Was ist die chinesische Apostille?
Die chinesische Apostille ist die offizielle Bestätigung der Echtheit der Unterschrift, des Status des Unterzeichners sowie gegebenenfalls der Echtheit des Siegels oder Stempels auf dem Dokument. Diese Apostille bestätigt nicht den Inhalt des Dokuments, auf dem sie angebracht ist, und dient zu seiner Legalisierung in Ländern, die das Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 anerkennen.
Die chinesische Regierung hat der „Haager Konferenz für Internationales Privatrecht" offiziell die Beitrittsdokumente zum Übereinkommen vom 5. Oktober 1961, bekannt als Apostille-Übereinkommen, übergeben.
Für China trat das Apostille-Übereinkommen am 7. November 2023 in Kraft. In Hongkong und Macao galt es bereits seit geraumer Zeit.
China ist das 125. Land, das das Apostille-Verfahren für Dokumente eingeführt hat. Obwohl China seit 1987 Mitglied der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht ist, hat es das Apostille-Übereinkommen lange Zeit nicht ratifiziert.
Das Übereinkommen vereinfacht das Verfahren zur Bestätigung von Dokumenten für die Verwendung im Ausland. Es ersetzt das Standard-Legalisierungsverfahren durch eine einzige Formalität – die Ausstellung der Apostille. Dies fördert den internationalen Handel, indem es Zeit- und Kostenaufwand reduziert.
Das Übereinkommen wird den Geschäftsprozess ausländischer Unternehmen in China vereinfachen. Derzeit sind dafür beglaubigte und legalisierte Dokumente erforderlich.
Das Übereinkommen betrifft nur öffentliche Dokumente. Dazu gehören: Dokumente von staatlichen Stellen, Verwaltungsdokumente, notarielle Urkunden und offizielle Bescheinigungen.
Wie sieht die chinesische Apostille aus?
Scan der chinesischen Apostille oder Foto:
Text der chinesischen Apostille
Beschreibung der chinesischen Apostille auf Chinesisch und Englisch:
文书出具国：中华人民共和国
Country: People’s Republic of China
- 签署人：牟海蓉
Has been signed by: Mu Hairong - 签署人身份：公证员
Acting in the capacity of: Notary Public - 印鉴名称：北京市方圆公证处
Bears the seal/stamp of: Beijing Fangyuan Notary Public Office - 签发地：北京
At: Beijing - 签发日期：2023年11月07日
Date: November 7, 2023 - 签发人：龚晴，三等秘书
By: Gong Qing, Third Secretary
外交部领事司
Department of Consular Affairs of the Ministry of Foreign Affairs - 附加证明书编号：认字第230001234567号
No: 230001234567 - 签发机关印鉴：
Seal/Stamp: (mit dem Wappen des Außenministeriums der VR China) - 签名：
Signature: (Unterschrift龚晴)
Übersetzung des chinesischen Apostille-Textes ins Russische
- Land des Dokuments: Volksrepublik China
- Unterzeichnet: _________________________
- Funktion des Unterzeichners: ___________________
- Siegel/Stempel: __________________________
- Ausstellungsort: Peking
- Ausstellungsdatum: ____________________________
- Ausgestellt von:____________________
Abteilung für konsularische Angelegenheiten des Außenministeriums - Apostille-Nummer: _____________
- Siegel der ausstellenden Behörde: ______________________
(Wappen des Außenministeriums der VR China) - Unterschrift: ______________________
Dokumenttypen, die in China apostilliert werden können:
- Auszüge aus dem Handels- und Grundbuchregister Chinas
- Notariell beglaubigte Dokumente
- Gerichtsurteile und offizielle Dokumente
- Diplome und Zeugnisse, ausgestellt von staatlich anerkannten Bildungseinrichtungen
- Genehmigungen, Testamente und andere Rechtsakte
Es ist wichtig, dass Vollmachten und andere Dokumente zur Kategorie der öffentlichen Dokumente gehören. Dies hilft ausländischen Unternehmen.
Detaillierte Liste der Dokumente, die in China apostilliert werden müssen
1. Handelsdokumente
- 营业执照 (Geschäftslizenz)
- 公司或个人授权书 (Vollmacht des Unternehmens oder einer Privatperson)
- 专利证书 (Patenturkunde)
- 原产地证明 (Ursprungszeugnis)
- 检验检疫证书 (Inspektions- und Quarantänezertifikat)
- 商业证书 (Handelszertifikat)
- 商品检验证书 (Wareninspektionszertifikat)
- 聘用证明书 (Einstellungsbescheinigung)
- 发票 (Rechnung)
- 海关申报单 (Zollerklärung)
- 公司名称变更表 (Dokument über die Namensänderung des Unternehmens)
- 出口登记表 (Exportregistrierungsformular)
2. Personenstandsdokumente
- 出生医学证明 (Medizinische Geburtsurkunde)
- 亲属关系证明 (Verwandtschaftsnachweis)
- 结婚证 (Heiratsurkunde)
- 离婚证 (Scheidungsurkunde)
- 监护权判决书 (Sorgerechtsentscheidung)
- 遗产继承判决书 (Erbschaftsentscheidung)
- 房产证 (Eigentumsnachweis für Immobilien)
- 机动车登记证 (Fahrzeugzulassungsbescheinigung)
- 知识产权证书 (Bescheinigung über geistiges Eigentum)
3. Sonstige Dokumente
- 学历证明 (Bildungszeugnisse und Diplome)
- 身份证 (Personalausweis)
- 劳动合同 (Arbeitsvertrag)
- 健康证明 (Gesundheitszeugnis)
- 疾病诊断证明 (Diagnosebescheinigung)
- 公证遗嘱 (Notariell beglaubigtes Testament)
- 委托书 (Vollmacht)
Wichtige Ergänzungen:
Für ihre Legalisierung wird empfohlen, eine notarielle Beglaubigung und eine konsularische Legalisierung zu verwenden, wenn das Zielland die Apostille nicht anerkennt.
Rechnung (发票):
发票 ist in China ein offizielles Steuerdokument, das von den Steuerbehörden ausgestellt wird.
Solche Dokumente bestätigen die Legalität und Echtheit von Geschäftstransaktionen, wodurch sie für eine Apostillierung geeignet sind.
Die Apostille auf 发票 bestätigt die Echtheit der Unterschrift, der Position der Person, die das Dokument unterzeichnet hat, sowie des Siegels oder Stempels, das das Dokument beglaubigt.
Handelsverträge (商业合同):
Wie bereits besprochen, unterliegen Handelsverträge zwischen privaten Unternehmen in der Regel nicht der Apostillierung, da es sich nicht um staatliche Dokumente handelt.
Zuständige Behörden für die Apostille in China:
- Außenministerium der Volksrepublik China
- Externe Ämter, die von lokalen Regierungen ermächtigt wurden
BUSINESS LIGA SRL · apostille.expert · +373 67 666 333