Апостиль Білорусь
Що таке білоруський Апостиль?
Апостиль – спеціальний штамп встановленого зразка значно спрощує процедуру визнання документів однієї держави – на території іншої.
Апостиль в Республіці Білорусь – це штамп, форма, зміст та призначення якого визначені Конвенцією про апостиль 1961 року. Апостиль в Білорусі має форму міжнародного стандарту апостиля. Однак білоруський апостиль містить інформацію білоруською та російською мовами.
Білорусь приєдналася до Гаазької конвенції “про Апостиль” як спадкоємиця цього права (правонаступник) від Радянського Союзу: 16 червня 2022 року було розпочато процедуру, а з 31 травня 1992 року апостиль в Білорусі вже офіційно діяв.З багатьма країнами колишнього СРСР існує підписана білоруська конвенція «Про правову допомогу та правові відносини», яка дозволяє цим країнам обходитися без апостиля та легалізації. Але незважаючи на це, білоруські органи часто просять апостиль на документи цих країн.
Як виглядає білоруський Апостиль?
Фото білоруського апостиля:
Апостиль може бути як роздруківкою, так і штампом на паперовому документі, оснащеному засобами захисту. Засвідчується печаткою відповідного міністерства або відомства та підписом чиновника, відповідального за засвідчення Апостилем.
Зразок апостиля в Республіці Білорусь. Джерело — Міністерство Закордонних Справ Білорусі (офіційний сайт).
Текст білоруського апостиля
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Рэспубліка Беларусь/Республіка Білорусь
Дадзены афіцыйны дакумент/ Даний офіційний документ
2. Падпiсаны/ Підписаний: посадова особа / П. І. П.
3. Які выступае ў якасці / Який виступає в якості: Керівник
4. Замацаваны пячаткай (штампам) / Скріплений печаткою (штампом)
ЗАСВЕДЧАНА / ЗАСВІДЧЕНО
5. У горадзе / У місті: Мінськ
6. Дата: __________________
7. П.І.П.
Посадова особа
Міністерство Закордонних Справ Республіки Білорусь
8. За № ___
9. Месца пячаткi / Місце печатки
10. Подпic / Підпис
Скільки діє апостиль з Республіки Білорусь?
Апостиль не має терміну дії, доки не приймуть новий формат апостиля. Однак з моменту його прийняття форма апостиля не змінювалася. Змінювалася лише процедура в країнах апостиля.
Інша справа, якщо в іноземних органів є вимоги щодо термінів до документів. Деякі країни влаштовують лише “свіжі” документи. І відповідно потрібно ставити новий апостиль. Довідка про несудимість точно має термін дії. І якщо ви поставите апостиль на довідку, яка скоро закінчиться – ви ризикуєте втратити гроші. Якщо ж ви спробуєте поставити апостиль на прострочену довідку – вам у ньому просто відмовлять.
Чи потрібен апостиль для Білорусі?
Все залежить від того, з якої країни ви хочете надати документи білоруським органам. Якщо ці країни входять до Мінської конвенції (про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах), то за правилами цієї конвенції – не потрібен. Однак почастішали випадки, коли державні органи Білорусі просять апостиль на документи незалежно від того, чи входить країна до Мінської конвенції чи ні. Тому потрібно заздалегідь дізнаватися в органах, куди ви будете надавати документи.
Якщо ж країна входить до апостиля (з якої ви надаєте документи), то апостиль потрібен. І він ставиться не в Білорусі, а в країні походження документа.
Чому не роблять апостиль у Білорусі?
Таке питання нам часто задають, коли в Білорусі вимагають апостиль на документи однієї з країн Апостиля, а в Білорусі цього не роблять. Справа в тому, що апостиль у Білорусі можна поставити лише на білоруські документи. Документи, отримані за кордоном, можуть бути апостильовані лише в країні їх отримання.
Якщо у вас виникла така проблема, ви можете звернутися до нашого агентства. Ми можемо апостилювати практично будь-які документи з будь-якої країни.
Які документи не підлягають апостилюванню?
Не підлягають апостилю документи:
– паспорт,
– ідентифікаційна картка,
– водійське посвідчення,
технічний паспорт,
свідоцтво про реєстрацію,
– трудова книжка,
– військовий квиток,
– посвідчення,
– документи, які видані для використання лише в Республіці Білорусь,
– брудні, пошкоджені, зіпсовані, ламіновані документи,
– документи, видані посольствами та консульствами Республіки Білорусь,
– контракти (договори) юридичних осіб,- внутрішні документи фірм (за винятком установчих документів), наприклад, протокол загальних зборів.
Навіщо потрібен апостиль на білоруських документах, якщо вони вже підписані чиновниками та мають мокру печатку?
Безліч підписів чиновників, які засвідчують документи в Білорусі, ускладнюють перевірку цих підписів за кордоном. Тому були введені спеціальні відповідальні особи для перевірки цих підписів у країні. Потім ці перевіряючі засвідчують документ апостилем. Підписи цих чиновників перевірити простіше – їх менше, і, як правило, існує реєстр таких підписів.
Чи потрібно перекладати документи з апостилем?
Це потрібно уточнювати в державному органі, куди Ви хочете подати документ. Але якщо Ви все ж переклали документ на білоруську мову в країні його походження, то знадобиться й апостиль на переклад – там же, у країні, де Ви отримали цей документ.
Чи існує в Білорусі електронний апостиль – E-apostille?
Електронний апостиль дозволяє засвідчувати свідоцтва про народження та шлюб, медичні документи, судові постанови та інші документи для використання за кордоном.
На жаль, у Білорусі поки що не існує можливості перевірити апостиль онлайн.
За допомогою електронного реєстру апостиля будь-яка зацікавлена особа може перевірити апостилювання документа візуально та відсканований документ.