Apostille Spagna (Madrid, Barcellona, Valencia e altre città)
In Spagna non esiste un unico organismo per l’apostille: la competenza è suddivisa per tipo di documento tra i collegi notarili, le Corti Superiori delle Comunità Autonome e il Ministero della Giustizia. L’errore nella scelta dell’organo è la causa più frequente di rifiuto e di settimane perse. Noi determiniamo il percorso corretto e otteniamo l’apostille senza la vostra presenza, con traduzione giurata (traductor jurado) e consegna.
Cos’è l’apostille spagnola (Apostilla de La Haya)?
L’apostille spagnola — è un timbro di forma stabilita, il cui contenuto e scopo sono determinati dalla Convenzione dell’Aia del 1961 (in Spagna è chiamata «XII Convenzione dell’Aia»). L’apostille conferma l’autenticità della firma e della carica del firmatario, nonché del sigillo dell’ente.
La Spagna ha ratificato la Convenzione e l’apostille è valida dal 25 settembre 1978.
Viene rilasciato in lingua spagnola con l’obbligatorio titolo francese «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)».
Chi appone l’apostille in Spagna — per tipo di documento
| Tipo di documento | Organo competente |
|---|---|
| Documenti notarili e documenti privati con firma autenticata dal notaio (escrituras, poderes, actas) | Collegio notarile — decano del corrispondente Colegio Notarial |
| Documenti giudiziari: sentenze dei tribunali, certificati giudiziari, documenti del Registro Civil emessi dal tribunale | Secretario de Gobierno della Corte Superiore (TSJ) della comunità autonoma, nonché di Ceuta e Melilla |
| Documenti amministrativi degli organi statali | TSJ, Ministero della Giustizia (unità specializzata per i rapporti con i cittadini) oppure le direzioni territoriali (Gerencias Territoriales) del Ministero della Giustizia |
| Diplomi universitari e documenti scolastici ufficiali | previa legalizzazione presso il Ministero dell’Istruzione / l’organo competente dell’autonomia, poi apostille |
Dettaglio utile: gli organismi elencati possono apostillare un documento indipendentemente dalla parte della Spagna in cui è stato emesso. Cioè, un certificato di Malaga può essere apostillato a Madrid, e una procura notarile di Valencia — presso il collegio notarile di un’altra regione.
Tempi e costi dell’apostille in Spagna (validi per il 2026)
| Organo | Tassa | Termine |
|---|---|---|
| Ministero della Giustizia / TSJ (documenti giudiziari e amministrativi) | tassa statale per l’apostille non applicata | circa 2–5 giorni lavorativi (dipende dalla regione e dal carico di lavoro) |
| Collegio notarile (documenti notarili) | secondo la tariffa del collegio — ad esempio, il Collegio Notarile di Catalogna: 25 € IVA inclusa per documento; in altri collegi gli importi variano | di solito 1–3 giorni lavorativi |
| Apostille elettronica (Ministero della Giustizia) | secondo il regolamento del servizio | di norma 2–5 giorni lavorativi |
Sono pagati a parte: l’ottenimento del documento stesso, la legalizzazione notarile, la traduzione giurata (traductor jurado, accreditato dal Ministero degli Affari Esteri spagnolo) e la consegna.
Apostille elettronica (apostilla electrónica) e verifica
La Spagna è uno dei paesi con un sistema sviluppato di apostille elettronica. Tramite lo sportello elettronico del Ministero della Giustizia (sede.mjusticia.gob.es) è possibile:
- richiedere e scaricare l’apostille elettronica, verificare lo stato della domanda;
- verificare la firma dell’apostille e l’integrità del documento apostillato;
- accedere al Registro Elettronico delle Apostille (Registro Electrónico de Apostillas) — in cui confluiscono quotidianamente anche le apostille rilasciate dai collegi notarili. Proprio per questo motivo l’autenticità di qualsiasi apostille spagnola può essere verificata online.
Maggiori dettagli sulla tecnologia — alla pagina Apostille elettronica. E-apostille. Prima di ordinare, verifichiamo se l’autorità del paese di destinazione accetta il formato elettronico.
Quali documenti spagnoli vengono apostillati più frequentemente
- Certificati del Registro Civil: di nascita (certificado de nacimiento), di matrimonio, di morte, certificato di stato civile (fe de vida y estado);
- certificato di assenza di precedenti penali — certificado de antecedentes penales (Ministero della Giustizia);
- diplomi universitari, titulo de bachiller, supplementi e certificati di studio;
- documenti notarili: procure (poder notarial), atti di compravendita (escritura de compraventa), statuti, verbali;
- estratti societari del Registro Mercantil, certificati di residenza fiscale (AEAT), certificati della Seguridad Social;
- sentenze giudiziarie, incluse quelle di divorzio e di affido.
Testo dell’apostille spagnolo
Lingua spagnola (originale)
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. País: ESPAÑA
El presente documento público
2. ha sido firmado por ___________________________
3. quien actúa en calidad de ________________
4. y está revestido del sello / timbre de ________________
Certificado
5. en __________________ 6. el día __________________
7. por ________________ (Ministerio de Justicia / Tribunal Superior de Justicia / Colegio Notarial)
8. bajo el número ____________________
9. Sello / timbre ________________ 10. Firma ________________
Traduzione dell’apostille spagnolo in russo
APOSTILLE (Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961)
1. Paese: SPAGNA
Il presente documento ufficiale
2. Firmato da: __________________ (cognome, nome)
3. In qualità di: _________________ (carica)
4. Munito di sigillo / timbro: ________________
Certificato
5. Luogo: __________________ 6. Data: __________________
7. Da: ________________ (Ministero della Giustizia / Tribunale Superiore di Giustizia / Collegio Notarile)
8. N. ____________________
9. Sigillo / timbro ________________ 10. Firma ________________
È necessario l’apostille sui documenti spagnoli per i paesi dell’UE?
La Spagna è un paese UE, è in vigore il Regolamento (UE) 2016/1191: per i documenti di nascita, morte, matrimonio, stato civile, residenza e fedina penale, se presentati in un altro paese dell’Unione Europea l’apostille non è necessaria — è sufficiente l’originale, eventualmente con il modulo standard multilingue.
Per i paesi della Convenzione fuori dall’UE (Moldavia, Ucraina, Regno Unito, Turchia, Messico, Argentina, Colombia, ecc.) l’apostille è obbligatoria. Per i paesi non convenzionati — legalizzazione consolare tramite il MAEC e il consolato del paese di destinazione.
Si può apporre l’apostille presso il consolato spagnolo?
Secondo la Convenzione dell’Aia l’apostille sui documenti spagnoli non può essere ottenuta presso il consolato spagnolo all’estero — solo presso gli organi designati all’interno del paese. Il consolato svolge atti notarili e legalizzazione di documenti stranieri, ma non appone l’apostille su un documento spagnolo.
Domande frequenti sull’apostille in Spagna
L’apostille in Spagna è gratuita?
Per l’apostille presso il Ministero della Giustizia e presso i Tribunali Superiori non è dovuta alcuna tassa statale. Il pagamento è previsto presso i Collegi Notarili (secondo le loro tariffe, ad esempio 25 € IVA inclusa in Catalogna), nonché per i servizi accessori: ottenimento del documento, atti notarili, traduzione, consegna.
Dove presentare esattamente il mio documento?
Considera la «provenienza» del documento: notarile — al Collegio Notarile; giudiziario o certificato del Registro Civile rilasciato dal tribunale — al TSJ; amministrativo — al Ministero della Giustizia/Gerencia Territorial; diploma — prima la legalizzazione presso il Ministero dell’Istruzione. Noi determiniamo il percorso sulla base delle scansioni prima della presentazione.
È possibile verificare l’apostille spagnola online?
Sì — tramite il registro elettronico delle apostille del Ministero della Giustizia: vengono verificati il numero, la firma e l’integrità del documento. Questo è un punto di forza del sistema spagnolo e un buon argomento per un’autorità diffidente all’estero.
È necessaria una traduzione giurata?
Se il documento va in Spagna — sì, di solito è richiesto un traductor jurado. Se il documento spagnolo va all’estero — la traduzione viene fatta secondo le regole del paese di destinazione; più spesso prima l’apostille, poi la traduzione insieme all’apostille.
Ordinare l’apostille per i documenti della Spagna
Certificati del Registro Civil, certificati penali, diplomi, procure notarili e documenti societari — individuiamo l’autorità competente, otteniamo l’apostille e la traduzione giurata senza la vostra presenza.
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Vedi anche: Paesi dell’apostille · Cos’è l’apostille · Domande frequenti sull’apostille
Fonti (ufficiali)
Ministerio de Justicia — Legalización única (Apostilla) · Apostilla electrónica — Servicio Público de Justicia · HCCH — autorità competenti della Spagna · Colegio Notarial de Cataluña — tariffa. Dati verificati a luglio 2026; le tariffe dei collegi variano per regione e vengono chiarite al momento dell’ordine.
Apostille in altri paesi europei
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