Apostila Republica Belarus
Ce este Apostila Belarus?
Apostila este o ștampilă specială de un anumit model care simplifică semnificativ procedura de recunoaștere a documentelor unui stat – pe teritoriul altuia.
Apostila în Republica Belarus – este o ștampilă, forma, conținutul și scopul căreia sunt definite de Convenția Apostilei din 1961. Apostila din Belarus are forma unui standard internațional de apostilă. Cu toate acestea, apostila belarusă conține informații în limba belarusă și rusă.
Belarus a aderat la Convenția de la Haga „despre Apostilă” ca succesoare a acestui drept (succesor) din Uniunea Sovietică: procedura a început pe 16 iunie 2022, iar începând cu 31 mai 1992, apostila în Belarus a fost deja oficială.
Cu multe țări din fosta URSS există o convenție belarusă semnată „Despre asistență juridică și relații juridice”, care permite acestor țări să se descurce fără apostilă și legalizare. Cu toate acestea, autoritățile belaruse solicită adesea apostila pentru documentele acestor țări.
Cum arată Apostila Belarus?
Fotografia apostilei belaruse:
Apostila poate fi atât o imprimare cât și o ștampilă pe un document de hârtie, echipat cu mijloace de protecție. Este certificat cu ștampila ministerului sau agenției corespunzătoare și semnătura oficialului responsabil pentru certificarea Apostilei.
Modelul apostilei în Republica Belarus. Sursa – Ministerul Afacerilor Externe al Belarusului (site oficial).
Textul apostilei belaruse
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Рэспубліка Беларусь/Республика Беларусь
Дадзены афіцыйны дакумент/ Данный официальный документ
2. Падпiсаны/ Подписан: должностное лицо / Ф. И. О.
3. Які выступае ў якасці / Выступающим в качестве: Руководитель
4. Замацаваны пячаткай (штампам) / Скреплен печатью (штампом)
ЗАСВЕДЧАНА / УДОСТОВЕРЕНО
5. У горадзе / В городе: Минск
6. Дата: __________________
7. Ф.И.О.
Должностное лицо
Министерство Иностранных Дел Республики Беларусь
8. За № ___
9. Месца пячаткi / Место печати
10. Подпic / Подпись
Cât timp este valabilă apostila din Republica Belarus?
Apostila nu are termen de valabilitate, atâta timp cât nu se adoptă un nou format de apostilă. Cu toate acestea, de la momentul adoptării sale, forma apostilei nu s-a schimbat. Doar procedura în țările apostilei s-a schimbat.
O altă problemă este dacă autoritățile străine au cerințe de timp pentru documente. Unele țări acceptă doar documente „proaspete”. Și, prin urmare, este necesar să se aplice o nouă apostilă. Certificatul de cazier judiciar are cu siguranță un termen de valabilitate. Și dacă aplicați o apostilă pe un certificat care va expira în curând – riscați să pierdeți bani. Dacă încercați să aplicați o apostilă pe un certificat expirat – vi se va refuza pur și simplu.
Este necesară apostila pentru Belarus?
Totul depinde de țara din care doriți să prezentați documentele autorităților belaruse. Dacă aceste țări sunt parte a Convenției de la Minsk (privind asistența juridică și relațiile juridice în materie civilă, familială și penală), atunci conform regulilor acestei convenții – nu este necesar. Cu toate acestea, au existat cazuri frecvente în care autoritățile belaruse solicită o apostilă pentru documente, indiferent dacă țara face parte din Convenția de la Minsk sau nu. Prin urmare, este necesar să aflați în avans de la autoritățile unde veți prezenta documentele.
Dacă țara face parte din apostilă (din care prezentați documentele), atunci este necesară apostila. Și nu este aplicată în Belarus, ci în țara de origine a documentului.
De ce nu se face apostila în Belarus?
O astfel de întrebare ne este adesea pusă când în Belarus se solicită o apostilă pentru documentele unei țări Apostile, iar în Belarus nu se face acest lucru. Faptul este că apostila în Belarus poate fi aplicată doar pe documentele belaruse. Documentele obținute în străinătate pot fi apostilate doar în țara în care au fost obținute.
Dacă aveți o astfel de problemă, puteți apela la agenția noastră. Putem apostila aproape orice documente din orice țară.
Care documente nu sunt supuse apostilării?
Următoarele documente nu sunt supuse apostilării:
– pașaport,
– card de identitate,
– permis de conducere,
– pașaport tehnic,
– certificat de înregistrare,
– carnet de muncă,
– bilet militar,
– certificate,
– documente care sunt emisepentru utilizare doar în Republica Belarus,
– documente murdare, deteriorate, stricate, laminate,
– documente emise de ambasadele și consulatele Republicii Belarus,
– contracte (acorduri) ale persoanelor juridice,
– documente interne ale companiilor (cu excepția documentelor constitutive), de exemplu, procesul-verbal al adunării generale.
De ce este necesară apostila pe documentele belaruse dacă acestea sunt deja semnate de oficiali și există o ștampilă umedă?
Multitudinea de semnături ale oficialilor care autentifică documentele în Belarus îngreunează verificarea acestor semnături în străinătate. Prin urmare, au fost introduse persoane speciale responsabile pentru verificarea acestor semnături în țară. Apoi, acești verificatori autentifică documentul cu apostila. Semnăturile acestor oficiali sunt mai ușor de verificat – sunt mai puține și, de obicei, există un registru al acestor semnături.
Este necesar să se traducă documentele cu apostilă?
Acest lucru trebuie clarificat la autoritatea de stat unde doriți să prezentați documentul. Dar dacă totuși ați tradus documentul în limba belarusă în țara de origine, atunci va fi necesară și o apostilă pe traducere – acolo, în țara unde ați obținut acest document.
Există în Belarus apostila electronică – E-apostila?
Apostila electronică permite autentificarea certificatelor de naștere și căsătorie, documentelor medicale, hotărârilor judecătorești și altor documente pentru utilizare în străinătate.
Din păcate, în Belarus nu există încă posibilitatea de a verifica apostila online.
Cu ajutorul registrului electronic al apostilei, orice persoană interesată poate verifica apostilarea unui document vizual și documentul scanat.