Apostille Kazakhstan 🇰🇿

Qu’est-ce que l’apostille kazakhe ?

Sur l’apostille kazakhe figure le texte suivant :

Cette apostille atteste uniquement l’authenticité de la signature, la qualité/les pouvoirs du signataire et l’authenticité du sceau ou du timbre apposés sur le document, et ne témoigne pas du contenu du document auquel elle est apposée.C’est-à-dire que le fonctionnaire qui apostille les documents est uniquement responsable de l’authenticité de la signature du fonctionnaire qui a signé le document avant lui. Par exemple, le directeur du bureau de l’état civil a signé un acte de naissance et y a apposé le sceau. L’agent responsable de l’apposition de l’apostille vérifie l’authenticité de la signature conformément aux spécimens fournis. Et si les signatures correspondent, il applique (appose, attache) l’apostille.

Les départements de la justice des régions, des villes de Nour-Soultan, Almaty et Chimkent doivent fournir des spécimens de signatures et des empreintes de sceaux afin d’être certains de l’authenticité des documents qui passent par la procédure d’apostille.

Texte de l’apostille kazakhe

APOSTILLE

(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)

1. Pays : République du Kazakhstan
   Pays, Country
2. Le présent acte public
   Le present acte public, This public document
3. a été signé par
   a ete signe par
4. agissant en qualité de
   agissant en qualite de
5. est revêtu du sceau / timbre de
   est revetu du sceau timbre de, bears the seal stamp of Certifié, Atteste, Certified
6. le (date)
   a, at le, the
7. par (qui)
8. sous n°
9. Sceau / timbre 10. Signature
   Sceau. timbre. Seal stamp Signature

Quelle est la durée de validité d’une apostille du Kazakhstan ?

L’apostille n’a pas de date d’expiration, jusqu’à ce qu’un nouveau format d’apostille soit adopté. Cependant, depuis son adoption, le format de l’apostille n’a pas changé. Seule la procédure dans les pays d’apostille a changé.

C’est une autre affaire si les autorités étrangères ont des exigences concernant les délais de validité des documents. Certains pays n’acceptent que les documents « récents ». Et par conséquent, il faut apposer une nouvelle apostille. Le certificat de casier judiciaire a définitivement une date d’expiration. Et si vous faites apostiller un certificat qui expire bientôt, vous risquez de perdre de l’argent. Si vous essayez de faire apostiller un certificat périmé, l’apostille vous sera tout simplement refusée.

Faut-il une apostille pour le Kazakhstan ?

Tout dépend du pays depuis lequel vous souhaitez présenter des documents aux autorités kazakhes. Si ces pays font partie de la Convention de Minsk (relative à l’entraide judiciaire et aux relations juridiques en matière civile, familiale et pénale), alors selon les règles de cette convention, ce n’est pas nécessaire. Cependant, il existe des cas où les autorités publiques exigent une apostille sur les documents, indépendamment du fait que le pays fasse partie ou non de la Convention de Minsk. Par conséquent, vous devez vous renseigner à l’avance auprès des autorités auxquelles vous allez présenter les documents.Si le pays fait partie de la convention de l’apostille (celui d’où vous fournissez les documents), alors l’apostille est nécessaire. Et elle n’est pas apposée au Kazakhstan, mais dans le pays d’origine du document.

Pourquoi l’apostille est-elle nécessaire si les documents kazakhs portent déjà le sceau et la signature d’un fonctionnaire ?

Au Kazakhstan, de nombreux fonctionnaires travaillent dans les ministères, les départements, les organes d’État, les archives et les bureaux de l’état civil. Par ailleurs, les fonctionnaires changent périodiquement, ce qui signifie que leurs signatures peuvent changer. Pour s’assurer de la véracité et de l’authenticité d’un document et éviter les falsifications, il est nécessaire de vérifier si la signature du fonctionnaire correspond aux spécimens de sa signature et s’il est bien le signataire dudit document.

La vérification des signatures et des sceaux sur un si grand nombre de documents et de fonctionnaires est très complexe. Cela est particulièrement difficile pour les fonctionnaires étrangers qui reçoivent les documents à l’étranger. Pour faciliter cette tâche, un système de confirmation de toutes les signatures et sceaux par plusieurs personnes a été mis en place. Un tel système réduit le délai d’examen des documents à l’étranger et le temps d’attente pour les demandeurs. Il est plus facile pour les fonctionnaires locaux responsables de l’apostille de vérifier les signatures, les sceaux et les documents dans le cadre de ce système.

Les employés ayant accès à la base de données interne des signatures, des sceaux et des spécimens de documents sont également inscrits dans un registre spécial avec leurs signatures. Cependant, ce registre est limité à dix signatures, dont les spécimens sont transmis à d’autres pays partenaires ou peuvent être facilement vérifiés par d’autres moyens.

Il existe deux procédures de confirmation. La première et la plus fiable est la légalisation des documents. Dans ce cas, le fonctionnaire qui délivre les documents les signe, puis le document est certifié par un employé du ministère, et la dernière signature est vérifiée et certifiée par le consulat du pays auquel les documents doivent être fournis. La vérification est effectuée sur la base de la base de données (liste) actualisée des signatures dans la chaîne de trois administrations (institutions, organes de l’État).

La deuxième procédure, fondée sur une plus grande confiance et contournant une administration (généralement le ministère des Affaires étrangères), est l’apostille. L’apostille est un timbre spécial d’un modèle établi qui simplifie considérablement la procédure de reconnaissance des documents d’un État sur le territoire d’un autre.

Pourquoi apposer l’apostille si les documents kazakhs peuvent être vérifiés en ligne ?

Les systèmes de vérification en ligne des documents sont une nouvelle solution pour contrôler l’authenticité des documents, mais ces systèmes sont encore en phase de test et nécessitent des améliorations.

Lorsque les gouvernements et la société seront prêts à utiliser de tels systèmes, l’apostille ne sera probablement plus nécessaire.

Néanmoins, de nombreux fonctionnaires auront accès à ces systèmes, ce qui soulève à nouveau la question du grand nombre de signatures et de leur pertinence.

Peut-on apposer une apostille au consulat du Kazakhstan ?

Selon la Convention de La Haye sur l’Apostille, le timbre d’Apostille ne peut pas être obtenu au consulat. Et cela ne dépend pas du pays où se trouve le consulat, que ce soit l’Ukraine, l’Italie, l’Allemagne, etc.

Existe-t-il une apostille électronique au Kazakhstan – E-apostille ?

Au Kazakhstan, un projet d’apostille électronique a été lancé dans le cadre du service public « Apostille des documents officiels ».

Pour obtenir le service en ligne, il faut vérifier la possibilité d’accepter le document électronique dans les pays étrangers.

Comment vérifier une apostille électronique ?

L’apostille peut être vérifiée sur le portail du « gouvernement électronique » dans l’onglet « Vérification du timbre d’apostille dans le registre électronique ».