Apostille brésilienne — c’est un document officiel attestant de l’authenticité de la signature, de la qualité du signataire, ainsi que du sceau ou du timbre apposés sur un document public. Elle est délivrée conformément à la Convention de La Haye du 5 octobre 1961 et est utilisée pour la légalisation des documents à l’étranger.
À quoi ressemble l’Apostille brésilienne ?
L’Apostille se présente sous la forme d’un timbre rectangulaire contenant les éléments suivants : le nom du pays, le nom du signataire, sa fonction, le sceau ou le timbre de l’organisme, le lieu et la date de délivrance, un numéro unique et la signature de la personne autorisée. Une signature électronique peut également être utilisée.
Photo de l’apostille brésilienne :
Texte de l’apostille brésilienne
Langue de l’apostille — L’apostille brésilienne contient des informations en portugais, anglais et français. Cela garantit la conformité aux normes internationales et facilite son utilisation à l’étranger.
Langue portugaise
BRASIL APOSTILLE
(Convenção da Haia de 5 de outubro de 1961)
- País:
REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL
Este documento público:
2. Foi assinado por: Leonardo Damião Ferreira
3. Na qualidade de: Escrevente
4. Tem o selo / carimbo de: Oficial de RCPN do 5º Subdistrito Santa Efigênia, São Paulo – SP
Certificado:
5. Em: SÃO PAULO
6. No dia: 13/06/2022
7. Por: Carlos ____________
8. Nº: 1067___-22
9. Selo / Carimbo:
10. Firma: Assinatura Eletrônica
Tipo de Documento: Certidão de Nascimento
Nome do titular: EMILY _____________ VIEIRA
Código: 106_______-22
CRC: 8ACB_______
A presente Apostila foi firmada com assinatura eletrônica, conforme a Lei nº 11.419/2006.
Dúvidas a respeito desta Apostila entrar em contato com a Ouvidoria do CNJ: ____________
Observação:
Esta Apostila certifica apenas a assinatura, a capacidade do signatário e, quando apropriado, o selo ou carimbo constantes no documento público. Ela não certifica o conteúdo do documento para o qual foi emitida.
A autenticidade desta Apostila e de sua assinatura eletrônica bem como o documento público subjacente, podem ser verificadas em:
https://apostil.org.br
Utilize este QR Code para verificar a autenticidade desta Apostila e de sua assinatura eletrônica. Uma cópia do documento público subjacente também está disponível na mesma página.
Traduction de l’apostille brésilienne en anglais
BRAZIL APOSTILLE
(Convention de La Haye of 5 October 1961)
- Country:
FEDERATIVE REPUBLIC OF BRAZIL
This public document:
2. Has been signed by: Leonardo Damião Ferreira
3. Acting in the capacity of: Clerk
4. Bears the seal/stamp of: Official of the Civil Registry Office of the 5th Subdistrict Santa Efigênia, São Paulo – SP
Certified:
5. At: SÃO PAULO
6. The: 13/06/2022
7. By: Carlos Eduardo Rodrigues
8. Nº: 1067_________-22
9. Seal/Stamp:
10. Signature: Electronic Signature
Type of Document: Birth Certificate
Name of holder: EMILY __________ VIEIRA
Code: 106___-22
CRC: 8ACB_____
This Apostille was electronically signed in accordance with Law nº 11.419/2006.
Any questions about this Apostille may be directed to the Ombudsman of the CNJ: ___
Note:
This Apostille certifies only the signature, the capacity of the person signing it, and where appropriate, the seal or stamp which the public document bears. It does not certify the content of the document for which it was issued.
The authenticity of this Apostille and its electronic signature, along with the underlying public document, may be verified at:
https://apostil.org.br
Please use this QR Code to check the authenticity of this Apostille and its electronic signature. A copy of the underlying public document is also accessible from the same page.
Traduction de l’apostille brésilienne en russe
BRÉSIL APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
- Pays :
RÉPUBLIQUE FÉDÉRATIVE DU BRÉSIL
Ce document public :
2. Signé par : Leonardo Damião Ferreira
3. Agissant en qualité de : Greffier
4. Porte le sceau/tampon : Officier de l’État civil du 5e sous-district de Santa Efigênia, São Paulo – SP
Certifié :
5. À : SÃO PAULO
6. Date : 13/06/2022
7. Par : Carlos Eduardo Rodrigues
8. Numéro : 1067___-22
9. Sceau/Cachet :
10. Signature : Signature électronique
Type de document : Certificat de naissance
Nom du titulaire : EMILY _______ VIEIRA
Code : 1067____-22
CRC : 8ACB___
La présente apostille a été signée par signature électronique conformément à la loi n° 11.419/2006.
Pour toute question relative à cette apostille, veuillez contacter l’Ombudsman du CNJ : _______
Remarque :
Le présent apostille atteste uniquement la signature, les fonctions officielles du signataire et, le cas échéant, le sceau ou le cachet apposés sur le document public. Il n’atteste pas le contenu du document pour lequel il a été délivré.
L’authenticité du présent apostille et de sa signature électronique, ainsi que du document public sous-jacent, peut être vérifiée sur :
https://apostil.org.br
Veuillez utiliser ce code QR pour vérifier l’authenticité du présent apostille et de sa signature électronique. Une copie du document public sous-jacent est également disponible sur la même page.
Remarques :
- L’apostille confirme uniquement l’authenticité de la signature, la fonction du signataire et la présence d’un sceau ou d’un cachet. Il n’atteste pas le contenu du document.
- Vous pouvez vérifier l’authenticité de l’apostille et de sa signature électronique sur le site officiel (apostil.org.br) à l’aide du code QR fourni sur le document.
Quels documents sont soumis à l’apostille ? — Au Brésil, les documents judiciaires, les actes administratifs, les actes notariés, les documents attestant des inscriptions dans les registres publics, ainsi que les documents éducatifs (diplômes, certificats) sont apostillés. Les documents commerciaux et douaniers, ainsi que les actes diplomatiques et consulaires, ne sont pas soumis à l’apostille.
Quels documents ne sont pas soumis à l’apostille ? — Les actes diplomatiques et consulaires, les documents douaniers, ainsi que les documents relatifs aux opérations commerciales ne sont pas soumis à l’apostille.
Durée de validité de l’apostille — La durée de validité de l’apostille n’est pas limitée, mais l’applicabilité du document dépend de la durée de validité du document lui-même. Avant utilisation, il est recommandé de vérifier les exigences de la partie destinataire.
Pourquoi faut-il une apostille si les documents du Brésil portent déjà le sceau et la signature d’un fonctionnaire ?
L’apostille n’est pas nécessaire pour confirmer l’authenticité des documents du Brésil, mais pour confirmer les signatures et les sceaux des fonctionnaires. Les signatures des fonctionnaires et les sceaux des organes publics brésiliens confirment à leur tour l’authenticité des documents. Dans les institutions publiques du Brésil, telles que les ministères, les départements, les archives et les bureaux d’état civil, travaillent de nombreux fonctionnaires dont les signatures et les sceaux changent régulièrement. Cela rend la vérification de l’authenticité du document une tâche assez difficile, en particulier pour les fonctionnaires étrangers qui doivent accepter ces documents.
Pour simplifier le processus de vérification et éviter les falsifications, un système d’authentification de toutes les signatures et sceaux par quelques personnes autorisées a été créé. Cela facilite le travail des autorités étrangères, accélère le processus d’examen des documents à l’étranger et réduit le temps d’attente pour les demandeurs. Le système d’apostille permet aux fonctionnaires chargés de sa délivrance de vérifier l’authenticité des signatures, sceaux, formulaires et contenus des documents à l’aide d’une base de données interne.
Les employés ayant accès à ces bases de données de signatures et d’échantillons sont également enregistrés dans un registre spécial. Ce registre comprend un nombre limité de signatures qui sont transmises à d’autres États partenaires ou vérifiées à l’aide d’instruments internationaux.
Il existe deux approches principales pour authentifier les documents. La première, la plus fiable, est la légalisation. Le document est d’abord signé et certifié par le fonctionnaire qui l’a délivré, puis par un employé du ministère (généralement le ministère des Affaires étrangères), et la signature finale est confirmée par le consulat du pays auquel le document est présenté. Ce processus repose sur la vérification d’une chaîne de signatures et de sceaux à travers trois institutions.
La deuxième méthode repose sur la simplification et une plus grande confiance entre les pays. Il s’agit de l’apostille — un cachet spécial établi par la Convention de La Haye de 1961. L’apostille permet d’éliminer l’étape de la légalisation auprès du Ministère des Affaires étrangères et accélère considérablement le processus de reconnaissance d’un document d’un État sur le territoire d’un autre.
Pourquoi apposer une apostille si les documents brésiliens peuvent être vérifiés en ligne ?
Les systèmes de vérification en ligne des documents sont une solution moderne qui permet de vérifier rapidement leur authenticité. Cependant, ces systèmes sont en phase de développement et nécessitent d’importantes améliorations pour garantir la fiabilité et la pleine fonctionnalité.
Lorsque les gouvernements et la société seront pleinement prêts à adopter les systèmes de vérification en ligne, la nécessité de l’apostille pourrait disparaître. Néanmoins, tant que cette technologie ne sera pas devenue universellement accessible et parfaite, l’apostille continuera à jouer un rôle important.
Même avec la vérification en ligne, de nombreux fonctionnaires auront accès à ces systèmes. Cela soulève à nouveau la question de l’actualité des signatures, des changements fréquents de fonctionnaires et du risque d’abus. Dans ce contexte, l’apostille agit comme un outil universel qui garantit la reconnaissance internationale de l’authenticité d’un document, indépendamment des systèmes de vérification locaux existants.
Peut-on faire apposer une apostille au consulat du Brésil ?
Conformément à la Convention de La Haye sur l’apostille, il est impossible d’obtenir le cachet d’apostille sur des documents brésiliens au consulat du Brésil. Cette règle s’applique indépendamment du pays où se trouve le consulat, que ce soit les États-Unis, l’Allemagne ou tout autre pays. L’apostille ne peut être obtenue que auprès des autorités compétentes à l’intérieur du pays, par exemple les services notariaux ou les administrations correspondantes du Brésil.
Existe-t-il une apostille électronique (E-apostille) au Brésil ?
Oui, le Brésil utilise l’apostille électronique. Celle-ci permet d’authentifier des documents et de vérifier leur authenticité en ligne. L’apostille électronique couvre divers types de documents, notamment les actes de naissance, de mariage, les certificats médicaux, les décisions judiciaires et les documents éducatifs destinés à être utilisés à l’étranger.
Avec la mise en place de ce système, le Brésil a rejoint les pays qui assurent une vérification numérique de l’authenticité des documents. Le registre national de l’apostille électronique aide à lutter contre les falsifications et les abus. Toute personne intéressée peut vérifier un document apostillé au Brésil par confirmation visuelle ou via un scan téléchargé du document.
L’intégration de l’apostille électronique dans le système national de services a considérablement simplifié le processus de certification des documents, réduisant les délais d’attente et les efforts pour les demandeurs.
Comment vérifier l’apostille électronique du Brésil ?
Vérification de l’authenticité de l’apostille — L’authenticité de l’apostille brésilienne peut être vérifiée via le registre électronique officiel sur le site apostil.org.br. La vérification s’effectue à l’aide d’un numéro unique et d’un code QR, ce qui facilite l’identification et protège contre les contrefaçons.
Apostille électronique — Le Brésil a mis en place un système d’apostille électronique. Cet outil permet de délivrer une apostille avec une signature électronique, ce qui assure un processus de vérification rapide et pratique. L’apostille électronique peut être vérifiée sur le site officiel en saisissant le code unique du document.
La vérification de l’apostille électronique se fait à l’aide du numéro unique de l’apostille et de sa date de délivrance. Pour cela, suivez les étapes suivantes :
- Rassemblez les données :
- Numéro unique de l’apostille (indiqué à la ligne n°8 du document).
- Date de délivrance de l’apostille (indiquée à la ligne n°6).
- Accédez au site officiel :
- Utilisez le site Web officiel de l’autorité compétente fournissant le service de vérification des apostilles. Par exemple, pour le Brésil, il peut s’agir de apostil.org.br, et pour d’autres pays, leurs portails nationaux.
- Saisissez les données :
- Dans le formulaire spécial sur le site, saisissez le numéro de l’apostille et sa date de délivrance.
- Cliquez sur le bouton de recherche :
- Après avoir saisi les données, cliquez sur le bouton de recherche.
- Vérifiez le résultat :
- Une fenêtre s’ouvrira où vous pourrez vérifier visuellement l’apostille elle-même et le scan du document auquel elle est jointe.
Ce système permet de vérifier rapidement et de manière fiable l’authenticité de l’apostille, et d’éviter les fraudes.
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