Belarus Apostili
Belarus Apostili Nedir?
Apostil, belirlenmiş bir formattaki özel bir damgadır ve bir devletin belgelerinin başka bir devletin topraklarında tanınması prosedürünü önemli ölçüde basitleştirir.
Belarus Cumhuriyeti’nde Apostil – şekli, içeriği ve amacı 1961 tarihli Apostil Sözleşmesi ile belirlenen bir damgadır. Belarus’taki apostil, uluslararası apostil standardı biçimindedir. Ancak Belarus apostili, Belarusça ve Rusça dillerinde bilgi içerir.
Belarus, bu hakkın (halef) mirasçısı olarak Sovyetler Birliği’nden Lahey “Apostil” Sözleşmesi’ne katılmıştır: 16 Haziran 2022’de prosedür başlatılmış ve 31 Mayıs 1992’den itibaren Belarus’ta apostil resmi olarak yürürlükteydi.
Eski SSCB’nin birçok ülkesiyle, bu ülkelerin apostil ve yasallaştırma olmadan işlem yapmasına olanak tanıyan imzalanmış bir Belarus “Hukuki Yardım ve Hukuki İlişkiler” sözleşmesi bulunmaktadır. Ancak buna rağmen, Belarus makamları genellikle bu ülkelerin belgeleri için apostil talep etmektedir.
Belarus Apostili Nasıl Görünür?
Belarus apostilinin fotoğrafı:
Apostil, güvenlik özellikleriyle donatılmış bir kağıt belge üzerinde hem çıktı hem de damga olabilir. İlgili bakanlık veya dairenin mührü ve Apostil ile onaylamadan sorumlu yetkilinin imzası ile onaylanır.
Belarus Cumhuriyeti’nde apostil örneği. Kaynak – Belarus Dışişleri Bakanlığı (resmi web sitesi).
Belarus apostilinin metni
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Рэспубліка Беларусь/Республика Беларусь
Дадзены афіцыйны дакумент/ Данный официальный документ
2. Падпiсаны/ Подписан: görevli / Adı Soyadı
3. Які выступае ў якасці / Выступающим в качестве: Yönetici
4. Замацаваны пячаткай (штампам) / Скреплен печатью (штампом)
ЗАСВЕДЧАНА / УДОСТОВЕРЕНО
5. У горадзе / В городе: Minsk
6. Дата: __________________
7. Adı Soyadı
Görevli
Belarus Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı
8. № ___
9. Месца пячаткi / Место печати
10. Подпic / Подпись
Belarus Cumhuriyeti’nden alınan apostil ne kadar süre geçerlidir?
Apostilin geçerlilik süresi yoktur, ta ki yeni bir apostil formatı kabul edilene kadar. Ancak kabul edildiğinden beri apostilin formatı değişmemiştir. Sadece apostil ülkelerindeki prosedür değişmiştir.
Yabancı makamların belgeler için süre şartları varsa durum farklıdır. Bazı ülkeler yalnızca “güncel” belgeleri kabul eder. Buna göre yeni bir apostil alınması gerekir. Adli sicil kaydının kesinlikle bir geçerlilik süresi vardır. Yakında süresi dolacak bir belgeye apostil koyarsanız para kaybetme riskiniz vardır. Süresi dolmuş bir belgeye apostil koymaya çalışırsanız, apostil talebiniz reddedilir.
Belarus için apostil gerekli mi?
Her şey, belgeleri Belarus makamlarına hangi ülkeden sunmak istediğinize bağlıdır. Bu ülkeler Minsk Sözleşmesi’ne (hukuki yardım ve medeni, ailevi ve cezai konularda hukuki ilişkiler hakkında) taraf ise, bu sözleşmenin kurallarına göre apostil gerekmez. Ancak, ülkenin Minsk Sözleşmesi’ne taraf olup olmadığına bakılmaksızın, Belarus devlet organlarının belgeler için apostil talep ettiği durumlar sıklaşmıştır. Bu nedenle, belgeleri sunacağınız makamlardan önceden bilgi almanız gerekir.
Belgeleri sunduğunuz ülke apostil ülkesi ise, apostil gereklidir. Ve bu apostil Belarus’ta değil, belgenin düzenlendiği ülkede yapılır.
Belarus’ta neden apostil yapılmıyor?
Bu soruyu, Belarus’ta Apostil ülkelerinden birinin belgeleri için apostil talep edildiğinde, ancak Belarus’ta bunun yapılmadığı durumlarda sıkça duyuyoruz. Mesele şu ki, Belarus’ta apostil yalnızca Belarus belgelerine konulabilir. Yurt dışında alınan belgelere yalnızca alındıkları ülkede apostil yapılabilir.
Böyle bir sorununuz varsa ajansımıza başvurabilirsiniz. Hemen hemen her ülkeden hemen hemen her türlü belgeye apostil yapabiliriz.
Hangi belgeler Apostile tabi değildir?
Apostile tabi olmayan belgeler:
– pasaport,
– kimlik kartı,
– sürücü belgesi,
teknik pasaport,
tescil belgesi,
– çalışma karnesi,
– askerlik belgesi,
– kimlikler,
– yalnızca Belarus Cumhuriyeti’nde kullanılmak üzere düzenlenmiş belgeler,
– kirli, hasarlı, bozuk, lamine edilmiş belgeler,
– Belarus Cumhuriyeti büyükelçilikleri ve konsoloslukları tarafından düzenlenmiş belgeler,
– tüzel kişilerin sözleşmeleri (anlaşmaları),- şirketlerin iç belgeleri (kuruluş belgeleri hariç), örneğin genel kurul toplantı tutanağı.
Belarus belgeleri zaten yetkililer tarafından imzalanmış ve ıslak mühür taşıyorsa neden apostil gerekir?
Belarus’ta belgeleri onaylayan çok sayıda yetkili imzası, bu imzaların yurt dışında doğrulanmasını zorlaştırmaktadır. Bu nedenle, ülkede bu imzaları kontrol etmek için özel sorumlu kişiler atanmıştır. Ardından bu denetçiler belgeyi apostil ile onaylar. Bu yetkililerin imzalarını doğrulamak daha kolaydır – sayıları daha azdır ve genellikle bu imzaların bir kaydı bulunur.
Apostilli belgeleri tercüme ettirmek gerekli midir?
Bu, belgeyi sunmak istediğiniz devlet kurumundan teyit edilmelidir. Ancak belgeyi menşe ülkesinde Belarusça’ya tercüme ettirdiyseniz, tercüme için de apostil gerekli olacaktır – yine belgeyi aldığınız ülkede.
Belarus’ta elektronik apostil – E-apostil var mı?
Elektronik apostil, doğum ve evlilik cüzdanları, tıbbi belgeler, mahkeme kararları ve yurt dışında kullanılmak üzere diğer belgelerin onaylanmasını sağlar.
Ne yazık ki Belarus’ta henüz apostili çevrimiçi olarak doğrulama imkanı bulunmamaktadır.
Elektronik apostil kaydı sayesinde, ilgili herhangi bir kişi belgenin apostillenmesini görsel olarak ve taranmış belgeyi kontrol edebilir.