Apostille Arménie
Qu’est-ce que l’apostille arménienne ?
L’apostille arménienne est un cachet dont la forme, le contenu et la fonction sont définis par la Convention de l’Apostille de 1961.
Mais en Arménie, il s’agit d’une apostille électronique, imprimée sur du papier au format A4. L’apostille elle-même se présente sous la forme d’un cadre de 17 sur 18 centimètres. Sous l’apostille se trouvent des instructions pour sa vérification en ligne, un code QR et un numéro de suivi dit à 16 caractères.
La partie inférieure du formulaire indique le nombre total de pages du document officiel certifié par l’Apostille (lors de la visualisation, un maximum de 6 pages du document est affiché).
L’apostille physique avec un sceau humide et une signature n’existe plus en Arménie.
L’ancienne apostille, conformément à l’Arrêté du ministère de la Justice de la République d’Arménie approuvant la procédure d’apposition de l’apostille par le ministère de la Justice, était un document strictement numéroté de 14 x 14 cm, un formulaire qui était attaché à l’original du document.
L’Arménie a adhéré à la Convention de La Haye « sur l’Apostille » comme l’un des premiers pays de la CEI – le 19 novembre 1993. L’apostille en Arménie a commencé à être appliquée le 14 août 1994.
Cela signifie que les documents obtenus avant août 1994 ne peuvent pas être apostillés. Ces documents doivent être refaits selon les nouveaux modèles.
L’apostille en Arménie peut être obtenue en deux langues : arménien et anglais, que le document soit traduit ou non.
À quoi ressemble l’Apostille arménienne ?
Ancien modèle d’apostille en Arménie. Cette apostille avec un sceau humide a été utilisée jusqu’en 2021.
Bien que cette apostille puisse être vérifiée en ligne, elle a été remplacée par une apostille de nouveau modèle.
Le scan (copie couleur) de l’apostille arménienne est l’apostille électronique elle-même :
Texte de l’apostille arménienne
APOSTILLE (ԱՊՈՍՏԻԼ)
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
(1961 թվականի հոկտեմբերի 5-ի Հաագայի կոնվենցիա)
1. Pays RÉPUBLIQUE D’ARMÉNIE
Le présent acte public
2. a été signé par : ___________________________
3. agissant en qualité de REMPL. DU CHEF DE L’AGENCE D’ÉTAT CIVIL DU MINISTÈRE DE LA JUSTICE DE LA RA
4. est revêtu du sceau / timbre de l’AGENCE
CERTIFIÉ5. À YEREVAN
6. le __________________
7. par le/la SPÉCIALISTE PRINCIPAL/E DE LA SECTION DES OBLIGATIONS INTERNATIONALES DE L’AGENCE D’ENREGISTREMENT DES ACTES D’ÉTAT CIVIL DU MINISTÈRE DE LA JUSTICE DE LA RÉPUBLIQUE D’ARMÉNIE
8. N° ____________________
9. Sceau / timbre AGENCE D’ENREGISTREMENT DES ACTES D’ÉTAT CIVIL DU MINISTÈRE DE LA JUSTICE DE LA RÉPUBLIQUE D’ARMÉNIE
10. Signature ____________
Anglais
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Pays RÉPUBLIQUE D’ARMÉNIE
Le présent acte public
2. a été signé par : ___________________________
3. agissant en qualité de CHEF PAR INTÉRIM DE L’AGENCE D’ENREGISTREMENT DES ACTES D’ÉTAT CIVIL DU MINISTÈRE DE LA JUSTICE DE LA RÉPUBLIQUE D’ARMÉNIE
4. est revêtu du sceau / timbre de l’AGENCE
CERTIFIÉ
5. à YEREVAN
6. le __________________
(note BUSINESS LAWYERS SRL : la date de signature et de l’apostille)
7. par : ________________
8. N° ____________________
9. Sceau / timbre AGENCE DU MINISTÈRE DE LA JUSTICE DE LA RÉPUBLIQUE D’ARMÉNIE
10. Signature _____________
Traduction en russe
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Pays : RÉPUBLIQUE D’ARMÉNIE
Le présent document officiel
2. Signé par : __________________ (nom, prénom)
3. Agissant en qualité de : _________________ (fonction)
4. Sceau :
Certifié par le sceau
5. Lieu : _______________ (ville)
6. Date : __________________
7. Organisation : ______________________
8. N° ____________________
9. Sceau / timbre
Pourquoi un apostille est-il nécessaire si les documents arméniens portent déjà le sceau et la signature d’un fonctionnaire ?
Le fait est que de nombreux fonctionnaires travaillent dans les ministères et départements, les organes d’État, les archives et les bureaux d’état civil d’Arménie.
Les fonctionnaires changent périodiquement. Par conséquent, il existe de nombreuses signatures et elles changent également. Pour s’assurer de l’authenticité et de la véracité d’un document, pour éviter les falsifications, il est nécessaire de vérifier si la signature du fonctionnaire correspond à ses spécimens de signature et si c’est bien lui qui a signé le document en question.
À l’échelle d’un si grand nombre de documents et d’un si grand nombre de fonctionnaires, une telle vérification est très difficile. C’est particulièrement difficile, et même démultiplié, pour les fonctionnaires qui reçoivent vos documents à l’étranger.
C’est pourquoi un système de confirmation de toutes les signatures et sceaux par plusieurs personnes a été mis en place – pour faciliter le travail des fonctionnaires étrangers. Cela réduit également le temps d’examen des documents à l’étranger, ainsi que le temps d’attente pour les demandeurs. Dans un tel système, il est plus facile pour les fonctionnaires locaux responsables de l’Apostille de vérifier les signatures, les sceaux et les documents eux-mêmes (leurs formulaires et leur contenu).En l’absence d’un spécimen de signature de l’agent public ayant signé le document, l’apostille ne peut être apposée qu’après une certification notariée de l’authenticité de la signature sur le document ou sur une copie du document, après quoi l’apostille est apposée sur la copie authentique du document à la demande de la personne.
Les employés ayant accès à la base de données interne des signatures, des sceaux et des modèles de documents sont également inscrits dans un registre spécial avec leurs signatures. Mais ce registre se limite à une dizaine de signatures, dont les spécimens sont transmis à d’autres pays partenaires ou peuvent être facilement vérifiés par d’autres moyens.
Il existe deux procédures de confirmation. La première procédure – la plus fiable – est la légalisation de documents. Lorsque les documents sont signés par l’agent public qui les délivre, puis le document est certifié par un employé du ministère (généralement le ministère des Affaires étrangères), et enfin la dernière signature est vérifiée et certifiée par le consulat du pays où les documents doivent être présentés. La vérification est effectuée sur la base d’une base de données (liste) actualisée des signatures – par une chaîne de trois administrations (institutions, organes de l’État).
La deuxième procédure repose sur une plus grande confiance et contourne une administration, généralement le ministère des Affaires étrangères. Dans ce cas, il s’agit de l’apostille. L’apostille – un timbre spécial de modèle établi – simplifie considérablement la procédure de reconnaissance des documents d’un État sur le territoire d’un autre.
Pourquoi apposer une apostille si les documents arméniens peuvent être vérifiés en ligne ?
À l’avenir, avec la numérisation des documents et les signatures électroniques, la procédure d’apostille perdra son sens. Cependant, l’Arménie a signé la Convention de l’Apostille et doit respecter les règles établies. De plus, une double vérification du document garantit son authenticité.
Peut-on apposer une apostille au consulat d’Arménie ?
Selon la Convention de La Haye de l’Apostille, le timbre d’apostille sur les documents arméniens ne peut pas être obtenu au consulat d’Arménie. La seule option est que le consulat demande le document auprès de l’administration compétente du pays. Si le consulat délivre le document lui-même (le produit), alors un tel document ne peut pas être apostillé. Et cela ne dépend pas du pays où se trouve le consulat, que ce soit la Russie, la Grèce, l’Angleterre, etc.
Comment vérifier une apostille électronique en Arménie ?
L’e-apostille ou l’apostille électronique dans différents pays propose plusieurs options de vérification.
1. Dans certains pays, il s’agit d’un code symbolique à saisir dans les champs de vérification.
2. Dans d’autres pays, il s’agit d’un code QR qui, une fois scanné, affiche le document officiel ou l’apostille.
3. Il existe également une option de vérification de la signature électronique, qui est jointe à l’apostille.
En Arménie, les deux premières méthodes sont combinées. On scanne d’abord le code QR, puis l’utilisateur accède à une page avec le code du document et saisit la date d’apposition de l’apostille.
Pour vérifier l’apostille électronique, il convient d’utiliser le site web du gouvernement arménien – www.e-verify.am.
