- Documenti in lingue diverse dall’inglese e dal francese devono essere:
- rilasciati in Canada
- autenticati da un notaio dell’Ontario
- accompagnati da una traduzione rilasciata da un traduttore canadese certificato
- Nuovi documenti ufficiali sono soggetti ad autenticazione diretta , che non richiede più l’autenticazione notarile prima dell’autenticazione, inclusi:
- Diplomi di stato, lauree e trascrizioni dell’istruzione superiore dell’Ontario, rilasciati a partire da gennaio 2019.
- Documenti rilasciati dalla Corte Suprema o dalla Corte dell’Ontario a partire dal 10 luglio 2023. Si prega di notare:
- L’elaborazione dei documenti rilasciati dal tribunale per richieste di autenticazione personali può richiedere fino a 10 giorni lavorativi. Se la tua richiesta è urgente, puoi far autenticare i tuoi documenti da un notaio prima dell’autenticazione.
- Per i certificati di divorzio, rilasciati prima del 10 luglio 2023, puoi far autenticare il documento da un notaio o richiederne una nuova emissione in uno dei due modi: online o presso il tribunale dove è stato depositato l’originale. Un certificato di divorzio recentemente riemesso sarà soggetto a verifica senza autenticazione notarile.
- Tutti gli altri documenti rilasciati dal tribunale prima del 10 luglio 2023 richiederanno ancora l’autenticazione notarile.
Che aspetto ha l’apostille canadese?
Requisiti per i documenti per l’apostille in Canada
secondo il sito ufficiale canadese Government of Canada:
- Documenti in lingue diverse dall’inglese e dal francese devono essere:
- rilasciati in Canada
- autenticati da un notaio dell’Ontario
- accompagnati da una traduzione rilasciata da un traduttore canadese certificato
- Nuovi documenti ufficiali sono soggetti ad autenticazione diretta , che non richiede più l’autenticazione notarile prima dell’autenticazione, inclusi:
- Diplomi di stato, lauree e trascrizioni dell’istruzione superiore dell’Ontario, rilasciati a partire da gennaio 2019.
- Documenti rilasciati dalla Corte Suprema o dalla Corte dell’Ontario a partire dal 10 luglio 2023. Si prega di notare:
- L’elaborazione dei documenti rilasciati dal tribunale per richieste di autenticazione personali può richiedere fino a 10 giorni lavorativi. Se la tua richiesta è urgente, puoi far autenticare i tuoi documenti da un notaio prima dell’autenticazione.
- Per i certificati di divorzio, rilasciati prima del 10 luglio 2023, puoi far autenticare il documento da un notaio o richiederne una nuova emissione in uno dei due modi: online o presso il tribunale dove è stato depositato l’originale. Un certificato di divorzio recentemente riemesso sarà soggetto a verifica senza autenticazione notarile.
- Tutti gli altri documenti rilasciati dal tribunale prima del 10 luglio 2023 richiederanno ancora l’autenticazione notarile.
- I documenti autenticati destinati a paesi firmatari della Dichiarazione dell’Aia non possono più richiedere la legalizzazione presso consolati o ambasciate. Continuate a verificare i requisiti documentali presso il vostro consolato, ambasciata e/o destinatario finale.
- I documenti rilasciati al di fuori del Canada non sono soggetti a verifica di autenticità e devono essere autenticati dalla giurisdizione in cui il documento è stato rilasciato (ad esempio, un documento d’identità per stranieri). Consultate l’elenco di altri documenti non soggetti a verifica di autenticità.
- I documenti destinati a paesi firmatari della Dichiarazione dell’Aia riceveranno certificati di apostille. Vedi l’elenco dei paesi firmatari della Dichiarazione dell’Aia.
I documenti destinati a paesi non firmatari della Dichiarazione dell’Aia continueranno a ricevere certificati di autenticità. Se i vostri documenti rientrano in nuove categorie di documenti ufficiali (ad esempio, documenti emessi da un tribunale dell’Ontario e documenti di istruzione superiore) soggetti ad autenticazione diretta, i vostri documenti potrebbero non richiedere la legalizzazione notarile (maggiori dettagli di seguito).
Quali documenti possono essere apostillati in Canada?
Certificato di nascita
I certificati di nascita devono essere rilasciati dall’ufficio provinciale o territoriale di stato civile. Non necessitano di legalizzazione notarile.
Non è possibile autenticare certificati di nascita che siano:
- copie autenticate da un notaio (se necessita di una copia, questa deve essere rilasciata dall’ufficio di stato civile competente)
- rilasciati da istituzioni religiose
Diplomi di college/CEGEP o università
È possibile legalizzare diplomi di college/CEGEP e università, nonché trascrizioni accademiche rilasciati in Canada da istituti di istruzione superiore riconosciuti. Gli originali dei diplomi di college e università non richiedono autenticazione notarile.
A tale scopo viene utilizzato un timbro a inchiostro, applicato direttamente sui documenti. Se non desiderate che apponiamo il timbro sull’originale, vi offriamo la possibilità di fornirci una copia autenticata. Prima di procedere, dovreste verificare se la copia autenticata sarà accettata nel paese in cui verranno utilizzati i vostri documenti . Se decidete di far autenticare il vostro documento da un notaio, non è necessario inviare l’originale al nostro ufficio.
I diplomi in latino o greco non richiedono una traduzione giurata.
Diplomi di scuola primaria o secondaria
È possibile legalizzare solo i diplomi rilasciati da scuole primarie o secondarie canadesi riconosciute. Queste scuole devono essere riconosciute dal ministero dell’istruzione provinciale o territoriale .
I diplomi di scuola primaria e secondaria devono essere autenticati da un notaio.
Pagella scolastica o trascrizione di scuola primaria o secondaria
I documenti scolastici devono essere rilasciati da istituti riconosciuti dal ministero dell’istruzione provinciale o territoriale canadese.
La vostra pagella o trascrizione deve essere autenticata da un notaio.
Certificato di morte
I certificati di morte devono essere rilasciati dall’ufficio di statistica dello stato civile provinciale o territoriale . Non necessitano di autenticazione notarile.
Non è possibile autenticare i certificati di morte che:
- sono copie autenticate da un notaio (se avete bisogno di una copia, deve essere rilasciata dall’ufficio di stato civile competente).
- sono rilasciati da istituzioni religiose
- sono rilasciati da un’impresa di pompe funebri (anche se autenticati da un notaio)
Certificato di completamento di una scuola di lingue (corsi di lingua)
È possibile autenticare solo i certificati di scuole di lingue rilasciati da istituti di istruzione riconosciuti del Canada.
Un istituto riconosciuto è accreditato da:
I certificati di scuole di lingue rilasciati da istituti di istruzione riconosciuti devono essere autenticati da un notaio.
Dove si può apporre l’apostille in Canada
Ministero degli Affari Esteri del Canada:
- Documenti rilasciati dal governo del Canada
- Documenti rilasciati o autenticati da un notaio nelle seguenti province e territori:
- Manitoba
- Nuovo Brunswick
- Terranova e Labrador
- Territori del Nord-Ovest
- Nuova Scozia
- Nunavut
- Isola del Principe Edoardo
- Yukon
Se il vostro documento è stato autenticato da un notaio nelle province e territori sopra elencati, lo invierete al Ministero delle Relazioni Internazionali del Canada indipendentemente da dove è stato originariamente rilasciato.
Alcuni documenti devono essere autenticati da un notaio prima che l’autorità competente possa confermarli. Ciò può includere alcuni documenti emessi dal governo canadese. Dopo l’entrata in vigore della Convenzione sull’Apostille, l’autorità competente a cui inviarlo sarà determinata dalla provincia o dal territorio in cui il tuo documento è stato autenticato da un notaio.
Le autorità competenti delle seguenti province saranno responsabili dell’apposizione delle apostille sui documenti emessi o autenticati da un notaio nelle rispettive province:
- Alberta
- Columbia Britannica
- Ontario
- Québec
- Saskatchewan
Esiste un E-Apostille (E-app) in Canada?
A marzo 2024, in Canada non esiste un registro elettronico aperto delle apostille né apostille elettroniche.
Come si può verificare un’apostille canadese?
Per verificare un’apostille emessa con un numero di certificato che inizia con CA- , AB- , BC- o SK- , invia un’email a apostille@international.gc.ca e fornisci le seguenti informazioni:
- Numero del certificato
- Data di emissione
Per verificare un’apostille con un numero di certificato che inizia con ON- , contatta il Servizio Documenti Ufficiali dell’Ontario.
Per verificare un’apostille con un numero di certificato che inizia con QC- , contatta il Registro delle Apostille del Québec (solo in francese).
Elenco dei paesi in cui la Convenzione sull’Apostille non è in vigore (aggiornato a dicembre 2023)
Il seguente elenco è fornito esclusivamente per tua comodità e sei responsabile della verifica dell’accuratezza delle informazioni ivi contenute.
- Afghanistan
- Algeria
- Angola
- Bangladesh
- Benin
- Bhutan
- Burkina Faso
- Cambogia
- Camerun
- Repubblica Centrafricana
- Ciad
- Comore
- Congo
- Costa d’Avorio
- Cuba
- Repubblica Popolare Democratica di Corea
- Repubblica Democratica del Congo
- Gibuti
- Egitto
- Guinea Equatoriale
- Eritrea
- Etiopia
- Gabon
- Gambia
- Ghana
- Guinea
- Guinea-Bissau
- Haiti
- Iran
- Iraq
- Giordania
- Kenya
- Kiribati
- Kuwait
- Laos
- Libano
- Libia
- Madagascar
- Malesia
- Maldive
- Mali
- Mauritania
- Micronesia
- Mozambico
- Myanmar
- Nauru
- Nepal
- Niger
- Nigeria
- Papua Nuova Guinea
- Qatar
- Ruanda
- Sierra Leone
- Isole Salomone
- Somalia
- Sud Sudan
- Sri Lanka
- Sudan
- Siria
- Thailandia
- Timor Est
- Togo
- Turkmenistan
- Tuvalu
- Uganda
- Emirati Arabi Uniti
- Tanzania
- Vietnam
- Yemen
- Zambia
- Zimbabwe