Apostille Armenien
Was ist eine armenische Apostille?
Die armenische Apostille ist ein Stempel, dessen Form, Inhalt und Zweck durch das Apostille-Übereinkommen von 1961 festgelegt sind.
In Armenien handelt es sich jedoch um eine elektronische Apostille, die auf Papier im Format A4 ausgedruckt wird. Die Apostille selbst hat ein Format von 17 mal 18 Zentimetern. Unterhalb der Apostille befinden sich eine Anleitung zur Online-Überprüfung, ein QR-Code und die sogenannte 16-stellige Tracking-Nummer.
Im unteren Teil des Formulars wird die Gesamtzahl der Seiten des mit der Apostille beglaubigten offiziellen Dokuments angegeben (beim Betrachten werden maximal 6 Seiten des Dokuments angezeigt).
Eine physische Apostille mit nassem Siegel und Unterschrift gibt es in Armenien nicht mehr.
Die alte Apostille stellte gemäß der Verordnung des Justizministeriums der Republik Armenien über die Genehmigung des Verfahrens zur Anbringung der Apostille durch das Justizministerium ein streng nummeriertes Dokument im Format 14 x 14 cm dar, ein Formular, das dem Originaldokument beigefügt wurde.
Armenien ist dem Haager Übereinkommen „über die Apostille“ als eines der ersten GUS-Staaten beigetreten – am 19. November 1993. Die Apostille in Armenien ist seit dem 14. August 1994 in Kraft.
Das bedeutet, dass Dokumente, die vor August 1994 ausgestellt wurden, nicht mit einer Apostille versehen werden können. Solche Dokumente müssen in Dokumente neuen Formats umgewandelt werden.
Die Apostille in Armenien kann in zwei Sprachen ausgestellt werden: Armenisch und Englisch, unabhängig davon, ob das Dokument übersetzt ist oder nicht.
Wie sieht die armenische Apostille aus?
Altes Muster der Apostille in Armenien. Eine solche Apostille mit nassem Siegel wurde bis 2021 verwendet.
Obwohl diese Apostille online überprüft werden konnte, wurde sie durch die Apostille neuen Musters ersetzt.
Der Scan (Farbkopie) der armenischen Apostille ist die elektronische Apostille:
Text der armenischen Apostille
APOSTILLE (ԱՊՈՍՏԻԼ)
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
(1961 թվականի հոկտեմբերի 5-ի Հաագայի կոնվենցիա)
1. Land REPUBLIK ARMENIEN
Diese öffentliche Urkunde
2. ist unterzeichnet (von): ___________________________
3. handelt in der Eigenschaft als Stellvertretender Leiter der Agentur für das Standesamt des JUSTIZMINISTERIUMS DER REPUBLIK ARMENIEN
4. ist versehen mit dem Siegel / Stempel der AGENTUR
BEGLAUBIGT5. IN DER STADT JEREWAN
6. Monat, Datum __________________
7. VON DER OBEREXPERTIN / DEM OBEREXPERTEN DER ABTEILUNG FÜR INTERNATIONALE VERPFLICHTUNGEN DER AGENTUR FÜR DIE REGISTRIERUNG VON ZIVILSTANDSAKTEN DES JUSTIZMINISTERIUMS DER REPUBLIK ARMENIEN
8. Nr. ____________________
9. Siegel / Stempel AGENTUR FÜR DIE REGISTRIERUNG VON ZIVILSTANDSAKTEN DES JUSTIZMINISTERIUMS DER REPUBLIK ARMENIEN
10. Unterschrift ____________
Englisch
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Land REPUBLIK ARMENIEN
Dieses öffentliche Dokument
2. wurde unterzeichnet von: ___________________________
3. handelnd in der Eigenschaft ALS HANDELNDER LEITER DER AGENTUR FÜR DIE REGISTRIERUNG VON ZIVILSTANDSAKTEN DES JUSTIZMINISTERIUMS DER REPUBLIK ARMENIEN
4. trägt das Siegel / den Stempel der AGENTUR
BEGLAUBIGT
5. am ORT JEREWAN
6. am __________________
(Anmerkung BUSINESS LAWYERS SRL: das Datum der Unterzeichnung und der Apostille)
7. durch: ________________
8. Nr. ____________________
9. Siegel / Stempel AGENTUR DES JUSTIZMINISTERIUMS DER REPUBLIK ARMENIEN
10. Unterschrift _____________
Übersetzung ins Russische
APOSTILLE
(Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961)
1. Land: REPUBLIK ARMENIEN
Dieses öffentliche Dokument
2. Unterzeichnet von: __________________ (von wem, Nachname Vorname)
3. Handelnd in der Eigenschaft als: _________________ (Position)
4. Siegel:
Beglaubigt durch Siegel
5. Ort: _______________ (Stadt)
6. Datum: __________________
7. Organisation: ______________________
8. Nr. ____________________
9. Siegel / Stempel
Warum ist eine Apostille erforderlich, wenn die Dokumente aus Armenien bereits das Siegel und die Unterschrift eines Beamten tragen?
Die Sache ist die, dass in den Ministerien und Behörden, staatlichen Organen, Archiven und Standesämtern Armeniens viele Beamte arbeiten.
Die Beamten wechseln regelmäßig. Das bedeutet, dass es viele Unterschriften gibt und auch diese sich ändern. Um die Echtheit und Richtigkeit des Dokuments zu gewährleisten und Fälschungen zu vermeiden, muss überprüft werden, ob die Unterschrift des Beamten mit den Mustern seiner Unterschrift übereinstimmt. Und ob er dieses Dokument unterzeichnet hat.
Angesichts der großen Anzahl von Dokumenten und der vielen Beamten ist dies sehr schwierig zu bewerkstelligen. Besonders schwierig ist es für diejenigen Beamten, die Ihre Dokumente im Ausland entgegennehmen.
Daher entstand das System der Bestätigung aller Unterschriften und Siegel durch mehrere Personen – um die Arbeit ausländischer Beamter zu erleichtern. Dies verkürzt auch die Bearbeitungszeit von Dokumenten im Ausland sowie die Wartezeit für die Antragsteller. In einem solchen System ist es für die lokalen Beamten, die für die Apostille zuständig sind, einfacher, Unterschriften, Siegel und die Dokumente selbst (deren Vordrucke und Inhalt) zu überprüfen.Fehlt die Unterschriftsprobe des Beamten, der das Dokument unterzeichnet hat, kann die Apostille erst nach notarieller Beglaubigung der Echtheit der Unterschrift auf dem Dokument oder der Kopie des Dokuments angebracht werden. Danach wird die Apostille auf Wunsch der Person auf der beglaubigten Kopie des Dokuments angebracht.
Mitarbeiter, die Zugang zur internen Datenbank mit Unterschriften, Siegeln und Dokumentenmustern haben, werden ebenfalls mit ihren Unterschriften in ein spezielles Register eingetragen. Dieses Register ist jedoch auf einige wenige Unterschriften beschränkt, deren Muster an andere Partnerländer weitergegeben werden oder von diesen auf andere Weise leicht überprüft werden können.
Es gibt zwei Verfahren einer solchen Bestätigung. Das erste Verfahren – das zuverlässigste – ist die Legalisierung von Dokumenten. Wenn ein Dokument von dem ausstellenden Beamten unterzeichnet wird, wird es anschließend von einem Mitarbeiter des Ministeriums (in der Regel des Außenministeriums) beglaubigt, und die letzte Unterschrift wird vom Konsulat des Landes, in dem die Dokumente vorgelegt werden müssen, überprüft und beglaubigt. Die Überprüfung erfolgt auf der Grundlage einer aktuellen Datenbank (Liste) von Unterschriften – entlang einer Kette von drei Behörden (Institutionen, Staatsorganen).
Das zweite Verfahren basiert auf einem größeren Vertrauen und umgeht eine Behörde, in der Regel das Außenministerium. In diesem Fall handelt es sich um die Apostille. Die Apostille – ein spezieller Stempel in vorgeschriebener Form – vereinfacht das Verfahren der Anerkennung von Dokumenten eines Staates im Hoheitsgebiet eines anderen erheblich.
Wozu eine Apostille anbringen, wenn armenische Dokumente online überprüft werden können?
In Zukunft, mit der Digitalisierung von Dokumenten und elektronischen Signaturen, wird das Apostille-Verfahren seinen Sinn verlieren. Armenien hat jedoch das Apostille-Übereinkommen unterzeichnet und muss sich an die festgelegten Regeln halten. Darüber hinaus garantiert die doppelte Überprüfung des Dokuments seine Echtheit.
Kann man eine Apostille im Konsulat Armeniens anbringen lassen?
Gemäß dem Haager Apostille-Übereinkommen kann der Apostille-Stempel für armenische Dokumente nicht im Konsulat Armeniens eingeholt werden. Die einzige Möglichkeit besteht darin, dass das Konsulat das Dokument bei der zuständigen Behörde des Landes anfordert. Wenn das Konsulat das Dokument jedoch selbst ausstellt (erstellt), kann ein solches Dokument nicht mit einer Apostille versehen werden. Und dies hängt nicht vom Land ab, in dem sich das Konsulat befindet, sei es Russland, Griechenland, England und so weiter.
Wie kann man eine elektronische Apostille in Armenien überprüfen?
E-apostille oder elektronische Apostille hat in verschiedenen Ländern mehrere Prüfungsmöglichkeiten.
1. In einigen Ländern handelt es sich um einen Zeichencode zur Eingabe in Prüffelder.
2. In anderen Ländern ist es ein QR-Code, der beim Scannen ein offizielles Dokument oder eine Apostille anzeigt.
3. Es gibt auch die Möglichkeit der Überprüfung der elektronischen Signatur, die der Apostille beigefügt ist.
In Armenien sind die ersten beiden Methoden kombiniert. Zuerst wird der QR-Code gescannt, dann gelangt der Benutzer auf eine Seite mit dem Dokumentencode und gibt das Datum der Apostillenanbringung ein.
Zur Überprüfung der elektronischen Apostille sollte die Website der armenischen Regierung verwendet werden – www.e-verify.am.
