Apostille Regno Unito (Inghilterra, Galles, Scozia, Irlanda del Nord)
L’apostille sui documenti britannici è apposta da un unico organismo — il Legalisation Office del Ministero degli Esteri, del Commonwealth e dello Sviluppo (FCDO — Foreign, Commonwealth & Development Office). Otteniamo l’apostille per documenti di Inghilterra, Galles, Scozia e Irlanda del Nord senza la vostra presenza: preparazione e autenticazione presso un notaio britannico (notary public) o un solicitor, presentazione al FCDO, traduzione e consegna tramite corriere.
Cos’è l’apostille britannica?
L’apostille britannica — è un timbro (certificato) di forma stabilita, il cui contenuto e scopo sono definiti dalla Convenzione dell’Aia sull’apostille del 1961. L’apostille attesta l’autenticità della firma e della qualifica della persona che ha firmato il documento, nonché l’autenticità del sigillo dell’istituzione — ma non il contenuto del documento stesso.
Il Regno Unito è uno dei tre paesi fondatori del sistema dell’apostille: ha ratificato la Convenzione il 21 agosto 1964 e la Convenzione è entrata in vigore il 24 gennaio 1965 — da quella data è in vigore l’apostille britannica. Proprio il deposito della ratifica britannica (insieme a Jugoslavia e Francia) ha dato il via alla Convenzione.
L’apostille britannica viene redatta in inglese e francese — come richiesto dalla Convenzione (titolo obbligatorio «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)»).
Chi appone l’apostille nel Regno Unito?
A differenza di Spagna, Repubblica Ceca o Germania, dove la competenza è suddivisa tra più uffici, nel Regno Unito l’apostille viene rilasciata solo da un organismo — il FCDO Legalisation Office. Né un tribunale, né un notaio, né un consiglio locale (council), né un consolato britannico possono apporre l’apostille.
- FCDO Legalisation Office, PO Box 6255, Milton Keynes, MK10 1XX — ricezione documenti per posta da tutto il paese;
- telefono del servizio informazioni: 03700 00 22 44, pagina ufficiale del servizio — gov.uk/get-document-legalised;
- canali accelerati (servizio il giorno lavorativo successivo e servizio urgente «il giorno stesso della presentazione») disponibili solo ai clienti commerciali registrati FCDO — cioè tramite un rappresentante professionale, e non con la presentazione ordinaria da parte di un privato;
- I documenti di Gibilterra, Bermuda, Isole Cayman e altri territori britannici d’oltremare sono apostillati dai loro propri organi designati, non dal FCDO a Milton Keynes.
Importante sulla Scozia: non esiste un «apostille scozzese» separato. I documenti emessi a Edimburgo o Glasgow (inclusi i certificati del National Records of Scotland e i diplomi delle università scozzesi) sono apostillati dallo stesso FCDO.
Termini e costo dell’apostille nel Regno Unito (aggiornato al 2026)
| Servizio FCDO | Tassa statale per documento | Termine |
|---|---|---|
| Standard (per posta) — disponibile a tutti | £45 + posta/corriere | di norma fino a 25 giorni lavorativi + consegna |
| e-Apostille (apostille elettronico) | £35 | fino a 2 giorni lavorativi |
| «Il giorno lavorativo successivo» (solo per clienti commerciali registrati) | £40 | giorno lavorativo successivo |
| Servizio urgente Restricted Urgent (solo clienti commerciali) | £100 | il giorno stesso della presentazione |
Sono indicate solo le tariffe ufficiali del FCDO. Ulteriori costi vengono pagati (se necessari): autenticazione presso notaio/solicitor, ottenimento del documento stesso (ad esempio, certificato ACRO o estratto Companies House), traduzione giurata, consegna tramite corriere.
Prestate attenzione al termine reale. Il servizio postale standard è ufficialmente dichiarato «fino a 25 giorni lavorativi» — circa 5 settimane, e nella stagione di punta (estate) l’attesa è ancora più lunga. Pertanto, quando il documento è necessario entro una data (visto, tribunale, affare, ammissione), lavoriamo tramite il canale business del FCDO e completiamo in 1–3 giorni lavorativi invece di un mese.
Quali documenti il FCDO apostilla e quali no
L’apostille viene apposta sui documenti pubblici britannici: certificati di nascita, matrimonio, unione civile, morte e adozione (General Register Office / National Records of Scotland), certificati penali ACRO Police Certificate e DBS, diplomi e trascrizioni (con previa conferma dell’istituto scolastico), estratti e documenti costitutivi Companies House, documenti HMRC (incl. Certificate of Residence), certificati medici di medici registrati (GMC), sentenze giudiziarie, procure e documenti costitutivi autenticati da notaio o solicitor.
L’apostille non viene apposta direttamente su documenti privati senza autenticazione ufficiale britannica: contratti, procure, copie di passaporti, certificati del datore di lavoro, traduzioni. Tale documento viene prima autenticato da un notary public o da un solicitor, e l’apostille conferma la firma di tale notaio/solicitor — il cui campione è presente nella banca dati del FCDO.
Apostille elettronico (e-Apostille) nel Regno Unito
Il Regno Unito rilascia l’apostille elettronico — un certificato digitale legato a un documento elettronico con firma qualificata. Costo — £35, tempi — fino a 2 giorni lavorativi, molto più veloce della procedura cartacea per posta. Maggiori dettagli su questa tecnologia alla pagina Apostille elettronico. E-apostille.
Due limitazioni da conoscere in anticipo:
- L’e-Apostille non può essere ottenuto per certificati di nascita, morte, matrimonio, unione civile e adozione (e qualsiasi altro documento del General Register Office), né per certificati ACRO, DBS e certificati di impronte digitali — solo apostille cartaceo;
- L’apostille elettronico non è accettato da tutti i paesi: alcuni enti all’estero richiedono ancora un documento cartaceo con timbro fisico. Prima dell’ordine verifichiamo i requisiti dell’ente ricevente — altrimenti l’e-Apostille rapido ed economico dovrebbe essere rifatto in cartaceo.
Testo dell’apostille britannico
Lingua inglese (originale)
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Country: United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland
This public document
2. has been signed by ___________________________
3. acting in the capacity of ________________
4. bears the seal / stamp of ________________
Certified
5. at __________________ 6. the __________________
7. by Her/His Majesty’s Principal Secretary of State for Foreign, Commonwealth and Development Affairs
8. No ____________________
9. Seal / stamp ________________ 10. Signature ________________
Traduzione dell’apostille britannica in russo
APOSTILLE (Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961)
1. Paese: Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del Nord
Il presente documento ufficiale
2. Firmato: __________________ (cognome, nome)
3. Agendo in qualità di: _________________ (carica)
4. Munito del sigillo / timbro: ________________
Certificato
5. Luogo: __________________ 6. Data: __________________
7. Da: Il Segretario di Stato principale di Sua Maestà per gli Affari Esteri, del Commonwealth e dello Sviluppo
8. N. ____________________
9. Sigillo / timbro ________________ 10. Firma ________________
(nota: BUSINESS LIGA SRL: l’apostille britannica è rilasciata su un foglio-certificato separato, allegato al documento, e contiene un numero univoco per la verifica presso FCDO.)
È necessaria l’apostille per i documenti britannici nei paesi UE?
Sì, è necessaria. Il regolamento (UE) 2016/1191, che ha abolito l’apostille tra i paesi dell’Unione Europea per alcuni documenti sullo stato civile, non si applica ai documenti britannici dopo la Brexit. Pertanto, un certificato di nascita dall’Inghilterra per l’uso, ad esempio, in Spagna, Germania o Romania richiede ancora l’apostille del FCDO. La situazione inversa è illustrata nella pagina Quando non serve l’apostille.
Per i paesi non aderenti alla Convenzione dell’Aia (EAU prima dell’adesione, Qatar, Vietnam, ecc.), l’apostille non è adatta – è necessaria la legalizzazione consolare: FCDO + consolato del paese di destinazione a Londra.
Si può apporre l’apostille presso il consolato del Regno Unito?
Secondo la Convenzione dell’Aia, l’apostille sui documenti britannici non può essere ottenuta presso il consolato del Regno Unito all’estero. Non ha importanza dove si trovi il consolato — in Moldavia, Ucraina, Italia o Germania: l’apostille viene apposta solo dall’organismo designato all’interno del paese, ovvero l’FCDO Legalisation Office. Il consolato britannico può solo autenticare una copia o una firma (atti notarili), ma non è un’apostille.
Domande frequenti sull’apostille del Regno Unito
È necessario recarsi nel Regno Unito per apporre l’apostille?
No. Lavoriamo a distanza: riceviamo il documento (o ordiniamo un duplicato presso GRO/ACRO/Companies House), provvediamo all’autenticazione presso un notaio o solicitor, lo presentiamo all’FCDO e spediamo il documento apostillato tramite corriere in qualsiasi paese.
Quanto dura l’apostille britannica?
L’apostille stessa è a tempo indeterminato — la Convenzione non stabilisce una scadenza. Le limitazioni sono imposte dalla parte ricevente: ad esempio, un certificato penale o un estratto del registro sono spesso richiesti “non più vecchi di 3-6 mesi”, e l'”invecchiamento” si riferisce al documento, non all’apostille.
L’apostille viene apposta sull’originale o sulla copia?
L’FCDO appone l’apostille sull’originale di un documento pubblico britannico o su una copia autenticata da un notaio o solicitor britannico. Una semplice fotocopia senza tale autenticazione non viene accettata.
È necessario tradurre il documento prima dell’apostille?
Di solito no: prima l’apostille, poi la traduzione — insieme all’apostille. La traduzione viene poi autenticata secondo i requisiti del paese di destinazione (traduzione giurata/notarile). Se il requisito è opposto — apostille sulla traduzione — la traduzione viene prima autenticata da un notaio britannico, e l’apostille conferma la sua firma.
Come verificare l’apostille britannica?
Utilizzando il numero unico del certificato — con una richiesta al FCDO Legalisation Office; l’apostille elettronica viene verificata tramite la firma digitale e il link nel file stesso. Cosa fare se l’apostille non viene comunque accettata — leggete nella pagina Mancato riconoscimento dell’apostille da parte dei membri della Convenzione dell’Aia.
Ordinare l’apostille per documenti del Regno Unito
Riceviamo documenti britannici e apostille FCDO senza la vostra presenza — inclusi il reottenimento di certificati GRO, certificati ACRO/DBS, estratti Companies House, autenticazione presso notaio e traduzione giurata nella lingua richiesta.
Telefono / WhatsApp / Viber / Telegram: +373 67 666 333 · scrivere su WhatsApp · Ordinare l’apostille · modulo di contatto · contatti
Vedi anche: Paesi dell’apostille · Cos’è l’apostille · Domande frequenti sull’apostille
Fonti (ufficiali)
gov.uk — Get your document legalised (tasse e scadenze FCDO) · HCCH — tabella dei membri della Convenzione del 1961 (data di entrata in vigore per il Regno Unito — 24.01.1965). Dati verificati a luglio 2026; le tasse governative FCDO cambiano periodicamente — l’importo attuale verrà confermato al momento dell’ordine.
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