Apostille Bielorussia
Cos’è l’Apostille bielorusso?
L’Apostille è un timbro speciale di modello standardizzato che semplifica notevolmente la procedura di riconoscimento dei documenti di uno Stato sul territorio di un altro.
L’Apostille nella Repubblica di Bielorussia – è un timbro la cui forma, contenuto e scopo sono definiti dalla Convenzione sull’Apostille del 1961. L’Apostille in Bielorussia ha la forma dello standard internazionale di apostille. Tuttavia, l’apostille bielorusso contiene informazioni in lingua bielorussa e russa.
La Bielorussia ha aderito alla Convenzione dell’Aja “sull’Apostille” come erede di questo diritto (successore) dall’Unione Sovietica: il 16 giugno 2022 è stata avviata la procedura, ma dal 31 maggio 1992 l’apostille in Bielorussia era già ufficialmente in vigore.
Con molti paesi dell’ex URSS esiste una convenzione bielorussa firmata “Sull’assistenza legale e le relazioni giuridiche”, che consente a questi paesi di fare a meno dell’apostille e della legalizzazione. Ma nonostante ciò, gli organi bielorussi spesso richiedono l’apostille sui documenti di questi paesi.
Come si presenta l’Apostille bielorusso?
Foto dell’apostille bielorusso:
L’apostille può essere sia una stampa che un timbro su un documento cartaceo, dotato di mezzi di protezione. Viene autenticato con il timbro del ministero o ente competente e la firma del funzionario responsabile dell’apposizione dell’Apostille.
Modello di apostille nella Repubblica di Bielorussia. Fonte – Ministero degli Affari Esteri della Bielorussia (sito ufficiale).
Testo dell’apostille bielorusso
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Рэспубліка Беларусь/Республика Беларусь
Дадзены афіцыйны дакумент/ Данный официальный документ
2. Падпiсаны/ Подписан: должностное лицо / Ф. И. О.
3. Які выступае ў якасці / Выступающим в качестве: Руководитель
4. Замацаваны пячаткай (штампам) / Скреплен печатью (штампом)
ЗАСВЕДЧАНА / УДОСТОВЕРЕНО
5. У горадзе / В городе: Минск
6. Дата: __________________
7. Ф.И.О.
Должностное лицо
Министерство Иностранных Дел Республики Беларусь
8. За № ___
9. Месца пячаткi / Место печати
10. Подпic / Подпись
Quanto è valido l’apostille dalla Repubblica di Bielorussia?
L’apostille non ha una data di scadenza, finché non verrà adottato un nuovo formato di apostille. Tuttavia, dal momento della sua adozione, il formato dell’apostille non è mai cambiato. È cambiata solo la procedura nei paesi dell’apostille.
Diverso è il caso in cui le autorità straniere hanno requisiti di validità temporale per i documenti. Alcuni paesi accettano solo documenti “recenti”. Di conseguenza, è necessario apporre una nuova apostille. Il certificato penale ha sicuramente una data di scadenza. E se apponete l’apostille su un certificato che sta per scadere, rischiate di perdere denaro. Se invece tentate di apporre l’apostille su un certificato scaduto, vi verrà semplicemente rifiutata.
È necessaria l’apostille per la Bielorussia?
Tutto dipende dal paese da cui desiderate presentare i documenti alle autorità bielorusse. Se questi paesi fanno parte della Convenzione di Minsk (sull’assistenza giudiziaria e i rapporti giuridici in materia civile, familiare e penale), secondo le regole di tale convenzione, non è necessaria. Tuttavia, sono aumentati i casi in cui gli enti statali bielorussi richiedono l’apostille sui documenti indipendentemente dal fatto che il paese faccia parte o meno della Convenzione di Minsk. Pertanto, è necessario informarsi in anticipo presso gli enti a cui presenterete i documenti.
Se invece il paese (da cui presentate i documenti) fa parte della Convenzione dell’Apostille, allora l’apostille è necessaria. E questa viene apposta non in Bielorussia, ma nel paese di origine del documento.
Perché non si appone l’apostille in Bielorussia?
Questa domanda ci viene posta spesso quando in Bielorussia viene richiesta l’apostille su documenti di uno dei paesi dell’Apostille, ma in Bielorussia non viene fatta. Il fatto è che in Bielorussia l’apostille può essere apposta solo sui documenti bielorussi. I documenti ottenuti all’estero possono essere apostillati solo nel paese in cui sono stati ottenuti.
Se avete questo problema, potete rivolgervi alla nostra agenzia. Possiamo apostillare praticamente qualsiasi documento proveniente da qualsiasi paese.
Quali documenti non sono soggetti ad apostillazione?
Non sono soggetti ad apostille i documenti:
– passaporto,
– carta d’identità,
– patente di guida,
– libretto di circolazione,
– certificato di registrazione,
– libretto di lavoro,
– documento militare,
– tesserini di riconoscimento,
– documenti emessi per l’uso esclusivo nella Repubblica di Bielorussia,
– documenti sporchi, danneggiati, rovinati, plastificati,
– documenti rilasciati da ambasciate e consolati della Repubblica di Bielorussia,
– contratti (accordi) di persone giuridiche,- documenti interni delle società (esclusi i documenti costitutivi), ad esempio, il verbale dell’assemblea generale.
A cosa serve l’apostille sui documenti bielorussi se sono già firmati da funzionari e hanno il timbro umido?
La moltitudine di firme di funzionari che autenticano i documenti in Bielorussia rende difficile la verifica di queste firme all’estero. Per questo motivo sono state introdotte persone responsabili speciali per verificare queste firme nel paese. Successivamente, questi verificatori appongono l’apostille sul documento. Le firme di questi funzionari sono più facili da verificare: sono meno numerose e di solito esiste un registro di tali firme.
È necessario tradurre i documenti con apostille?
È necessario verificarlo presso l’ente statale a cui si intende presentare il documento. Ma se si traduce comunque il documento in bielorusso nel paese di origine, sarà necessaria anche l’apostille sulla traduzione, sempre nel paese in cui si è ottenuto il documento.
In Bielorussia esiste l’apostille elettronica – E-apostille?
L’apostille elettronica consente di autenticare certificati di nascita e di matrimonio, documenti medici, sentenze giudiziarie e altri documenti per l’uso all’estero.
Purtroppo in Bielorussia non esiste ancora la possibilità di verificare l’apostille online.
Tramite il registro elettronico dell’apostille, qualsiasi persona interessata può verificare visivamente l’apposizione dell’apostille sul documento e il documento scansionato.