Ordinazione di documenti a distanza — come funziona
È possibile ordinare documenti senza recarsi nel paese? Sì, è possibile. Noi richiediamo i documenti, apponiamo l’apostille, eseguiamo la legalizzazione consolare e la nostrificazione, effettuiamo traduzioni e consegniamo il risultato tramite corriere — non è necessario che vi rechiate da nessuna parte. Di seguito — l’intero processo passo dopo passo e le modalità di pagamento, senza condizioni nascoste.
Come avviene il processo
- Vi rivolgete a noi con una richiesta: quale documento è necessario, data e città di ricezione (rilascio), data e città dell’evento. Ad esempio: il duplicato è stato rilasciato in una città, mentre la nascita stessa è avvenuta in un’altra — questo è importante.
- Indicate cosa esattamente è necessario: richiedere il documento, apporre apostille, legalizzazione consolare, nostrificazione (riconoscimento) di un diploma o di un attestato.
- Indicate per quale paese è necessario il documento e per quale scopo esatto — spesso questo è un fattore determinante da cui dipende il percorso di elaborazione.
- Precisiamo se è necessaria una traduzione e l’apostille su di essa (oppure legalizzazione della traduzione, o traduzione tramite consolato).
- Per il calcolo della consegna indicate l’indirizzo esatto a cui consegnare. Il costo della spedizione tramite corriere viene calcolato automaticamente.
- Accettate l’importo dell’ordine. Il pagamento viene effettuato dopo che il nostro rappresentante ha ricevuto la vostra procura.
- Vi contatta il nostro rappresentante e chiarisce i dettagli — oppure lo contattate voi stessi, se preferite.
- Ci inviate i vostri documenti.
- Dopo aver ricevuto i vostri documenti (il più delle volte si tratta di una procura e di una copia del passaporto), confermiamo la loro ricezione dal corriere.
- Pagate il 70% dell’ordine.
- Eseguiamo l’ordine e vi inviamo la scansione del documento finito. Pagate il saldo rimanente — 30%, il costo della traduzione della vostra procura (se tradotta) e la spedizione di ritorno tramite corriere.
- Vi spediamo i documenti tramite corriere.
Come avviene il pagamento
- Non pagate nulla in anticipo “a vuoto”. Il pagamento inizia solo dopo che la vostra procura è stata fisicamente ricevuta dal nostro rappresentante.
- 70% — dopo la conferma della ricezione dei vostri documenti (procura, copia del passaporto).
- 30% + traduzione della procura (se richiesta) + spedizione di ritorno — dopo aver ricevuto la scansione del documento finito.
- In alcuni paesi — ad esempio, in Moldavia e Armenia — la scansione di un documento con codice QR è di per sé un documento elettronico completo. Pertanto, prima del pagamento completo, inviamo una scansione senza codice QR. Vi preghiamo di comprendere.
Cosa sarà necessario da voi
- Procura per il nostro rappresentante (redatta da un notaio presso il vostro luogo di residenza; se necessario, inviamo il testo già pronto).
- Copia del passaporto (pagina con i dati).
- Copie dei documenti disponibili e dati esatti: nome completo come nel documento, date e città dell’evento e del rilascio.
- Indirizzo di consegna e paese per cui il documento viene preparato.
Domande frequenti sull’ordine
Devo venire?
No. L’intero processo avviene tramite procura: il rappresentante presenta e riceve i documenti per voi, e il risultato arriva tramite corriere al vostro indirizzo.
Perché il pagamento è suddiviso in 70% e 30%?
Così il rischio è condiviso tra le parti: iniziamo il lavoro e sosteniamo le spese (tasse, viaggi, traduzioni) solo dopo un ordine confermato, e voi pagate il saldo dopo aver visto la scansione del documento finito.
Quanto tempo ci vorrà?
Dipende dal paese, dall’ente e dal tipo di documento: da pochi giorni (apostille su un documento esistente) a diverse settimane o mesi (richiesta di un documento d’archivio). Forniamo tempi precisi dopo aver chiarito i dettagli dell’ordine.
E se il documento non viene trovato?
Se l’archivio o l’ente emette un rifiuto ufficiale (documento non conservato, nessuna registrazione), vi trasmettiamo quella risposta — anch’essa ha valore legale ed è spesso necessaria per il tribunale o il consolato.
Modulo d’ordine
Se siete pronti a ordinare da noi documenti, traduzione, apostille, legalizzazione o qualcosa del genere, compilate per favore il modulo qui sotto. Risponderemo e chiariremo i dettagli.
Contattateci nel modo che preferite
Il modo più rapido è scriverci in messenger, rispondiamo durante l’orario di lavoro: WhatsApp · Telegram · Viber · telefono +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Potete anche semplicemente compilare il modulo qui sotto: vi risponderemo con il metodo che sceglierete.
Cosa significano questi servizi
Per facilitarvi la compilazione della richiesta, spieghiamo brevemente le definizioni: a cosa serve ogni procedura.
- Apostille — legalizzazione semplificata per i paesi della Convenzione dell’Aia del 1961: un timbro sul documento, che è valido in tutti i paesi aderenti. Non è necessaria alcuna ulteriore legalizzazione consolare.
- Legalizzazione consolare — procedura per i paesi che non accettano l’apostille (Emirati Arabi Uniti, Qatar, Kuwait, Egitto, Cina e altri). Il documento segue una catena: notaio → Ministero della Giustizia → Ministero degli Esteri del paese di rilascio → consolato del paese di destinazione. È più lunga e costosa dell’apostille, ma senza di essa il documento non verrà accettato.
- Nostrificazione (riconoscimento) — riconoscimento ufficiale di un diploma, attestato o altro titolo di studio in un altro paese: conferma che la vostra qualifica corrisponde a quella locale.
- Traduzione con legalizzazione notarile — la traduzione è eseguita da un traduttore certificato e un notaio autentica la veridicità della sua firma. Questa traduzione è accettata nei paesi della CSI e nella maggior parte dei paesi europei.
- Traduzione presso traduttore giurato (tribunale) — un traduttore che ha prestato giuramento nel paese di destinazione (Spagna, Italia, Francia, Germania, Polonia, Repubblica Ceca, Romania, ecc.). Il suo timbro ha stato ufficiale, quindi di solito non è richiesta un’ulteriore legalizzazione della traduzione.
- Traduzione presso traduttore consolare — la traduzione è eseguita o certificata dal consolato del paese di destinazione. Necessaria dove non viene accettata la traduzione notarile locale: spesso nei paesi arabi e in Cina.
- Apostille sulla traduzione — l’apostille viene apposta non solo sul documento stesso, ma anche sulla traduzione con legalizzazione notarile. A volte è richiesta una ‘doppia apostille’: sull’originale e sulla traduzione.
Non siete sicuri di cosa sia necessario nel vostro caso? Indicate nella richiesta il paese e lo scopo della presentazione e scegliete ‘non so’: verificheremo noi stessi i requisiti dell’organo ricevente e vi proporremo un percorso di elaborazione.
Non vi piacciono i moduli? Scriveteci direttamente: +373 67 666 333 · WhatsApp · contatti.
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