E-apostille. Apostille en ligne
L’apostille électronique est une procédure spéciale de signature de l’apostille, présentée sur un support numérique sous forme de fichier, par une signature numérique. L’essence de l’apostille ne change pas. Le contenu de l’apostille reste le même. Cependant, les risques de contrefaçon sont considérablement réduits. Tout sceau et signature sur papier peut être falsifié.
La signature numérique n’est pas visible à l’œil nu sur une apostille électronique imprimée. Cependant, lors de l’ouverture du fichier sur un ordinateur ou un smartphone, un message concernant la présence d’une signature numérique apparaîtra. On peut voir à qui appartient cette signature dans le programme ouvert. Cependant, cela ne garantit pas que la signature appartient au fonctionnaire responsable. N’importe qui peut signer n’importe quel document avec sa signature numérique. C’est pourquoi, pour vérifier l’apostille, il existe un registre électronique (e-register) pour une vérification rapide de l’apostille en ligne.
L’un des premiers pays à avoir introduit l’apostille électronique est la République de Moldavie – en 2013. De plus, elle est devenue la seule option d’apostille dans ce pays.
L’apostille électronique est examinée par la Conférence de La Haye de droit international privé dans le cadre de l’élaboration de règles unifiées en tant que programme e-App.
L’apostille électronique peut être soit un document scanné, soit un document délivré (généré) par des moyens électroniques, sans support papier.
Si l’apostille électronique est simplement une apostille scannée, alors une telle apostille doit être fournie sur support papier avec un timbre humide Apostille. La forme électronique d’une telle apostille est utilisée uniquement pour sa vérification en ligne – par la présence de cette apostille sur le site officiel de l’État.À ce jour, quatorze Parties contractantes ont présenté leurs solutions pour l’application électronique e-App et ont discuté de sujets tels que l’application électronique en tant que solution d’administration électronique, la coordination entre les autorités publiques dans le processus de mise en œuvre, le déploiement progressif des composants de l’application électronique et l’avenir de l’authentification des documents à la lumière des nouvelles technologies. (Source – https://assets.hcch.net/docs/af309929-bc6c-4a38-ae7b-ddf5ec3ddb94.pdf).
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