Obtention et vérification de l’Apostille en ligne
Apostille en ligne permet de vérifier l’apostille, placée sous forme électronique en ligne via le site web de l’organisme d’État compétent.
La vérification des documents papier avec un sceau humide d’apostille et la signature d’un fonctionnaire prend beaucoup de temps et nécessite des efforts considérables.
– Vérification de l’apostille papier (timbre humide sur le document) par contact direct avec le fonctionnaire :
1. Il faut mettre à jour les coordonnées de l’organisme responsable de l’apostille, puis celles du fonctionnaire ayant signé l’apostille.
2. Il faut trouver et contacter le fonctionnaire pour vérifier l’apostille.
3. Il faut communiquer dans une langue compréhensible par le fonctionnaire ou trouver un interprète de simultanée.
4. Il faut obtenir une confirmation officielle selon une procédure déterminée.
5. Il faut enregistrer la demande adressée au fonctionnaire et sa réponse.
– Vérification de l’apostille par demande postale :
1. Il faut rédiger et imprimer le texte de la demande dans une langue compréhensible par les fonctionnaires responsables des deux pays.
2. S’il est impossible de traduire la demande dans la langue requise, l’une des parties devra trouver un traducteur.
3. Il faut certifier la demande par le sceau et la signature d’un fonctionnaire supérieur.
4. Il faut mettre à jour les coordonnées de l’organisme responsable de l’apostille, puis celles du fonctionnaire ayant signé l’apostille.
5. Il faut envoyer la demande par service de messagerie ou par lettre recommandée.
6. Il faut attendre la réponse du fonctionnaire habilité (la procédure de réponse sera la même que la procédure de demande de confirmation de l’apostille décrite ci-dessus).
7. Si nécessaire, il faut traduire la réponse du fonctionnaire concernant la validité de sa signature et de l’apostille.
8. Il faut enregistrer la réponse entrante et les principaux points qu’elle contient.
Apostille en ligne permet de vérifier rapidement la validité de l’apostille et à quel document elle se rapporte.
Apostille en ligne ne signifie pas que l’apostille a été signée avec une signature électronique. C’est simplement la possibilité de vérifier l’existence de l’apostille et de vérifier à quel document elle se rapporte, quel fonctionnaire l’a signée. Cependant, ces derniers temps, les États cherchent à utiliser l’apostille en ligne conjointement avec l’apostille à signature électronique. Cette combinaison de technologies est entièrement conforme aux exigences des technologies modernes.Apostille en ligne (s’il s’agit d’une apostille signée avec une signature numérique) peut être vérifié pour la présence d’une signature numérique. Dans ce cas, on la télécharge et on la vérifie sur des sites spécialisés. Par exemple, https://www.securedsigning.com/products/signature-verification-service propose un tel service. De plus, chaque État qui mène une politique de numérisation des documents et des signatures numériques dispose de ses propres sites de vérification. Pour ce faire, il faut télécharger l’apostille électronique avec signature électronique et la charger sur un site spécial, qui fournira le résultat : si la signature est présente et à qui elle appartient.