Apostil Kârgâzstan, Bișkek
Ce este apostilul kârgâz?
Apostilul kârgâz este o ștampilă, a cărei formă, conținut și scop sunt definite de Convenția Apostil din 1961. Ștampila „Apostil” trebuie să aibă forma unui clișeu pătrat, de dimensiunea 12×12 cm, cu titlul ștampilei „Apostil”. Adică apostilul în Kârgâzstan este o ștampilă de standard internațional apostil, definită în Convenția de la Haga.
Apostilul de model internațional (inclusiv pentru Republica Kârgâză) este o ștampilă unică, care confirmă autenticitatea semnăturii, statutul persoanei care a aplicat semnătura pe document, și, dacă este necesar, confirmă și veridicitatea sigiliului sau ștampilei utilizate pentru întocmirea acestui document.
Procedura „Apostilizare” este procesul de aplicare a ștampilei „Apostil” pe documentele oficiale emise în Republica Kârgâză, în scopul utilizării lor ulterioare pe teritoriul statelor-părți la Convenția de la Haga.
Apostilul în Kârgâzstan conține informații doar în limba de stat – kârgâză. Titlul Apostilului se scrie în limba franceză – Apostille.
Kârgâzstanul a aderat la Convenția de la Haga „privind Apostilul” la 15 noiembrie 2010. Apostilul a intrat în vigoare la 31 iulie 2011. Aceasta înseamnă că documentele obținute înainte de 31 iulie 2011 nu pot fi apostilizate. Astfel de documente trebuie refăcute în documente de model nou.
Kârgâzstanul nu are o Convenție de la Haga în vigoare cu unele state-părți, precum Austria, Belgia, Germania și Grecia.
Acest lucru înseamnă că pentru aceste țări ale Uniunii Europene va fi aplicată procedura de legalizare consulară.
Cum arată Apostila kârgâză?
Foto apostilei kârgâze:
După cum se vede din ștampilă – aceasta se aplică pe document (de obicei pe verso) de către un funcționar autorizat. De asemenea – sigiliul Ministerului Justiției. Ambele amprente sunt umede – de obicei de culoare albastră.
Textul Apostilei Kârgâze
Limba kârgâză (Aplicarea apostilei în kârgâză)
APOSTILLE
(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)
1. Țara/Country
_______________________________________________________________________________________________________
Acest document oficial/this public document
2. Semnat de/
has been signed by ____________________________________________________________________________________
3. În calitate de/
acting in the capacity of _________________________________________________________________________________
4. Sigiliu/ștampilă și certificat/
poartă sigiliul/ștampila de _________________________________________________________________________________
certificat/certified
5. Oraș/la _____________________________________________________________________________________________
6. Data/the __________________________________________________________________________________________
7. Denumirea autorității care certifică/by ___________________________________________________________________
8. Nr. _________________________________________________________________________________________________
9. Sigiliul/ștampila
seal/stamp ___________________________________________________________________________________________
10. Semnătura/signature
Traducerea apostilei kirghize în limba română
(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)
1. Țara:
Prezentul document oficial
2. Semnat de: __________________ (cine, nume prenume)
3. În calitate de: _________________ (funcția)
4. Sigiliul:
Certificat cu sigiliu
5. Locul: _______________ (oraș)
6. Data: __________________
7. Organizația: ______________________
8. Nr. ____________________
9. Sigiliu / ștampilă
(notă BUSINESS LAWYERS SRL: Sigiliul Ministerului Justiției al Kârgâzstanului)
De ce este necesară apostila, dacă pe documentele din Kârgâzstan există deja sigiliul și semnătura funcționarului?
Problema este că în ministere și departamente, organe de stat, arhive și oficii de stare civilă din Kârgâzstan lucrează mulți funcționari.
Funcționarii se schimbă periodic. Așadar, există multe semnături și ele se schimbă și ele. Pentru a vă asigura de originalitatea și veridicitatea documentului, pentru a evita falsurile, – trebuie să verificați dacă semnătura funcționarului corespunde specimenelor semnăturii sale. Și dacă el a semnat acest document.
La scara unui număr atât de mare de documente și a unui număr atât de mare de funcționari, – acest lucru este foarte dificil de realizat. Este deosebit de dificil, de multe ori mai dificil, pentru acei funcționari care primesc documentele dumneavoastră în străinătate.
De aceea a apărut sistemul de confirmare a tuturor semnăturilor și ștampilelor de către mai multe persoane – pentru a facilita munca funcționarilor străini. Acest lucru reduce, de asemenea, timpul de examinare a documentelor în străinătate, precum și timpul de așteptare pentru solicitanți. Într-un astfel de sistem, funcționarilor locali responsabili cu Apostila le este mai ușor să verifice semnăturile, ștampilele și documentele în sine (formularele și conținutul acestora).
Angajații care au acces la baza internă de semnături, ștampile și mostre de documente intră, de asemenea, într-un registru special cu propriile semnături. Dar acest registru se limitează la câteva zeci de semnături, ale căror mostre sunt transmise altor țări partenere sau sunt ușor verificate de acestea prin alte metode.
Există două proceduri de confirmare. Prima procedură – cea mai sigură – este legalizarea documentelor. Când documentele sunt semnate de funcționarul care le emite, apoi documentul este certificat de un angajat al ministerului (de obicei ministerul afacerilor externe), iar apoi ultima semnătură este verificată și certificată de consulatul țării în care trebuie depuse documentele. Verificarea se efectuează pe baza bazei de date (listei) actuale de semnături – pe un lanț format din trei departamente (instituții, organe de stat).
A doua procedură se bazează pe o încredere mai mare și ocolește un departament, de obicei Ministerul Afacerilor Externe. În acest caz, este vorba despre apostilă. Apostila – o ștampilă specială de model standardizat – simplifică semnificativ procedura de recunoaștere a documentelor unui stat pe teritoriul altuia.
Trebuie spus că practica aplicării ștampilei umede cu sigiliul ministerului de justiție lipsește în multe țări europene. Adesea este suficientă doar ștampila Apostilă și semnătura funcționarului verificator. Și în Europa, ștampilele Apostilă sunt aplicate de obicei în două limbi: cea de stat și engleza.
Se pot verifica apostilele kirghize online?
Din păcate, apostilele kirghize nu pot fi verificate online în prezent.
Se poate aplica apostila la consulatul Republicii Kirghize?
Conform Convenției de la Haga privind Apostila, ștampila Apostila pe documentele kirghize nu poate fi obținută la consulatul Kârgâzstanului. Și acest lucru nu depinde de țara în care se află consulatul, fie că este Ucraina, Italia, România și așa mai departe.
Cum se verifică apostila pe documentele kirghize?
Apostila se verifică după numărul apostilei și data emiterii (apostila are un număr unic de 15 cifre (în rândul de sub numărul 8) și data emiterii (în rândul de sub numărul 6)). Aceste informații trebuie introduse în câmpurile corespunzătoare de pe pagina web. La apăsarea tastei de căutare, se deschide o fereastră în care puteți vedea Apostila și documentul apostilat.
Pe ce documente se poate aplica apostila?
Documentele oficiale care au fost emise pe teritoriul Republicii Kârgâze și sunt destinate utilizării în alte state pot fi apostilate. Acest lucru se referă la documentele emise de autoritățile de stat, documentele autentificate notarial și documentele cu mențiuni oficiale, cum ar fi marcajele de înregistrare, vizele sau atestarea semnăturii.
Originalele documentelor oficiale (inclusiv documentele de stare civilă), emise pe vremea Republicii Sovietice Socialiste Kirghize și a fostelor republici ale Uniunii Republicilor Sovietice Socialiste, nu pot fi apostilate pe teritoriul Republicii Kârgâze. Cu toate acestea, pe copiile documentelor emise în Kirghizia din perioada URSS, autentificate notarial pe teritoriul Republicii Kârgâze, se poate aplica apostila. În caz contrar, este necesar să se obțină documente de model nou și abia apoi să se aplice ștampila Apostilă.
Apostila nu se aplică documentelor emise de ambasadele sau oficiile consulare ale Republicii Kârgâze, precum și documentelor legate de operațiuni comerciale sau vamale. Cu toate acestea, există excepții pentru unele documente, cum ar fi actele constitutive, documentația de brevet și documentele emise de autoritățile de stat, de exemplu, certificatele de înregistrare sau licențele.
Documentele care sunt interzise a fi exportate sau trimise în străinătate, cum ar fi carnetele militare, cărțile de identitate sau pașapoartele, nu sunt, de asemenea, supuse apostilării.
Documentele oficiale emise de alte state nu pot fi apostilate pe teritoriul Republicii Kârgâze.
BUSINESS LIGA SRL · apostille.expert · +373 67 666 333