostilei din Croația

Limba croată

(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)

1. Zemlja: REPUBLIKA HRVATSKA

Potvrđujem da je ovu javnu ispravu

2. Potpisao-la ___________________________

3. U svojstvu ovlaštenog službenika Općinskog suda u ________________

4. Opskrbljen pečatom, žigom službenim pečatom tvrdi ________________

tvrdi

5. u __________________

6. dana __________________

7. naziv organa vlasti ________________

8. pod br. ____________________

9. Pečat (žig)

10. Potpis

Traducerea apostilei croate în limba română

(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)

1. Țara: Republica Croația

Confirm că acest document public

2. Semnat de _______________

3. În calitate de funcționar public autorizat al instanței municipale din ________

4. Prevăzut cu sigiliu, ștampilă oficială certificată _________

Ștampilat / Tipărit / Certificat

5. în ______

6. Data ______

7. Denumirea autorității ____

8. Sub nr. ________

9. Ștampilă

10. Semnătura

(notă: BUSINESS LAWYERS SRL: Ștampila autorității autorizate să apostileze)

Cererea de apostilă în Croația

Procedura de apostilă în Croația

La autentificarea notarială a semnăturii (procuri, copii etc.), certificarea unui document emis de o autoritate competentă a Republicii Croația (oficii de stare civilă, instituții de învățământ superior etc.) sau traducerea certificată de un traducător autorizat de instanță, astfel de documente trebuie legalizate prin aplicarea ștampilei de apostilă de către instanța municipală competentă local din Croația, unde se păstrează semnătura funcționarului/persoanei autorizate care a atestat autenticitatea documentului prin semnătură și ștampilă oficială,

Documentele cu ștampila Apostilă aplicată pot fi utilizate în orice stat parte la Convenția de la Haga din 1961, fără cerințe suplimentare de autentificare.

Toate autentificările menționate mai sus trebuie solicitate de la fiecare autoritate competentă prin procură sau personal.

Procedura de legalizare a documentelor care intră sub incidența  Regulamentului (UE) 2016/1191 al Parlamentului European și al Consiliului din 6 iulie 2016 privind facilitarea liberei circulații a cetățenilor prin simplificarea cerințelor de prezentare a anumitor documente oficiale în Uniunea Europeană și de modificare a Regulamentului (UE) nr. 1024/2012  – numai pentru statele membre ale UE.

Republica Croația aplică Regulamentul privind documentele oficiale următoarelor documente:

• certificat de naștere
• certificat de deces
• certificat de căsătorie
• certificat unic de stare civilă
• certificat de parteneriat de viață
• certificat de domiciliu/reședință
• cazier judiciar (certificat de cazier judiciar)

Documentele sunt emise de autoritățile competente și nu necesită o legalizare ulterioară la instanța municipală din Croația pentru a fi utilizate pe teritoriul UE, de exemplu, nu este necesar să aveți un document de înregistrare a actelor de stare civilă autentificat de instanța municipală.

Notă:  Regulamentul nu se aplică copiilor (extraselor) din registrele de stare civilă care fac obiectul legalizării (de exemplu, diferența dintre o copie dintr-un registru de stare civilă și un certificat de naștere).
 
În conformitate cu Regulamentul, puteți solicita autorității care a emis oricare dintre documentele menționate mai sus un formular standard multilingv în limba statului membru UE în care intenționați să utilizați documentul, pentru a evita cerințele de traducere.

Unde se aplică apostila în Croația

• instanțele municipale
• Ministerul Justiției și Administrației Publice

De ce este necesară apostila dacă documentele din Croația au deja ștampila și semnătura funcționarului?

Problema este că în ministere și departamente, organe de stat, arhive și oficii de stare civilă din Croația lucrează mulți funcționari.

Funcționarii se schimbă periodic. Prin urmare, există multe semnături și acestea se schimbă și ele. Pentru a verifica originalitatea și veridicitatea documentului, pentru a evita falsurile, este necesar să se verifice dacă semnătura funcționarului corespunde specimenelor sale de semnătură și dacă el a semnat respectivul document.

La scara unui număr atât de mare de documente și a unui număr atât de mare de funcționari, acest lucru este foarte dificil de realizat. Este deosebit de dificil, în mod repetat, pentru acei funcționari care primesc documentele dumneavoastră în străinătate.

De aceea a apărut sistemul de confirmare a tuturor semnăturilor și ștampilelor de către mai multe persoane – pentru a facilita munca funcționarilor străini. Acest lucru reduce, de asemenea, timpul de examinare a documentelor în străinătate, precum și timpul de așteptare pentru solicitanți. Într-un astfel de sistem, funcționarilor locali responsabili cu Apostila le este mai ușor să verifice semnăturile, ștampilele și documentele în sine (formularele și conținutul acestora).

Angajații care au acces la baza internă de semnături, ștampile și modele de documente intră, de asemenea, într-un registru special cu propriile semnături. Dar acest registru se limitează la câteva zeci de semnături, ale căror mostre sunt transmise altor țări partenere sau sunt ușor verificate de acestea prin alte metode.

Există două proceduri de confirmare a acestora. Prima procedură – cea mai sigură – este legalizarea documentelor. Când documentele sunt semnate de funcționarul care le emite, apoi documentul este certificat de un angajat al ministerului (de obicei al ministerului afacerilor externe), iar apoi ultima semnătură este verificată și certificată de consulatul țării în care trebuie depuse documentele. Verificarea se efectuează pe baza bazei de date (listei) actuale de semnături – în lanțul a trei departamente (instituții, organe de stat). 

A doua procedură se bazează pe o încredere mai mare și ocolește un departament, de obicei Ministerul Afacerilor Externe. În acest caz, este vorba despre apostilă. Apostila – o ștampilă specială de model standardizat – simplifică semnificativ procedura de recunoaștere a documentelor unui stat pe teritoriul altuia.

De ce să aplici apostila, dacă documentele croate pot fi verificate online?

Sistemele de verificare online a documentelor reprezintă o soluție nouă pentru verificarea autenticității documentelor. Se poate spune că astfel de sisteme sunt încă în regim de testare. Și ar trebui să li se îmbunătățească funcționarea.

Când guvernele și societatea vor fi pregătite pentru un astfel de sistem de verificare a documentelor, cel mai probabil, necesitatea apostilei va dispărea.

Cu toate acestea, un număr destul de mare de funcționari vor avea acces la un astfel de sistem. Și aceasta ridică din nou problema numărului mare de semnături și a relevanței acestora.

Se poate aplica apostila la consulatul Croației?

Conform Convenției de la Haga privind Apostila, ștampila Apostila pentru documentele croate nu poate fi obținută la consulatul Croației. Și acest lucru nu depinde de țara în care se află consulatul, fie ea Ucraina, Italia, Germania, Republica Moldova și așa mai departe.

Există în Croația apostila electronică – E-apostilă?

Apostila electronică permite autentificarea certificatelor de naștere, a documentelor de studii (certificat de absolvire a școlii, diplomă de studii), a certificatului de naștere, de căsătorie, de deces, a adeverințelor medicale, a hotărârilor judecătorești și a altor documente pentru utilizare în străinătate.

Registrul electronic al apostilei a fost dezvoltat pentru a combate frauda și abuzurile. Cu ajutorul registrului electronic al apostilei, orice persoană interesată poate verifica apostilarea documentului vizual și documentul scanat.

Cum se poate verifica apostila electronică?

Apostila se verifică după numărul apostilei și data emiterii (apostila are un număr unic de 15 cifre (în rândul de sub numărul 8) și data emiterii (în rândul de sub numărul 6)). Aceste informații trebuie introduse în câmpurile corespunzătoare de pe pagina web. La apăsarea tastei de căutare, se deschide o fereastră în care puteți vedea Apostila și documentul apostilat.

Lista țărilor pentru care este necesară apostila pe documentele din Croația 

• Albania
• Andorra
• Antigua și Barbuda
• Argentina
• Armenia
• Australia
• Azerbaidjan
• Bahamas
• Bahrain
• Barbados
• Belgia
• Belize
• Belarus
• Botswana
• Bolivia
• Brazilia
• Brunei Darussalam
• Burundi
• Cipru
• Chile
• Danemarca
• Dominica
• Republica Dominicană
• Ecuador
• El Salvador
• Estonia
• Fiji
• Filipine
• Finlanda
• Grecia
• Grenada
• Georgia
• Guatemala
• Guyana
• Honduras
• Hong Kong
• Croația
• India
• Indonezia 
• Irlanda
• Islanda
• Italia
• Israel
• Jamaica
• Japonia
• Africa de Sud
• Capul Verde
• Kazahstan
• Kârgâzstan
• Columbia
• Coreea
• Kosovo
• Costa Rica
• Insulele Cook
• Letonia
• Lesotho
• Liberia
• Liechtenstein
• Lituania
• Luxemburg
• Madagascar
• Malawi
• Malta
• Maroc
• Insulele Marshall
• Mauritius
• Mexic
• Republica Moldova
• Monaco
• Mongolia
• Namibia
• Nicaragua
• Niue
• Țările de Jos
• Norvegia
• Noua Zeelandă
• Germania
• Oman
• Palau
• Panama
• Paraguay
• Peru
• Portugalia
• Samoa
• San Marino
• Arabia Saudită – din 7 decembrie 2022
• Seychelles
• Singapore 
• Statele Unite ale Americii
• Slovacia
• Surinam
• Eswatini
• Sfântul Kitts și Nevis
• Sfânta Lucia
• São Tomé și Príncipe
• Sfântul Vincent și Grenadinele
• Spania
• Suedia
• Elveția
• Tadjikistan
• Tonga
• Trinidad și Tobago
• Tunisia
• Turcia
• Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord
• Ucraina
• Uruguay
• Uzbekistan
• Vanuatu
• Venezuela 

Lista țărilor pentru care nu este necesară legalizarea, apostila sau certificarea notarială a documentelor din Croația 

Nu veți avea nevoie de legalizare sau certificare notarială a documentelor pentru țările cu care Republica Croația a semnat acorduri bilaterale de asistență juridică internațională, și anume:

• Austria