Apostille Biélorussie
Qu’est-ce que l’Apostille biélorusse ?
L’apostille est un cachet spécial de modèle standardisé qui simplifie considérablement la procédure de reconnaissance des documents d’un État sur le territoire d’un autre.
L’apostille en République de Biélorussie – est un cachet dont la forme, le contenu et la destination sont définis par la Convention de l’Apostille de 1961. L’apostille en Biélorussie a la forme du standard international de l’apostille. Cependant, l’apostille biélorusse contient des informations en biélorusse et en russe.
La Biélorussie a adhéré à la Convention de La Haye « sur l’Apostille » en tant qu’héritière de ce droit (successeur) de l’Union soviétique : la procédure a été entamée le 16 juin 2022, mais depuis le 31 mai 1992, l’apostille en Biélorussie était déjà officiellement en vigueur.
Avec de nombreux pays de l’ex-URSS, une convention biélorusse « sur l’entraide judiciaire et les relations juridiques » a été signée, permettant à ces pays de se passer d’apostille et de légalisation. Mais malgré cela, les autorités biélorusses demandent souvent l’apostille sur les documents de ces pays.
À quoi ressemble l’Apostille biélorusse ?
Photo de l’apostille biélorusse :
L’apostille peut être soit une impression, soit un cachet sur un document papier muni de moyens de protection. Elle est certifiée par le sceau du ministère ou de l’organisme compétent et par la signature du fonctionnaire responsable de la certification par Apostille.
Exemple d’apostille en République de Biélorussie. Source – Ministère des Affaires Étrangères de Biélorussie (site officiel).
Texte de l’apostille biélorusse
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Рэспубліка Беларусь/Республика Беларусь
Дадзены афіцыйны дакумент/ Данный официальный документ
2. Падпiсаны/ Подписан: dolzhnostnoe litso / F. I. O.
3. Які выступае ў якасці / Vystupayushchim v kachestve: Rukovoditel
4. Замацаваны пячаткай (штампам) / Skreplen pechatyu (shtampom)
ZASVEDCHANA / UDOSTOVERENO
5. У горадзе / V gorode: Minsk
6. Data: __________________
7. F.I.O.
Dolzhnostnoe litso
Ministerstvo Inostrannykh Del Respubliki Belarus
8. Za № ___
9. Mestsa pyachatki / Mesto pechati
10. Podpis / Podpis
Combien de temps est valable l’apostille de la République de Biélorussie ?
L’apostille n’a pas de date de validité, tant qu’un nouveau format d’apostille n’est pas adopté. Cependant, depuis son adoption, le format de l’apostille n’a pas changé. Seule la procédure dans les pays d’apostille a évolué.
Il en va autrement si les autorités étrangères imposent des délais de validité pour les documents. Certains pays n’acceptent que des documents « récents ». Il faut alors apposer une nouvelle apostille. Le certificat de casier judiciaire a effectivement une date de validité. Si vous faites apostiller un certificat qui expire bientôt, vous risquez de perdre de l’argent. Si vous essayez de faire apostiller un certificat périmé, l’apostille vous sera tout simplement refusée.
L’apostille est-elle nécessaire pour la Biélorussie ?
Tout dépend du pays depuis lequel vous souhaitez présenter des documents aux autorités biélorusses. Si ces pays sont parties à la Convention de Minsk (relative à l’entraide judiciaire et aux relations juridiques en matière civile, familiale et pénale), alors selon les règles de cette convention, elle n’est pas nécessaire. Cependant, les cas où les autorités biélorusses exigent une apostille sur les documents, indépendamment du fait que le pays soit partie à la Convention de Minsk ou non, se sont multipliés. Il est donc nécessaire de se renseigner à l’avance auprès des autorités auxquelles vous allez présenter les documents.
Si le pays (depuis lequel vous présentez les documents) est partie à la Convention de La Haye (Apostille), alors l’apostille est nécessaire. Et elle n’est pas apposée en Biélorussie, mais dans le pays d’origine du document.
Pourquoi ne fait-on pas d’apostille en Biélorussie ?
Cette question nous est souvent posée lorsque la Biélorussie exige une apostille sur des documents d’un des pays de l’Apostille, mais que cela n’est pas fait en Biélorussie. Le fait est qu’en Biélorussie, l’apostille ne peut être apposée que sur les documents biélorusses. Les documents obtenus à l’étranger ne peuvent être apostillés que dans le pays où ils ont été obtenus.
Si vous rencontrez ce problème, vous pouvez contacter notre agence. Nous pouvons apostiller pratiquement tous les documents de n’importe quel pays.
Quels documents ne sont pas soumis à l’apostille ?
Ne sont pas soumis à l’apostille les documents :
– passeport,
– carte d’identité,
– permis de conduire,
– carte grise (certificat d’immatriculation),
– livret de travail,
– livret militaire,
– cartes professionnelles,
– documents établis pour une utilisation uniquement en République de Biélorussie,
– documents sales, endommagés, abîmés, plastifiés,
– documents délivrés par les ambassades et consulats de la République de Biélorussie,
– contrats (accords) de personnes morales,- les documents internes des entreprises (à l’exception des documents constitutifs), par exemple, le procès-verbal de l’assemblée générale.
Pourquoi un apostille est-il nécessaire sur les documents biélorusses s’ils sont déjà signés par des fonctionnaires et qu’ils portent un sceau humide ?
La multitude de signatures de fonctionnaires qui certifient les documents en Biélorussie rend difficile la vérification de ces signatures à l’étranger. C’est pourquoi des personnes responsables spéciales ont été introduites pour vérifier ces signatures dans le pays. Ensuite, ces vérificateurs certifient le document par un apostille. Les signatures de ces fonctionnaires sont plus faciles à vérifier – elles sont moins nombreuses et il existe généralement un registre de ces signatures.
Faut-il traduire les documents avec un apostille ?
Cela doit être précisé auprès de l’organisme public auquel vous souhaitez présenter le document. Mais si vous avez tout de même traduit le document en biélorusse dans le pays d’origine, un apostille sur la traduction sera également nécessaire – là-bas, dans le pays où vous avez obtenu ce document.
Existe-t-il un apostille électronique en Biélorussie – E-apostille ?
L’apostille électronique permet de certifier les actes de naissance et de mariage, les documents médicaux, les décisions de justice et d’autres documents destinés à être utilisés à l’étranger.
Malheureusement, en Biélorussie, il n’existe pas encore de possibilité de vérifier un apostille en ligne.
Grâce au registre électronique de l’apostille, toute personne intéressée peut vérifier visuellement l’apostille d’un document ainsi que le document scanné.