Apostille Usbekistan 🇺🇿

Apostille-Stempel Usbekistan

Usbekische Apostille bestellen

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Was ist eine usbekische Apostille?

Die usbekische Apostille – ist ein Stempel, ein Formular, ein quadratisches Klischee mit einer Größe von 10 mal 10 Zentimetern, dessen Inhalt und Zweck durch das Apostille-Übereinkommen von 1961 festgelegt sind. Das heißt, die Apostille in Usbekistan hat den Zweck und die Bestimmung des allgemeinen Apostille-Standards.

Usbekistan ist dem Haager Übereinkommen „über die Apostille“ am 25. Juli 2011 beigetreten. Die Apostille ist seit dem 15. April 2012 in Kraft. Dies bedeutet, dass Dokumente, die vor Mai 2012 ausgestellt wurden, nicht mit einer Apostille versehen werden können. Solche Dokumente müssen in Dokumente neuen Formats umgewandelt werden. Da das Gesetz keine Rückwirkung hat.

Das Übereinkommen ist in Usbekistan in Kraft getreten, gilt jedoch nicht für Österreich, Belgien, Deutschland und Griechenland. Dokumente für diese Länder müssen ein Verfahren namens „Konsularische Legalisation“ durchlaufen.

Die Apostille in Usbekistan wird in zwei Sprachen verwendet: Usbekisch und Englisch, unabhängig davon, ob das Dokument ins Englische übersetzt wurde oder nicht.

Wie sieht die usbekische Apostille aus?

Muster einer usbekischen Apostille:

Die Apostillenbeglaubigung erfolgt durch Aufdruck (Ausdruck oder typografischen Druck) oder durch Anbringen eines Stempels auf einem mit Sicherheitsmerkmalen versehenen, selbstklebenden Papierdokument.

Text der usbekischen Apostille

Übersetzung der usbekischen Apostille ins Deutsche

(Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961)

1. Staat/Land _________________________________________________________ (Republik Usbekistan)

Dieses öffentliche Dokument / dieses amtliche Dokument

2. Unterzeichnet von

3. Handelt in der Eigenschaft als _________________________________

4. Versehen mit Siegel/Stempel/ ________________________________

Beglaubigt

5. Ort/Stadt ________________________________________

6. Datum__________________________

7. Von wem _________________________________
(Anm. BUSINESS LIGA SRL: Name und Position der Person, die das offizielle Dokument genehmigt hat)

8. Nr. ________________________________________________________________________________
(Anm. BUSINESS LIGA SRL: Bestellnummer, die der Bestellnummer für die Registrierung der Apostille entspricht)

9. Stempel

10. Unterschrift

(Anm. BUSINESS LAWYERS SRL: Siegel der für die Beglaubigung von Apostillen zuständigen Behörde)

Wozu eine Apostille, wenn die Dokumente aus Usbekistan bereits ein Siegel und die Unterschrift eines Beamten tragen?

In den staatlichen Behörden, Archiven und Standesämtern Usbekistans gibt es eine beträchtliche Anzahl verantwortlicher Beamter mit persönlichen Unterschriften auf den ausgestellten Dokumenten.

Beamte und ihre Unterschriften wechseln recht häufig. Um die Echtheit und Richtigkeit eines Dokuments nachzuweisen, muss festgestellt werden, ob die Unterschrift des Beamten mit den Mustern seiner Unterschrift übereinstimmt.

Bei einem solchen Umfang an Dokumenten und einer Vielzahl von Beamten ist dies sehr schwierig zu bewerkstelligen. Dies erschwert insbesondere den Prozess der Annahme und Prüfung von Dokumenten im Ausland.

Zu diesem Zweck gibt es ein System zur Überprüfung und Bestätigung von Unterschriften, Siegeln und Stempeln durch eine kleine Anzahl anderer Beamter (innerhalb des Landes) – um die Einreichung von Dokumenten im Ausland zu erleichtern. Weniger Zeit für die Überprüfung. Den für die Apostille zuständigen Beamten fällt es leichter, Unterschriften, Siegel und Dokumente (deren Muster und Inhalt) zu prüfen.

Ausländische Mitarbeiter erhalten von den zuständigen Behörden Muster der Unterschriften der Beamten, die die Apostille unterzeichnen – aus den anderen Ländern.

Es gibt zwei Verfahren zur Bestätigung von Dokumenten für die Verwendung im Ausland. Das erste Verfahren – es existierte vor der weltweiten Unterzeichnung des Apostille-Übereinkommens – ist die Legalisierung von Dokumenten. Ein Beamter unterzeichnet das Dokument bei der Ausstellung, und ein anderer – aus dem Ministerium (in der Regel dem Außenministerium) – überprüft die Unterschrift des vorherigen und setzt den entsprechenden Stempel und die Unterschrift. Anschließend wird die Unterschrift des Beamten des Ministeriums von der Botschaft des Landes, in dem die Dokumente vorgelegt werden müssen, überprüft und beglaubigt. Die Überprüfung erfolgt auf der Grundlage der aktuellen Unterschriften.

Das zweite Verfahren – die Anbringung der Apostille. Die Apostille ist ein spezieller Stempel, der die konsularische Legalisierung ersetzt und das Verfahren zur Vorbereitung von Dokumenten für ausländische Behörden erheblich vereinfacht.

Kann man die Apostille in Usbekistan online überprüfen?

Systeme zur Online-Überprüfung von Dokumenten sind eine neue Lösung zur Überprüfung der Echtheit von Dokumenten.

Wenn Regierungen und Gesellschaft für ein solches System zur Dokumentenprüfung bereit sind, wird die Notwendigkeit einer Apostille höchstwahrscheinlich entfallen.

Allerdings werden ziemlich viele Beamte Zugang zu einem solchen System haben. Und das wirft erneut die Frage nach der großen Anzahl von Unterschriften und deren Aktualität auf.

Eine Möglichkeit ist die Überprüfung der elektronischen Signatur der Apostille über das Unterschriftenregister. Eine andere Möglichkeit ist die Überprüfung anhand des QR-Codes auf dem Dokument.

Wo kann man in Usbekistan eine Apostille anbringen lassen?

Personenstandsurkunden (Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Scheidungsurkunde, Sterbeurkunde, Bescheinigung über den Nichtbestand einer Ehe, Bescheinigung über die Namensänderung) – Justizministerium der Republik Karakalpakstan, regionale und Taschkenter Justizverwaltungen;

Gerichtsdokumente (Gerichtsurteil, Auszug aus dem Gerichtsurteil)Dokumente der Staatsanwaltschaft, der Ermittlungsbehörden, der Untersuchungsbehörden und der Vorermittlungsbehörden(einschließlich des Führungszeugnisses) – Generalstaatsanwaltschaft;

Bildungsdokumente (Abiturzeugnis, Diplom der beruflichen Sekundarbildung, Hochschuldiplom von Universitäten) – Staatliche Inspektion für Qualitätskontrolle im Bildungswesen beim Ministerkabinett;

Außenministerium Usbekistans

Kann man eine Apostille im Konsulat Usbekistans anbringen lassen?

Gemäß dem Haager Apostille-Übereinkommen kann der Apostille-Stempel für usbekische Dokumente nicht im Konsulat Usbekistans eingeholt werden. Dies ist unabhängig vom Land, in dem sich das Konsulat befindet, sei es Frankreich, Russland, die USA usw.

Gibt es in Usbekistan eine elektronische Apostille – E-Apostille?

In Usbekistan gibt es sowohl ein traditionelles Apostille-Verfahren als auch ein elektronisches Apostille-Verfahren (gemäß dem Beschluss des Ministerkabinetts Usbekistans „Über Maßnahmen zur weiteren Verbesserung des Verfahrens zur Anbringung der Apostille auf offiziellen Dokumenten“).

Ein solches Verfahren ist in Usbekistan seit März 2022 vorgesehen. Seine Umsetzung lässt jedoch noch zu wünschen übrig.

Das Programm „E-Register“ – Maßnahmen im Zusammenhang mit der Erstellung eines speziellen Stempels, der von einer zuständigen staatlichen Behörde auf einem offiziellen Dokument zur Verwendung im Ausland mittels des Programms „E-Anwendung“ angebracht wird, sowie mit der Änderung dieses Stempels in der komplexen Software des elektronischen Registers.

Die elektronische Apostille ermöglicht die Beglaubigung von Geburtsurkunden, Sterbeurkunden, Heiratsurkunden, Personenstandsurkunden (Ledigkeitsbescheinigungen), ärztlichen Attesten nach festgelegtem Muster, Gerichtsbeschlüssen und anderen Dokumenten zur Verwendung im Ausland.