Apostille Kirgisistan, Bischkek
Was ist eine kirgisische Apostille?
Die kirgisische Apostille – ist ein Stempel, dessen Form, Inhalt und Zweck durch das Apostille-Übereinkommen von 1961 festgelegt sind. Der Stempel „Apostille“ muss als quadratisches Klischee mit einer Größe von 12×12 cm ausgeführt sein, mit der Überschrift „Apostille“. Das heißt, die Apostille in Kirgisistan ist ein Stempel des internationalen Apostille-Standards, der im Haager Übereinkommen festgelegt ist.
Der internationale Apostille-Stempel (einschließlich der Kirgisischen Republik) – ist ein einzigartiger Stempel, der die Authentizität der Unterschrift, den Status der Person, die die Unterschrift auf dem Dokument geleistet hat, bestätigt, und erforderlichenfalls auch die Echtheit des Siegels oder des Stempels bestätigt, die für die Ausstellung dieses Dokuments verwendet wurden.
Das Verfahren „Apostillierung“ – ist der Prozess des Anbringens des Apostille-Stempels auf offizielle Dokumente, die in der Kirgisischen Republik ausgestellt wurden, mit dem Ziel ihrer weiteren Verwendung in den Ländern, die Vertragsparteien des Haager Übereinkommens sind.
Der Apostille in Kirgisistan enthält Informationen nur in der Staatssprache – Kirgisisch (Kyrgyzisch). Die Überschrift des Apostille wird auf Französisch geschrieben – Apostille.
Kirgisistan trat am 15. November 2010 dem Haager Apostille-Übereinkommen bei. Die Apostille trat am 31. Juli 2011 in Kraft. Das bedeutet, dass Dokumente, die vor dem 31. Juli 2011 ausgestellt wurden, nicht apostilliert werden können. Solche Dokumente müssen durch Dokumente des neuen Musters ersetzt werden.
Kirgisistan hat mit einigen Vertragsstaaten, wie Österreich, Belgien, Deutschland und Griechenland, kein geltendes Haager Übereinkommen.
Das bedeutet, dass für diese EU-Länder das Verfahren der konsularischen Legalisation gelten wird.
Wie sieht die kirgisische Apostille aus?
Foto der kirgisischen Apostille:
Wie am Stempel zu sehen ist, wird er von einem befugten Beamten auf das Dokument aufgebracht (normalerweise auf der Rückseite). Außerdem – das Siegel des Justizministeriums. Beide Abdrücke sind nass – normalerweise in blauer Farbe.
Text der kirgisischen Apostille
Kirgisische Sprache (Кыргызча апостиль коюу)
APOSTILLE
(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)
1. Өлкө/Country
_______________________________________________________________________________________________________
Ушул расмий документ/this public document
2. Кол коюлду/
has been signed by ____________________________________________________________________________________
3. Катарында чыккан/
acting in the capacity of _________________________________________________________________________________
4. Мөөр/штамп менен күбөлөндүрүлгөн/
bears the seal/stamp of _________________________________________________________________________________
күбөлөндүрүлдү/certified
5. Шaap/at _____________________________________________________________________________________________
6. Datum/the __________________________________________________________________________________________
7. Name der beglaubigenden Behörde / by ___________________________________________________________________
8. № _________________________________________________________________________________________________
9. Siegel/Stempel
seal/stamp ___________________________________________________________________________________________
10. Unterschrift/signature
Übersetzung der kirgisischen Apostille ins Deutsche
(Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961)
1. Land:
Dieses amtliche Dokument
2. Unterzeichnet: __________________ (von wem, Nachname Vorname)
3. Handelnd in der Eigenschaft als: _________________ (Position)
4. Siegel:
Mit Siegel versehen
5. Ort: _______________ (Stadt)
6. Datum: __________________
7. Behörde: ______________________
8. Nr. ____________________
9. Siegel / Stempel
(Anm. BUSINESS LAWYERS SRL: Siegel des Justizministeriums Kirgisistans)
Warum wird eine Apostille benötigt, wenn auf Dokumenten aus Kirgisistan bereits ein Siegel und eine Unterschrift des Beamten vorhanden sind?
Die Sache ist die, dass in den Ministerien und Behörden, staatlichen Stellen, Archiven und Standesämtern Kirgisistans viele Beamte arbeiten.
Beamte wechseln regelmäßig. Also gibt es viele Unterschriften, die sich ebenfalls ändern. Um die Echtheit und Richtigkeit des Dokuments zu gewährleisten und Fälschungen zu vermeiden, muss überprüft werden, ob die Unterschrift des Beamten mit seinen Unterschriftsproben übereinstimmt und ob er das Dokument tatsächlich unterzeichnet hat.
Im Maßstab einer solchen Menge von Dokumenten und einer solchen Anzahl von Beamten ist dies sehr schwierig zu bewerkstelligen. Besonders schwierig, mehrfach schwierig, ist es für die Beamten, die Ihre Dokumente im Ausland entgegennehmen.
Daher entstand das System der Bestätigung aller Unterschriften und Siegel durch mehrere Personen – um die Arbeit ausländischer Beamter zu erleichtern. Dies verkürzt auch die Bearbeitungszeit von Dokumenten im Ausland sowie die Wartezeit für Antragsteller. In einem solchen System ist es für die für die Apostille zuständigen lokalen Beamten einfacher, Unterschriften, Siegel und die Dokumente selbst (deren Formulare und Inhalt) zu überprüfen.
Mitarbeiter, die Zugang zur internen Datenbank mit Unterschriften, Siegeln und Dokumentenmustern haben, werden ebenfalls mit ihren Unterschriften in ein spezielles Register aufgenommen. Dieses Register beschränkt sich jedoch auf ein Dutzend Unterschriften, deren Muster an andere Partnerländer weitergegeben werden oder von diesen auf andere Weise leicht überprüft werden können.
Es gibt zwei Verfahren einer solchen Bestätigung. Das erste Verfahren – das zuverlässigste – ist die Legalisierung von Dokumenten. Wenn ein Dokument von dem ausstellenden Beamten unterschrieben wird, dann wird das Dokument von einem Mitarbeiter des Ministeriums (in der Regel des Außenministeriums) beglaubigt, dann wird die letzte Unterschrift von der Botschaft des Landes, in dem das Dokument vorgelegt werden muss, überprüft und beglaubigt. Die Überprüfung erfolgt auf der Grundlage einer aktuellen Datenbank (Liste) von Unterschriften – durch eine Kette von drei Behörden (Institutionen, Staatsorgane).
Das zweite Verfahren basiert auf einem größeren Vertrauen und umgeht eine Behörde, in der Regel das Außenministerium. In diesem Fall handelt es sich um die Apostille. Die Apostille – ein spezieller Stempel in vorgeschriebener Form – vereinfacht die Anerkennung von Dokumenten eines Staates im Hoheitsgebiet eines anderen erheblich.
Es ist zu sagen, dass die Praxis der Anbringung eines nassen Stempels mit dem Siegel des Justizministeriums in vielen europäischen Ländern fehlt. Oft reicht einfach der Apostillestempel und die Unterschrift des prüfenden Beamten aus. Und in Europa werden Apostillestempel in der Regel in zwei Sprachen angebracht: der Landessprache und Englisch.
Kann man kirgisische Apostillen online überprüfen?
Leider ist es derzeit noch nicht möglich, kirgisische Apostillen online zu überprüfen.
Kann man eine Apostille im Konsulat der Kirgisischen Republik anbringen lassen?
Gemäß dem Haager Übereinkommen über die Apostille kann der Stempel Apostille für kirgisische Dokumente nicht im Konsulat Kirgisistans eingeholt werden. Dies hängt nicht vom Land ab, in dem sich das Konsulat befindet, sei es die Ukraine, Italien, Rumänien und so weiter.
Wie überprüft man die Apostille auf kirgisischen Dokumenten?
Die Apostille wird anhand der Apostillennummer und des Ausstellungsdatums überprüft (die Apostille hat eine 15-stellige eindeutige Nummer (in der Zeile unter Nummer 8) und ein Ausstellungsdatum (in der Zeile unter Nummer 6)). Diese Informationen müssen in die entsprechenden Felder auf der Webseite eingegeben werden. Nach Drücken der Suchtaste öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Apostille und das apostillierte Dokument sehen können.
Auf welche Dokumente kann eine Apostille gesetzt werden?
Offizielle Dokumente, die im Hoheitsgebiet der Kirgisischen Republik ausgestellt wurden und für die Verwendung in anderen Staaten bestimmt sind, können apostilliert werden. Dies gilt für Dokumente, die von staatlichen Stellen ausgestellt wurden, notariell beglaubigte Dokumente und Dokumente mit offiziellen Vermerken wie Registrierungsvermerke, Visa oder Unterschriftsbeglaubigungen.
Originale offizieller Dokumente (einschließlich Personenstandsdokumente), die zu Zeiten der Kirgisischen Sozialistischen Sowjetrepublik und der ehemaligen Republiken der Union der Sozialistischen Sowjetrepubliken ausgestellt wurden, können im Hoheitsgebiet der Kirgisischen Republik nicht apostilliert werden. Jedoch kann auf Kopien von Dokumenten, die in Kirgisistan zu Sowjetzeiten ausgestellt wurden und im Hoheitsgebiet der Kirgisischen Republik notariell beglaubigt wurden, eine Apostille angebracht werden. Andernfalls müssen neue Dokumente ausgestellt und dann der Apostillenstempel darauf angebracht werden.
Die Apostille gilt nicht für Dokumente, die von Botschaften oder konsularischen Vertretungen der Kirgisischen Republik ausgestellt wurden, sowie für Dokumente, die mit kommerziellen oder Zollvorgängen zusammenhängen. Es gibt jedoch Ausnahmen für bestimmte Dokumente, wie Gründungsdokumente, Patentunterlagen und von staatlichen Stellen ausgestellte Dokumente, beispielsweise Registrierungsbescheinigungen oder Lizenzen.
Dokumente, deren Ausfuhr oder Versendung ins Ausland verboten ist, wie z. B. Militärausweise, Personalausweise oder Reisepässe, unterliegen ebenfalls nicht der Apostillierung.
Offizielle Dokumente, die von anderen Staaten ausgestellt wurden, können im Hoheitsgebiet der Kirgisischen Republik nicht mit einer Apostille versehen werden.
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