白俄罗斯海牙认证
什么是白俄罗斯海牙认证？
海牙认证是一种特定格式的专用印章，大大简化了一国文件在另一国境内被承认的程序。
白俄罗斯共和国的海牙认证 – 是一种印章，其形式、内容和用途由1961年海牙认证公约规定。白俄罗斯的海牙认证采用国际标准海牙认证格式。然而，白俄罗斯的海牙认证包含白俄罗斯语和俄语的信息。
白俄罗斯作为苏联此项权利的继承者加入了海牙认证公约：程序于2022年6月16日启动，而自1992年5月31日起，海牙认证在白俄罗斯已正式生效。
与许多前苏联国家签署了白俄罗斯《关于法律援助和法律关系的公约》，这使得这些国家可以免于海牙认证和领事认证。但尽管如此，白俄罗斯机构经常要求对这些国家的文件进行海牙认证。
白俄罗斯海牙认证长什么样？
白俄罗斯海牙认证照片：
海牙认证可以是打印件，也可以是纸质文件上的印章，并配有防伪措施。由相应部委或机构的印章以及负责海牙认证的官员签字确认。
白俄罗斯共和国海牙认证样本。来源 – 白俄罗斯外交部（官方网站）。
白俄罗斯海牙认证的文本
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. 白俄罗斯共和国
本官方文件
2. 签署人：官员 / 姓名
3. 以身份行事：负责人
4. 加盖印章（图章）
证明
5. 地点：明斯克
6. 日期：__________________
7. 姓名
官员
白俄罗斯共和国外交部
8. 编号 ___
9. 盖章处
10. 签名
白俄罗斯共和国的海牙认证有效期是多久？
海牙认证（Apostille）本身没有有效期，除非采用新的认证格式。然而，自其采用以来，认证格式从未改变。改变的只是各认证国家的程序。
另一方面，如果外国机构对文件有期限要求，情况则不同。一些国家只接受“新鲜”的文件。因此，需要重新办理认证。无犯罪记录证明确实有有效期。如果您在证明即将过期时办理认证，您可能会损失金钱。如果您试图为过期的证明办理认证，您将被直接拒绝。
白俄罗斯需要海牙认证吗？
这完全取决于您希望向白俄罗斯机构提交文件的国家。如果这些国家属于《明斯克公约》（关于民事、家庭和刑事事项的法律援助和法律关系公约），那么根据该公约的规定，则不需要。然而，白俄罗斯国家机构要求对文件进行海牙认证的情况越来越频繁，无论该国是否属于《明斯克公约》。因此，您需要提前向您将提交文件的机构咨询。
如果该国属于海牙认证公约（您提交文件的国家），那么就需要海牙认证。并且认证不是在白俄罗斯办理，而是在文件的原籍国办理。
为什么白俄罗斯不办理海牙认证？
当白俄罗斯要求对某个海牙认证公约国家的文件进行认证，而白俄罗斯却不办理时，我们经常被问到这个问题。原因在于，白俄罗斯只能对白俄罗斯文件进行海牙认证。在国外获得的文件只能在其获取国进行认证。
如果您遇到此类问题，可以联系我们的机构。我们可以为几乎任何国家的任何文件办理海牙认证。
哪些文件不能办理海牙认证？
不能办理海牙认证的文件包括：
– 护照，
– 身份证，
– 驾驶执照，
– 技术护照，
– 注册证书，
– 劳动手册，
– 军人证，
– 各类证件，
– 仅供在白俄罗斯共和国境内使用的文件，
– 污损、破损、损坏、过塑的文件，
– 白俄罗斯共和国大使馆和领事馆签发的文件，
– 法人实体的合同（协议）。- 公司内部文件（不包括创始文件），例如：股东大会会议记录。
如果白俄罗斯文件已有官员签字和实体公章，为何还需要加贴海牙认证（Apostille）？
白俄罗斯官员在文件上签署的众多签名使得国外难以核实这些签名的真实性。因此，该国引入了专门的负责人来核实这些签名。随后，这些核实人员通过加贴海牙认证来认证文件。这些官员的签名更容易核实——数量较少，且通常有签名登记册。
是否需要翻译已加贴海牙认证的文件？
这需要向您打算提交文件的政府机构确认。但如果您已在文件签发国将文件翻译成白俄罗斯语，那么您还需要在该国对翻译件加贴海牙认证——即在您获取原始文件的国家进行。
白俄罗斯是否有电子海牙认证（E-apostille）？
电子海牙认证可用于认证出生证明、结婚证明、医疗文件、法院判决及其他用于国外的文件。
遗憾的是，白俄罗斯目前尚无法在线验证海牙认证。
通过电子海牙认证登记册，任何相关方均可直观地验证文件的认证情况，并查看扫描后的文件。