Apostille Bielorrusia
¿Qué es el Apostille bielorruso?
El Apostille es un sello especial de formato estándar que simplifica significativamente el procedimiento de reconocimiento de documentos de un estado en el territorio de otro.
El Apostille en la República de Bielorrusia – es un sello cuya forma, contenido y finalidad están definidos por el Convenio de la Apostille de 1961. El Apostille en Bielorrusia tiene la forma del estándar internacional de apostille. Sin embargo, el apostille bielorruso contiene información en idiomas bielorruso y ruso.
Bielorrusia se adhirió al Convenio de La Haya «sobre la Apostille» como heredera de este derecho (sucesora legal) de la Unión Soviética: el 16 de junio de 2022 se inició el procedimiento, y desde el 31 de mayo de 1992 el apostille en Bielorrusia ya estaba oficialmente en vigor.
Con muchos países de la antigua URSS existe un convenio bielorruso firmado «Sobre asistencia jurídica y relaciones jurídicas», que permite a estos países prescindir del apostille y la legalización. Pero a pesar de esto, las autoridades bielorrusas a menudo solicitan el apostille en los documentos de estos países.
¿Cómo se ve el Apostille bielorruso?
Foto del apostille bielorruso:
El apostille puede ser tanto una impresión como un sello en un documento en papel, provisto de medios de seguridad. Se certifica con el sello del ministerio o departamento correspondiente y la firma del funcionario responsable de la certificación mediante Apostille.
Modelo de apostille en la República de Bielorrusia. Fuente – Ministerio de Asuntos Exteriores de Bielorrusia (sitio web oficial).
Texto del apostille bielorruso
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Рэспубліка Беларусь/Республика Беларусь
Дадзены афіцыйны дакумент/ Данный официальный документ
2. Падпiсаны/ Подписан: dolzhnostnoe litso / F. I. O.
3. Які выступае ў якасці / Выступающим в качестве: Rukovoditel
4. Замацаваны пячаткай (штампам) / Skreplen pechatyu (shtampom)
ZASVEDCHANA / UDOSTOVERENO
5. У горадзе / В городе: Minsk
6. Data: __________________
7. F.I.O.
Dolzhnostnoe litso
Ministerstvo Inostrannykh Del Respubliki Belarus
8. Za № ___
9. Mestsa pyachatki / Mesto pechati
10. Podpis / Podpis
¿Cuánto tiempo es válido el apostille de la República de Bielorrusia?
El apostille no tiene fecha de caducidad, hasta que se adopte un nuevo formato de apostille. Sin embargo, desde su adopción, el formato del apostille no ha cambiado. Solo ha cambiado el procedimiento en los países del apostille.
Otra cuestión es si las autoridades extranjeras tienen requisitos de vigencia para los documentos. Algunos países solo aceptan documentos «recientes». Y, en consecuencia, es necesario poner un nuevo apostille. El certificado de antecedentes penales definitivamente tiene una fecha de caducidad. Y si coloca un apostille en un certificado que está por caducar, corre el riesgo de perder dinero. Si intenta poner un apostille en un certificado vencido, simplemente se lo rechazarán.
¿Se necesita apostille para Bielorrusia?
Todo depende del país desde el cual desee presentar documentos a las autoridades bielorrusas. Si estos países forman parte del Convenio de Minsk (sobre asistencia jurídica y relaciones jurídicas en materia civil, familiar y penal), entonces, según las reglas de este convenio, no es necesario. Sin embargo, se han vuelto más frecuentes los casos en que los organismos estatales de Bielorrusia solicitan un apostille en los documentos, independientemente de si el país forma parte del Convenio de Minsk o no. Por lo tanto, es necesario informarse con antelación en los organismos donde presentará los documentos.
Si el país (del cual presenta los documentos) forma parte del Convenio de la Apostilla, entonces se necesita el apostille. Y este se coloca no en Bielorrusia, sino en el país de origen del documento.
¿Por qué no se hace el apostille en Bielorrusia?
Esta pregunta nos la hacen a menudo cuando en Bielorrusia exigen un apostille en documentos de uno de los países del Convenio de la Apostilla, pero en Bielorrusia no lo hacen. El caso es que en Bielorrusia solo se puede poner un apostille en documentos bielorrusos. Los documentos obtenidos en el extranjero solo pueden ser apostillados en el país donde se obtuvieron.
Si tiene este problema, puede ponerse en contacto con nuestra agencia. Podemos apostillar prácticamente cualquier documento de cualquier país.
¿Qué documentos no están sujetos a apostilla?
No están sujetos a apostilla los documentos:
– pasaporte,
– tarjeta de identidad,
– permiso de conducir,
– pasaporte técnico,
– certificado de registro,
– libro de trabajo,
– cartilla militar,
– credenciales,
– documentos emitidos para uso exclusivo en la República de Bielorrusia,
– documentos sucios, dañados, deteriorados, plastificados,
– documentos emitidos por embajadas y consulados de la República de Bielorrusia,
– contratos (acuerdos) de personas jurídicas,- documentos internos de las empresas (excluyendo los documentos constitutivos), por ejemplo, el acta de la asamblea general.
¿Por qué se necesita una apostilla en los documentos bielorrusos si ya están firmados por funcionarios y tienen un sello húmedo?
La gran cantidad de firmas de funcionarios que certifican documentos en Bielorrusia dificulta la verificación de estas firmas en el extranjero. Por lo tanto, se introdujeron personas responsables especiales para verificar estas firmas en el país. Luego, estos verificadores certifican el documento con una apostilla. Las firmas de estos funcionarios son más fáciles de verificar: son menos y, por lo general, existe un registro de dichas firmas.
¿Es necesario traducir los documentos con apostilla?
Esto debe consultarse en el organismo estatal al que desea presentar el documento. Pero si tradujo el documento al idioma bielorruso en el país de origen, también necesitará una apostilla para la traducción, en el mismo lugar, en el país donde obtuvo este documento.
¿Existe una apostilla electrónica en Bielorrusia – E-apostille?
La apostilla electrónica permite certificar certificados de nacimiento y matrimonio, documentos médicos, resoluciones judiciales y otros documentos para su uso en el extranjero.
Desafortunadamente, en Bielorrusia aún no existe la posibilidad de verificar una apostilla en línea.
Mediante el registro electrónico de apostillas, cualquier persona interesada puede verificar visualmente la apostilla de un documento y el documento escaneado.