Apostille Croazia, Zagabria
Cos’è l’apostille croata?
L’apostille croata (Apostille Croazia) – è un timbro, la cui forma, contenuto e scopo sono definiti dalla Convenzione sull’apostille del 1961.
Il processo di legalizzazione dei documenti con apostille – è un processo semplificato di autenticazione dei documenti, che viene effettuato in conformità con le disposizioni della suddetta Convenzione del 1961 sull’apostille e può essere effettuato solo per quei paesi che, come la Repubblica di Croazia, sono membri di tale Convenzione.
L’apostille in Croazia non differisce dallo standard internazionale dell’apostille. Tuttavia, l’apostille croata contiene informazioni nella lingua ufficiale croata.
La Croazia ha aderito alla Convenzione dell’Aja “sull’apostille” l’8 ottobre 1991. L’apostille è entrata in vigore il 23 aprile 1993. Ciò significa che i documenti ottenuti prima dell’aprile 1993 non possono essere apostillati. Tali documenti devono essere sostituiti con documenti del nuovo modello.
Come si presenta l’Apostille Croata?
Foto dell’apostille croata:
La certificazione con apostille viene effettuata mediante digitazione (stampa o stampa tipografica) o apposizione di un timbro su un documento cartaceo autoadesivo, dotato di elementi di sicurezza.
Testo dell’apostille dalla Croazia
Lingua croata
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Zemlja: REPUBLIKA HRVATSKA
Potvrđujem da je ovu javnu ispravu
2. Potpisao-la ___________________________
3. U svojstvu ovlaštenog službenika Općinskog suda u ________________
4. Munito di timbro, sigillo ufficiale, dichiara ________________
dichiara
5. in __________________
6. in data __________________
7. denominazione dell’autorità ________________
8. al n. ____________________
9. Timbro (sigillo)
10. Firma
Traduzione dell’apostille croata in italiano
(Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961)
1. Paese: Repubblica di Croazia
Io confermo che questo documento pubblico
2. Firmato da _______________
3. In qualità di funzionario autorizzato del tribunale municipale di ________
4. Munito di timbro, certificato con sigillo ufficiale, dichiarato _________
Stampato / Timbrato / Certificato
5. in ______
6. Data ______
7. Denominazione dell’organo ____
8. Al n. ________
9. Timbro
10. Firma
(nota: BUSINESS LAWYERS SRL: Timbro dell’autorità competente per l’apposizione dell’apostille)
Domanda di apostille in Croazia
Procedura per l’apostille in Croazia
In caso di autentica notarile della firma (procure, copie, ecc.), di certificazione di un documento rilasciato da un’autorità competente della Repubblica di Croazia (uffici dello stato civile, istituti di istruzione superiore, ecc.) o di una traduzione certificata da un traduttore giudiziario, tali documenti devono essere legalizzati con il timbro dell’apostille presso il tribunale municipale competente locale in Croazia, dove è conservata la firma del funzionario/persona autorizzata che ha autenticato il documento con firma e timbro ufficiali,
I documenti con il timbro Apostille apposto possono essere utilizzati in qualsiasi paese membro della Convenzione dell’Aja del 1961 senza ulteriori requisiti di autenticazione.
Tutte le autenticazioni sopra elencate devono essere richieste a ciascuna autorità competente tramite procura o di persona.
La procedura di legalizzazione dei documenti soggetti al Regolamento (UE) 2016/1191 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 6 luglio 2016 relativo alla promozione della libera circolazione dei cittadini semplificando i requisiti per la presentazione di determinati documenti ufficiali nell’Unione Europea e che modifica il Regolamento (UE) n. 1024/2012 – solo per gli Stati membri dell’UE.
La Repubblica di Croazia applica il Regolamento sui documenti ufficiali ai seguenti documenti:
- certificato di nascita
- certificato di morte
- certificato di matrimonio
- certificato unico di stato civile
- certificato di unione civile
- certificato di domicilio/residenza
- certificato penale (certificato dei carichi pendenti)
I documenti sono rilasciati dalle autorità competenti e non necessitano di ulteriore legalizzazione presso il tribunale municipale croato per essere utilizzati nel territorio dell’UE; ad esempio, non è necessario avere un documento di registrazione dello stato civile autenticato dal tribunale municipale.
Nota: Il regolamento non si applica alle copie (estratti) dei registri dello stato civile soggette a legalizzazione (ad esempio, la differenza tra una copia dell’estratto del registro dello stato civile e un certificato di nascita).
Ai sensi del regolamento, è possibile richiedere all’autorità che ha rilasciato uno qualsiasi dei documenti sopra menzionati un modulo standard multilingue nella lingua dello Stato membro dell’UE in cui si intende utilizzare il documento, al fine di evitare requisiti di traduzione.
Dove apporre l’apostille in Croazia
- tribunali municipali
- Ministero della Giustizia e della Pubblica Amministrazione
Perché è necessaria l’apostille se i documenti croati hanno già timbro e firma del funzionario?
Il fatto è che nei ministeri e negli enti, negli organi statali, negli archivi e negli uffici dello stato civile croati lavorano molti funzionari.
I funzionari cambiano periodicamente. Di conseguenza, ci sono molte firme e anche queste cambiano. Per verificare l’originalità e la veridicità del documento ed evitare falsificazioni, è necessario controllare se la firma del funzionario corrisponde ai suoi campioni di firma e se è stato lui a firmare il documento in questione.
Su scala di un numero così elevato di documenti e di funzionari, è molto difficile da fare. Ciò è particolarmente complesso per quei funzionari che accettano i vostri documenti all’estero.
Per questo è nato il sistema di verifica di tutte le firme e dei sigilli da parte di più soggetti – per facilitare il lavoro dei funzionari stranieri. Ciò riduce anche i tempi di esame dei documenti all’estero, nonché i tempi di attesa per i richiedenti. In un tale sistema, per i funzionari locali responsabili dell’Apostille è più semplice verificare firme, timbri e i documenti stessi (i loro moduli e contenuti).
Anche i dipendenti che hanno accesso al database interno di firme, sigilli e modelli di documenti vengono inseriti in un apposito registro con le proprie firme. Ma questo registro è limitato a una decina di firme, i cui campioni vengono trasmessi ad altri paesi partner o sono facilmente verificabili da questi con altri metodi.
Esistono due procedure per tale verifica. La prima procedura – la più affidabile – è la legalizzazione dei documenti. Quando i documenti vengono firmati dal funzionario che li rilascia, poi il documento viene autenticato da un impiegato del ministero (di solito del ministero degli affari esteri), quindi l’ultima firma viene controllata e autenticata dal consolato del paese in cui i documenti devono essere presentati. La verifica viene effettuata sulla base del database (elenco) aggiornato delle firme – lungo una catena di tre enti (istituzioni, organi statali).
La seconda procedura si basa su una maggiore fiducia e salta un ente, di solito il Ministero degli affari esteri. In questo caso si parla di apostille. L’apostille – un timbro speciale di modello standardizzato – semplifica notevolmente la procedura di riconoscimento dei documenti di uno Stato sul territorio di un altro.
Perché apporre l’apostille se i documenti croati possono essere verificati online?
I sistemi di verifica online dei documenti sono una nuova soluzione per controllare l’autenticità dei documenti. Si può dire che tali sistemi siano ancora in fase di test. E sarebbe opportuno migliorarne il funzionamento.
Quando i governi e la società saranno pronti per un tale sistema di verifica dei documenti, molto probabilmente la necessità dell’apostille verrà meno.
Tuttavia, l’accesso a tale sistema sarà disponibile per un numero piuttosto elevato di funzionari. E questo solleva nuovamente la questione del gran numero di firme e della loro validità.
È possibile apporre l’apostille presso il consolato della Croazia?
Secondo la Convenzione dell’Aja sull’Apostille, il timbro Apostille per i documenti croati non può essere ottenuto presso il consolato della Croazia. E questo non dipende dal paese in cui si trova il consolato, che sia Ucraina, Italia, Germania, Moldavia e così via.
Esiste in Croazia l’apostille elettronico – E-apostille?
L’apostille elettronico consente di autenticare certificati di nascita, documenti di istruzione (certificato di completamento della scuola, diploma di istruzione), certificati di nascita, di matrimonio, di morte, certificati medici, sentenze giudiziarie e altri documenti per l’uso all’estero.
Il registro elettronico dell’apostille è stato sviluppato per combattere le frodi e gli abusi. Grazie al registro elettronico dell’apostille, qualsiasi persona interessata può verificare l’apposizione dell’apostille su un documento visivamente e il documento scansionato.
Come si può verificare l’apostille elettronico?
L’apostille si verifica tramite il numero dell’apostille e la data di emissione (l’apostille ha un numero univoco di 15 cifre (nella riga sotto il numero 8) e una data di emissione (nella riga sotto il numero 6)). Queste informazioni devono essere inserite nei campi corrispondenti sulla pagina web. Premendo il tasto di ricerca si apre una finestra in cui è possibile visualizzare l’Apostille e il documento apostillato.
Elenco dei paesi per i quali è richiesta l’apostille sui documenti dalla Croazia
- Albania
- Andorra
- Antigua e Barbuda
- Argentina
- Armenia
- Australia
- Azerbaigian
- Bahamas
- Bahrein
- Barbados
- Belgio
- Belize
- Bielorussia
- Botswana
- Bolivia
- Brasile
- Brunei Darussalam
- Burundi
- Cipro
- Cile
- Danimarca
- Dominica
- Repubblica Dominicana
- Ecuador
- El Salvador
- Estonia
- Figi
- Filippine
- Finlandia
- Grecia
- Grenada
- Georgia
- Guatemala
- Guyana
- Honduras
- Hong Kong
- Croazia
- India
- Indonesia
- Irlanda
- Islanda
- Italia
- Israele
- Giamaica
- Giappone
- Sudafrica
- Capo Verde
- Kazakistan
- Kirghizistan
- Colombia
- Corea
- Kosovo
- Costa Rica
- Isole Cook
- Lettonia
- Lesotho
- Liberia
- Liechtenstein
- Lituania
- Lussemburgo
- Madagascar
- Malawi
- Malta
- Marocco
- Isole Marshall
- Mauritius
- Messico
- Moldavia
- Monaco
- Mongolia
- Namibia
- Nicaragua
- Niue
- Paesi Bassi
- Norvegia
- Nuova Zelanda
- Germania
- Oman
- Palau
- Panamá
- Paraguay
- Perù
- Portogallo
- Samoa
- San Marino
- Arabia Saudita – dal 7 dicembre 2022
- Seychelles
- Singapore
- Stati Uniti d’America
- Slovacchia
- Suriname
- Swaziland
- Saint Kitts e Nevis
- Santa Lucia
- São Tomé e Príncipe
- Saint Vincent e Grenadine
- Spagna
- Svezia
- Svizzera
- Tagikistan
- Tonga
- Trinidad e Tobago
- Tunisia
- Turchia
- Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del Nord
- Ucraina
- Uruguay
- Uzbekistan
- Vanuatu
- Venezuela
Elenco dei paesi per i quali non è richiesta legalizzazione, apostille o autenticazione notarile dei documenti dalla Croazia
Non sarà necessaria la legalizzazione o l’autenticazione notarile dei documenti per i paesi con i quali la Repubblica di Croazia ha firmato accordi bilaterali di assistenza giudiziaria internazionale, ovvero:
- Austria
- Belgio *
- Bosnia ed Erzegovina
- Bulgaria
- Montenegro
- Repubblica Ceca
- Francia
- Grecia **
- Italia ***
- Ungheria
- Macedonia del Nord
- Polonia
- Romania
- Slovenia
- Slovacchia ****
- Serbia
- Federazione Russa
- Turchia *****
* ai sensi dell’articolo 10 dell’Accordo di assistenza giudiziaria in materia civile e commerciale tra la RSFJ e il Regno del Belgio, Belgrado, 24 settembre 1971 (“Narodne novine” – Accordi internazionali, n. 11/97 – il testo dell’Accordo è pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della RSFJ
– Trattati internazionali n. 7/74 del 1° luglio 1974) prevede un’esenzione per documenti specifici come segue:
“Articolo 10.
I documenti redatti, rilasciati o certificati dai tribunali di uno dei due paesi per essere utilizzati in procedimenti giudiziari sul territorio dell’altro Stato non necessitano di legalizzazione né di alcuna formalità analoga, se muniti del timbro del tribunale. Ciò vale anche per gli atti o documenti sottoscritti da un funzionario autorizzato del tribunale, qualora la sua firma sia sufficiente secondo la legislazione del paese a cui appartiene il tribunale”.
** ai sensi delle disposizioni dell’articolo 29 della Convenzione tra la FNRJ e il Regno di Grecia sulle relazioni giuridiche reciproche, Atene, 18 giugno 1959 (“Narodne novine” – Trattati internazionali, n. 4/96 – testo della Convenzione pubblicato nella Gazzetta ufficiale della FNRJ – Supplemento: Trattati internazionali e altri accordi, numero 7/60), il termine documento pubblico è definito in modo più restrittivo, ovvero si riferisce solo ai documenti redatti e rilasciati da “organi giudiziari” nonché da “organi amministrativi”.
*** ai sensi degli articoli 19, 20 e 21 della Convenzione tra la FNRJ e la Repubblica Italiana sull’assistenza giudiziaria reciproca in materia civile e amministrativa del 3 dicembre 1960 (- il testo della Convenzione è pubblicato nella Gazzetta ufficiale della FNRJ – Supplemento, n. 5/63 – successione universale) solo determinati documenti sono esentati dalla legalizzazione ;
Tutto ciò che devi sapere sugli apostille
L’apostille è una certificazione del documento che ne attesta l’autenticità e la validità nel diritto internazionale.
In molti paesi è richiesta l’apostille per i documenti emessi in altri paesi, al fine di garantirne l’autenticità e la legalità.
L’apostille garantisce il riconoscimento di tale documento all’estero senza la necessità di ulteriori legalizzazioni.
Ogni tribunale municipale nella Repubblica di Croazia certifica con apostille i documenti rilasciati da un’autorità situata nel territorio di tale tribunale.
Il rilascio dell’apostille può richiedere diversi giorni, mentre in alcuni tribunali è possibile ottenerlo il secondo giorno o addirittura il giorno stesso.
Il formato dell’apostille varia da paese a paese, ma solitamente contiene i seguenti elementi:
Nome del paese emittente
Nome dell’organo che ha rilasciato il documento
Numero dell’apostille
Data di rilascio
Firma della persona autorizzata o timbro dell’organo che ha rilasciato il documento
Contrassegno o timbro dell’organo che ha rilasciato il documento
L’apostille viene solitamente apposta sull’originale del documento, ovvero su una copia certificata conforme all’originale e autentica.
È importante notare che l’apostille non può essere ottenuta nelle seguenti situazioni:
Se non si tratta di un documento originale, purtroppo non è possibile apporvi l’apostille.
Se il documento non è firmato.
Se il documento proviene, ad esempio, da Fiume, mentre si intende richiedere l’apostille a Zagabria.
Se la traduzione su cui si appone l’apostille è stata effettuata da un traduttore giurato iscritto, ad esempio, a Fiume, è possibile ottenere l’apostille solo presso il tribunale municipale di Fiume, non a Zagabria.
È importante sottolineare che l’apostille di per sé non costituisce una conferma dell’autenticità del documento, ma attesta solo l’identità e i poteri della persona che ha rilasciato o firmato il documento.
Il nostro servizio
Per ottenere tutte le informazioni relative alla traduzione di ogni tipo di testo, contattateci telefonicamente o via e-mail
Ai sensi della Legge sulle tasse giudiziarie “NN”, n. 118/2018 e dell’importo determinato dalla Tariffa delle tasse giudiziarie, “Gazzetta Ufficiale” n. 53/2019, Tar. n. 8, e in conformità con il Regolamento che modifica il Regolamento sull’emissione, il ritiro dalla circolazione e la sostituzione dei sigilli statali “NN” 140/22, alla domanda deve essere allegata la tassa giudiziaria (sigilli statali).
BUSINESS LIGA SRL · apostille.expert · +373 67 666 333