Secondo il sito ufficiale della Serbia
Legalizzazione dei documenti (cosiddetta «legalizzazione completa»)
I documenti ufficiali rilasciati sul territorio della Repubblica di Serbia per l’uso all’estero vengono autenticati in base alla Legge sulla legalizzazione dei documenti nelle comunicazioni internazionali («Gazzetta Ufficiale della SFRY» 6/1973 e «Gazzetta Ufficiale di SCG»). N. 1/2003 – Carta Costituzionale).
L’autenticazione di un documento ufficiale ai sensi della presente Legge conferma l’autenticità della firma della persona che ha firmato il documento e l’autenticità del timbro apposto sul documento.
Di norma, viene autenticata la fonte, l’originale del documento. La traduzione viene legalizzata allo stesso modo dell’originale del documento.
1. Il presidente del tribunale di primo grado, ovvero il giudice da lui designato, con la propria firma e il timbro del tribunale autentica i documenti rilasciati dalle autorità situate nel territorio di tale tribunale;
2. Il Ministero della Giustizia della Repubblica di Serbia verifica la firma del presidente del tribunale e il timbro del tribunale sui documenti rilasciati nella Repubblica di Serbia;
3. Il Ministero degli Affari Esteri della Repubblica di Serbia, con la firma della persona autorizzata e il timbro del Ministero, conferma la firma e il timbro del Ministero della Giustizia sulla base della firma depositata della persona autorizzata all’autenticazione;
4. I documenti interni, autenticati in questo modo, vengono consegnati all’organo straniero (rappresentanza diplomatico-consolare del paese in cui verrà utilizzato il documento, accreditata nella Repubblica di Serbia).
I documenti pubblici rilasciati da organi e organizzazioni statali repubblicani e provinciali non sono soggetti a preventiva autenticazione da parte del tribunale e del Ministero della Giustizia, ma vengono autenticati direttamente dal Ministero degli Affari Esteri della Repubblica di Serbia.
Procedura secondo la Convenzione dell’Aja sull’abolizione della legalizzazione di documenti pubblici stranieri (apostille)
Se i documenti ufficiali rilasciati nella Repubblica di Serbia vengono utilizzati in paesi che hanno firmato la Convenzione dell’Aja sull’abolizione della legalizzazione di documenti pubblici stranieri, la loro autenticità sarà attestata dal presidente del tribunale o da un giudice delegato del tribunale di primo grado competente con la propria firma e il timbro del tribunale.
La certificazione notarile secondo la Convenzione dell’Aja viene effettuata sia sull’originale del documento stesso che sul suo allegato.
La forma di attestazione è specificamente prevista dalla Convenzione dell’Aja ed è realizzata sotto forma di un timbro in cui vengono inseriti determinati dati (timbro “Apostille”).
Il certificato, redatto secondo la procedura stabilita, attesta l’autenticità della firma, l’identità della persona che ha firmato il documento, nonché l’autenticità del sigillo o del timbro di cui è dotato il documento.
La firma e il sigillo sul certificato (timbro) sono esenti da qualsiasi ulteriore autenticazione, e il documento così certificato è idoneo all’uso in tutti i paesi che hanno firmato la Convenzione dell’Aja.
La Convenzione dell’Aja non si applica ai documenti amministrativi relativi a operazioni commerciali o doganali, né ai documenti rilasciati da rappresentanti diplomatico-consolari.
Nella Repubblica di Serbia, per la certificazione dei documenti in base alla Convenzione dell’Aja è competente il tribunale di primo grado del luogo in cui ha sede l’ente che ha rilasciato il documento in questione.
Per sapere quali paesi sono parti della Convenzione sull’abolizione della legalizzazione di documenti pubblici stranieri, è possibile consultare il sito web dellaConferenza dell’Aja.
Convenzione di Vienna sul rilascio di estratti di registri in più lingue del 1976
Gli estratti dei registri redatti su moduli multilingue possono essere utilizzati negli Stati parte della Convenzione di Vienna sugli estratti dei registri in più lingue del 1976.
Puoi verificare quali paesi sono parti di questa Convenzione sul sito questo sito.
Quando la legalizzazione non è richiesta
La legalizzazione dei documenti ufficiali non è richiesta, e non è richiesto nemmeno il timbro “Apostille”:
a) quando tra la Serbia e il paese in cui verrà utilizzato il documento ufficiale esiste un accordo internazionale confermato che esonera alcuni documenti ufficiali da qualsiasi legalizzazione;
b) quando i documenti rilasciati in Serbia sulla base di effettiva reciprocità non sono soggetti a legalizzazione per l’uso in qualsiasi paese, così come i documenti provenienti da quel paese per l’uso in Serbia;
c) quando l’ente statale in cui verrà utilizzato il documento ufficiale rilasciato in Serbia non richiede la legalizzazione;
d) quando la legalizzazione è impossibile a causa della natura, del carattere o del tipo del documento ufficiale (documenti di viaggio, carte d’identità, ecc.), nonché quando i documenti ufficiali riguardano questioni commerciali, di commercio estero o doganali, ovvero accompagnano merci in esportazione e importazione e sono rilasciati o certificati dalla competente camera di commercio o dalle autorità doganali (dichiarazioni doganali, fatture, certificati di controllo doganale, di origine delle merci, di spedizione diretta, di destinatario finale, ecc.).
Paesi con i quali la Serbia ha confermato accordi bilaterali di reciproca esenzione dei documenti ufficiali dalla legalizzazione (Nota: in alcuni accordi sono esentati dalla legalizzazione solo determinati tipi di documenti):
| Algeria | Austria | Belgio | Bielorussia |
| Bosnia ed Erzegovina | Bulgaria | Repubblica Ceca | Slovacchia |
| Francia | Grecia | Croazia | Italia |
| Iraq | Cipro | Ungheria | Macedonia del Nord |
| Polonia | Romania | Federazione Russa | Montenegro |
| Ucraina | Slovenia | Mongolia | Emirati Arabi Uniti |