Apostille Belarus
Was ist die belarussische Apostille?
Die Apostille – ein spezieller Stempel nach festgelegtem Muster – vereinfacht das Verfahren zur Anerkennung von Dokumenten eines Staates im Hoheitsgebiet eines anderen erheblich.
Die Apostille in der Republik Belarus – ist ein Stempel, dessen Form, Inhalt und Zweck durch das Apostille-Übereinkommen von 1961 festgelegt sind. Die Apostille in Belarus hat die Form des internationalen Apostille-Standards. Die belarussische Apostille enthält jedoch Informationen in belarussischer und russischer Sprache.
Belarus ist der Haager Konvention „über die Apostille“ als Rechtsnachfolger der Sowjetunion beigetreten: Am 16. Juni 2022 wurde das Verfahren eingeleitet, aber seit dem 31. Mai 1992 war die Apostille in Belarus bereits offiziell in Kraft.
Mit vielen Ländern der ehemaligen UdSSR besteht ein unterzeichnetes belarussisches Abkommen „Über Rechtshilfe und Rechtsbeziehungen“, das es diesen Ländern ermöglicht, ohne Apostille und Legalisation auszukommen. Trotzdem verlangen belarussische Behörden oft eine Apostille für Dokumente aus diesen Ländern.
Wie sieht die belarussische Apostille aus?
Foto der belarussischen Apostille:
Die Apostille kann sowohl ein Ausdruck als auch ein Stempel auf einem mit Sicherheitsmerkmalen versehenen Papierdokument sein. Sie wird mit dem Siegel des zuständigen Ministeriums oder der Behörde und der Unterschrift des für die Beglaubigung durch die Apostille verantwortlichen Beamten versehen.
Muster einer Apostille in der Republik Belarus. Quelle – Außenministerium von Belarus (offizielle Website).
Text der belarussischen Apostille
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Рэспубліка Беларусь/Республика Беларусь
Dieses öffentliche Dokument
2. Unterzeichnet von: Amtsperson / Name, Vorname
3. In der Eigenschaft als: Leiter
4. Versehen mit dem Siegel (Stempel)
BESCHEINIGT / BEGLAUBIGT
5. In der Stadt: Minsk
6. Datum: __________________
7. Name, Vorname
Amtsperson
Außenministerium der Republik Belarus
8. Unter Nr. ___
9. Ort des Siegels
10. Unterschrift
Wie lange ist eine Apostille aus der Republik Belarus gültig?
Die Apostille hat kein Ablaufdatum, solange kein neues Apostille-Format eingeführt wird. Seit ihrer Einführung hat sich das Format der Apostille jedoch nicht geändert. Geändert hat sich lediglich das Verfahren in den Apostille-Staaten.
Anders verhält es sich, wenn ausländische Behörden Fristanforderungen an die Dokumente stellen. Einige Länder akzeptieren nur „aktuelle“ Dokumente. Dementsprechend muss eine neue Apostille angebracht werden. Ein Führungszeugnis hat definitiv ein Ablaufdatum. Wenn Sie eine Apostille auf ein Führungszeugnis setzen lassen, das bald abläuft, riskieren Sie Geldverlust. Wenn Sie versuchen, eine Apostille auf ein abgelaufenes Führungszeugnis setzen zu lassen, wird Ihnen diese einfach verweigert.
Ist eine Apostille für Weißrussland erforderlich?
Das hängt ganz davon ab, aus welchem Land Sie Dokumente bei weißrussischen Behörden einreichen möchten. Wenn diese Länder dem Minsker Übereinkommen (über Rechtshilfe und Rechtsbeziehungen in Zivil-, Familien- und Strafsachen) angehören, ist es gemäß den Regeln dieses Übereinkommens nicht erforderlich. Allerdings kommt es immer häufiger vor, dass staatliche Stellen in Weißrussland unabhängig davon, ob das Land dem Minsker Übereinkommen angehört oder nicht, eine Apostille auf den Dokumenten verlangen. Daher sollten Sie sich vorab bei der Behörde erkundigen, bei der Sie die Dokumente einreichen werden.
Wenn das Land hingegen dem Apostille-Übereinkommen angehört (aus dem Sie die Dokumente vorlegen), ist eine Apostille erforderlich. Diese wird nicht in Weißrussland angebracht, sondern im Herkunftsland des Dokuments.
Warum wird die Apostille nicht in Weißrussland ausgestellt?
Diese Frage wird uns oft gestellt, wenn in Weißrussland eine Apostille für Dokumente aus einem der Apostille-Staaten verlangt wird, dies in Weißrussland aber nicht durchgeführt wird. Der Grund ist, dass eine Apostille in Weißrussland nur auf weißrussische Dokumente angebracht werden kann. Im Ausland ausgestellte Dokumente können nur im Land ihrer Ausstellung mit einer Apostille versehen werden.
Sollten Sie auf ein solches Problem stoßen, können Sie sich an unsere Agentur wenden. Wir können praktisch alle Dokumente aus jedem Land mit einer Apostille versehen.
Welche Dokumente sind von der Apostillierung ausgeschlossen?
Von der Apostille ausgeschlossen sind folgende Dokumente:
– Reisepass,
– Personalausweis,
– Führerschein,
– Fahrzeugbrief (technischer Pass),
– Zulassungsbescheinigung,
– Arbeitsbuch,
– Militärausweis,
– Ausweise,
– Dokumente, die nur zur Verwendung in der Republik Weißrussland ausgestellt wurden,
– verschmutzte, beschädigte, unbrauchbare, laminierte Dokumente,
– Dokumente, die von Botschaften und Konsulaten der Republik Weißrussland ausgestellt wurden,
– Verträge juristischer Personen,- interne Firmendokumente (mit Ausnahme der Gründungsdokumente), z. B. das Protokoll der Hauptversammlung.
Warum ist eine Apostille auf belarussischen Dokumenten erforderlich, wenn sie bereits von Beamten unterzeichnet wurden und ein nasses Siegel vorhanden ist?
Die Vielzahl der Unterschriften von Beamten, die Dokumente in Belarus beglaubigen, erschwert die Überprüfung dieser Unterschriften im Ausland. Daher wurden spezielle verantwortliche Personen eingeführt, um diese Unterschriften im Inland zu überprüfen. Anschließend beglaubigen diese Prüfer das Dokument mit einer Apostille. Die Unterschriften dieser Beamten sind einfacher zu überprüfen – es gibt weniger davon und in der Regel ein Register solcher Unterschriften.
Müssen Dokumente mit einer Apostille übersetzt werden?
Dies muss bei der Behörde erfragt werden, bei der Sie das Dokument einreichen möchten. Falls Sie das Dokument jedoch im Herkunftsland ins Belarussische übersetzt haben, wird auch eine Apostille für die Übersetzung benötigt – und zwar dort, im Land, in dem Sie dieses Dokument erhalten haben.
Gibt es in Belarus eine elektronische Apostille – E-Apostille?
Die elektronische Apostille ermöglicht die Beglaubigung von Geburts- und Heiratsurkunden, medizinischen Dokumenten, Gerichtsbeschlüssen und anderen Dokumenten zur Verwendung im Ausland.
Leider besteht in Belarus derzeit keine Möglichkeit, die Apostille online zu überprüfen.
Mithilfe des elektronischen Apostillenregisters kann jede interessierte Person die Apostillierung des Dokuments visuell sowie das gescannte Dokument überprüfen.