Come ottenere un’apostille se sei all’estero?
L’apostille sui documenti, se ti trovi all’estero, può essere ordinata tramite la nostra agenzia. Per farlo, di solito (nella maggior parte dei casi) è sufficiente inviarci gli originali dei documenti da apostillare. Noi apporremo le apostille e te li rispediremo.
È possibile apporre un’apostille senza presenza fisica?
L’apostille sui documenti senza la tua presenza fisica può essere ottenuta tramite la nostra agenzia. Per farlo, devi inviarci gli originali dei documenti per l’apostille. Li verificheremo per la possibilità di apostillatura (puoi prima inviare una foto o una scansione per la verifica), poi apporremo le apostille e te li rispediremo.
Apostille e timbro del notaio non sono la stessa cosa?
L’apostille e il timbro del notaio sono timbri diversi. Il timbro dell’apostille viene apposto in conformità con la Convenzione sull’Apostille ed è inoltre regolato da ulteriori atti legislativi locali. Il timbro del notaio e la sua firma (poteri) sono invece regolati dalla legislazione locale. Inoltre, il notaio non certifica i documenti emessi dallo Stato. Egli certifica solo i documenti (contratti notarili, procure, dichiarazioni) di sua competenza. E solo in pochi paesi l’apostille viene apposta dal notaio, come un timbro aggiuntivo con registrazione in un apposito registro delle apostille del paese.
È possibile apporre un’apostille dal notaio?
In Ucraina, Moldavia, Kazakistan, Bielorussia, Federazione Russa, Tagikistan, Uzbekistan e in molti altri paesi non è possibile apporre un’apostille dal notaio.
Ma ci sono anche eccezioni, paesi in cui i notai sono autorizzati ad apporre l’apostille, ad esempio l’Estonia.
Nella maggior parte dei casi, anche il timbro e la firma del notaio devono essere apostillati presso i competenti organi statali.
È necessario autenticare l’apostille dal notaio?
L’apostille non necessita di autenticazione dal notaio. Ma se nel tuo paese il notaio appone l’apostille, allora devi portare il documento per l’apostille dal notaio.
È possibile ottenere un’apostille in un giorno?
L’apostille in un giorno può essere ottenuta nella maggior parte dei paesi del mondo, inclusi tutti i paesi della CSI, ad eccezione della Moldavia (termine minimo: tre giorni). In Bielorussia, ad esempio, nonostante l’apostille venga apposta in un giorno, le code sono così lunghe che la procedura può protrarsi per sei mesi.
In alcuni paesi, tale procedura è possibile persino in un’ora.Tutto dipende dal costo di tali servizi.
Dove si può ottenere rapidamente un’apostille?
Di solito le persone hanno bisogno di ottenere un’apostille in via urgente. L’apostille urgente è possibile in molti paesi. Di norma, le apostille con gli stessi termini vengono apposte in tutti gli uffici (che ne sono responsabili). Ma le difficoltà sorgono a causa delle distanze e del tempo impiegato per la procedura.
La raccomandazione principale per fare tutto rapidamente e non perdere tempo a causa di errori commessi nei documenti o durante la procedura di apostillazione è quella di rivolgersi ad agenzie professionali. I nostri avvocati vi aiuteranno con l’apostillazione in qualsiasi paese del mondo.
Quali documenti sono necessari per l’apostille?
Di solito sono necessari il passaporto del richiedente e i documenti stessi da apostillare. Tenete presente che non tutti i documenti possono essere apostillati. Solo quelli indicati nell’atto legislativo del paese sull’apostille, non plastificati, non rilasciati da consolati, non di vecchio modello.
Perché potrebbero non apporre l’apostille?
Tutto dipende dal documento. Se è di nuovo modello ed è stato rilasciato e autenticato secondo l’ordine appropriato, l’apostille verrà apposta.
Non verrà apposta l’apostille su documenti vecchi, rilasciati prima dell’adesione del paese all’apostille. Documenti su cui non sono visibili timbri e firme (o sono assenti). Documenti che presentano correzioni. Documenti su cui sono apposte firme e timbri aggiuntivi.
Ci sono casi in cui all’interno del paese vengono apostillati alcuni documenti, mentre nel paese in cui li presentate ci sono requisiti propri per i documenti. E anche un documento apostillato che non soddisfa i requisiti di quel paese non verrà accettato.
È meglio rivolgersi a professionisti per non perdere tempo, opportunità e denaro.
Quanto tempo ci vuole per apporre un’apostille?
In molti paesi i termini sono generalmente: da un giorno a due settimane.
Ci sono paesi dove l’apostille può essere apposta in un’ora.
Quanto è valida l’apostille?
Il periodo di validità dell’apostille non è limitato. Possono cambiare solo il modulo del documento e i requisiti per il documento. I documenti obsoleti dovranno essere sostituiti e l’apostille dovrà essere riapposta. Possono anche esistere requisiti riguardanti il periodo di validità del documento. Ad esempio, la validità del certificato penale varia da 3 mesi a 6 mesi in molti paesi.
Si può tradurre un documento senza apostille?
Potete tradurre un documento senza apostille solo se tale documento o traduzione verranno presentati in un paese che ha firmato un accordo di procedura semplificata con il vostro paese (paese di origine dei documenti). Oppure se questa traduzione e il documento sono stati ottenuti nel vostro paese e verranno utilizzati nello stesso luogo.
Cosa fare prima: apostille o traduzione?
Secondo tutte le regole, prima si prepara il documento, poi si appone l’apostille, quindi la traduzione e infine l’apostille sulla traduzione. Tuttavia, ci sono paesi, ad esempio la Moldavia, che consentono di presentare per l’apostille un documento già tradotto.
Tuttavia, raccomandiamo vivamente di seguire la regola: prima l’apostille sul documento, poi la traduzione e l’apostille sulla traduzione. Questo elimina molti dubbi sulla legittimità dei documenti all’estero.
In quale lingua deve essere l’apostille?
L’apostille apposta sui vostri documenti è solitamente redatta nella lingua ufficiale e in inglese. Ma ci sono eccezioni, ad esempio la Bielorussia: solo in bielorusso.
In ogni caso, se traducete il documento in una lingua non presente nell’apostille, anche l’apostille dovrà essere tradotta. E nella maggior parte dei paesi sarà necessaria una seconda apostille: sulla traduzione.