Apostil Belgia, Bruxelles
Ce este apostilul belgian?
Apostilul belgian este o ștampilă de formă pătrată, al cărei conținut, scop și cerințe sunt definite de Convenția de la Haga privind apostilul din 1961. Adică apostilul în Belgia poate diferi doar ușor de apostilul internațional aprobat. Apostilul belgian conține informații în limbile germană, franceză și olandeză (neerlandeză). Nu există informații despre date în apostil în limba engleză.
Belgia a fost una dintre primele țări care a aderat la Convenția de la Haga privind Apostila. Apostila a intrat în vigoare în Belgia începând cu 11 decembrie 1975. Documentele emise înainte de această dată nu pot fi apostilate. De asemenea, documentele eliberate înainte de 2019 se încadrează deja la categoria model vechi. Aceste documente trebuie refăcute în format nou.
Belgia a introdus documentele electronice de stare civilă (certificate de naștere, căsătorie, deces și altele) începând cu 31 martie 2019. Din acel moment, documentele sunt stocate în format electronic într-o bază de date națională numită „Databank Akten van de Burgerlijke Stand” (DABS). Acest lucru a permis accelerarea procesului de obținere și procesare a documentelor, precum și îmbunătățirea accesibilității datelor pentru cetățeni și autoritățile publice.
Cum arată apostila belgiană?
Foto sau imaginea apostilei belgiene:
Textul apostilei belgiene
Limba olandeză / Franceză / Germană a apostilei în Belgia
Textul indicat pe imaginea apostilei belgiene:
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Land/Pays/Land
BELGIË – BELGIQUE – BELGIEN
2. Deze openbare akte is ondertekend door / Le présent acte a été signé par / Diese öffentliche Urkunde ist unterschrieben von
IBZ / DABS / BAEC / DPSU
3. Handelend in hoedanigheid van / Agissant en qualité de / In seiner/ihrer Eigenschaft als
Federale Overheidsdienst / Service Public Fédéral / Föderaler Öffentlicher Dienst
4. Is voorzien van het zegel van / Est revêtu du sceau de / Sie ist versehen mit dem Siegel des/der
FOD Binnenlandse Zaken / SPF Intérieur / FÖD Inneres
Voor echt verklaard / Attesté / Bestätigt
5. Te Brussel / A Bruxelles / In Brüssel
6. Op / Le / Am: __/__/2024
7. Door FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking / Par le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement / Durch FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit
8. Onder nr. / Sous le n° / Unter Nr.: _____________
9. Stempel / Sceau / Stempel
10. Ondertekening / Signature / Unterschrift:
_____________________________________________________
Text suplimentar:
„Deze Apostille waarborgt de authenticiteit van de inhoud van het document niet.”
„Cette Apostille ne garantit pas l’authenticité du contenu du document.”
„Diese Apostille dient nicht dem Beweis des Authentizität des Inhalts des Dokuments.”
Traducerea apostilei belgiene în limba rusă
(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)
APOSTILA (Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)
- Țara BELGIA
- Acest document oficial este semnat ____________
- Acționând în calitate de Serviciul federal de stat / Serviciul public federal
- Cu ștampila de certificare Serviciul federal de afaceri interne
Confirmat ca autentic
- La Bruxelles
- Data: __________
- Eliberat de Serviciul Public Federal pentru Afaceri Externe, Comerț Exterior și Cooperare pentru Dezvoltare
- Sub numărul: __________________
- Sigiliu / Ștampilă: (Stema Regală a Belgiei)
- Semnătura: Semnătura digitală a Ministerului Afacerilor Externe al Belgiei
„Această apostilă nu garantează autenticitatea conținutului documentului.” „Cette Apostille ne garantit pas l’authenticité du contenu du document.” „Această apostilă nu constituie o dovadă a autenticității conținutului documentului.”
Apostilă pe documentele firmei, întreprinderii, SRL, SA (apostilă pe documentele constitutive statutare)
Apostila poate fi aplicată pe extrasul de companie SRL din registrul comerțului al Belgiei, și anume – din Banca de Intersecție a Belgiei, precum și pe alte documente ale companiei: statutul și actele constitutive.
De ce este necesar apostila, dacă pe documentele din Belgia există deja semnătura electronică a funcționarului?
Problema este că în ministere și departamente, organe de stat, în arhive și oficiile de stare civilă din Belgia lucrează mulți funcționari.
Funcționarii se schimbă periodic. Așadar, semnăturile sunt multe și ele se schimbă și ele. Pentru a ne asigura de originalitatea și veridicitatea documentului, pentru a evita falsurile, – trebuie verificat dacă semnătura funcționarului corespunde specimenelor de semnătură ale acestuia. Și dacă el a semnat acest document.
În contextul unui număr atât de mare de documente și al unui număr atât de mare de funcționari, este foarte dificil să faci acest lucru. Este deosebit de dificil, de multe ori dificil, pentru acei funcționari care vă primesc documentele în străinătate.
De aceea a apărut un sistem de confirmare a tuturor semnăturilor și ștampilelor de către mai multe persoane – pentru a ușura munca funcționarilor străini. Acest lucru reduce, de asemenea, timpul de examinare a documentelor în străinătate, precum și timpul de așteptare pentru solicitanți. Într-un astfel de sistem, funcționarii locali responsabili cu Apostila pot verifica mai ușor semnăturile, ștampilele, documentele în sine (formularele și conținutul lor).
Lucrătorii care au acces la baza internă de semnături, ștampile și modele de documente intră, de asemenea, într-un registru special cu propriile semnături. Dar acest registru se limitează la zece semnături, ale căror mostre sunt transmise altor țări partenere sau sunt ușor verificate de acestea prin alte metode.
Există două proceduri de astfel de confirmare. Prima procedură – cea mai sigură – este electronică legalizarea documentelor. Când documentele sunt semnate de funcționarul care le emite, apoi documentul este certificat de un angajat al ministerului (de obicei, ministerul afacerilor externe), apoi ultima semnătură este verificată și certificată de consulatul țării în care trebuie prezentate documentele. Verificarea se efectuează pe baza bazei de date actuale (lista) a semnăturilor – prin lanțul a trei instituții (organe de stat).
A doua procedură se bazează pe o mai mare încredere și ocolește o autoritate, de obicei Ministerul de Externe. În acest caz, este vorba despre apostilă. Apostila electronică înlocuiește ștampila specială tipărită de model stabilit și simplifică semnificativ procedura de recunoaștere a documentelor unui stat pe teritoriul altuia.
De ce să puneți apostilă, dacă documentele belgiene pot fi verificate online?
Sistemele de verificare online a documentelor reprezintă o nouă soluție pentru verificarea autenticității documentelor. Dar, din cauza cerințelor normelor internaționale și ale acordurilor și convențiilor internaționale, – apostila este încă necesară pentru securitate suplimentară pentru verificarea documentelor și a semnăturilor oficialilor pe acestea.
Se poate aplica apostila la consulatul Belgiei?
Conform Convenției de la Haga privind Apostila, ștampila Apostila pe documentele belgiene nu poate fi obținută la consulatul Belgiei. Și acest lucru nu depinde de țara în care se află consulatul, fie că este Moldova, Italia, Grecia și așa mai departe.
Există în Belgia apostila electronică – E-apostille?
În Belgia, apostila electronică (e-Apostille) a fost introdusă în 2021. Acest lucru a fost posibil datorită digitalizării proceselor din Ministerul Afacerilor Externe al Belgiei, ceea ce a simplificat și accelerat procedura de obținere a apostilei. Apostila electronică permite autentificarea oficială a documentelor în format digital și asigură posibilitatea verificării acestora prin internet.
Acest sistem corespunde Convenției de la Haga din 1961, care reglementează procesul de apostilare a documentelor pentru utilizarea în relațiile juridice internaționale, și face parte din tendința generală de digitalizare a serviciilor administrative din țară.
Apostila electronică permite autentificarea certificatelor de naștere și căsătorie, a documentelor medicale, a hotărârilor judecătorești și a altor documente pentru utilizare în străinătate.
Cum se poate verifica apostila electronică?
Apostila se verifică după numărul comenzii apostilei și data emiterii – prin codul qr al apostilei, situat în colțul din dreapta jos al apostilei. Cu ajutorul registrului electronic al apostilei, orice persoană interesată poate verifica apostilarea documentului vizual, inclusiv documentul apostilat.
BUSINESS LIGA SRL · apostille.expert · +373 67 666 333 — materialul verificat și publicat integral.