Apostille in Tadschikistan
Was ist eine tadschikische Apostille?
Die tadschikische Apostille ist ein spezieller Stempel, dessen Form, Inhalt und Zweck durch das Apostille-Übereinkommen von 1961 festgelegt sind. Die Hauptsprache der Apostille ist Tadschikisch, begleitet von einer Übersetzung ins Englische, mit Ausnahme von Vor- und Nachnamen.
Tadschikistan ist dem Haager Apostille-Übereinkommen am 20. Februar 2015 beigetreten. Die Apostille ist seit dem 31. Oktober 2015 in Kraft. Dies bedeutet, dass Dokumente, die vor November 2015 ausgestellt wurden, nicht mit einer Apostille versehen werden können. Solche Dokumente müssen für die Apostille in Dokumente neuen Formats umgewandelt werden.
Das Übereinkommen trat gegenüber Österreich, Belgien und Deutschland nicht in Kraft. Dies war der Wunsch dieser Länder, die tadschikische Apostille nicht anzuerkennen. Dementsprechend wird die Apostille dieser Länder in Tadschikistan nicht anerkannt. Das Apostille-Verfahren für diese Länder wird in Tadschikistan durch die konsularische Legalisation ersetzt.
Das Formular der Apostille in Tadschikistan – Quelle: offizielle Website der Apostille in Tadschikistan:
Die Apostille in Georgien wird in zwei Sprachen ausgestellt: Tadschikisch und Englisch, unabhängig davon, ob das Dokument übersetzt ist oder nicht.
Wie sieht die tadschikische Apostille aus?
Foto der tadschikischen Apostille:
Apostillierung – Beglaubigung der Echtheit der Unterschrift, des Siegels oder des Stempels des Originaldokuments durch Anbringen einer Apostille. Die Anbringung der Apostille erfolgt durch deren Ausdruck mit Siegel und Unterschrift des zuständigen Beamten der zuständigen Behörde unter Vergabe einer eindeutig generierten Nummer aus dem einheitlichen Register der Apostillen.
Text der tadschikischen Apostille
1. Staat: Republik Tadschikistan
Pays, country
Dieses öffentliche Dokument,
Le present acte public. This public document
2. _____________________________________________ wurde unterschrieben a ete signe
par, has been signed by
3. ________________________________________________ in der Eigenschaft als
agissant en qualite de, acting in the capacity of
4.__________________________________________________________
_________________________________ ist mit Unterschrift und Siegel bestätigt
est revetu du sceau/timbre de, bears the seal/stamp of
Bestätigt, Atteste, Certified
5. in ____________________ 6. _________________ (Datum)
a, at le, the
7.von_______________________________________________
__________________________________________________________
Nummer par, by
8. Sous N ___________________
9. Siegel 10. Unterschrift _________________
Sceau/timbre, Seal/stamp Signature
Anmerkung:
Übersetzung ins Russische
(Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961)
1. Land: Tadschikistan
Dieses amtliche Dokument
2. Unterzeichnet von: __________________ (von wem, Nachname Vorname)
3. Handelt in der Eigenschaft als: _________________ (Amtsbezeichnung)
4. Siegel:
Mit Siegel beglaubigt
5. Ort: _______________ (Stadt)
6. Datum: __________________
7. Organisation: ______________________
(Anm. BUSINESS LAWYERS SRL: Agentur für die Entwicklung des öffentlichen Dienstes des Justizministeriums Tadschikistans)
8. Nr. ____________________
9. Siegel / Stempel
(Anm. BUSINESS LAWYERS SRL: Siegel der zur Beglaubigung von Apostillen befugten Stelle)
Warum ist eine Apostille nötig, wenn auf Dokumenten aus Tadschikistan bereits ein Siegel und die Unterschrift eines Beamten vorhanden sind?
Die Sache ist die, dass in den Ministerien und Behörden, den staatlichen Organen, den Archiven und den Standesämtern Tadschikistans ein großer Stab von Beamten arbeitet.
Die Beamten wechseln regelmäßig. Das bedeutet, dass es viele Unterschriften gibt und auch diese sich ändern. Um die Echtheit und Richtigkeit des Dokuments zu gewährleisten und Fälschungen zu vermeiden, muss überprüft werden, ob die Unterschrift des Beamten mit seinen Unterschriftsmustern übereinstimmt. Und ob er dieses Dokument unterzeichnet hat.
Im Rahmen einer solchen Menge an Dokumenten und einer solchen Anzahl von Beamten ist dies sehr schwierig zu bewerkstelligen. Besonders schwierig, und zwar um ein Vielfaches schwieriger, ist es für diejenigen Beamten, die Ihre Dokumente im Ausland entgegennehmen.
Deshalb wurde ein System zur Bestätigung aller Unterschriften und Siegel durch mehrere Personen eingeführt – um die Arbeit ausländischer Beamter zu erleichtern. Dies verkürzt auch die Bearbeitungszeit von Dokumenten im Ausland sowie die Wartezeit für die Antragsteller. In einem solchen System ist es für die lokalen, für die Apostille zuständigen Beamten einfacher, Unterschriften, Siegel und die Dokumente selbst (deren Vordrucke und Inhalt) zu überprüfen.
Mitarbeiter, die Zugang zur internen Datenbank mit Unterschriften, Siegeln und Dokumentenmustern haben, werden ebenfalls mit ihren eigenen Unterschriften in ein spezielles Register eingetragen. Dieses Register ist jedoch auf einige Dutzend Unterschriften beschränkt, deren Muster an andere Partnerländer weitergegeben werden oder von diesen auf andere Weise leicht überprüft werden können.
Es gibt zwei Verfahren einer solchen Bestätigung. Das erste Verfahren – das zuverlässigste – ist die Legalisierung von Dokumenten. Wenn ein Dokument von dem Beamten, der es ausstellt, unterzeichnet wird, wird es anschließend von einem Mitarbeiter des Ministeriums (in der Regel des Außenministeriums) beglaubigt, und schließlich wird die letzte Unterschrift vom Konsulat des Landes, in dem die Dokumente vorgelegt werden müssen, überprüft und beglaubigt. Die Überprüfung erfolgt auf der Grundlage einer aktuellen Datenbank (Liste) von Unterschriften – entlang einer Kette von drei Behörden (Institutionen, Staatsorgane).
Das zweite Verfahren basiert auf einem größeren Vertrauen und umgeht eine Behörde, in der Regel das Außenministerium. In diesem Fall handelt es sich um die Apostille. Die Apostille – ein spezieller Stempel des festgelegten Formats – vereinfacht das Verfahren zur Anerkennung von Dokumenten eines Staates auf dem Hoheitsgebiet eines anderen erheblich.
Wozu eine Apostille anbringen, wenn tadschikische Dokumente online überprüft werden können?
Leider ist die Online-Überprüfung von Dokumenten in Tadschikistan noch nicht etabliert. Systeme zur Online-Überprüfung von Dokumenten sind eine neue Lösung zur Überprüfung der Echtheit von Dokumenten. Man kann sagen, dass sich solche Systeme noch im Testmodus befinden.
Wenn Regierungen und Gesellschaft für ein solches System der Dokumentenüberprüfung bereit sind, wird die Notwendigkeit einer Apostille höchstwahrscheinlich entfallen.
Allerdings werden ziemlich viele Beamte Zugang zu einem solchen System haben. Und das wirft erneut die Frage nach der großen Anzahl von Unterschriften und deren Aktualität auf.
Kann man im Konsulat Tadschikistans eine Apostille anbringen lassen?
Gemäß der Haager Apostille-Konvention kann der Apostillenstempel für tadschikische Dokumente nicht im Konsulat Tadschikistans eingeholt werden. Dies ist unabhängig vom Land, in dem sich das Konsulat befindet, sei es die Ukraine, Italien, Deutschland und so weiter.
Gibt es in Tadschikistan eine elektronische Apostille – E-Apostille?
Die elektronische Apostille ermöglicht die Beglaubigung von Geburts- und Heiratsurkunden, medizinischen Dokumenten, Gerichtsbeschlüssen und anderen Dokumenten zur Verwendung im Ausland. Mit der Einführung dieses innovativen elektronischen Dienstes würde Tadschikistan eines der führenden Länder auf diesem Gebiet werden. Auf der offiziellen Website Tadschikistans gibt es einen Link zur elektronischen Apostille. Die elektronische Apostille funktioniert in Tadschikistan jedoch nicht.
Ebenfalls angekündigt wurde die Möglichkeit der Online-Überprüfung der Apostille. Eine solche Möglichkeit besteht jedoch derzeit nicht. Das elektronische Apostillenregister ist für die Bekämpfung von Betrug und Missbrauch sehr relevant. Mithilfe des elektronischen Apostillenregisters kann jede interessierte Person die Apostillierung eines Dokuments visuell und das gescannte Dokument überprüfen.
Wie kann man die Apostille überprüfen?
Die Apostille wird anhand der Apostillennummer und des Ausstellungsdatums überprüft (die Apostille hat eine eindeutige Nummer (in der Zeile unter Nummer 8) und ein Ausstellungsdatum (in der Zeile unter Nummer 6)). Eine solche Überprüfung kann bei den zuständigen Behörden Tadschikistans durchgeführt werden.
Befugnisse der Justizbehörden bezüglich der Apostille
Das Justizministerium der Republik Tadschikistan bringt die Apostille auf offiziellen Dokumenten, Personenstandsurkunden, Dokumenten staatlicher Notare, Gerichtsbehörden, Staatsanwaltschaftsbehörden und Vollstreckungsbehörden an.
Das Verfahren zur Organisation der Apostillierung wird durch die Verordnung über einheitliche Regeln und Bedingungen für die Anbringung der Apostille auf offiziellen Dokumenten staatlicher Stellen der Republik Tadschikistan geregelt, die von der Regierung der Republik Tadschikistan genehmigt wird.
Verweigerung der Anbringung einer Apostille in Tadschikistan
Die Anbringung einer Apostille kann verweigert werden, wenn:
- das Dokument zur Vorlage im Hoheitsgebiet eines Staates bestimmt ist, der nicht Vertragspartei des Übereinkommens ist oder der Einwände gegen den Beitritt der Republik Tadschikistan zum Übereinkommen erhoben hat (Österreich, Belgien, Deutschland);
- das Dokument nicht den Anforderungen entspricht (wenn es sich um Dokumente handelt, die von diplomatischen Vertretungen und Konsulaten der Republik Tadschikistan ausgestellt wurden, um Handels- und Zolldokumente, einen Militärausweis, einen Personalausweis oder einen Reisepass).
- ein unvollständiges Dokumentenpaket vorgelegt wird;
- die Unterschrift des Amtsträgers oder der Abdruck des Siegels oder Stempels der staatlichen Behörden der Republik Tadschikistan und der Organisationen auf dem amtlichen Dokument nicht mit den bei der für die Anbringung der Apostille zuständigen staatlichen Behörde vorhandenen Mustern übereinstimmen.
Die Verweigerung der Anbringung der Apostille muss schriftlich erfolgen.
Beschwerden gegen die Verweigerung der Anbringung der Apostille durch die zuständige staatliche Behörde werden nach dem in der Gesetzgebung der Republik Tadschikistan festgelegten Verfahren behandelt.