Apostille Kasachstan 🇰🇿

Was ist eine kasachische Apostille?

Auf der kasachischen Apostille ist ein Text mit folgendem Inhalt angebracht:

Diese Apostille bestätigt nur die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft, in der der Unterzeichner gehandelt hat, und die Echtheit des Siegels oder Stempels, mit dem das Dokument versehen ist, und besagt nichts über den Inhalt des Dokuments, für das sie angebracht wurde.Das bedeutet, dass der Beamte, der die Apostille auf Dokumente setzt, nur für die Echtheit der Unterschrift des Beamten verantwortlich ist, der das Dokument vor ihm unterzeichnet hat. Beispielsweise hat der Direktor des Standesamtes eine Geburtsurkunde unterschrieben und gestempelt. Der für die Anbringung der Apostille zuständige Bedienstete überprüft die Echtheit der Unterschrift anhand der bereitgestellten Muster. Und wenn die Unterschriften übereinstimmen, bringt er die Apostille an (setzt sie auf, heftet sie an).

Die Justizdepartements der Gebiete, der Städte Nur-Sultan, Almaty und Schymkent müssen Unterschriftsproben und Siegelabdrücke bereitstellen, um die Echtheit der Dokumente zu gewährleisten, die das Apostillierungsverfahren durchlaufen.

Text der kasachischen Apostille

APOSTILLE

(Convention de la Hay e du 5 octobre 1961)

1. Ел: Қазакстан Республикасы
   Pays, Country
2. Осы ресми Құжатқа
   Le present acte public, This public document
3. қол койды
   a ete signe par
4. ретінде
   agissant en qualite de
5. мөрімен мөртаңбасымен бекітілді
   est revetu du sceau timbre de, bears the seal stamp of Куәландырылды, Atteste, Certified
6. күні
   a, at le, the
7. кіммен
8. sous №
9. Мөр мөртаңба 10. Қолы
   Sceau. timbre. Seal stamp Signature

Wie lange ist die Apostille aus Kasachstan gültig?

Die Apostille hat kein Ablaufdatum, solange kein neues Apostille-Format angenommen wird. Seit ihrer Einführung hat sich das Format der Apostille jedoch nicht geändert. Geändert hat sich lediglich das Verfahren in den Apostille-Ländern.

Eine andere Sache ist es, wenn ausländische Behörden Anforderungen an die Gültigkeitsdauer von Dokumenten stellen. Einige Länder akzeptieren nur „frische“ Dokumente. Und dementsprechend muss eine neue Apostille angebracht werden. Ein Führungszeugnis hat definitiv eine Gültigkeitsdauer. Und wenn Sie eine Apostille auf ein Zeugnis setzen, das bald abläuft, riskieren Sie, Ihr Geld zu verlieren. Wenn Sie versuchen, eine Apostille auf ein abgelaufenes Zeugnis setzen zu lassen, wird Ihnen diese einfach verweigert.

Braucht man eine Apostille für Kasachstan?

Das hängt alles davon ab, aus welchem Land Sie Dokumente bei kasachischen Behörden einreichen möchten. Wenn diese Länder dem Minsker Übereinkommen (über Rechtshilfe und Rechtsbeziehungen in Zivil-, Familien- und Strafsachen) angehören, dann ist es gemäß den Regeln dieses Übereinkommens nicht erforderlich. Es gibt jedoch Fälle, in denen staatliche Stellen unabhängig davon, ob das Land dem Minsker Übereinkommen angehört oder nicht, eine Apostille für die Dokumente verlangen. Daher sollten Sie sich vorab bei den Behörden erkundigen, bei denen Sie die Dokumente einreichen werden.Wenn das Land jedoch dem Apostille-Übereinkommen angehört (aus dem Sie die Dokumente vorlegen), ist eine Apostille erforderlich. Und diese wird nicht in Kasachstan, sondern im Herkunftsland des Dokuments angebracht.

Warum ist eine Apostille erforderlich, wenn kasachische Dokumente bereits ein Siegel und die Unterschrift eines Beamten tragen?

In Kasachstan sind viele Beamte in Ministerien, Behörden, staatlichen Stellen, Archiven und Standesämtern tätig. Da die Beamten regelmäßig wechseln, können sich auch ihre Unterschriften ändern. Um die Richtigkeit und Echtheit eines Dokuments zu gewährleisten und Fälschungen zu vermeiden, muss überprüft werden, ob die Unterschrift des Beamten mit seinen Unterschriftsmustern übereinstimmt und ob er das betreffende Dokument unterzeichnet hat.

Die Überprüfung von Unterschriften und Siegeln bei einer so großen Anzahl von Dokumenten und Beamten ist sehr aufwändig. Dies ist besonders schwierig für ausländische Beamte, die Dokumente im Ausland entgegennehmen. Um diese Aufgabe zu erleichtern, wurde ein System eingeführt, bei dem alle Unterschriften und Siegel von mehreren Personen bestätigt werden. Ein solches System verkürzt die Bearbeitungszeit von Dokumenten im Ausland und die Wartezeit für Antragsteller. Den lokalen Beamten, die für die Apostille zuständig sind, fällt es im Rahmen eines solchen Systems leichter, Unterschriften, Siegel und Dokumente zu überprüfen.

Mitarbeiter, die Zugang zur internen Datenbank mit Unterschriften, Siegeln und Dokumentenmustern haben, werden ebenfalls mit ihren Unterschriften in ein spezielles Register aufgenommen. Dieses Register ist jedoch auf zehn Unterschriften beschränkt, deren Muster an andere Partnerländer weitergegeben werden oder auf andere Weise leicht überprüft werden können.

Es gibt zwei Bestätigungsverfahren. Das erste und zuverlässigste ist die Legalisation von Dokumenten. Dabei unterzeichnet der Beamte, der das Dokument ausstellt, es, dann wird das Dokument von einem Mitarbeiter des Ministeriums beglaubigt, und die letzte Unterschrift wird vom Konsulat des Landes, in dem das Dokument vorgelegt werden soll, überprüft und beglaubigt. Die Überprüfung erfolgt auf der Grundlage der aktuellen Datenbank (Liste) der Unterschriften in der Kette von drei Behörden (Institutionen, Staatsorganen).

Das zweite Verfahren, das auf größerem Vertrauen basiert und eine Behörde (in der Regel das Außenministerium) überspringt, ist die Apostille. Die Apostille ist ein spezieller Stempel nach einem festgelegten Muster, der das Verfahren der Anerkennung von Dokumenten eines Staates im Hoheitsgebiet eines anderen erheblich vereinfacht.

Wozu eine Apostille anbringen, wenn kasachische Dokumente online überprüft werden können?

Systeme zur Online-Überprüfung von Dokumenten sind eine neue Lösung zur Echtheitsprüfung von Dokumenten, aber diese Systeme befinden sich noch in der Testphase und müssen verbessert werden.

Wenn Regierungen und die Gesellschaft bereit sind, solche Systeme zu nutzen, wird die Apostille wahrscheinlich nicht mehr benötigt.

Dennoch werden viele Beamte Zugang zu diesen Systemen haben, was erneut die Frage nach der großen Anzahl von Unterschriften und deren Aktualität aufwirft.

Kann man eine Apostille im Konsulat Kasachstans anbringen lassen?

Gemäß dem Haager Apostille-Übereinkommen kann der Apostille-Stempel nicht im Konsulat auf Dokumente angebracht werden. Dies ist unabhängig vom Land, in dem sich das Konsulat befindet, sei es die Ukraine, Italien, Deutschland und so weiter.

Gibt es in Kasachstan eine elektronische Apostille – E-Apostille?

In Kasachstan wurde ein Projekt für die elektronische Apostille im Rahmen der staatlichen Dienstleistung „Apostillierung offizieller Dokumente“ gestartet.

Um die Dienstleistung online zu erhalten, muss die Möglichkeit der Annahme elektronischer Dokumente in ausländischen Staaten geklärt werden.

Wie kann man die elektronische Apostille überprüfen?

Die Apostille kann auf dem Portal der „elektronischen Regierung“ im Reiter „Überprüfung des Apostille-Stempels im elektronischen Register“ überprüft werden.