Consular Legalisation
Qu’est-ce que la consular legalisation ?
La consular legalisation est un processus en plusieurs étapes de reconnaissance des documents d’un État dans un autre. On recourt à la consular legalisation lorsqu’aucun des pays participant à la circulation des documents (le pays d’où la personne obtient les documents et le pays où elle les soumet) n’a signé la Convention de l’Apostille ou un accord bilatéral visant à éviter les procédures de reconnaissance des documents délivrés par les autorités de l’une des parties. La vérification et la confirmation des documents d’état civil, des documents d’éducation (diplômes et certificats) se déroulent en plusieurs étapes :
1. Signature du fonctionnaire autorisé directement lors de la délivrance du document (c’est important).
2. Signature du fonctionnaire autorisé du Ministère des Affaires Étrangères du pays de délivrance du document (dans certains pays, il peut s’agir du Ministère de la Justice ou d’un autre organe).
3. Confirmation des signatures au consulat du pays qui recevra les documents par la suite.
Quand la consular legalisation est-elle nécessaire ?
Lorsque les pays n’ont pas signé entre eux d’accord sur la reconnaissance simplifiée des documents. Certains pays peuvent avoir signé un tel accord avec d’autres pays, mais pas avec tous les pays.
Vous devez toujours vérifier si votre pays a signé une convention sur la reconnaissance simplifiée des documents ou un accord avec le pays où vous devez fournir les documents.
Pays qui n’ont pas signé la Convention de l’Apostille et pour lesquels une consular legalisation ou une supralégalisation (superlégalisation) est requise
- Afghanistan
- Chine (à l’exception de Hong Kong et Macao)
- Iran
- Canada
- Qatar
- Émirats Arabes Unis
Il est à noter que le Canada adhérera à l’apostille en janvier 2024.
L’Arabie Saoudite exigeait également une superlégalisation jusqu’en 2022. En avril 2022, le pays a adhéré à la Convention de l’Apostille.
Combien de temps prend le processus de consular legalisation ?
En règle générale, ce processus est assez long :
– D’un à dix jours ouvrables pour la confirmation du document par l’organisme qui l’a délivré.
– D’un à dix jours ouvrables pour la confirmation du document par le ministère des affaires étrangères (dans certains pays, il s’agit du ministère de la justice).- D’un à cinq jours ouvrables pour la vérification du document par le consulat du pays auquel le document est destiné.
Quels sont les accords entre pays pour éviter la consularisation ?
– Accords bilatéraux entre pays.
– Accords multilatéraux et conventions d’entraide judiciaire et de reconnaissance des documents.
– Convention de l’Apostille de 1961.
Pays ayant signé la Convention de l’Apostille mais appliquant la Consularisation :
– L’Allemagne ne reconnaît pas l’Apostille de la République de Moldavie, de l’Azerbaïdjan, du Burundi, de la République dominicaine, de l’Inde, du Kosovo, du Kirghizistan, du Libéria, de la Mongolie, du Maroc, des Philippines, du Tadjikistan, de la Tunisie, de l’Ouzbékistan. Ces pays ne reconnaissent pas non plus, en retour, l’Apostille de l’Allemagne. Ainsi, entre l’Allemagne et ces pays, la procédure de consularisation des documents s’applique.
– L’Autriche ne reconnaît pas l’Apostille du Tadjikistan, du Kirghizistan, de l’Ouzbékistan, de la Mongolie, des Philippines, du Burundi, de la République dominicaine, du Kosovo. Ces pays ne reconnaissent pas non plus, en retour, l’Apostille de l’Autriche. Ainsi, entre l’Autriche et ces pays, la procédure de consularisation des documents s’applique.
– La Belgique et la Grèce ne reconnaissent pas les apostilles apposées sur les documents en provenance d’Ouzbékistan et du Kirghizistan. La procédure de consularisation s’applique.
– L’Autriche et la Belgique ne reconnaissent pas l’Apostille du Tadjikistan et de l’Ouzbékistan. La consularisation est appliquée.
Territoires dont les documents ne sont ni reconnus ni acceptés du tout :
– L’Autriche et la Finlande, la Lettonie, la Lituanie, l’Estonie, la Roumanie et l’Ukraine ne reconnaissent pas les documents délivrés en Crimée et à Sébastopol. Par conséquent, ils n’acceptent ni ne reconnaissent l’Apostille russe sur ces documents. La consularisation de ces documents n’est pas non plus reconnue. Cela s’applique également aux documents des soi-disant républiques de Lougansk et de Donetsk, reconnues uniquement par la Fédération de Russie.
De plus, les documents délivrés en Abkhazie et en Ossétie du Nord ne sont ni apostillés ni légalisés par les autorités géorgiennes. De plus, aucun pays, à l’exception de la Russie, n’a reconnu ces territoires. Les documents d’Abkhazie délivrés par la Géorgie ne peuvent être apostillés que jusqu’à une certaine année de délivrance.
Territoires dont les documents sont soumis à une procédure de reconnaissance ou de légalisation interne :
Les documents d’état civil et les documents éducatifs (diplômes, certificats) délivrés en Transnistrie (Moldavie) ne peuvent pas être apostillés ni passer par une légalisation consulaire. Cependant, ces documents peuvent faire l’objet d’une légalisation interne – une réenregistrement ou une refonte sur le territoire de la Moldavie. Après cette procédure, ces documents peuvent être apostillés ou légalisés auprès du consulat compétent.