Konsularische Legalisation
Was ist konsularische Legalisation?
Konsularische Legalisation ist ein mehrstufiger Prozess zur Anerkennung von Dokumenten eines Staates in einem anderen. Zur konsularischen Legalisation greift man, wenn keiner der am Dokumentenverkehr beteiligten Staaten (das Land, aus dem eine Person Dokumente erhält, und das Land, in dem sie diese einreicht) das Apostille-Übereinkommen oder ein bilaterales Abkommen zur Vermeidung von Anerkennungsverfahren für Dokumente, die von Behörden einer der Parteien ausgestellt wurden, unterzeichnet hat. Die Prüfung und Bestätigung von Personenstandsurkunden, Bildungsdokumenten (Diplome und Zeugnisse) erfolgt in mehreren Schritten:
1. Unterschrift des zuständigen Beamten direkt bei der Ausstellung des Dokuments (dies ist wichtig).
2. Unterschrift des zuständigen Beamten des Außenministeriums des Ausstellungslandes (in einigen Ländern kann dies auch das Justizministerium oder eine andere Behörde sein).
3. Bestätigung der Unterschriften im Konsulat des Landes, das die Dokumente später entgegennimmt.
Wann ist eine konsularische Legalisation erforderlich?
Wenn die Länder untereinander kein Abkommen über die vereinfachte Anerkennung von Dokumenten unterzeichnet haben. Einige Länder haben möglicherweise ein solches Abkommen mit anderen Ländern unterzeichnet, aber nicht mit allen Ländern.
Sie müssen immer prüfen, ob Ihr Land ein Übereinkommen zur vereinfachten Anerkennung von Dokumenten oder ein Abkommen mit dem Land unterzeichnet hat, bei dem Sie die Dokumente einreichen müssen.
Länder, die das Apostille-Übereinkommen nicht unterzeichnet haben und eine konsularische Legalisation oder Supralegalisation (Superlegalisation) erforderlich ist
- Afghanistan
- China (mit Ausnahme von Hongkong und Macau)
- Iran
- Kanada
- Katar
- VAE
Es ist anzumerken, dass Kanada dem Apostille-Übereinkommen im Januar 2024 beitreten wird.
Auch Saudi-Arabien verlangte bis 2022 eine Superlegalisation. Im April 2022 trat das Land dem Apostille-Übereinkommen bei.
Wie lange dauert der Prozess der konsularischen Legalisation?
In der Regel ist ein solcher Prozess recht langwierig:
– Ein bis zehn Werktage für die Bestätigung des Dokuments durch die ausstellende Behörde.
– Ein bis zehn Werktage für die Bestätigung des Dokuments durch das Außenministerium (in einigen Ländern das Justizministerium).- Ein bis fünf Werktage für die Bestätigung des Dokuments durch das Konsulat des Landes, für das das Dokument vorgelegt wird.
Welche Arten von Abkommen zwischen Ländern gibt es, um die konsularische Legalisation zu vermeiden?
– Bilaterale Abkommen zwischen Ländern.
– Multilaterale Abkommen und Übereinkommen über die gegenseitige Rechtshilfe und Anerkennung von Dokumenten.
– Das Haager Apostille-Übereinkommen von 1961.
Länder, die das Apostille-Übereinkommen unterzeichnet haben, aber die Konsularische Legalisation anwenden:
– Deutschland erkennt die Apostille der Republik Moldau, Aserbaidschans, Burundis, der Dominikanischen Republik, Indiens, des Kosovo, Kirgisistans, Liberias, der Mongolei, Marokkos, der Philippinen, Tadschikistans, Tunesiens, Usbekistans nicht an. Diese Länder erkennen im Gegenzug ebenfalls die Apostille Deutschlands nicht an. Somit gilt zwischen Deutschland und diesen Ländern das Verfahren der Konsularischen Legalisation von Dokumenten.
– Österreich erkennt die Apostille Tadschikistans, Kirgisistans, Usbekistans, der Mongolei, der Philippinen, Burundis, der Dominikanischen Republik, des Kosovo nicht an. Diese Länder erkennen im Gegenzug ebenfalls die Apostille Österreichs nicht an. Somit gilt zwischen Österreich und diesen Ländern das Verfahren der Konsularischen Legalisation von Dokumenten.
– Belgien und Griechenland erkennen Apostillen auf Dokumente aus Usbekistan und Kirgisistan nicht an. Es gilt das Verfahren der konsularischen Legalisation.
– Österreich und Belgien erkennen die Apostille Tadschikistans und Usbekistans nicht an. Es wird die konsularische Legalisation angewandt.
Gebiete, deren Dokumente generell nicht anerkannt und akzeptiert werden:
– Österreich und Finnland, Lettland, Litauen, Estland, Rumänien und die Ukraine erkennen Dokumente, die auf der Krim und in Sewastopol ausgestellt wurden, nicht an. Folglich akzeptieren und erkennen sie die russische Apostille auf diese Dokumente nicht. Auch die konsularische Legalisation dieser Dokumente wird nicht anerkannt. Gleiches gilt für Dokumente der sogenannten Volksrepubliken Lugansk und Donezk, die nur von der Russischen Föderation anerkannt werden.
Auch Dokumente, die in Abchasien und Nordossetien ausgestellt wurden, werden von den georgischen Behörden weder apostilliert noch legalisiert. Darüber hinaus hat kein Land außer Russland diese Gebiete anerkannt. Dokumente Abchasiens, die von Georgien ausgestellt wurden, können nur bis zu einem bestimmten Ausstellungsjahr apostilliert werden.
Gebiete, deren Dokumente ein Anerkennungs- oder Inlandslegalisierungsverfahren durchlaufen:
Zivilstandsdokumente und Bildungsdokumente (Diplome, Zeugnisse), die in Transnistrien (Moldau) ausgestellt wurden, können weder mit einer Apostille versehen noch einer konsularischen Legalisierung unterzogen werden. Diese Dokumente können jedoch einer Inlandslegalisierung unterzogen werden – einer Neuregistrierung oder Neuanfertigung auf dem Gebiet Moldaus. Nach einem solchen Verfahren können diese Dokumente mit einer Apostille versehen oder im entsprechenden Konsulat legalisiert werden.