Apostille Kirghizistan, Biškek
Cos’è l’apostille kirghiza?
L’apostille kirghiza – è un timbro la cui forma, contenuto e scopo sono definiti dalla Convenzione sull’apostille del 1961. Il timbro “Apostille” deve essere realizzato in forma di cliché quadrato, di dimensioni 12×12 cm, con l’intestazione “Apostille”. Cioè, l’apostille in Kirghizistan è un timbro dello standard internazionale di apostille, definito nella Convenzione dell’Aia.
L’apostille di modello internazionale (inclusa quella della Repubblica del Kirghizistan) – è un sigillo unico che conferma l’autenticità della firma, lo status della persona che ha apposto la firma sul documento, e, se necessario, conferma anche la veridicità del sigillo o del timbro utilizzati per l’emissione del documento stesso.
La procedura di “Apostillazione” è il processo di apposizione del timbro “Apostille” sui documenti ufficiali emessi nella Repubblica del Kirghizistan, al fine del loro successivo utilizzo nel territorio dei paesi membri della Convenzione dell’Aia.
L’apostille in Kirghizistan contiene informazioni solo nella lingua di stato – kirghiza. L’intestazione dell’Apostille è scritta in francese – Apostille.
Il Kirghizistan ha aderito alla Convenzione dell’Aja “sull’Apostille” il 15 novembre 2010. L’Apostille è entrata in vigore dal 31 luglio 2011. Ciò significa che i documenti ottenuti prima del 31 luglio 2011 non possono essere apostillati. Tali documenti devono essere sostituiti con documenti del nuovo modello.
Il Kirghizistan non ha una Convenzione dell’Aja in vigore con alcuni Stati partecipanti, come Austria, Belgio, Germania e Grecia.
Ciò significa che per questi Paesi dell’Unione Europea si applicherà la procedura di legalizzazione consolare.
Che aspetto ha l’Apostille kirghisa?
Foto dell’apostille kirghisa:
Come si vede dal timbro, esso viene apposto sul documento (di solito sul retro) da un funzionario autorizzato. Inoltre, è presente il sigillo del Ministero della Giustizia. Entrambe le impronte sono a umido, di solito di colore blu.
Testo dell’Apostille kirghisa
Lingua kirghisa (Apposizione dell’apostille in kirghiso)
APOSTILLE
(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)
1. Өлкө/Country
_______________________________________________________________________________________________________
Ушул расмий документ/this public document
2. Кол коюлду/
è stato firmato da ____________________________________________________________________________________
3. Катарында чыккан/
che agisce nella qualità di _________________________________________________________________________________
4. Мөөр/штамп менен күбөлөндүрүлгөн/
reca il sigillo/timbro di _________________________________________________________________________________
certificato
5. Шaap/at _____________________________________________________________________________________________
6. Датасы/the __________________________________________________________________________________________
7. Күбөлөндүргөн органдын аталышы/by ___________________________________________________________________
8. № _________________________________________________________________________________________________
9. Мөөру/штампы
sigillo/timbro ___________________________________________________________________________________________
10. Колу/signature
Traduzione dell’apostille kirghisa in italiano
(Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961)
1. Paese:
Il presente documento ufficiale
2. Firmato da: __________________ (da chi, cognome e nome)
3. Nella qualità di: _________________ (carica)
4. Timbro:
Certificato con timbro
5. Luogo: _______________ (città)
6. Data: __________________
7. Organizzazione: ______________________
8. N. ____________________
9. Timbro / stampo
(nota BUSINESS LAWYERS SRL: Timbro del Ministero della Giustizia del Kirghizistan)
Perché è necessaria l’apostille se sui documenti del Kirghizistan sono già presenti il timbro e la firma del funzionario?
Il fatto è che nei ministeri e negli enti, negli organi statali, negli archivi e negli uffici dello stato civile del Kirghizistan lavorano molti funzionari.
I funzionari cambiano periodicamente. Di conseguenza, ci sono molte firme e anche queste cambiano. Per verificare l’originalità e la veridicità del documento, per evitare falsificazioni, è necessario controllare se la firma del funzionario corrisponde ai suoi campioni di firma e se è stato proprio lui a firmare il documento.
Data la mole di documenti e il numero di funzionari, un’operazione del genere è molto complessa. È particolarmente difficile, e molte volte di più, per quei funzionari che ricevono i vostri documenti all’estero.
Per questo motivo è nato il sistema di conferma di tutte le firme e i timbri da parte di più soggetti, per facilitare il lavoro dei funzionari stranieri. Ciò riduce anche i tempi di esame dei documenti all’estero, nonché i tempi di attesa per i richiedenti. In un tale sistema, è più facile per i funzionari locali responsabili dell’Apostille verificare firme, timbri e i documenti stessi (i loro moduli e contenuti).
Anche i dipendenti che hanno accesso al database interno di firme, timbri e modelli di documenti vengono inseriti in un apposito registro con le proprie firme. Ma questo registro è limitato a una decina di firme, i cui campioni vengono trasmessi ad altri paesi partner o sono facilmente verificabili da questi con altri metodi.
Esistono due procedure per tale conferma. La prima procedura, la più affidabile, è la legalizzazione dei documenti. Quando i documenti vengono firmati dal funzionario che li rilascia, poi il documento viene autenticato da un impiegato del ministero (di solito il ministero degli affari esteri), e infine l’ultima firma viene verificata e autenticata dal consolato del paese in cui i documenti devono essere presentati. La verifica viene effettuata sulla base del database (elenco) aggiornato delle firme, seguendo una catena di tre enti (istituzioni, organi statali).
La seconda procedura si basa su un maggiore livello di fiducia e salta un ente, di solito il Ministero degli Affari Esteri. In questo caso si parla di apostille. L’apostille è un timbro speciale di formato standard che semplifica notevolmente la procedura di riconoscimento dei documenti di uno Stato sul territorio di un altro.
Va detto che la prassi di apporre un timbro a umido con il sigillo del Ministero della Giustizia è assente in molti paesi europei. Spesso è sufficiente solo il timbro Apostille e la firma del funzionario verificatore. Inoltre, in Europa i timbri Apostille vengono solitamente apposti in due lingue: quella nazionale e l’inglese.
È possibile verificare le apostille kirghise online?
Purtroppo, al momento non è ancora possibile verificare le apostille kirghise online.
Si può apporre l’apostille presso il consolato della Repubblica Kirghisa?
Secondo la Convenzione dell’Aja sull’Apostille, il timbro Apostille sui documenti kirghisi non può essere ottenuto presso il consolato del Kirghizistan. E questo non dipende dal paese in cui si trova il consolato, che sia Ucraina, Italia, Romania e così via.
Come verificare l’apostille sui documenti kirghisi?
L’apostille si verifica tramite il numero dell’apostille e la data di rilascio (l’apostille ha un numero univoco di 15 cifre (nella riga sotto il numero 8) e una data di rilascio (nella riga sotto il numero 6)). Queste informazioni devono essere inserite nei campi corrispondenti sulla pagina web. Premendo il tasto di ricerca si apre una finestra in cui è possibile visualizzare l’Apostille e il documento apostillato.
Su quali documenti si può apporre l’apostille?
I documenti ufficiali rilasciati sul territorio della Repubblica del Kirghizistan e destinati all’uso in altri Stati possono essere apostillati. Ciò si applica ai documenti rilasciati da enti statali, ai documenti autenticati da un notaio e ai documenti con annotazioni ufficiali, come marchi di registrazione, visti o attestazioni di firma.
Gli originali dei documenti ufficiali (inclusi i documenti di stato civile) rilasciati all’epoca della Repubblica Socialista Sovietica del Kirghizistan e delle ex repubbliche dell’Unione delle Repubbliche Socialiste Sovietiche non possono essere apostillati sul territorio della Repubblica del Kirghizistan. Tuttavia, sulle copie dei documenti rilasciati in Kirghizistan durante l’epoca sovietica, autenticate da un notaio sul territorio della Repubblica del Kirghizistan, è possibile apporre l’apostille. In caso contrario, è necessario ottenere documenti del nuovo modello e su di essi apporre il timbro Apostille.
L’apostille non si applica ai documenti rilasciati dalle ambasciate o dagli uffici consolari della Repubblica del Kirghizistan, né ai documenti relativi a operazioni commerciali o doganali. Tuttavia, esistono eccezioni per alcuni documenti, come gli atti costitutivi, la documentazione brevettuale e i documenti rilasciati da enti statali, ad esempio certificati di registrazione o licenze.
I documenti il cui trasporto o invio all’estero è vietato, come i libretti militari, i documenti d’identità o i passaporti, non sono soggetti ad apostillatura.
I documenti ufficiali rilasciati da altri Stati non possono essere apostillati sul territorio della Repubblica del Kirghizistan.