Apostille Géorgie, Tbilissi
Qu’est-ce que l’apostille géorgienne ?
L’apostille géorgienne est un timbre dont la forme, le contenu et la destination sont définis par la Convention de l’Apostille de 1961. Autrement dit, l’apostille en Géorgie ne diffère en rien du standard international de l’apostille. Cependant, l’apostille géorgienne contient des informations à la fois en anglais et en géorgien, la langue officielle.
La Géorgie a adhéré à la Convention de La Haye « sur l’Apostille » le 26 août 2006. L’apostille est entrée en vigueur en mai 2007. Cela signifie que les documents obtenus avant mai 2007 ne peuvent pas être apostillés. Ces documents doivent être refaits selon les nouveaux modèles.
La Convention est entrée en vigueur entre la Géorgie et les États contractants suivants à des dates différentes : l’Allemagne le 3 février 2010 et la Grèce le 17 décembre 2015.
Par conséquent, les documents obtenus avant le 3 février 2010 et apostillés en Géorgie ne seront pas reconnus en Allemagne. De même, les documents avec une apostille obtenus avant le 17 décembre 2015 ne seront pas reconnus par la Grèce.
La Convention ne s’applique pas aux documents délivrés par l’Abkhazie et l’Ossétie du Sud.
L’apostille en Géorgie est apposée en deux langues : le géorgien et l’anglais, que le document soit traduit ou non.
À quoi ressemble l’apostille géorgienne ?
Photo de l’apostille géorgienne :
La certification par apostille s’effectue par saisie (impression ou impression typographique) ou par apposition d’un timbre sur un document autocollant en papier muni de moyens de protection.
Texte de l’apostille géorgienne
Langue géorgienne
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. ქვეყანა /Country: საქართველო /Georgia
მოცემული ოფიციალური დოკუმენტი /This public document
2. ხელმოწერილია /has been signed by: ___________________________
3. რომლის თანამდებობაც არის / acting in the capacity of: ________________
4. დამტკიცებულია / bears the seal/stamp of ________________
ბეჭდით / შტამპით დამოწმებული /Certified
5. ადგილი / at: __________________
6. თარიღი / the __________________
7. დამოწმებულია /by: ________________
8. № ____________________
9. ბეჭდის / შტამპის ადგილი /Seal/stamp
10. ხელმოწერა/ signature
Traduction de l’apostille géorgienne en français
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Pays : Géorgie
Le présent acte public2. Signé par : __________________ (par qui, nom prénom)
3. Agissant en qualité de : _________________ (fonction)
4. Sceau :
Certifié par un sceau
5. Lieu : _______________ (ville)
6. Date : __________________
7. Organisation : ______________________
(note : BUSINESS LAWYERS SRL : Agence de développement du service public du Ministère de la Justice de Géorgie)
8. N° ____________________
9. Sceau / timbre
(note : BUSINESS LAWYERS SRL : Sceau de l’autorité habilitée à certifier les apostilles)
Apostille sur les documents d’une société, entreprise, SARL, SA (apostille sur les documents constitutifs et statutaires)
Pourquoi une apostille est-elle nécessaire si les documents de Géorgie portent déjà un sceau et la signature d’un fonctionnaire ?
Le fait est que dans les ministères et les administrations, les organismes publics, les archives et les bureaux d’état civil de Géorgie, de nombreux fonctionnaires travaillent.
Les fonctionnaires changent périodiquement. Il y a donc de nombreuses signatures et elles changent également. Pour s’assurer de l’authenticité et de la véracité du document, et éviter les falsifications, il faut vérifier si la signature du fonctionnaire correspond aux spécimens de sa signature. Et si c’est bien lui qui a signé ce document.
À l’échelle d’un tel nombre de documents et d’un tel nombre de fonctionnaires, cela est très difficile à réaliser. C’est particulièrement difficile, et de manière répétée, pour les fonctionnaires qui reçoivent vos documents à l’étranger.
C’est pourquoi un système de confirmation de toutes les signatures et sceaux par plusieurs personnes a été mis en place – pour faciliter le travail des fonctionnaires étrangers. Cela réduit également le temps d’examen des documents à l’étranger, ainsi que le temps d’attente pour les demandeurs. Dans un tel système, il est plus facile pour les fonctionnaires locaux responsables de l’Apostille de vérifier les signatures, les sceaux et les documents eux-mêmes (leurs formulaires et leur contenu).
Les employés ayant accès à la base de données interne des signatures, des sceaux et des spécimens de documents sont également inscrits dans un registre spécial avec leurs propres signatures. Mais ce registre se limite à une dizaine de signatures, dont les spécimens sont transmis à d’autres pays partenaires ou sont facilement vérifiés par eux par d’autres moyens.Il existe deux procédures pour cette validation. La première procédure – la plus fiable – est la légalisation des documents. Lorsque les documents sont signés par le fonctionnaire qui les délivre, puis le document est certifié par un employé du ministère (généralement le ministère des Affaires étrangères), et enfin la dernière signature est vérifiée et certifiée par le consulat du pays où les documents doivent être présentés. La vérification s’effectue sur la base d’une base de données (liste) actualisée des signatures – en suivant une chaîne de trois administrations (institutions, organes de l’État).
La deuxième procédure repose sur une plus grande confiance et contourne une administration, généralement le ministère des Affaires étrangères. Dans ce cas, il s’agit de l’apostille. L’apostille – un timbre spécial au format standardisé – simplifie considérablement la procédure de reconnaissance des documents d’un État sur le territoire d’un autre.
Pourquoi apposer une apostille si les documents géorgiens peuvent être vérifiés en ligne ?
Les systèmes de vérification des documents en ligne sont une nouvelle solution pour contrôler l’authenticité des documents. On peut dire que ces systèmes sont encore en phase de test. Et il convient d’améliorer leur fonctionnement.
Lorsque les gouvernements et la société seront prêts pour un tel système de vérification des documents, le besoin d’apostille disparaîtra très probablement.
Cependant, l’accès à un tel système sera ouvert à un assez grand nombre de fonctionnaires. Et cela soulève à nouveau la question du grand nombre de signatures et de leur actualité.
Peut-on obtenir une apostille au consulat de Géorgie ?
Selon la Convention de La Haye sur l’Apostille, le timbre d’Apostille sur les documents géorgiens ne peut pas être obtenu au consulat de Géorgie. Et cela ne dépend pas du pays où se trouve le consulat, que ce soit l’Ukraine, l’Italie, l’Allemagne, etc.
Existe-t-il une apostille électronique en Géorgie – E-apostille ?
Depuis 2020, la Géorgie utilise l’apostille électronique pour la vérification en ligne.
Il est possible de vérifier jusqu’à 100 types de documents délivrés par les autorités publiques géorgiennes, ainsi que par les établissements de santé et d’éducation.
L’apostille électronique permet de certifier les actes de naissance et de mariage, les documents médicaux, les décisions de justice et d’autres documents destinés à être utilisés à l’étranger. En lançant ce service électronique innovant, la Géorgie est devenue le 19e pays parmi les 119 membres de la Convention de La Haye à mettre en œuvre un programme d’apostille électronique.En octobre 2020, l’apostille électronique a été intégrée au système national de services électroniques.
Sur le site officiel des services publics de la Géorgie, des informations explicatives ont été publiées :
Le registre électronique des apostilles a été développé pour lutter contre la fraude et les abus. Grâce au registre électronique des apostilles, toute personne intéressée peut vérifier visuellement l’apostille d’un document ainsi que le document scanné.
Comment vérifier une apostille électronique ?
L’apostille se vérifie par son numéro et sa date de délivrance (l’apostille possède un numéro unique à 15 chiffres (dans la ligne sous le numéro 8) et une date de délivrance (dans la ligne sous le numéro 6)). Ces informations doivent être saisies dans les champs correspondants sur la page web. En appuyant sur la touche de recherche, une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez voir l’apostille et le document apostillé.