E-apostille. Apostille online
E-apostille è una procedura speciale per firmare un’apostille presentata su supporto digitale in formato file, mediante firma digitale. La natura dell’apostille non cambia. Il contenuto dell’apostille rimane lo stesso. Tuttavia, i rischi di falsificazione si riducono notevolmente. Qualsiasi timbro e firma su carta può essere contraffatto.
La firma digitale non è visibile a occhio nudo su un’apostille elettronica stampata. Tuttavia, all’apertura del file su un computer o smartphone, apparirà un messaggio che indica la presenza di una firma digitale. È possibile visualizzare a chi appartiene la firma in un programma aperto. Tuttavia, ciò non garantisce che la firma appartenga a un funzionario responsabile. Qualsiasi documento può essere firmato da chiunque con la propria firma digitale. Pertanto, per verificare l’apostille, esistono registri elettronici per una rapida verifica online dell’apostille.
Uno dei primi paesi ad introdurre l’apostille elettronica è stata la Repubblica di Moldova, nel 2013. Inoltre, è diventata l’unica opzione di apostille in questo paese.
L’apostille elettronica è presa in considerazione dalla Hague Conference on Private International Law nell’ambito dello sviluppo di regole unificate come programma e-App.
L’apostille elettronica può essere sia un documento scansionato, sia emesso (generato) con mezzi elettronici, senza supporto cartaceo.
Se l’apostille elettronica è semplicemente un’apostille scansionata, tale apostille deve essere fornita su supporto cartaceo con timbro a umido Apostille. La forma elettronica di tale apostille viene utilizzata solo per la sua verifica online, ovvero la presenza di questa apostille sul sito ufficiale dello Stato.Ad oggi, quattordici Parti contraenti hanno presentato le loro soluzioni per l’applicazione elettronica e-App e hanno discusso temi quali l’applicazione elettronica come soluzione per il governo elettronico, il coordinamento tra gli enti pubblici nel processo di attuazione, l’introduzione graduale dei componenti dell’applicazione elettronica e il futuro dell’autenticazione dei documenti alla luce delle nuove tecnologie. (Fonte – https://assets.hcch.net/docs/af309929-bc6c-4a38-ae7b-ddf5ec3ddb94.pdf).
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