Apostille Kirghizistan, Bichkek
Qu’est-ce que l’apostille kirghize ?
L’apostille kirghize est un timbre dont la forme, le contenu et la fonction sont définis par la Convention de l’Apostille de 1961. Le timbre « Apostille » doit être réalisé sous la forme d’un carré de 12×12 cm, avec l’en-tête « Apostille ». Autrement dit, l’apostille au Kirghizistan est un timbre au standard international de l’apostille, tel que défini par la Convention de La Haye.
L’apostille au format international (y compris pour la République kirghize) est un sceau unique qui atteste l’authenticité de la signature, la qualité de la personne ayant signé le document, et, le cas échéant, l’authenticité du sceau ou du timbre apposé sur ledit document.
La procédure d’« Apostilisation » est le processus d’apposition du sceau « Apostille » sur les documents officiels délivrés en République kirghize, en vue de leur utilisation ultérieure sur le territoire des États parties à la Convention de La Haye.
L’apostille au Kirghizistan contient des informations uniquement dans la langue officielle – le kirghize. L’en-tête de l’apostille est rédigé en français : Apostille.
Le Kirghizistan a adhéré à la Convention de La Haye « relative à l’Apostille » le 15 novembre 2010. L’Apostille est entrée en vigueur le 31 juillet 2011. Cela signifie que les documents obtenus avant le 31 juillet 2011 ne peuvent pas être apostillés. Ces documents doivent être refaits selon les nouveaux modèles.
Le Kirghizistan n’a pas de Convention de La Haye en vigueur avec certains États parties, tels que l’Autriche, la Belgique, l’Allemagne et la Grèce.
Cela signifie que pour ces pays de l’Union européenne, la procédure de légalisation consulaire s’appliquera.
À quoi ressemble l’Apostille kirghize ?
Photo de l’apostille kirghize :
Comme on peut le voir sur le timbre, il est apposé sur le document (généralement au verso) par un fonctionnaire autorisé. Ainsi que le sceau du ministère de la Justice. Les deux empreintes sont humides, généralement de couleur bleue.
Texte de l’Apostille kirghize
Langue kirghize (Apposition de l’apostille en kirghize)
APOSTILLE
(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)
1. Өлкө/Country
_______________________________________________________________________________________________________
Ушул расмий документ/this public document
2. Кол коюлду/
a été signé par ____________________________________________________________________________________
3. Délivré à/
agissant en qualité de _________________________________________________________________________________
4. Revêtu du sceau/tampon/
porte le sceau/tampon de _________________________________________________________________________________
certifié
5. À/à _____________________________________________________________________________________________
6. Date/the __________________________________________________________________________________________
7. Autorité ayant délivré l’apostille/by ___________________________________________________________________
8. N° _________________________________________________________________________________________________
9. Sceau/timbre
seal/stamp ___________________________________________________________________________________________
10. Signature/signature
Traduction de l’apostille kirghize en français
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Pays :
Le présent acte public
2. Signé par : __________________ (nom, prénom)
3. Agissant en qualité de : _________________ (fonction)
4. Cachet :
Certifié par cachet
5. Lieu : _______________ (ville)
6. Date : __________________
7. Organisation : ______________________
8. N° ____________________
9. Cachet / timbre
(note : BUSINESS LAWYERS SRL : Cachet du ministère de la Justice du Kirghizistan)
Pourquoi faut-il une apostille si les documents du Kirghizistan portent déjà le sceau et la signature d’un fonctionnaire ?
Le fait est que dans les ministères et départements, les organes d’État, les archives et les bureaux d’état civil du Kirghizistan, de nombreux fonctionnaires travaillent.
Les fonctionnaires changent périodiquement. Par conséquent, il y a beaucoup de signatures et elles changent aussi. Pour s’assurer de l’authenticité et de la véracité du document, pour éviter les falsifications, il faut vérifier si la signature du fonctionnaire correspond à ses spécimens de signature. Et si c’est bien lui qui a signé ce document.
À l’échelle d’un tel nombre de documents et d’un tel nombre de fonctionnaires, cela est très difficile à réaliser. C’est particulièrement difficile, et même plusieurs fois plus difficile, pour les fonctionnaires qui reçoivent vos documents à l’étranger.
C’est pourquoi un système de confirmation de toutes les signatures et sceaux par plusieurs personnes a été mis en place – pour faciliter le travail des fonctionnaires étrangers. Cela réduit également le temps d’examen des documents à l’étranger, ainsi que le temps d’attente pour les demandeurs. Dans un tel système, il est plus facile pour les fonctionnaires locaux responsables de l’Apostille de vérifier les signatures, les sceaux et les documents eux-mêmes (leurs formulaires et leur contenu).
Les employés ayant accès à la base de données interne des signatures, sceaux et spécimens de documents sont également inscrits dans un registre spécial avec leurs propres signatures. Mais ce registre se limite à une dizaine de signatures, dont les spécimens sont transmis à d’autres pays partenaires ou sont facilement vérifiables par d’autres moyens.
Il existe deux procédures de confirmation. La première procédure – la plus fiable – est la légalisation des documents. Lorsque les documents sont signés par le fonctionnaire qui les délivre, puis le document est certifié par un employé du ministère (généralement le ministère des Affaires étrangères), puis la dernière signature est vérifiée et certifiée par le consulat du pays où les documents doivent être fournis. La vérification est effectuée sur la base de la base de données (liste) actualisée des signatures – par une chaîne de trois départements (institutions, organes d’État).
La deuxième procédure repose sur une plus grande confiance et contourne un organisme, généralement le ministère des Affaires étrangères. Dans ce cas, il s’agit de l’apostille. L’apostille – un cachet spécial au format établi simplifie considérablement la procédure de reconnaissance des documents d’un État sur le territoire d’un autre.
Il faut dire que la pratique de l’apposition d’un cachet humide avec le sceau du ministère de la Justice est absente dans de nombreux pays européens. Souvent, un simple cachet d’apostille et la signature du fonctionnaire vérificateur suffisent. Et en Europe, les cachets d’apostille sont généralement apposés en deux langues : la langue nationale et l’anglais.
Peut-on vérifier les apostilles kirghizes en ligne ?
Malheureusement, il n’est actuellement pas possible de vérifier les apostilles kirghizes en ligne.
Peut-on obtenir une apostille au consulat de la République kirghize ?
Selon la Convention de La Haye sur l’Apostille, le cachet d’apostille sur les documents kirghizes ne peut pas être obtenu au consulat du Kirghizistan. Et cela ne dépend pas du pays où se trouve le consulat, que ce soit l’Ukraine, l’Italie, la Roumanie, etc.
Comment vérifier l’apostille sur les documents kirghizes ?
L’apostille se vérifie par le numéro d’apostille et la date de délivrance (l’apostille a un numéro unique à 15 chiffres (dans la ligne sous le numéro 8) et une date de délivrance (dans la ligne sous le numéro 6)). Ces informations doivent être saisies dans les champs correspondants sur la page web. En appuyant sur la touche de recherche, une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez voir l’apostille et le document apostillé.
Sur quels documents peut-on apposer une apostille ?
Les documents officiels délivrés sur le territoire de la République kirghize et destinés à être utilisés dans d’autres États peuvent être apostillés. Cela concerne les documents délivrés par les autorités publiques, les documents notariés et les documents portant des mentions officielles, telles que les mentions d’enregistrement, les visas ou les certifications de signature.
Les originaux des documents officiels (y compris les documents d’état civil) délivrés à l’époque de la République socialiste soviétique kirghize et des anciennes républiques de l’Union des républiques socialistes soviétiques ne peuvent pas être apostillés sur le territoire de la République kirghize. Cependant, il est possible d’apposer une apostille sur les copies de documents délivrés en Kirghizie à l’époque soviétique et notariées sur le territoire de la République kirghize. Sinon, il faut obtenir des documents d’un nouveau modèle et y apposer le timbre Apostille.
L’apostille ne s’applique pas aux documents délivrés par les ambassades ou les consulats de la République kirghize, ni aux documents liés aux opérations commerciales ou douanières. Cependant, il existe des exceptions pour certains documents, tels que les documents constitutifs, la documentation relative aux brevets et les documents délivrés par les autorités publiques, par exemple les certificats d’enregistrement ou les licences.
Les documents dont l’exportation ou l’envoi à l’étranger est interdit, tels que les livrets militaires, les cartes d’identité ou les passeports, ne sont pas non plus soumis à l’apostille.
Les documents officiels délivrés par d’autres États ne peuvent pas être apostillés sur le territoire de la République kirghize.